Handlingsplan för Lika villkorsarbetet vid SLU

Transkript

1 Universitetsadministrationen Dnr SLU ua /09 Personalenheten Handlingsplan för Lika villkorsarbetet vid SLU Den övergripande inriktningen för SLU:s Lika villkorsarbete finns beskrivna i dokumentet Strategi för Lika villkor vid SLU Nedan anges det fortlöpande arbetet inom Lika villkorsområdet samt de specifika mål och åtgärder som gäller för perioden Den som anges som ansvarig för en åtgärd ska leda arbetet och svara för den planering som behövs för att åtgärden i fråga ska kunna genomföras. Med begreppet Lika villkor avses här att alla anställda, studenter och sökande ska ges lika villkor oavsett kön, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck, funktionshinder, etniskt ursprung, religion, annan trosuppfattning eller ålder. Lika villkorsarbetet omfattar både anställda och studenter. Åtgärder riktade specifikt till studenter finns i dokumentet Handlingsplan för likabehandling av studenter vid SLU Fortlöpande arbete Lika villkorsarbetet ska integreras i all verksamhet inom SLU. Detta innebär att arbetet inte primärt yttrar sig som tillfälliga åtgärder och satsningar utan handlar om aktiviteter som pågår fortlöpande och rutinmässigt inom olika delar av organisationen. Nedan redovisas sådana aktiviteter formulerade som fortlöpande uppdrag till olika enheter inom universitetet. Fortlöpande uppdrag till personalenheten Ge stöd till anställda rörande Lika villkorsfrågor Ansvara för att kunskap om Lika villkorsfrågor alltid ingår i SLU:s ledarutbildningar Huvudansvar för beredningen av SLU:s Lika villkorsplan Stödja Lika villkorsarbetet på olika nivåer inom SLU Ansvara för innehållet på hemsidan för Lika villkor Upprätta handlingsplan för jämställda löner samt genomföra löneanalys och lönekartläggning i enlighet med jämställdhetslagens krav Ansvara för att SLU:s utbildningar i medarbetarsamtal alltid innehåller avsnitt om medarbetarsamtal inför föräldraledighet Vid introduktion av nyanställda medarbetare informera om universitetets Lika villkorarbete.

2 Fortlöpande uppdrag till avdelningen för student- och utbildningsservice (SUS) Ansvara för framtagande av SLU:s Handlingsplan för likabehandling av studenter (STRÅ står formellt som ansvarig för uppföljningen, SUS för det faktiska framtagandet av planen) Ge råd och stöd till studenter och lärare i likabehandlingfrågor Ansvara för att utbildning av olika kategorier av lärare innehåller information om likabehandlingsfrågor Ge stöd till studenter med funktionsnedsättning samt informera om stödet till sökande, studenter och lärare Informera nyantagna studenter om diskrimineringslagen Fortlöpande uppdrag till SLU Lokaler Att vid all ombyggnadsplanering och nybyggnation se till att Handisams riktlinjer tillämpas. Även vid mindre ombyggnationer/renoveringar skall tillgänglighetsåtgärder vidtas. Säkerställa att lokaler som inte berörs av ombyggnadsåtgärder för verksamhetsanpassning planläggs för ombyggnad för ökad tillgänglighet. Detta värderas från fall till fall bl.a. utifrån bedömning av hur lång tid SLU kommer att ha fortsatt verksamhet i den lokal/byggnad som avses. Se till att tillgänglighetskraven tillgodoses vid förhyrning av nya lokaler. I samband med lokalförsörjningsåtgärder ansvara för planering av och beredskapsplaner för inredning och utrustning som behövs för personer med funktionshinder. Fortlöpande uppdrag till IT-enheten Ansvara för att SLU:s telesystem så långt det är möjligt utvecklas till att bli tillgängligt för alla. Ansvara för att SLU tillhandahåller tillräckligt många datorer med relevant programvara för anställda och studenter med läs- och skrivsvårigheter. Fortlöpande uppdrag till Informationsavdelningen Säkerställa att SLU:s webbsidor är tillgängliga och användarvänliga. Ansvara för att SLU:s informationsmaterial är icke-diskriminerande och ickeexkluderande. Fortlöpande uppdrag till fakulteterna Fakulteternas Lika villkorsutskott skall årligen utarbeta en Lika villkorsplan, som fastställs av dekanus på respektive fakultet. Denna ska ta sin utgångspunkt i den universitetsgemensamma strategin och handlingsplanen för Lika villkor. 2

3 Mål för könsfördelningen 1 av nyanställd forskar- och lärarpersonal sätts årligen av respektive fakultet. Specifika åtgärder för perioden Allmänt Instruktioner för utformande av kravprofil Mål: SLU ska vara en arbetsgivare där alla sökande ges samma möjligheter vid en rekrytering. Åtgärd: Instruktioner för utformande av kravprofil ska utarbetas, i syfte att integrera Lika villkorsperspektivet i rekryteringsprocessen. Ansvarig: Personalchefen Lika villkorsavsnitt i ledningsinformationssystemet Mål: Fakulteters och institutioners årliga Lika villkorsarbete med planering, genomförande och uppföljning ska underlättas genom redovisning i ledningsinformationssystemet. Åtgärd: Ledningsinformationssystemet ska utvecklas i syfte att tydliggöra könsfördelningen inom de olika befattningar som finns vid SLU. Ansvar: Personalchefen i samråd med chefen för controllerenheten Utveckling av analysinstrument Mål: Nyckeltal ska utvecklas inom jämställdhetsområdet. Åtgärd: Nyckeltalen ska genereras i personalsystemet och visas i ledningsinformationssystemet. Ansvarig: Personalchefen i samråd med chefen för controllerenheten Utbildning och information Mål: Förbättra kontinuiteten i Lika villkorsarbetet Åtgärd: Arbeta fram ett förslag på en återkommande temadag om Lika villkor för samtliga lärare och studenter vid SLU. Genomförs första gången under läsåret 09/10. Ansvar: Chefen för SUS i samarbete med personalchefen och dekanus för respektive fakultet. 1 Detta är ett delmål för att på sikt nå jämn könsfördelning, dvs. en fördelning av kvinnor och män inom intervallet

4 Examination Mål: Minska risken för diskriminering vid examination Åtgärd: Särskilt behandla generella kompetenser, examination och betygssättning ur likabehandlingsperspektiv inom den pedagogiska utbildningen för lärare och forskare. Ansvar: Chefen för SUS Gemensam handlingsplan Mål: Ökad helhetssyn i arbetet med Lika villkor Åtgärd: Utreda möjligheterna att göra en gemensam handlingsplan för studenter och anställda vid SLU inför Ansvar: Personalchefen och chefen för SUS Jämställdhet Kvinnliga befordransprofessorer Mål: Öka antalet kvinnor som söker befordran. Åtgärd 1: Tydliggöra vad som krävs och hur det går till att söka befordran. Ansvar: Dekanus för respektive fakultet Åtgärd 2: Årliga återkommande samtal med respektive dekan och fakultetsledning om kvinnlig kompetens vid fakulteten. Ansvar: Rektor Könsmedveten pedagogik Mål: Underlätta för lärare att integrera ett jämställdhetsperspektiv i undervisningen. Åtgärd: Alla deltagare på pedagogiska grundkursen får information om könsmedveten pedagogik och får skriften Könsmedveten pedagogik. Konkreta tips och övningar för lärare av Gunilla Carstensen. Ansvar: Lika villkorshandläggaren Etnicitet, religion eller annan trosuppfattning Rekrytering av utländska forskare Mobility-projektet Mål: Öka och förbättra rekryteringen av utländska forskare och andra medarbetare samt göra SLU till en attraktiv arbetsgivare internationellt sett. Åtgärd: Det stöd som utländska sökande och anställda erbjuds via det nya internationella rekryteringscentret ska vidareutvecklas under perioden Ansvarig: Personalchefen 4

5 Tillgång till information på annat språk än svenska. Mål: SLU ska vara en attraktiv arbetsgivare även internationellt sett samt underlätta för anställda med annat modersmål än svenska att tillgodogöra sig information. Åtgärd: Under ska alla dokument som rör rekrytering, arbetsförhållanden och trakasserier finnas översatta till engelska och vara publicerade på webben. Ansvarig: Lika villkorshandläggaren Funktionshinder Lokaler och inredning Mål: Huvuddelen av SLU:s lokaler ska uppfylla Handisams riktlinjer för tillgänglighet för funktionshindrade. Åtgärder Alnarp: Under perioden kommer Västra villan att byggas om och i samband med detta förses med hiss och i övrigt uppfylla Handisams riktlinjer. Vidare kommer en handikapptoalett att installeras i samband med att laboratoriedel i förrådsbyggnad byggs om till kontor. Åtgärder Uppsala: Under perioden kommer de byggnader, som ännu inte har inventerats och som SLU avser att framgent förhyra att inventeras utifrån Handisams riktlinjer. De stora nybyggnadsprojekten ( Biocentrum, Mark, Vatten, Miljö samt VH-huset) har alla tillgänglighetsanpassning med i planeringsarbetet. Under perioden kommer även en inventering att göras tillsammans med SLU:s Egendomsförvaltning (EF) för att säkerställa rätt hantering avseende avhjälpandet av hinder inom de lokaler som SLU:s verksamheter internt hyr av EF. Åtgärder Skinnskatteberg: Under perioden kommer lokalerna att inventeras utifrån Handisams riktlinjer Åtgärder Umeå: Under perioden kommer antalet rullstolsplatser i den största hörsalen i Skogishuset att utökas. Ansvarig: Chefen för avdelningen för infrastruktur Information Mål: SLU:s webbinformation ska vara tillgänglig och användbar för så många som möjligt. Åtgärd 1: Under perioden fortsätter arbetet med en ny extern webbplats och en ny studentportal. Åtgärd 2: Under perioden kommer även arbetet med personalportalen, SLU:s intranät, att fortsätta. Det gäller såväl innehåll och struktur, som utveckling av nya tjänster och funktioner. Åtgärd 3: Kopplat till övergripande mål är införandet av ett enhetligt publiceringssystem för SLU:s samtliga webbplatser. Ansvarig: Chefen för Informationsavdelningen. 5

6 Kommunikation Telefoni Mål: SLU:s telesystem ska vara tillgängliga och användbara för alla användare Åtgärd 1: Möjligheterna att införa texttelefoni utreds Åtgärd 2: Införandet av bildtelefonitjänst fortsätter Åtgärd 3: Möjligheten att koppla samman det röststyrda hänvisningssystemet med e- postsystemet för uppläsning av e-postmeddelande utreds under perioden Ansvarig: Chefen för IT-enheten Resursdatorer och speciellt anpassade datorprogram Mål: Studenter med läs- och skrivsvårigheter vid SLU:s utbildningsorter ska ha tillgång till speciellt anpassade datorprogram. Åtgärd 1: Utreda möjligheten, och i de fall det är möjligt, installera resursdatorer i Flyinge och Strömsholm. Ansvarig: Chefen för SUS i samarbete med chefen för IT-enheten Åtgärd 2: Resursdatorerna i Umeå görs tillgängliga utanför kontorstider. Ansvarig: Chefen för SLU-biblioteken i samarbete med chefen för IT-enheten Åtgärd 3: Möjligheten att ge studenter med dokumenterade läs- och skrivsvårigheter tillgång till personliga licenser av specialprogram undersöks. Ansvarig: Chefen för SUS i samarbete med chefen för IT-enheten Verksamhet Bemötande av personer med funktionshinder Mål: Öka kompetensen hos SLU:s personal om bemötande av personer med funktionsnedsättning Åtgärd: Anordna seminarium om tillgänglighet och bemötande av personer med funktionshinder vid universitetet. Genomförs under 2009 och inkluderas därefter i en återkommande Lika villkorsdag (se specifik åtgärd under utbildning och information) Ansvarig: Personalchefen i samarbete med chefen för SUS och dekanus vid respektive fakultet. Inläsning av kompendier i talboksformat Mål: Öka tillgängligheten av kurslitteratur för studenter med funktionsnedsättning. Åtgärd: Att läsa in de kompendier som ingår som kurslitteratur på obligatoriska kurser under första årskursen på SLU:s program på grundnivå. Ansvar: Chefen för SLU-biblioteken och chefen för SUS 6