Nyheter i ISO och 14004

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Nyheter i ISO 14001 och 14004"

Sven Jansson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Nyheter i ISO och Anne Swartling, SIS, 10 november,

2 Drivkrafter för revision av 14001/4 Överensstämmelse med ISO 9001 Förtydliga befintlig text Översättningsfrågor ISO vägledning baserad på ISO Ge praktiska exempel Särskilt beakta behov av vägledning för SME

ISO 14004 vägledning baserad på ISO 14001 Ge praktiska

3 Ram för revisionen Inga nya krav Definition av nya krav: changes will not normally be so considered provided that they are limited to issues of compatibility of ISO 9001:2000 and/or clarification, they maintain the intent of the existing standard and do not create obstacles to the use of the standard

compatibility of ISO 9001:2000 and/or clarification, they maintain the intent

4 Nya i korthet fokuserar mer på resultat av miljöarbetet och mindre på formalia om hur organisationer har nått sitt resultat gör en stark koppling mellan de betydande miljöaspekterna och miljöledningssystemet

5 Nya i korthet Nya ISO ställer större krav på revisorers förmåga att bedöma resultatet Nya ISO ställer större krav på ledningens engagemang i miljöarbetet Nya ISO förbättrar möjligheterna att kombinera miljö- och kvalitetsledning

större krav på ledningens engagemang i miljöarbetet Nya ISO 14001

6 Generella krav 4.1 Skall definiera och dokumentera omfattningen av sitt MLS Skall upprätta, dokumentera, införa underhålla och ständigt förbättra sitt MLS Skall bestämma hur organisationen ska uppfylla kraven Mer fokus på förbättring!

7 Att definiera systemgränserna Produkt spec. Leverantörer Råvarulager Produktionssteg I Lagring av avfall Avyttring av avfall II Organisationsgräns Kemikalier III Gasrening Luft via filter Kylvatten till recepient via oljeavskiljare IV Lagring av skrot Avyttring av skrot Produkt I Produkt II Produkt III

avfall II Organisationsgräns Kemikalier III Gasrening Luft via filter

8 Nya definitioner som införts från 9001 Revisor Korrigerande åtgärd Dokument Avvikelse Förebyggande åtgärd Rutin Redovisande dokument

9 Miljöpolicy. 4.2 Policy skall vara konsekvent med omfattningen av MLS Relevant i förhållande till aktiviteter, produkter och tjänster Policy skall kommuniceras till alla som arbetar för eller på uppdrag av organisationen

10 Koppling till de betydande miljöaspekterna har stärkts! Miljöaspekter (ISO 14001:2004).. Organisationen skall säkerställa att den tar hänsyn till de betydande miljöaspekterna när miljöledningssystemet utvecklas, införs och underhålls Miljöaspekter (ISO 14001:1996).. När organisationen identifierar och fastställer sina övergripande miljömål skall den försäkra sig om att hänsyn tas till sådana aspekter som har en betydande miljöpåverkan

utvecklas, införs och underhålls. 4.3.1 Miljöaspekter (ISO 14001:1996).

11 Dokumenterade rutiner Dokumenterade rutiner krävs endast uttryckligen inom verksamhetsstyrning(4.4.6) men man måste fortfarande upprätta, införa och underhålla rutiner Mindre fokus på dokumenterade rutiner!

4.6) men man måste fortfarande upprätta, införa och

12 Redovisande dokument Organisationen skall upprätta och underhålla redovisande dokument nödvändiga för att visa att den uppfyller kraven i sitt MLS och i denna standard, samt kunna visa de resultat som har nåtts Fokuserar på resultatet av miljöledningsarbetet!

nödvändiga för att visa att den uppfyller kraven i sitt MLS och i

13 Redovisande dokument... Övervakning och mätning(4.5.1)... bevara redovisande dokument från kalibrering Utvärdering av att man följer legala krav( ) bevara redovisande dokument Utvärdering av att man följer andra krav ( ) bevara redovisande dokument Avvikelse, korrigerande och förebyggande åtgärder (4.5.3) dokumentera resultatet av åtgärder Internrevision (4.5.5).bevara tillhörande redovisande dokument

1) bevara redovisande dokument Utvärdering av att man följer andra krav (4.5.2.

14 Redovisande dokument... Fler exempel där redovisande dokument krävs särskilt Utvärdering av miljöaspekter(4.3.1) Genomförd utbildning(4.4.2) Korrigerande och förebyggande åtgärder(4.5.3) Ledningens genomgång(4.6)

15 Dokumentation av MLS Policy, övergripande och detaljerade mål Omfattningen av systemet Huvuddelar och dess samverkan(iso 14001:1996) Dokument och redovisande dokument som krävs enligt denna standard; Dokument och redovisande dokument som organisationen funnit nödvändiga för att säkerställa att planering, utförande och styrning är verkningsfull

samverkan(iso 14001:1996) Dokument och redovisande dokument som krävs enligt denna

16 Exempel på dokument som organisationen kan finna nödvändigt att dokumentera Monitoring and measurement The organization shall establish and maintain documented procedures to monitor and measure,.. Ex på lokal rutin för Varje stoftfilter skall kontrolleras dagligen och tryckfallet noteras i journal. Journal sänds varje månad slut till miljösamordnaren. Redovisande dokument För vägledning ang. beslut om dokumenterad rutin, se A4.4 Dag 3/11 4/11 Res. 430 pa 425 pa Sign. CH CH

. Ex på lokal rutin för 4.5.1 Varje stoftfilter skall kontrolleras dagligen och tryckfallet noteras i journal.

17 A.4.5 Dokumentstyrning Organisationen bör dock främst fokusera på att miljöledningssystemet införs effektivt och att systemet ger ett bra resultat, miljöprestanda, framför att lägga alltför stor vikt vid ett komplicerat system för dokumentstyrning

ett bra resultat, miljöprestanda, framför att lägga alltför stor

18 Legala och andra krav Identifiera och ha tillgång till tillämpliga legala och andra krav(iso 14001:1996) Organisationen skall säkerställa att hänsyn tas till tillämpliga legala och andra krav när MLS upprättas, införs och underhålls Organisationen skall avgöra på vilket sätt kraven är tillämpliga på dess miljöaspekter

14001:1996) Organisationen skall säkerställa att hänsyn tas till tillämpliga legala

19 Mål och planer Ny titel: Övergripande mål, detaljerade mål och handlingsplaner (4.3.3) a)ansvarsfördelning b) tillvägagångssätt, resurser och tidplaner för att uppfylla dessa Stycket om att anpassa handlingsplanerna vid projekt som innebär nytutveckling är borttaget, konceptet flyttat till identifiering av miljöaspekter där man ska ta hänsyn till planerad eller pågående utveckling

om att anpassa handlingsplanerna vid projekt som innebär nytutveckling är borttaget, konceptet

20 Resurser Ny titel ; Resurser, roller, ansvar och befogenheter ersätter organisationsstruktur och ansvar Ledningens representant rapporterar miljöledningssystemets prestanda till högsta ledningen inklusive rekommendationer till förbättringar

21 Kompetens Organisationen skall säkerställa att den som skulle kunna åstadkomma betydande miljöpåverkan har kompetens grundad på lämplig teoretisk och praktisk utbildning eller erfarenhet. Detta gäller anställda och person som utför uppdrag åt organisationen

22 Utvärdering av överensstämmelse med legala och andra krav Nytt kravelement utdraget ur till Organisationen skall upprätta, införa och underhålla rutiner för att periodiskt utvärdera överensstämmelse med relevanta legala krav andra krav som organisationen berörs av Tydligare krav på laguppföljning!

23 Likheter- gemensamma kravelement ledningssystem Avvikelser...- närmat sig ISO 9001 Redovisande dokument -närmat sig ISO 9001 Intern revision - närmat sig ISO 9001 Ledningens genomgång - närmat sig ISO 9001 Lättare att samordna system!

24 Ledningens genomgång..4.6 Resultat från revisioner Information från externa intressenter Organisationens prestanda Status för förebyggande och korrigerande åtgärder Uppföljning av åtgärder Förändrade förhållanden Rekommendationer till förbättringar

25 ISO Annex Verksamhetsstyrning, A 4.6 Ny Nödlägesberedskap A 4.7 Ny Uppföljning och mätning A 4.8 Ny

26 Revision av ISO Syftet med ISO är att stödja organisationer att införa eller förbättra ett miljöledningssystem för att förbättra sin miljöprestanda

27 Förändringar i ISO Ytterligare 4 nya definitioner i ISO 14004: Korrigering (ISO 9001) Indikator för miljöprestanda(14031) Indikator för ledningsprestanda(14031) Indikator för operativ prestanda (14031)

28 Förändringar ISO Fyra nyckelområden för miljöutredning Identifiering av aspekter Identifiering av legala och andra krav Genomgång av av befintliga rutiner Utvärdering av tidigare incidenter och olyckor

29 ISO Nya praktiska hjälp rutor Praktisk hjälp modellen för miljöledningssystem (plan, do, check, act) Förbättrad hjälpruta för miljöutredning Praktisk hjälp för att förebygga förorening (ny) Följer strukturen i ISO 14001!

30 Övergångsperiod En övergångsperiod på 18 månader har förslagits (varav 6 månader där organisationerna har valfrihet att använda den gamla eller den nya standarden) Den svenska tolkningen av ISO 14001:1996 har varit sådan att organisationer som är certifierade mot den gamla standarden även bör vara godkända mot den nya standarden

Relevanta dokument

Förklarande text till revisionsrapport Sid 1 (5)

Förklarande text till revisionsrapport Sid 1 (5) Kravelementen enligt standarden ISO 14001:2004 Kap 4 Krav på miljöledningssystem 4.1 Generella krav Organisationen skall upprätta, dokumentera, införa,