OHSAS Ledningssystem för arbetsmiljö

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "OHSAS 18001 Ledningssystem för arbetsmiljö"

Gunnar Jakobsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 OHSAS Ledningssystem för arbetsmiljö Förändringar i nya OHSAS

2 Innehåll 1. Ny arbetsgrupp 2. Förändringar i nya OHSAS

3 Ny arbetsgrupp! Konstituerade möte i måndags Sammankallande: Anna Gruffman, Sandvik Back-up/mentor: Lennart Piper, SINF M&K 11 organisationer varav 4 nya fler på väg in 3 Överenskomna mål Årets julklapp klar! Nästa års julklapp på gång Seminarium 3 eller 4 april Modern arbetsmiljöledning - ett sätt att minska byråkratin? Handbok tas fram under

Lennart Piper, SINF M&K 11 organisationer varav 4 nya fler på väg in 3 Överenskomna mål

4 Deltagare AG Ledningssystem för arbetsmiljö ABB Bureau Veritas Certification* Phadia* Posten P4P* Sandvik Scania SINF Miljö & Kvalitet Svenskt Näringsliv SWEDAC* WK Konslut Vi försöker få med: Arbetsmiljöverket SKL LO, SIF/TCO Företagshälsovård m.fl. * Nya i Projekt Miljöledning

Svenskt Näringsliv SWEDAC* WK Konslut Vi försöker få med:

5 Förändringar i nya OHSAS

6 Förändringar i OHSAS 18001:2007 Ny titel: Specifikation Krav Uppdaterad enligt förändringarna ISO 14001: genomgående Formuleringar av krav närmare ISO (och ISO 9001) ännu enklare att integrera Struktur inklusive namn på rubriker Termer och definitioner Ett antal nya krav Glidning i fokus och formulering av vissa krav Förtydligad svensk översättning

enklare att integrera Struktur inklusive namn på rubriker Termer och definitioner Ett antal

7 Struktur och rubriker 1(3) Planer för identifiering av faror, riskbedömning och hantering av risker Identifiera faror, bedöma risker samt bestämma hur faror och risker ska styras (4.3.1) motsvarighet till Miljöaspekter i ISO Mål (f.d ) och Arbetsmiljöledningsprogram (f.d ) Mål och handlingsplaner (4.3.3) enl. ISO 14001:2004 Införande och drift Införande och tillämpning (4.4) enl. ISO 14001:2004 Struktur och ansvar Resurser, roller, ansvar, organisationsansvar och befogenheter (4.4.1) enl : accountability

d. 4.3.4) Mål och handlingsplaner (4.3.3) enl. ISO 14001:2004 Införande och drift Införande och tillämpning (4.4) enl.

8 Struktur och rubriker 2(3) Utbildning, medvetenhet och kompetens Kompetens, utbildning och medvetenhet (4.4.2) enl :2004 Rådgivning och kommunikation Kommunikation, deltagande och samråd (4.4.3) enl. ISO 14001:2004 Dokument- och datastyrning Dokumentstyrning (4.4.5) enl. ISO 14001:2004 Beredskap och agerande vid nödlägen Nödlägesberedskap (4.4.7)- enl. ISO 14001:2004 Kontroll och korrigerande åtgärder Uppföljning (4.5) enl. ISO 14001:

ISO 14001:2004 Dokument- och datastyrning Dokumentstyrning (4.4.5) enl.

9 Struktur och rubriker 3(3) Prestandamätning och övervakning (4.5.1) inte ändrat enl. ISO (Övervakning och mätning) Utvärdering av att lagar och andra krav följs (4.5.2) har tillkommit - enl. ISO 14001:2004 Dokument och dokumenthantering Redovisande dokument (4.5.4) enl. ISO 14001:2004 Utredning av incidenter ( ) separerat element som varken finns i ISO eller ISO 9001 Revision Intern revision (4.5.5) enl. ISO 14001:

ISO 14001:2004 Dokument och dokumenthantering Redovisande dokument (4.5.4) enl.

10 Definitioner Genomgående försökt återanvända eller anpassa definitioner från ISO eller ISO 9000 Av de 23 definitionerna är 8 återanvända och 4 anpassade 3 exempel på centrala termer: fara (hazard) risk (risk) incident (incident) arbetsplats (workplace)

är 8 återanvända och 4 anpassade 3 exempel på centrala termer: fara

11 Definitioner Exempel 1(3) fara orsak, situation eller handling som skulle kunna förorsaka personskada eller ohälsa (3.8) eller en kombination av dessa risk kombination av sannolikheten för att en farlig händelse eller exponering ska inträffa och hur allvarlig skada eller ohälsa (3.8) som händelsen eller exponeringen kan orsaka

8) eller en kombination av dessa risk kombination av sannolikheten för att en farlig

12 Definitioner Exempel 2(3) incident arbetsrelaterad händelse, eller händelser, vid vilken en skada eller ohälsa (3.8) (oaktat allvarlighetsgrad) eller dödsfall har inträffat, eller skulle kunna ha inträffat. ANM. 1 En olycka är en incident som har orsakat skada, ohälsa eller dödsfall. ANM. 2 En incident där det inte inträffat någon skada, ohälsa eller dödsfall kallas ibland på svenska t.ex. tillbud, "riskfylld situation", farlig situation" allvarlig händelse eller på engelska "near-hit", "close call" or "dangerous occurrence". ANM. 3 En nödlägessituation (se 4.4.7) är en särskild typ av incident

1 En olycka är en incident som har orsakat skada, ohälsa eller dödsfall. ANM.

13 Definitioner Exempel 3(3) arbetsplats fysisk plats där arbetsrelaterade aktiviteter utförs under organisationens styrning ANM. När man avgör vad som utgör en arbetsplats, bör organisationen (3.17) även beakta den arbetsmiljöpåverkan som orsakas av att personal till exempel, reser eller är på väg (t.ex. kör bil, flyger, åker båt eller tåg), arbetar hos kunder eller arbetar från hemmet

17) även beakta den arbetsmiljöpåverkan som orsakas av att personal till exempel, reser eller är på

14 Nya krav Krav på att organisationen ska beakta en viss rangordning av åtgärder som en del av planeringen av sin arbetsmiljö (4.3.1) Krav på deltagande och samråd ( ) Krav på utredning av incidenter ( )

arbetsmiljö (4.3.1) Krav på deltagande och samråd (4.4.3.2) Krav på utredning av incidenter (4.

15 Glidning i fokus och formulering av krav Hanteringen av förändringar har angivits tydligare (4.3.1 och 4.4.6) Kraven på utvärdering av hur effektiv utbildning och andra åtgärder är har skärpts betydligt (4.4.2) Betydelsen av hälsa har betonats ytterligare

16 Vill du veta mer? Kontakta: Sara Ellström

17 Mål - AG 5 Ledningssystem för arbetsmiljö Öka kunskapen om fördelarna med att använda ledningssystem för arbetsmiljö genom att anordna seminarier och sprida information. Öka tillämpningen av OHSAS och genom att initiera och stötta utbildningsaktiviteter, tillhandahålla svenska översättningar och handböcker samt påverka beslutsfattare. Öka det svenska engagemanget i den internationella utvecklingen av standarder för ledningssystem för arbetsmiljö genom att aktivt delta i internationellt arbete t.ex. inom ISO, ILO och OHSAS Project Group.

Öka tillämpningen av OHSAS 18001 och 18002 genom att initiera och stötta utbildningsaktiviteter, tillhandahålla svenska översättningar och

18 4.3.1 <utdrag> När man utformar styrning eller överväger förändringar i befintlig styrning, skall organisationen sträva efter att minska riskerna enligt följande rangordning (åtgärdstrappa): a) eliminering; b) utbyte; c) tekniska skyddsåtgärder; d) utmärkning/varning och/eller administrativ styrning; e) personlig skyddsutrustning

rangordning (åtgärdstrappa): a) eliminering; b) utbyte; c) tekniska skyddsåtgärder; d)

19 Deltagande och samråd Organisationen skall upprätta, införa och underhålla rutiner för: a) arbetstagares deltagande genom: - lämplig medverkan vid identifiering av risker, riskbedömning och när det bestäms hur styrningen av riskerna skall gå till; - lämplig medverkan vid utredning av incidenter; - medverkan vid utveckling och genomgång av policy och mål för arbetsmiljön; - samråd vid varje förändring som påverkar deras arbetsmiljö; - representation vid frågor som rör arbetsmiljön. Arbetstagare skall informeras om hur deras deltagande skall gå till, inklusive vilka som representerar dem i arbetsmiljöfrågor. b) samråd med inhyrda företag vid förändringar som påverkar deras arbetsmiljö. Organisationen skall säkerställa att, när detta är lämpligt, relevanta externa intressenter konsulteras om arbetsmiljöfrågor som dessa berörs av.

bestäms hur styrningen av riskerna skall gå till; - lämplig medverkan vid utredning av incidenter; - medverkan vid utveckling och genomgång av policy och mål för arbetsmiljön; - samråd vid varje

20 Utredning av incidenter Organisationen skall upprätta, införa och underhålla en eller flera rutiner för att registrera, utreda och analysera incidenter för att: a) fastställa bakomliggande arbetsmiljöbrister och andra faktorer som skulle kunna orsaka eller bidra till att incidenter inträffar; b) identifiera behov av korrigerande åtgärder; c) identifiera möjligheter till förebyggande åtgärder; d) identifiera möjligheter till ständig förbättring; e) kommunicera resultaten av sådana utredningar. Utredningar skall genomföras inom rimlig tid. Behov av korrigerande åtgärder eller möjlighet till förebyggande åtgärder skall hanteras i enlighet med relevanta delar av Resultaten från utredningar av incidenter skall dokumenteras och bevaras.

bakomliggande arbetsmiljöbrister och andra faktorer som skulle kunna orsaka eller bidra till att incidenter inträffar; b) identifiera behov av korrigerande åtgärder; c) identifiera

Relevanta dokument

Förklarande text till revisionsrapport Sid 1 (5)

Förklarande text till revisionsrapport Sid 1 (5) Kravelementen enligt standarden ISO 14001:2004 Kap 4 Krav på miljöledningssystem 4.1 Generella krav Organisationen skall upprätta, dokumentera, införa,