EMAS Easy. Miljöledningssystem för små och medelstora företag

Transkript

1 EMAS Easy Miljöledningssystem för små och medelstora företag

2 metod som förenklar införandet av miljöledningssystem för små företag miljöstyrningsrådets uppdrag sanktionerade avgifter

3 Emas - EU:s verktyg för miljöcertifiering (globalt) - styrs av Emasförordningen - bygger på ISO miljöredovisning

4 Det främsta syftet med ledningssystem är att få företag och organisationer att systematiskt utveckla sitt miljö/kvalitet/ arbetsmiljöarbete utöver lagstiftningen. ISO 14001:2004 Miljöledning ISO 9001:2000 Kvalitetsledning OHSAS Systematiskt arbetsmiljöarbete Mindre miljöpåverkan och kontroll på gällande lagstiftning Tjänster/ produkter som ger nöjda kunder Nöjda medarbetare och en god arbetsmiljö

5 Ett verktyg som underlättar för små och medelstora verksamheter att införa miljöledningssystem

6 EMAS för små organisationer Den ny EMAS-förordningen innehåller särsklida regler för SME som syftar till att underlätta arbetet och sänka kostnaderna för en EMAS-registrering Små och medelstora tillverkande företag Organisationer i tjänste och servicesektorn Offentlig verksamhet Myndigheter Handbok på svenska kan laddas ned från: easy se.pdf

7 En metod att införa miljöledningssystem En arbetsmodell som utvecklats för att enkelt och resursbesparande införa ett fullvärdigt EMAS i små och medelstora organisationer, anpassade efter verksamhetens företagsmodell. EMAS införande i 30 steg på 10 arbetsdagar Arbetar med 3 specifika problem: - kostnader - kunskap - byråkrati Arbete i kluster Förenklad och visuell arbetsmodell

8 Varför? Bättre ordning och reda i verksamheten Bättre kommunikationssystem Personalen känner större trygghet i sin yrkesroll Följer vi de krav som ställs från kunder och lagen Dokumenterat system som inte är beroende av särskilda personer Alla vet var information finns att hämta Kunder, samhälle, uppdragsgivare kräver det

9 Policy Betydande miljö aspekter Miljömål Övervak ning och mätning Ledningens genomgång Miljökartläggning Rutiner och instruktioner Miljöledningssystemet

10 Konceptet Enkelt sätt att förbättra miljö- och företagsprestanda Icke-byråkratisk metod framtagen av Heinz-Wener Engel SME ryggrad i BNP, trots begränsade resurser Miljökartläggning en bild säger mer än 1000 ord Två affärsmodeller - lågpris och nätverk Miljöstyrningsrådet är den behöriga organisationen som anvarar för information och registreringar av EMAS och EMAS Easy. Läs mera:

11 Hur går det till? - 30 steg, ca timmar - arbetar med färdiga mallar - diplomerade EMAS easy-konsulter

12 Miljökartläggning Starten i arbetet med att bygga ett miljöledningssystem 1. Karta över stadsbilden och anläggningen 2. Materialflöden in-ut 3. Väderkarta (opinionsundersökning bland anställda) 4. Miljökartor 5. Lagkrav 6. Policy Policy Betydande miljö aspekter Miljömål Övervak ning och mätning Ledningens genomgång Miljökartläggning Rutiner och instruktioner Miljöledningssystemet

13 Miljöaspekter Skrivs in i respektive miljökarta Värdering av alla miljöaspekter med hjälp av mall (FLIPO) Fastställa miljömål och åtgärdsplan (dokumenteras på de olika miljökartorna) Policy Betydande miljö aspekter Miljömål Övervak ning och mätning Ledningens genomgång Miljökartläggning Rutiner och instruktioner Miljöledningssystemet

14 Införandet av systemet Hur ska vi organisera oss? Struktur och ansvar Hur blir vi kunnigare? Identifiera utbildningsbehov Intern och extern kommunikation Hålla ordning Rutiner och instruktioner t.ex. miljökörkort Nödsituationer utvärderas med mallen (intern miljökontroll och revision) (används även för regelbunden utvärdering av rutiner och mål) Kontroll av laguppfyllelse med mallen (snabbtest lagefterlevnad) Redovisande dokument i mall miljöloggbok 1 samt i miljöloggbok 2 Intern revision Ledningens genomgång (upprätthåller systemets effektivitet, uppföljning av intern revision, mål, mätningar- beslut om ytterligare förbättringar)

15 Sista stegen Miljöredovisning: Vad ska ingå? Mall för rapportering Revision och godkännande: Oberoende kontroll av ackrediterad kontrollant (externrevision) Kontroll av dokument, besöker verksamheten, intervju av personal Prestanda, trovärdighet, öppenhet

16 Kostnaden för revision och certifiering är: kr/år - företag <10 anställda kr/år - företag <30 anställda kr/år - företag <50 anställda kr/år- företag <100 anställda

17 30 steg: Steg 1 Karta över stadssituationen Steg 3 Opinionsundersökning bland anställda Steg 5 Miljökarta över jord och lagring Steg 7 Miljökarta över energi Steg 9 Miljökarta över risker Steg 11 Uppdatera miljökartorna för EMAS Steg 13 Identifikation av miljöaspekter Steg Syften och mål Steg 18 Utbilda personalen Steg Internkontroll Steg Ledningens genomgång Steg 30 Revision och godkännande Steg 2 Materialflöde Steg 4 Miljökarta över vatten Steg 6 Miljökarta över luft, lukter, buller Steg 8 Miljökarta över avfall Steg 10 Miljöinformationssystem Steg 12 Miljöpolicy Steg FLPMÅ Steg 17 Dela ut arbete och uppgifter Steg Miljöhandboken och rutiner Steg 26 Miljöloggboken Steg 29 Extern kommunikation, miljöredo

18 Fördelar Ett komplett miljöledningssystem. EMAS baseras på ISO 14001, men innehåller också andra delar som ingår i ett miljöledningssystem. Öppenhet. En årlig och godkänd miljöredovisning resulterar ofta i en trovärdighet på marknaden och bland allmänheten. Stöd från stat och myndigheter. Stödet från stat och myndigheter kan minska den lagstiftningsmässiga och administrativa bördan. Marknadsföring med en särskild logotyp. Ökad marknadsföring och en logotyp ger EMAS formen av ett konkurrenskraftigt varumärke. Användning i upphandling och inköp. En genomtänkt användning av EMAS vid upphandling och inköp kan ge ökade marknadsandelar. Internationell tillämpning. EMAS blir ett allt mer globalt verktyg. EMAS baseras på ISO standarden, så en EMAS- miljöredovisning är samtidigt en redovisning av ISO arbete.

19 Sammanfattning och avslut!