Miljöledningssystem och miljörevision att utveckla verksamheten genom ständiga förbättringar

Transkript

1 Miljöledningssystem och miljörevision att utveckla verksamheten genom ständiga förbättringar - Miljöledningssystemet; uppbyggnad resultat och erfarenheter - Miljörevision: uppbyggnad resultat och erfarenheter - Principer och råd - Miljörevisors utbildning Eddi Omrcen, Miljöchef, /miljo

2 Om GU: 8 fakulteter 38 institutioner Sahlgrenska Akademin medicin, odontologi och hälsovetenskap Samhällsvetenskaplig fakultet Humanistisk fakultet Konstnärlig fakultet Naturvetenskaplig fakultet Handelshögskolan Utbildningsvetenskaplig fakultet IT fakulteten 38,000 studenter, 26,400 heltidsstudenter 179 utbildningsprogram 2,130 kurser 5,900 anställda 381,000 m2 lokalyta 5,5 Miljarder SEK i intäkter

3 Vision 2020 Vår Värdegrund (s.6-7) : Vårt samhällsansvar är också vägledande för den miljöprofil som är ett kännemärke för Göteborgs universitet. Hållbar utveckling är angeläget för oss; vi prövar alltid de sociala, ekonomiska och ekologiska konsekvenserna i ett längre tidsperspektiv och låter dem påverka vår verksamhet. Fyra Grundprinciper (s ) : Uttalat samhällsansvar och Globalt engagemang: Vi verkar för hållbar utveckling. Göteborgs universitet skall vara ett av de ledande universiteten i Europa för utbildning och forskning inom hållbar utveckling och miljö. (Miljöpolicy)

4 Miljöledningssystem ISO 14001/EMAS är internationella standards för att underlätta och effektivisera organisationers miljöarbete. GU certifierat 2004 och hela 2006! Jmfr FORSKNINGS- METOD o/e EKONOMISYSTEMET SYFTE: - Hjälpmedel för systematiskt arbetssätt - Säkerställa ständiga förbättringar - Minska miljöbelastning = bättre resurshushållning - Ledningen och personal får kontroll över miljöarbetet - Öka positiv miljöpåverkan Vi måste alla hjälpas åt för att det skall bli ett bra resultat!

5 DEN VERKLIGA UTMANINGEN! Utveckla och implementera ett Miljöledningssystem (MLS) Integrera kärnverksamheten forskning, utbildning och samverkan in i MLS Arbeta med konkreta frågor och åstadkom (snabba & synliga) förbättringar och resultat

6 Mål, resultat och redovisning/rapportering - Mål för forskning - Mål för utbildning - Mål för samverkan med omgivande samhälle - Mål för övrig verksamhet: - Klimatpåverkan: (Resor + Energianvändning) - Resurshantering: (Upphandling & Inköp + Avfallshantering) - Kemiska ämnen - Miljörisker - Kompetensutveckling - Studentmedverkan Hållbarhetsredovisning Årlig rapport, år 2014 integrerad i ÅR + Hållbarhetsresultat.

7 LITE PÅGÅNG! UGOT Challenges Strategisk satsning 300 MSEK Satsning på Hållbar utveckling i Ämneslärar- Programmet! HANDELSHÖGSKOLAN: ISCN Excellence Award

8 - Att ha en tydlig organisation och ansvarsfördelning för miljöarbetet/miljöledningssystem. Stöd-organisation Linjeorganisation Organisations-principer: Ansvaret följer linjeorganisation Viktigt med bred stödorganisation Bottom up perspektiv Middle management perspektiv Top down perspektiv TYDLIGGÖRS I ANSVARS- OCH DELEGATIONSORDNING!

9 Vad är miljörevision? Under revisionen granskas följande: Efterlevs lagstiftning? Efterlevs ISO standarden? Motsvarar dokumentationen verkligheten? Bedrivs verksamheten på ett miljömässigt godtagbart sätt? GU

10 Varför har vi miljörevision? Intern? Krav enligt Förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter Krav enligt ISO och EMAS Extern? Upprätthålla certifikat Multi-site, revision i omgångar

11 Vem är miljörevisor? Externa revisorer från SP i Borås. Interna miljörevisorer utbildar vi själva. - Reviderar andra fakulteter än sin egen - Interna revisioner tuffare än externa Använd miljörevisorerna som konsulter! - Ställ krav! Byt ut revisorer! Extern miljörevisor granskar dokument

12 Förberedelser för miljörevisorer Inläsning relevanta dokument Sätt upp ett tema eller fokusområde Identifiera viktiga funktioner, roller Förbered frågor Genomförande Dokumentgranskning Platsbesök: Miljösamordnare, ledning, övriga nyckelpersoner. Revisionsrapport hantering av avvikelser

13 Revisionsrapport: - Skriftlig - Slutsatser - Styrkeområden - Genomförda förbättringar, utveckling - Identifiera och rapportera avvikelser Revisionerna fungerar som kontrollfunktion, pådrivare/motor, erfarenhetsspridare och kvalitetsförbättrare.

14 Åtgärda/ släcka avvikelser : Åtgärda/ släcka avvikelser inom 6 veckor Vad är gjort Vad planeras att göras Uppföljning nästa miljörevision Utvärdering årligen Presentation ledningens genomgång (2 ggr/år) Åtgärda avvikelser från miljörevisioner ger ständiga förbättringar!

15 Avvikelser från miljörevisioner (externa och interna) vid Göteborgs universitet År Större avvikelser Mindre avvikelser Noteringar TOTALT

16

17 Principer och råd för miljörevisioner! Certifikat kräver tredje parts certifiering (först morot, sen piska!) Samverkan med externt revisionsföretag, upplägg, planering, genomförande Samordna planer, nivåer för avvikelser (kallibrering), erfarenheter, vad är på gång Ställ krav! Byt ut revisorer! Interna miljörevisioner ska vara tuffare än de externa Kommunicera även det positiva! Alltid en skriftlig revisionsrapport Avvikelser ska släckas åtgärdas inom 6 veckor Samverka med andra organisationer (Chalmers, VG-regionen, GBG Operan) byte av revisorer/tjänster.

18 Kurs för Miljörevisorer i staten, 3-5 november i Göteborg Omdömen från vårens utbildning: Jag tyckte kursen som helhet var mycket bra. Pedagogiska, tydliga och engagerade lärare. Fin balans mellan teori och praktik. Gav en bra införing för oss med mindre erfarenhet och vi fick lära av andras erfarenheter/berättelser. Jag har fått god insyn i hur miljörevision fungerar, samt fått med mig många bra idéer hem till egna myndigheten Toppbetyg från deltagarna (4,9 av 5)! För anmälan och mer information kontakta Marianne Dalbro Miljöcontroller och miljörevisionsledare marianne.dalbro@gu.se eller miljo@gu.se

19 Slutsatser Kan ett certifierat Miljöledningssystem vara en drivkraft för att utveckla/stärka hållbar utveckling i högre utbildning? JA! Miljöledningssystemet kan och ska vara en stark drivkraft/pådrivare för att stärka hållbar utveckling i högre utbildning, men det kräver: En solid och uthållig förändringsprocess på alla nivåer i organisationen Att Miljöledningssystemet inkluderar kärnverksamheten dvs forskning och utbildning, såväl som all övrig verksamhet. Kombinera: Bottom up, Top down och Middle management strategier Använd miljörevisioner som pådrivare/motor/uppföljning mm

20 Ten years in the forefront TACK!