Intern miljörevision av Naturvetenskapliga fakulteten

Transkript

1 Göteborgs universitet Sid 1 (6) Intern miljörevision av Naturvetenskapliga fakulteten Tid: 26 och 27 april 2010 Plats: Geovetarcentrum, Botanhuset, Hasselbladslaboratoriet och Kemihuset Revisionsledare: Jonna Bjuhr Männer Revisor: Stina Olsson Standard/kravdokument: SS-EN ISO 14001:2004, EMAS samt tillämplig miljölagstiftning Omfattning Miljöledningssystemet omfattar verksamheten vid följande platser: Botanhuset, Institutionen för växt- och miljövetenskaper och del av Institutionen för marin ekologi. Chalmers Tvärgata, Institutionen för matematiska vetenskaper Dacapo, del av Institutionen för kulturvård Fysikgränd - Institutionen för fysik Geovetarcentrum, Institutionen för geovetenskaper, Institutionen för kulturvård och Fakultetskansliet för naturvetenskap Hasselbladslaboratoriet, Svenskt NMR-centrum Kemihuset, Institutionen för kemi Lundbergslaboratoriet, Institutionen för cell- och molekylärbiologi Sven Lovén centrum för marina vetenskaper Tjärnö, del av institutionen för marin ekologi Sven Lovén centrum för marina vetenskaper Kristineberg, del av institutionen för marin ekologi Zoologen, Zoologiska institutionen Syfte Syftet med denna interna miljörevision är att utvärdera om miljöledningssystemet för fakulteten överensstämmer med kraven i ISO 14001, om det har införts och efterlevs inom organisationen samt avgöra om system och verksamhet uppfyller tillämplig miljölagsstiftning, kraven enligt universitetets miljöhandbok och andra krav. Genomförande Revisorerna har granskat dokumentationen på fakultetens sidor om Miljö på intranätet ( genomfört samtal med fakultetens miljösamordnare, institutionernas miljörepresentanter och annan personal samt genomfört platsbesök i verksamheten. Vid denna miljörevision granskades verksamheten vid Geovetarcentrum (institutionen för kulturvård, institutionen för geovetenskaper och Naturvetenskapliga fakultetskansliet), Botanhuset (institutionen för växt- och miljövetenskaper och delar av institutionen för marin ekologi), Hasselbladslaboratoriet (Svenskt NMR centrum) och Kemihuset (institutionen för kemi). Revisionsresultat Revisionen har resulterat i ett antal mindre avvikelser samt noteringar enligt nedan: Antal större avvikelser 0 Antal mindre avvikelser 3 Antal noteringar 7

2 Göteborgs universitet Sid 2 (6) En lista med alla avvikelser återfinns i bilaga 1. En lista med alla noteringar återfinns i bilaga 2. En sammanställning som visar fördelningen av avvikelserna och noteringar samt vilka kravelement som reviderats återfinns i bilaga 3. Kopia av revisionsrapporten översändes till reviderad organisation samt miljöchefen. Originalet skickas till registrator för arkivering genom revisionsledarens försorg. Revisionsrapporten kommer att delges rektor vid ledningens genomgång av miljöledningssystemet. Kommentarer och slutsatser Fakulteten har ett väl fungerande miljöledningssystem som är inarbetat och uppdaterat. Medarbetarna är aktiva och har ett stort engagemang inom arbetet med miljö och hållbar utveckling. Fakulteten har en miljöhandbok med egna miljömål och god ordning på sina miljödokument, som finns länkade från fakultetens hemsida på ett föredömligt sätt. Varje institution har också identifierat sina betydande miljöaspekter som sedan är lätta att följa i respektive institutions handlingsplan för miljöarbetet. Dock ser handlingsplanerna för institutionerna lite olika ut. Här kan en tydlig samordning av dokumentation hjälpa institutionerna att skapa enhetliga och tydliga handlingsplaner där båda ansvar och resurser finns definierade. I flera av institutionernas miljöaspektlistor saknas positiva miljöaspekter, så som forskning, utbildning och samverkan. De flesta har dock miljömål inom dessa området. Under besöket på Geovetarcentrum framkom att många praktiska frågor så som källsortering, energi, data och IT och papper och kopiering skulle kunna samordnas i huset istället för att, som idag, ligga uppdelat på varje institution. Många av de klassiska miljöfrågorna berör naturvetenskap och det finns mycket forskning inom miljö och hållbar utveckling inom fakulteten. Det finns också en stor potential för fler miljömärkta kursen. Flera av institutionerna har miljömärkt en del av sina kurser. Men många skulle kunna bli bättre på detta. Det är också på flera håll oklart hur miljöarbetet kommuniceras till studenterna. Att ha miljöpolicyn på hemsidan är sällan tillräckligt. Ett fenomen som vi stöter på hos flera av de reviderade enheterna är minskade resurser för laboratoriepersonal. Det finns, i och med detta, en stor risk att kvaliteten på laboratoriearbetet och miljöhänsyn på labb försämras avsevärt. Finns det ingen som kontinuerligt håller ordning på labb och har tid och möjlighet att känna till lagar och regler kommer det fortsatta arbetet sjunka i kvalitet och även säkerhet för personalen. Till exempel står snart det nya GMO-labbet i Botanhuset klart. I samband med detta blir det extra viktigt att ha tillräckliga resurser för att upprätthålla god ordning på labben och följa de lagar och regler som gäller på labb och med kemikaliehantering. Vid revisionstillfället hade ledningens genomgång ej genomförts. Under revisionen dök det också upp många goda idéer och egna initiativ från medarbetarna. Bland annat berättade Geovetenskaper om ett av sina projekt som handlar om miljöanpassad båtbottentvätt, där tvättvattnet tas omhand och spridning av tungmetaller förhindras. Ett flertal av dessa tvättanläggningar ska nu placeras ut runt om i Bohuslän. I Botanhuset genomförs varje vår en gemensam städdag där bland annat kemikalieförråd rensas. På institutionen för kemi märks det tydligt att man länge har arbetat med ordning på labb och alla som vi möter är välmedvetna om hur det hanterar kemikalier. Särskilt på studentlabben syns detta, där görs del flesta laborationer idag i mikroskala för att minska kemikalieanvändningen och exponeringen för studenterna. Rekommendationer Fakulteten rekommenderas att arbeta vidare med sitt miljöledningssystem i nuvarande form. Lyfta fram de positiva miljöaspekterna även på institutionsnivå. En idé är att varje institution har två miljösamordnare. En som representerar kärnverksamheten så som utbildning och forskning och en som arbetar med de mer praktiska miljöfrågorna, exempelvis lokalintendent eller likande. Utarbeta en mall för miljöaspektlistor och handlingsplan. Öka samordningen av den gemensamma servicen på Geovetarcentrum. Förslagsvis genom att en person får ökat ansvar och resurser till dessa delar av miljöarbetet. För att upprätthålla kvaliteten och miljöarbetet på laboratorierna bör mer resurser läggas på nyanställning av forskningsingenjörer och forskningsassistenter.

3 Göteborgs universitet Sid 3 (6) En enkel och synlig påminnelse om att hålla dragskåpen stängda för att spara energi men också ur arbetsmiljösynpunkt är att sätta upp så kallade dragskåpsremsor. Dessa finns idag på institutionen för kulturvård men bör även användas på fler håll inom fakulteten. Jonna Bjuhr Männer Revisionsledare tel: e-post jonna.bjuhr@gu.se Dokument inom miljöledningssystemet vid Göteborgs universitet Revisionsrapport Upprättad och fastställd av Jonna Bjuhr Männer, Dnr: F 8 80/10

4 Göteborgs universitet Sid 4 (6) BILAGA 1 Lista över avvikelser (Typ: S = Större avvikelse, M = Mindre avvikelse) Nr Delkrav Avvikelse Typ Under revisionstillfället hittades en gammal miljöpolicy anslagen i korridoren på plan fyra i Botanhuset Fakultetens miljömål för forskning och utbildning är otydligt uttryckta. Citat: Tillämpa framtagna kriterier på forskningsprojekt med innehåll av miljö och hållbar utveckling. Tillämpa framtagna kriterier på grundutbildningar med innehåll av miljö och hållbar M utveckling. Målen för kärnverksamheten är skrivna mer som nyckletal. Detta bör ändras vid revidering av handlingsplanen Avfallsguide för institutionen för kulturvård saknas vid revisionstillfället. M M

5 Göteborgs universitet Sid 5 (6) BILAGA 2 Lista över noteringar Nr Delkrav Noteringar Dokumentet Omfattning och avgränsning av miljöledningssystemet är inte uppdaterat med avseende på informationen om Botanhuset Vid revisionstillfället fanns inte lagefterlevnaden tillgänglig i miljöhandboken Tendensen med mindre resurser till laboratoriepersonal försvårar ett bra och framåtsträvande miljöarbete. Det är viktigt att se ur ett långsiktigt perspektiv i denna fråga, och våga lägga mer resurser på att nyanställa till exempel forskningsingenjörer Utbildningsplan för 2010 saknas vid revisionstillfället För att tydliggöra vikten av att hålla dragskåp stängda då de inte används kan dragsskåpsremsor sättas upp. Av de besökta enheterna var det endast institutionen för kulturvård som hade dessa remsor Inaktuell avfallsplan finns på hemsidan Ledningens genomgång hade ej genomförts vid revisionstillfället. 7 Lagkrav På flera av de besökta loboratorierna påträffas blågel som innehåller det farliga ämnet kobolt. För att följa de allmänna hänsynsreglerna i Miljöbalken bör detta bytas mot mindre farliga torkmedel.

6 Göteborgs universitet Sid 6 (6) BILAGA 3 Sammanställning av avvikelser och noteringar Kravelement enligt ISO14001 Större avvikelse Mindre avvikelse Notering Reviderat 4.1 Generella krav JA 4.2 Miljöpolicy JA Miljöaspekter JA Lagar och andra krav JA Övergripande mål, detaljerade mål JA och handlingsplaner Resurser, roller, ansvar och JA befogenheter Kompetens, utbildning och JA medvetenhet Kommunikation JA Dokumentation JA Dokumentstyrning JA Verksamhetsstyrning JA Beredskap och agerande vid JA nödlägen Övervakning och mätning JA Utvärdering av att lagar och andra JA krav följs Avvikelser, korrigerande och JA förebyggande åtgärder Redovisande dokument JA Intern revision JA 4.6 Ledningens genomgång JA Lagkrav JA Totalt I revisionsrapporten används endast rubriker på kravelement enligt miljöstandarden ISO Den fullständiga texten återfinns på sidan I vissa fall hänvisas även till kraven i EMAS (Europaparlamentets förordning om frivilligt deltagande för organisationer i gemenskapens miljölednings- och miljörevisionsordning). Denna text återfinns på sidan