Redovisning av måluppfyllelse avseende miljömålen 2011

Transkript

1 Protokoll Ledningens miljögenomgång Närvarande: Från förvaltningsledningsgruppen Gunnel Haglund, Eva Widenfalk, Lena Sagström Övriga Jerry Fahlgren, miljösamordnare 1. Inledning och syfte med genomgången Ledningens miljögenomgång sker 2-3 gånger per år beroende på om miljömålen ser ut att uppnås eller ej. Detta är den första miljögenomgången för året. Vid detta tillfälle redovisas miljömålen för 2011 och om det behövs några korrigerande åtgärder för att målen för 2012 ska uppnås. Vidare bedöms om Habilitering och hjälpmedels miljöarbete ständigt förbättras, om miljöledningssystemet är effektiv och om det har skett någon viktig förändring i miljölagstiftningen. Sist redovisas föreslagna förändringar av dokument som ingår i förvaltningens miljöledningssystem. 2. Redovisning av måluppfyllelse avseende miljömålen 2011 Tranporter Minska utsläppen av koldioxid från HOH:s totala tjänsteresor med 5 procent under 2011 jämfört med 2010 (Kg CO 2 per årsarbetare). Målet är inte uppnått Koldioxidutsläppen per årsarbetare från förvaltningens totala tjänsteresor ökade med 3,2 procent, vilket beror på ökat antal resor med tjänstebilar och hyrbilar samt på att några längre flygresor gjorts. Under 2011 har mobila teamets verksamhet intensifierats vilket inneburit fler tjänsteresor ut i länet. I en liten förvaltning medför en liten ökning stor procentsats (för flygresorna 30,3 procents ökning 2011 av koldioxidutsläppen per årsarbetare).

2 2 (5) Delmål: Ingen ökning av utsläppen av CO 2 från tjänstebilar under 2011 jämfört med (Kg CO 2 per årsarbetare). Delmålet är uppnått Koldioxidutsläppen per årsarbetare har minskat med 2,3 procent. Delmål: Minska utsläppen från egen bil i tjänsten under 2011 med 5 procent jämfört med (Kg CO 2 per årsarbetare). Delmålet är inte uppnått och det har skett en ökning med 5,9 procent. Anmärkas bör att vi för 2010 fick en minskning med 22,1 procent jämfört med Delmål: Ingen ökning av flygresor i tjänsten under 2011 jämfört med 2010 (Kg CO 2 per årsarbetare). Delmålet är inte att uppnått. Ökning har skett med 30,3 procent per årsarbetare. Ökningen beror på att några längre flygresor gjorts jämfört med föregående år I en liten förvaltning som vår medför varje längre flygresa en förhållandevis stor ökning av procentsatsen för utsläpp. Genomföra totalt 15 distansmöten under Målet är uppnått. 70 distansmöten har hittills inrapporterats för Kontorsmaterial Ingen ökning av kontorspapper under 2011 jämfört med Målet är inte uppnått enligt den statistik som finns att tillgå. Förbrukningen av pappersark/årsarbetare ökade med 20 procent. För vår förvaltning är det svårt att få rättvis statistik för pappersanvändning. Statistiken för kontorspapper baserar sig inte på faktisk förbrukning under aktuell mätperiod utan på beställningar från varuförsörjning gjorda under motsvarande period. De perioder vi använder kontorspapper som finns i förråden får vi minskning i statistiken. När förråden tömts får vi ökning på grund av nya beställningar.

3 3 (5) Kemikalier Delmål: Kemikalieförteckningar i Kemia finns på 100 procent av arbetsplatserna som hanterar farliga kemikalier. Målet är uppnått. Hörcentralen och hjälpmedelscentralen är de enheter som enligt landstingets bestämmelser om kemikaliehantering är berörda. Nyckelpersoner är utbildade i Kemia och uppdaterar kontinuerligt i databasen. Elförbrukning Medverka till landstingets miljömål Energi år 2011 : År 2011 ska elanvändningen vara lägre per kvadratmeter jämfört med år Vi har ingen statistik på elförbrukning att redovisa. Förvaltningen är sammanboende med andra verksamheter både på Kungsgärdets center och vid de flesta av mottagningarna ute i länet. Landstingsservice har ännu inte funnit modell för att presentera särskild statistik för våra lokaler men arbetar med frågan. Bedömning/slutsats Målet för 2012 om fortsatt minskning av koldioxidutsläppen med 5 procent avseende totala tjänsteresor blir utifrån måluppfyllelsen 2011 omöjlig att uppnå. Den utökade verksamheten med mobila teamet (helårseffekt för 2011) kommer inte medföra att resorna minskas Beslut: Dokumentet: HOH 5:2, Miljömål och handlingsplan 2012: Målet ändras till: Ingen ökning av koldioxidutsläppen för totala tjänsteresor under Har miljöresultatet förbättras under året? Arbetet med miljöfrågorna har fortgått under 2011 men måluppfyllelsen avseende tjänsteresor har inte uppfyllts. Detta beror på utökad verksamhet samt ökning av utsläppen från flygresor jämfört med åren innan. 4. Hur effektivt är miljöledningssystemet? Checklistor Miljöchecklistorna ingick 2011 i Verksam. Antalet listor för förvaltningen blev därmed utökade från 16 till 20 listor. Alla utom 4 blev godkända före/senast 1 oktober. De listor som inte hann bli godkända var dock korrekt ifyllda vad gäller miljödelen. Det var dock inte möjligt att godkänna miljödelen för sig utan hela Verksam måste ha varit ifylld innan den kunde gå till godkännande chef.

4 4 (5) Alla miljölistor var korrekt ifyllda och ingenting i kommentarerna kräver fortsatt uppföljning. Avvikelser/Förbättringsförslag En avvikelse har inkommit Den handlar om att LLK faxat Uppsnabbat till våra mottagningar i länet trots att Uppsnabbat finns att tillgå på Navet. Kan alltså ses som ett resursslöseri och går emot målet om att spara kontorspapper. Frågan diskuterades vid Miljörådets decembersammanträde och det framkom att även PV påtalat detta problem. Miljö och kemi har kontaktat ansvariga på LLK, Informationsenheten, och den ur miljösynpunkt felaktiga rutinen har därmed upphört. Miljöutbildning Nyanställda chefer och nya miljöombud har deltagit i miljöutbildningar för respektive kategori. Cheferna ger goda omdömen om utbildningarna, miljöombuden likaså. Extern miljörevision Under 2011 har vi inte haft några externa miljörevisioner. Dessa kommer nu under våren Intern miljörevision Under 2011 har vi haft paus vad gäller interna miljörevisioner. 5. Lagefterlevnad Förslag på skrivelse Förslag till beslut: Utifrån redovisningen ovan konstateras att förvaltningen efterlever lagstiftningen. 6. Förändringar i miljölagstiftning och andra myndighetskrav - Marta Finns inga nyheter eller förändringar som berör vår förvaltning. 7. Uppföljning av beslutade åtgärder från senaste ledningens miljögenomgång Senaste ledningens miljögenomgång var Inget framkom vid det mötet som behöver följas upp. 8. Rapportering av eventuella miljöolyckor, större tillbud och avvikelser gällande miljöarbetet Inga avvikelser (förutom den ovan nämnda), miljöolyckor eller större tillbud har förekommit. 9. Förändringar av dokument i HoH:s miljöhandbok Marta - HOH 5:2, Miljömål och handlingsplan 2012 (se ovan)

5 5 (5) Dokumentnummer Dokumentets namn Förändring HoH 5.2 Miljömål och handlingsplan 2012 Uppdaterar efter måluppfyllelse och verksamhetsförändring 2011 HoH 3.2 Miljöpåverkande aktiviteter Uppdaterade efter 2011 års resultat HoH 11.2 Förteckning över verksamhetsstyrande dokument Ny batteri och belysningsguide från 1 mars 2012 Ledningens miljögenomgång med beslut och ändringar av dokument godkännes. Gunnel Haglund Förvaltningschef