Agenda ledningens miljögenomgång - Höst

Transkript

1 Agenda ledningens miljögenomgång - Höst Närvarande: Thord Hägg,Gunilla Rinne, Jan Asklöf, Lars Åke-Blomberg,Per Gunnar Sjöström, Rolf Nilsson, Sören Hill, Björn kardell, Nilkas Larsson (Vik för Olle Ahnell), Carin Bräck (Sekr) 1. Inledning och syfte med genomgången Två gånger om året får ledningen på Landstingsservice rapport om förvaltningens miljöarbete. Vid det här tillfället tar ledningen del av förvaltningens miljöarbete. Viktig del i detta arbete är att ledningen ska kunna fatta fakta baserade beslut gällande miljöfrågor 2. Uppföljning av tidigare protokolls kvarstående frågor Ledningens Beslut genomgång LG den 9 nov 2012 Olle Ahnell samt Lars-Edvind Andersson får i uppdrag att säkerställa att energideklarationer finns uppsatta i våra fastigheter enligt gällande lagkrav. LG den 9 nov 2012 Ge miljöenheten mandat att genomföra 4-6 st projektrevisioner 2013 med fokus på att hitta förbättringar i projekt gällande miljöparametrar. Miljörevisioner i projekt är planerade Juni: 2 st Nov: 2 st LG den 14 mars 2013 Miljöenheten får i uppdrag att utreda möjligheten att upprätta rutin för avvikelsehantering i Sunda hus. Status Kommer att sätta upp anslag om detta på respektive hus och på Akademiska kommer samtliga energideklarationer samlas upp i pärm vid ingång 70 (entré). Detta kommer att färdigställas innan utgång av år 2013 av teknikavd. 5 st projektrevisioner (miljö) är planerade till slutet av november Detta är upprättat i LSUs miljöprogram. Bilaga 7. LG den 14 mars 2013 Avdelningscheferna informerar personalen om miljöpolicyn och hur avdelningen förhåller sig till denna. Detta har genomförts i samband med extern revision våren 2013 LG den 14 mars 2013 Ge miljöenheten mandat att företräda LSU i gruppen för uppdatering av arbetsmetod för lagefterlevnad. Ge miljöenheten mandat att analysera resultatet av de chefer som ej har svarat ja (efterlevnad av lagar) i Verksam och utbilda dessa i miljölagar om så behövs. Ny arbetsmetod för presentation och uppdatering av lagar är implementerad inom LSU höst Utbildning för chefer i miljölagar kommer att anordnas under våren 2014 av miljöenheten. 3. Eventuella miljöolyckor och större tillbud och avvikelser gällande miljöarbetet. Tre miljöincidenter har rapporterats sedan föregående ledningens genomgång den 14 mars. i. Kemikalieolycka vid B14 entreprenör tappar kemikaliefat från helikopterplattan (12:e våningen). (Juni 2013) LEDNINGENS GENOMGÅNG 14 NOV (6)

2 Åtgärd: Sanering har utförts av mark och kommunens miljökontor är kontaktad. Inga fler åtgärder behövs vidtagas. LSU har påbörjat arbetet med att se över miljönödlägesrutinen och dess aktualitet. Detta arbete beräknas vara klart till den sista dec ii. Kemikalier (diskmedel) från diskmaskin går ut i varmvatten pga av felkoppling (projekt) Hus S1-S2 (sep 2013) Åtgärd: Backventil är nu installerad på diskmaskinen för att förhindra denna problematik i framtiden. iii. Nedgrävning av plaströr med oljefilm vattenskyddsområde (akviferprojektet) (juni 2013). Åtgärd: Genomgång och analys av system samt genomspolning och provtagning på vattnet i samtliga närliggande vattenbrunnar. Idag finns det inga spår av olja i vattnet. Inga större avvikelser har rapporterats sedan föregående ledningens genomgång den 14 mars Allmän information: Vilket kan konstateras är att miljöavvikelser i Medcontroll är väldigt få och att personalen anser att det är krångligt system samt att återkoppling på inlämnad avvikelse tar långtid. Avvikelserna som inkommer är främst avfallsavvikelser. 4. Uppföljning av uppsatta miljömål. (se bilaga 1, halvårsredovisning) Det är många miljömål som går i rätt riktning det första halvåret 2013 (se bilaga 1. halvårsredovisning). Dock finns det några som går i fel riktning vilket kommer att belysas nedan: Miljömål - transporter Koldioxidutsläppen från Landstingsservice totala tjänsteresor skall minska med 4 % 2013 jämfört med 2012 i. Utfall: Koldioxidutsläppen per årsarbetare minskade med 4,4 % under första halvåret 2013 Koldioxidutsläpp från tjänsteresor, Landstingsservice jämfört med första halvåret Minska utsläppen av CO2 med 5 % från tjänstebilar under 2013 jämfört med 2012 i. Utfall: Utsläppen av CO2 från tjänstebilar har minskat med 8,4 % första halvåret 2013 kg C O 2 /årsarbetare ,0 0,0 0,0 0,0 0, ,0 4 Tjänstebilar Hyrbilar Egen bil i tjänsten Tåg Flyg LEDNINGENS GENOMGÅNG 14 NOV (6)

3 Ingen ökning av koldioxid från egen bil och flyg i tjänsten under 2013 jämfört med 2012 i. Utfall: Ingen ökning av CO2 från egen bil dock har flyget ökat med 107% År 2014 ska 70 procent av de transport- fordon landstinget leasar eller köper drivas med icke fossila bränslen ii. Utfall: Upphandling av biogasbilar genomföras inom Driften (7 st). Miljömål Golvmattor fria från ftalater och PVC År 2014 ska 100 procent av golvmattor vid ny- och ombyggnation vara ftalat- och PVC-fria i torra utrymmen och fria från särskilt farliga ftalater i våta utrymmen. iii. Utfall: Utfall kommer att presenteras januari 2014 Miljömål Avfall minska mängden osorterat avfall iv. Utfall: avfallsmålen går enligt plan dock är det svårt att ta fram jämförbara nyckeltal mellan åren då mängder och kvantiteter samt projekt skiljer sig åt. Miljömål - Energi Energianvändningen (Värme, el, ånga och kyla) i Landstinget i Uppsala län vara minst 20 procent lägre per kvadratmeter än vilket motsvarar kwh i. Utfall: följande resultat kan presenteras fram till okt 2013: Objektsammanställning på slutmål och aktuellt utfall Diff till slutmålet Planerade åtg Klara åtgärder Sparmål (20%) Totalt LSU UAS Ulleråker Kungsgärdet Enköping Tierp Östhammar Vi sparat 25,8 GWh vilket motsvarar c:a 76% av det totala sparmålet. Detta skall motsvara en ekonomisk besparing på c:a 13,7 Mkr på årsbasis. Värmebesparingen är c:a 69% och elen c:a 24% samt 7% är övriga åtgärder. För vidare analys se - länk Miljömål - fastigheter Utred vad det skulle det innebära för landstinget i Uppsala att miljöklassificera sina byggnader vid (Ny och större ombyggnation) enligt Miljöbyggnad. Utreda möjligheten att miljöklassificera befintliga fastigheter med Miljörosen eller likvärdigt utvärderingssystem. i. Utfall: Utredningen kommer att presenteras den 20 nov 2013 LEDNINGENS GENOMGÅNG 14 NOV (6)

4 5. Presentation miljömål och handlingsplan för näst kommande år Miljöenheten arbetar med att ta fram relevanta mål tillsammans med de olika avdelningarna inom LSU. Dessa skall ses som förslag och kommer att specificeras och göras mätabara. Förslag på målformulering kommer att presenteras på kommande ledningsgruppsmöte. Följande miljömål förslag är under är under framtagande Avfall Materialåtervinning och energiåtervinning (byggavfall) 90% av byggavfallet skall vara källsorterat Kommentar Erik Sköldstam (avfallscontroller) håller på att analyserar och tar fram förslag på miljömål tillsammans med projektavdelningen och miljöenheten. Kemikalier Öka andel A & B klassade material i SundaHus per projekt med 10 % Uppdatera riskanalyser (kemikalier på driften) - arbetsmiljökrav Undersöka alternativ till substitution av tre st kemikalier från avvecklingslistan Energi Energiprojektet arbetar med att sänka energiförbrukningen med 20 % bas 2010 Miljöenheten är med vid framtagande av landstingsövergripande miljömål inom energi området och följande förslag är framtaget Förslag Energimål år 2018 ska: o Genomsnittsförbrukningen av energi 1 i Uppsala Läns fastigheter ska vara högst 210 kwh/m2 A-temp. (vilket motsvarar en reducering med 10% av den totala energiförbrukningen med 2014 som basår) o Egen produktion av förnyelsebar elenergi ska motsvara 1% av inköpt elenergi år 2018 Minska utsläppen av CO2 och köpt elenergi genom ökad produktion av solel med 10% från Öka produktionen av förnyelsebar energi med minst 10% varje år till 2018 o 210 kwh/m2 A-TEMP vilket är 10% lägre än vad vi skall ligga på efter energispar 2014 (235 kwh/m2). För nå detta behöver vi investera 120 milj (Detta är en kostnadsuppskattning och kommer att analyseras i detalj de kommande månaderna) och i personal. När vi har lyckats med detta har vi minskat vår förbrukning med cirka 13 GWh på befintligt fastighetsbestånd, vilket ger en kostnadsminskning på cirka 10 milj om året minus avskrivning, ränta. Hur skall vi nå dessa mål (exempel) Behovsstyrning Egenproduktion av solel Klimatskal Driftoptimering Vent och styr åtgärder Beteende Ny organisation (energi) 1 Inköpt energi till fastighet och verksamhet, i enlighet med BBRs definition LEDNINGENS GENOMGÅNG 14 NOV (6)

5 Införande av energiledning inom LSU i befintligt ledningssystem (Akvifer) Utbildning Genomförande av specifik miljöutbildning för förvaltare höja miljökompetensen Riskanalys Genomföra nödlägesinventering (miljö) med tillhörande riskanalys/bedömning. (Driften) Färdigställa Nödlägesrutiner (miljö) tillsammans med verksamheterna (kunderna). Transporter Minska resandet med flyg Antalet bilar som drivs med förnyelsebara drivmedel skall vara: 7 st inom driften och fyra inom transport vid utgången av Upprätta en miljöpris inom förvaltningen (LSU) Ta fram kriterier för miljöpriset Förhandla med kemi och miljö angående finansiering av priset Att specifika miljömål med tillhörande handlingsplaner beslutas om nästkommande ledningsgruppsmöte 6. Förändringar i miljölagstiftning och andra myndighetskrav Sedan föregående LG-möte (14 mars 2013) har det inte uppkommit några nya lagar eller förordningar inom miljöområdet som påverkar LSU nämnvärt. Se länk för ytterligare information - länk Besluta om att specifik miljölagsutbildning skall hållas för chefer inom LSU, år 2014 som är inriktad på fastighetsproblematik. 7. Revisionsresultat Externrevision ( har genomförts under våren på LSU med mycket gott resultat) (inga avvikelser) dock är det av största vikt att ställda miljökrav följs upp av beställare och utförare. Miljöenheten för mandat att genomföra minst 10 st intern revisioner på projekt under 2014 LEDNINGENS GENOMGÅNG 14 NOV (6)

6 8. Större förändringar av verksamheten som kan ha betydelse på våra betydande miljöaspekter LSU kommer att ansvara för driften på bussdepåerna vilket kan få påverkan på Teknikavdelningen får i uppdrag att analysera gränsdragningen gällande ansvar för miljöfrågan samt drift mellan LSU och KTF. Teknikavdelningen ska tillsammans med KTF säkerställa att de betydande miljöaspekterna omhändertas. Detta ska vara färdigställt till nästa ledningens genomgång 9. Miljöutbildningsplan Ledningskontoret (Kemi & miljö) håller på att uppdatera den övergripande miljöutbildningen som kommer att läggas ut på PingPong. Dock är datum för lansering ej fastställd - förmodligen under slutet av Inom LSU kommer det att upprättas specifik miljöutbildning för förvaltare samt miljölagutbildning till berörda chefer. Ge miljöenheten mandat att genomföra föreslagna utbildningar 10. Uppdatering av miljölednings dokument : Inga betydande uppdateringar är utförda vilket berör samtliga avdelningar 11. Övrigt Inventering av befintliga byggnader enligt modell miljörosen eller liknande Ge miljöenheten mandat att ta fram förslag på kostnad samt metod för genomförande av miljöinventering på befintligt fastighetsbestånd Bilaga 1. Sammanställning av miljömål - första halvåret 2013 (se miljödelen) LEDNINGENS GENOMGÅNG 14 NOV (6)