LEDNINGENS GENOMGÅNG (Miljö)

Transkript

1 LEDNINGENS GENOMGÅNG (Miljö) Datum: Medverkande: Hela ledningsgruppen 1. Inledning och syfte med genomgången Två gånger om året får ledningen på Landstingsservice genomgång av förvaltningens miljöarbete. Syftet är att ledningsgruppen skall få miljöfakta för att kunna fatta verkningsfulla beslut samt få insikt i hur vi påverkar miljön i vår verksamhet. 2. Uppföljning av tidigare protokolls kvarstående frågor Ledningens genomgång LG den 9 nov 2012 Beslut Olle Ahnell samt Lars-Edvind Andersson får i uppdrag att säkerställa att energideklarationer finns uppsatta i våra fastigheter enligt gällande lagkrav. Status Enligt Lars-Edvind har denna fråga förmedlats till teknikavdelning för genomförande. Resor 1. Avdelningscheferna informerar sin personal om gällande resepolicy och miljöprogram. 2. Miljöenheten får mandat att undersöka möjligheterna till videokonferens/netmeeting för LSU Mattor 3. Miljöenheten ska säkerställa att den nya mattan (ftalat- och PVC-fria) klarar provet/testet innan dispens släpps - dec Kommunicera till organisationen vad som gäller gällande mattar och dess krav. LG den 9 nov 2012 Ge miljöenheten mandat att genomföra 4-6 st projektrevisioner 2013 med fokus på att hitta förbättringar i projekt gällande miljöparametrar. LG den 9 nov 2012 Ge miljöenheten LSU mandat att analysera miljöpåverkan av bussdepå tillsammans med miljöansvarig (KTF) och förvaltare inom LSU. 1. Fråga på LG 2. Miljöenheten har påbörjat arbetet med detta och analysera möjligheterna kring införande av netmeeting tillsammans med adminavdelningen och LUL IT. 3. Dispens har tagits av (LSU, produktionsråd och Olle Henriksson skall informerat organisationen om detta. Miljörevisioner i projekt är planerade Juni: 2 st Nov: 2 st Arbete har påbörjats dock bör gränsdragningen (ansvar) mellan LSU & KTF (tidigare UL) tydligöras. Arbete med detta har påbörjats och jurister är inkopplade. Ansvar för detta är Rolf Nilsson och Anna Goude). 3. Miljömål och handlingsplan Information Landstingsservice (LSU) utgår från övergripande miljömål (år ) som är beslutade av Uppsala läns landsting vilket sedan bryts ned på vår förvaltning. Vi har även inom LSU satt egna miljömål t.ex. inom byggavfall. LEDNINGENS GENOMGÅNG 15 MARS (5)

2 Uppföljning av 2012 års miljömål har genomförts och följande områden finns det förbättringspotential: Transporter (emissioner CO2) Energi Byggavfall Under året har vi lyckats med att fasa ut en rad olika kemikalier från begränsning- och utfasningslistan vi har även lyckats reducera utsläppen av koldioxid från egen bil i tjänsten under 2012 jämfört med 2011 med hela 17 % (målet 1 %). Under året (2012) har vi även upprättat en enhetlig avfallsplats för byggavfall för ny och ombyggnation uppe på Akademiska området. Denna anläggning sköts av Ragnsells. Se bilaga 1 för uppföljning av 2012 års miljömål. Förslag på nya miljömål 2013 Se bilaga 2. Förslag till beslut: Godkänn förslagen på miljömål 2013 med tillhörande handlingsplaner. Målen godkändes enligt gällande förslag 4. Rapportering av eventuella miljöolyckor, större tillbud och avvikelser gällande miljöarbetet Inga miljöolyckor eller tillbud har rapporteras till miljöenheten sedan föregående möte (LG den 9 nov 2012). Det har uppkommit avvikelser på materialval som har behandlats av miljöenheten Soraja N) och det har uppkommit avvikelser mot landstingets övergripande energimål gällande större ombyggnation på kravet 70 kwh/m2, (område C1-C2, Akademiska). Avvikelserapport har upprättats och förmedlats till produktionsstyrelsen via Thord Hägg. Det övergripande avvikelsehanteringssystem som finns etablerat inom Landstinget (Medcontroll, miljö) bör undersökas hur detta används i respektive verksamhet. Detta arbeta kommer att initieras av Kemi och miljö (LUL) under Uppkomna avvikelser (fastigheter) och pågående åtgärder Område Radon: Vattenskador: Innemiljöproblem: Åtgärder Tätningar i kulvert S1/S2 - Akkis Ventilation av krypgrund P2 - Akkis Radonbrunn hus 26 - Ulleråker Läkande golvbrunnar i bjälklag hus 26, 54 och 69 - Ulleråker Golvventilation hus 27 - Ulleråker Temp. och partiklar - hus 1141 (CIVA) - Akkis Utöver detta håller miljöenheten (Ronny Hed) på med 10-tal undersökningar pågående btr. radon och innemiljö. LEDNINGENS GENOMGÅNG 15 MARS (5)

3 Miljöenheten får i uppdrag att utreda möjligheten att upprätta rutin för avvikelsehantering i Sunda hus. 5. Förändringar av verksamheten som ökar verksamhetens miljöpåverkan Sedan föregående lednings genomgång (9 nov, 2012) har inte verksamhetens miljöpåverkan förändrats betydligt. Dock kommer Psykiatrins Hus att ingå i beståndet från feb (men detta kommer ej att medföra några unika miljöpåverkningar utöver sedvanlig fastighetsförvaltning). Är det några andra verksamhetsändringar som kan påverka miljö (klart negativt sedan föregående möte eller som är på gång)? - Ledningen ansåg att dricksvattenproblematiken)(förorening Uppsala Vatten) som inträffade i sommar kan påverka framtida miljöarbete inom LSU 6. Utvärdering av miljöledningssystemets effektivitet. Verksam undersökning om miljöarbetet inom LSU Undersökning i Verksam har genomförts och resultatet har presenteras för avdelningscheferna, feb (Se bilaga 3.) Följande områden bör analyseras närmare och förbättras: Genomförande av miljöutbildning i PingPong Uppföljning av lagefterlevnad (se rubrik nedan, lagefterlevnad) Revisioner: Vi har ej haft någon revision sedan föregående möte den 9 nov Under våren kommer metod för genomförande av revision av projekt att uppdateras och implementeras i organisationen. LSUs miljöledningssystem uppfyller önskat resultat och påvisar hur vi arbetar med våra betydande miljöaspekter och dess resultat. 7. Utvärdering av miljöpolicy Landstingets övergripande miljöpolicy har ej förändrats sedan föregående år. (se bifogad länk, Miljöpolicy, LUL). Är det något ni anser bör uppdateras eller förtydligas i miljöpolicy eller hur vi inom LSU tillämpar denna? Förslag till beslut: Avdelningscheferna informerar personalen om miljöpolicyn och hur avdelningen förhåller sig till denna. LEDNINGENS GENOMGÅNG 15 MARS (5)

4 Beslut av ledningsgruppen Avdelningscheferna informerar personalen om miljöpolicyn enligt gällande förslag 8. Utvärdering av lagefterlevnad. Lagefterlevnadskontroll har genomförts på LSU genom att samtliga chefer ska ha svarat på Verksam (uppföljningsverktyg). Dock påvisar resultatet att 8 st chefer inte har kryssat i rutan för att lager och regler efterlevs på deras enhet. Se bilaga 4 sammanställning från kemi och miljöenheten av lagefterlevnaden för LSU. Det ska dock framhävas att många frågor där LSU har 100% JA-svar som tex. Inga lösningsmedel, avfettningsmedel, färger, olja, bensin eller annan petroleumprodukt, fett i större mängd eller sura, frätande eller giftiga vätskor har hällts ut i avloppet Alla farliga kemiska produkter (som har varningsmärkning) förvaras så att hälso- och miljögifter inte sprids. I samband med alla projekt tas ställning till om en miljökonsekvensbeskrivning (MKB) behöver bygglov, rivningslov och marklov har sökts i tid för samtliga projekt där så krävs. Köldmediarapporten rapporteras årligen till Miljökontoret. Det som kan konstateras av resultatet är att lagefterlevnadsmetoden bör ses över och förtydligas så att det är enklare att utläsa om vi följer lagarna eller ej. Ett arbete med detta ska initieras på Kemi och Miljöenheten (LUL) under år Miljölagsuppdateringar sedan föregående möte: Det är inga större förändringar eller nyheter inom miljölagsområdet som påverkar LSU, (enligt Kemi och miljö:s lagråd, LUL) (sedan föregående ledningens genomgång, 9 nov 2012). För kännedom kan dock nämnas att miljöbilsdefinitionen ändrades vid årsskiftet. Enligt vägtrafikskattelagen får miljöbilar fem års befrielse från vägtrafiksskatt. Förr gällde att bilen oavsett storlek skulle släppa ut mindre koldioxid än 120 g/co2 per kilometer. Den nya miljöbilsgränsen är 95 g CO2 per kilometer och utsläppsnivån styrs även av fordonets vikt. Lättare bilar får lägre gräns och tyngre bilar högre. För mer information se Från och med den 1 januari 2013 har Uppsala kommun infört en miljözon i centrala Uppsala. Miljözonen är en avgränsning där inga dieseldrivna fordon över 3,5 ton får vistas. Detta påverkar LSU på så sätt att miljözonsreglerna styr vilka fordon som kan användas för LSU:s tranporter inom miljözonen. För mer information se: Kommunens informationsskrift: afik/miljozon_nov2012.pdf Lag: Trafikförordningen (1998:1276) Beslut: Gatu- och trafiknämndens beslut om miljözon i centrala Uppsala, enligt (finns i laglistan) LEDNINGENS GENOMGÅNG 15 MARS (5)

5 Det är alltid ansvarig chef som ska säkerställa att miljölager efterlevs på respektive avdelning. Laglista för LSU återfinns här länk (Här finner du miljölagar och krav som vi berörs av och som vi ska ha kunskap om) Förslag till beslut Ge miljöenheten mandat att företräda LSU i gruppen för uppdatering av arbetsmetod för lagefterlevnad. Ge miljöenheten mandat att analysera resultatet av de chefer som ej har svarat ja (efterlevnad av lagar) i Verksam och utbilda dessa i miljölagar om så behövs. Ledningsgruppen godkände förslagen enligt ovan 9. Utvärdera ständig förbättring Miljöförbättringar inom LSU sker kontinuerligt bland annat har det tillsats en miljöchef september 2012 för att förstärka miljöarbetet i organisationen. LSU har även anställt en avfallscontroller som skall ha det övergripande ansvaret för uppkommet avfall. Miljöprogrammet för FAS-projektet har uppdateras för att förenkla och förtydliga gällande miljökrav för projektet. Det kan också konstateras ett en rad miljömål går åt rätt håll och att landstinget i stort påvisar ständiga miljöförbättringar. Vi har bland annat minskat våra C02 för uppvärmning markant då vi under feb 2012 enbart köper in koldioxidneutral värme från Vattenfall. Anser ledningsgruppen att miljöledningssystemet är lämplighet, tillräckligt för att uppnå ständig förbättring? Se övergripande miljöredovisning Se utkast miljöredovisning 2012 (LUL) (Bilaga 5.) 10. Ledningens kommentar/beslut Övriga frågor och beslut enligt ledningsgrupp Bilagor 1. Bilaga 1. LSU UPPFÖLJNING 2012 års miljömål och handlingsplaner 2. Bilaga 2. LSU FÖRSLAG Miljömål och handlingsplan 3. Bilaga 3. Resultat från Verksam 4. Bilaga 4. Lagefterlevnadsanalys Verksam Bilaga 5. Utkast Miljöredovisning (LUL) 2012 LEDNINGENS GENOMGÅNG 15 MARS (5)