GODKÄND AV ajh. DOKUMENTNAMN Protokoll Rådet för hållbar utveckling

Transkript

1 MLS HiG/ 1(5) FRÅN : RÅDET FÖR HÅLLBAR UTVECKLING Protokoll Närvarande: Kaisu Sammalisto (Ordförande) Annika Johansson (SA) Leif Claesson (ATM) Rose Marie Löf (ATM) Tanja Donner (Bibl.) Josefin Hallström (Studentrepr.) Bo Lennart Andersson (ATM) Path Lindgren (HGA) Maria Åstrand Swenneke (HGA) Sammanträdets öppnande Sekreterare för mötet: HGA Rådets beslut: Maria Åstrand Swenneke 1 Sammanträdets öppnande Föredragningslista Rådets beslut: Godkännes 2 Föredragningslista Föregående protokoll Rådets beslut: Lades till handlingarna 3 Föregående protokoll Arbetet på enheterna Vi börjar med att hälsa Josefin Hallström välkommen till rådet. Hon är ny studentrepresentant och sitter även som vice ordförande i Gefle studentkår sedan oktober. Till vardags läser hon sitt sista år på Informatörsprogrammet. 4 Arbetet på enheterna Laget runt (alla) Bibl: - Har haft internrevision med Marianne och Anette. Den gick bra men det blir några avvikelser och något förbättringsförslag. Den slutgiltiga rapporten är inte klar. Tanja har bokat möte med Majvor nästa vecka för att påbörja förslag på miljömål inför nästa år.

2 MLS HiG/ 2(5) FRÅN : Studentrepr: - Studenterna har fått två nya huvudskyddsombud för arbetsmiljö. - Gefla Högtryck har blivit helt digital. Inga tryckta ex överhuvudtaget. - Josefin berättar också att man från studenternas håll är mycket nöjda med uppfräschningen av studieplatserna i korridorer. ATM: - Rose-Marie har tillsammans med Annika haft en lyckad föreläsning om HU för 12 st engelskspråkiga doktorander. De som inte kunde komma blev hänvisade till utbildningen på Blackboard. - Rose-Marie har även jobbat med kemikalierutinen men den är inte färdig än. - Bo-Lennart har varit examinator på avdelningen för Ekonomi för en av finalisterna i Bättre skola. - Bo-Lennart ska även göra sin första internrevision på måndag på AHA tillsammans med Åsa. - Leif har beställt ekologiska fruktkorgar till hus 45. Har frågat efter KRAV-märkt men det kan inte garanteras. Den ekologiska korgen är ungefär dubbelt så dyr som den vanliga. - Leif berättar också att Kupola har gjort kompletteringar på brandskyddssidan. Det är Kent Henriksson som kommer att ta över brandskyddsansvaret. - Annika berättar att Previa har gjort en arbetsplatsundersökning på ATM. Väldigt många var intresserade och bokade in tider. AHA: - Marianne har påbörjat målarbetet för nästa år tillsammans med avdelningscheferna. - På AHA har man numera ekologiskt kaffe i sina automater. HGA: - Maria har jobbat med InspirationsKICKen. - Nu finns material för Högskolans arbete med HU framtaget. Informationstavlor i A3-format som går att sätta på en vikvägg, 2 st roll-ups och 2 st beachflaggor. Allt förvaras i packrummet i källaren. Den som vill använda något kontaktar Maria. - Har lagt sorteringsfilmen på Jag är student. - Path har fixat nya skyltar till alla lånecyklar. 12 st.

3 MLS HiG/ 3(5) FRÅN : Aspekter, policy, mål (alla) - Rapportering av mål 2013 ska vara inlämnad senast 10 januari. Det är bestämt att cheferna kontaktar sina miljösamordnare vad gäller målrapporteringen. 5 Aspekter, policy, mål Revisioner () - En ny revisionsplan är utskickad av Annika. - Frågan om att hantera två olika enheter under en och samma revision togs upp. Den ska diskuteras i internrevisionsgruppen. - Rektors kansli saknar miljösamordnare. Det här måste tydliggöras. 6 Revisioner Utbildning 7 Utbildning Info/kommunikation () Nyhetsbevakning HiG/miljö (alla) - Vi gick igenom HiG i media på webbsidan. 8 Info/kommunikation InspirationsKICK - Ett lyckat evenemang enligt utvärderingen. Många positiva röster om både tiden, föreläsarna och fikat/minglet. - Listan med alla deltagare från HiG ska scannas in och skickas ut till samtliga. Dessa kan behöva kompletteras eftersom många inte kryssade i sin närvaro. Inspirationsdag 10/4 - Framtidsveckan blir av nästa år och är samma vecka som vår inspirationsdag. Samma vecka kommer också We_change till HiG som kör två halvdagar i Gävle. Inspirationsdagen kommer nästa år att gå i energitemats tecken. Magnus Lemoine deltar i den planeringen. - Maria kallar till ett första möte i januari.

4 MLS HiG/ 4(5) FRÅN : Dagens möte Tema- Utvärdering 2013 Planering 2014 (alla) Vi bestämde oss för att fortsätta med temamöten. Mötesdagar/tider för våren Vårens mötesdatum bestämdes fortsättningsvis till torsdagar: - 23 januari kl Tema Mål och inrapportering - 20 februari kl 9-12 OBS! tiden! Tema Energi - 27 mars kl Tema Transporter - 24 april kl Tema Avvikelser/revisioner - 22 maj Avslutning med studiebesök (alla funderar på vart) 9 Mötestema 10 Avvikelser och förbättringsförslag Avvikelser och förbättringsförslag (alla) Nyinkomna avvikelser i nya systemet () 49 Webben - Avslutad i och med att en ruta med länk till avvikelser/förbättringsförslag nu ligger på sidan Service och support efter önskemål. Månadens nyhet - Förslag på månadens nyhet till intranätet samt hemsidan. - Maria skriver nyhet om att Framtidsveckan i april med både Inspirationsdag och We_change nu är inbokat. 11 Månadens nyhet Övriga frågor - Det finns ingen klassificering på engelska i Fafne. Annika kollar med Maria Strand. - Annika kollar även om det går att få kursklassificeringsstatistik för samtliga kurser från Maria Strand. - Annika har förberett två skrivelser. En till Rektors beslutsmöte om att införa ekologiskt kaffe på HiG. Samt en skrivning till Gävle kommun om att hålla cykelbanan mellan stan och HiG i bra skick för alla vintercyklister. - Vi tackade av Kaisu som efter nyår slutar som ordförande i RHU. Vi grattade också Path på födelsedagen. Två goda tårtor blev det till fikat. 10 Övriga frågor

5 MLS HiG/ 5(5) FRÅN : Till Protokollet: Beslut från möte Alla delegationer måste skrivas på av avdelningschefer och chefer. Ska vara klart till nästa möte 12 juni. Beslut från möte Tillfråga studentambassadörerna om hjälp med distribution av enkäten framledes. Maria och Bo Lennart håller i administrationen. Beslut från föregående möte Mallen för miljökonsekvensbedömning ska läggas på HGA:s interna sida Arbetet med förenklade miljömål ska drivas under 2014 RHU ska skriva avvikelse om att HiG inte har något nödnummer om något händer utanför kontorstid. Annika tar på sig att skriva denna avvikelse. RHU ska föreslå till rektor att all frukt och allt kaffe som köps in till HiG ska vara kravmärkt. Annika har uppdraget. Beslut från aktuellt möte Alla miljösamordnare kollar upp var respektive enhets cyklar och cykelnycklar finns. Vi lägger upp det på lämplig webbsida för lånecyklar. Rapportering av miljömålen ska vara inne senast 11/1-14. Alla förseningar leder till en avvikelse. Närvarolistorna från InspirationsKICK ska scannas in och skickas ut till miljösamordnarna. OBS! Kan behöva kompletteras eftersom många missat att kryssa i. Första mötet inför Inspirationsdagen blir i januari. Maria skickar ut kallelse. Månadens nyhet handlar om Framtidsveckan och Inspirationsdagen. Maria skriver. Det finns ingen klassificering av kurser i Fafne på engelska. Annika kollar med Maria Strand. Kursklassificeringsstatistik akademivis borde gå att få ut. Annika kollar med Maria Strand. Vi fortsätter med temamöten Varje enhet kollar upp hur mycket frukt och kaffe som går åt varje månad. Åtgärd - datum Vid tangentbordet Maria Åstrand Swenneke