Sammanträde med styrelsen på: HGF Sydosts Expedition, Högdalen. Tisdagen den 14 april 2009 mellan klockan 18:35 och 21:05

Transkript

1 Sid 1 av 7 Sammanträde med styrelsen på: HGF Sydosts Expedition, Högdalen. Tisdagen den 14 april 2009 mellan klockan 18:35 och 21:05 ÖPPNANDE, DAGORDNING, NÄRVARO, TIDIGARE PROTOKOLL 1. Sammanträdet öppnas Stig öppnade sammanträdet och hälsade alla välkomna. 2. Dagordning Förelåg förslag till dagordning. Beslut Föreningsstyrelsen godkänner föreslagen dagordning. 3. Närvarande ledamöter; Stig Hägerstrand, ordförande Pehr A Waern, sekreterare Ola Janfjäll, ekonomiansvarig Lennart Persson Karl-Erik Hammerin, vice ordförande (kom kl.18.50) Terje Gunnarsson (kom kl.19.25) Icke närvarande ledamöter; Jörgen Johansson Susanne Andersson Roger Johansson Övrig närvarande; Marianne Atteskär Thomas Henriksson (kom kl och gick kl ) Övrig inbjudna, som ej kunde närvara; Det antecknades att Karl-Erik Hammerin, Roger Johansson, samt Susanne Andersson lämnat återbud till dagens möte. Det konstaterades att styrelsen är beslutför, från och med klockan 18.50, (inga beslut togs innan 18.50). Det antecknades att Stig Hägerstrand och Pehr A Waern justerar dagens protokoll.

2 Sid 2 av 7 4. Föreningsstyrelsens protokoll Föreningsstyrelsens protokoll per den 14 april Beslut Föreningsstyrelsen beslöt, att lägga protokollet till handlingarna. RAPPORTER, BESLUTSÄRENDEN 5 Ordförande Stig rapporter: Löpande ärenden Farsta torg kampanj 16 maj Fullmäktigearbetet Styrelsearbetet Kampanjarbetet Att låta PA inköpa en mobil högtalaranläggning för ca: 6 000:- 6 Ekonomi Ola rapporter: Redovisar ekonomin, se bilaga. 7 Information Sekreteraren PA rapportar : Mottaget in kommande div. e-post, läggs till handlingarna.

3 Sid 3 av 7 8 Bostadspolitik Stig rapportar: Haft möte med majoriteten i Farsta SDN. Enkäten utskickad till ca: 6000 e-postadresser (se vidare bilagor). Bostadspolitiskt möte den 8 juni, kl på Globen (fika 17.30). Möten planerade med anledning av enkäten: den 14 maj, kl på Globen (fika 18.30), den 18 maj, kl på Rågsveds Folkets Hus (fika 18.30), den 27 maj, kl på Farsta Gård (fika 18.30) samt den 4 juni, kl på Bagarmossens Folkets Hus (fika 18.30). Se vidare bilagor. 9 Förhandling Förhandlingssamordnaren Karl-Erik rapporter: Gemensamt möte Torsdagen den 11 juni kl på Globen fika ifrån Stockholmshem Stig rapporter, Susanne ej närvarande: Haft föreningsdelegation där bland annat pot- fördelningarna diskuterades samt att Stig valdes till delegationens ordförande. Se vidare protokoll.

4 Sid 4 av 7 11 Familjebo Ola rapporter: Möte planeras, tittar efter datum. Att välja in Johan Kilström till Bolagsdelegationen vidavi Familjebosäder. Samt att: välja in Johan Kilström till ordinarie samt Lena Eklund som ersättare Föreningsdelegationen vidavi Familjebostäder. 12 Svebo Lennart rapporter: Möte 18 maj Svebo föreningsdelegation Att välja in: Susanne Grubb (LH Bergsfogden), Lena Nashed (LH 4115 Pepparvägen) samt Sussie Johansson (LH 4111 Sunneplan) till Bolagsdelegationen vidavi Svebo. Samt att välja in: Pirjo Lammi (Nytorp), Susanne Grubb (LH Bergsfogden), Lena Nashed (LH 4115 Pepparvägen) samt Sussie Johansson (LH 4111 Sunneplan) till Föreningsdelegationen vidavi Svebo. 13 Privata Jörgen ej närvarande: Att välja in Mohsén, Rafrafi till privata Förhandlingsrådet (Boende i IKANO). 14 Expedition Susanne ej närvarande: färgat papper beställt Städdag, beställa broschyrer

5 Sid 5 av 7 15 Servicestationer Roger ej närvarande: Har ej kommit igång ännu.. Bredband nu beställt till alla Servicestationer. Problem med Telia ledningar i Dalen LH Vävstolen, vill öppna en ny Servicestation i Hökarängen, vilket vi fattar beslut om att godkänna. 16 Hemsida / IT PA rapporter: Har gjort löpande uppdateringar. Vidarebefordring av www trafik från vår gamla.nu adress upphör vid årets slut. Vidarebefordring av.nu adressernas e- post trafik upphör redan nu (den 1/5-09). 12 begagnade datorer inköpta från Regionkontoret för 150:- kr/st dessa kommer att bland annat användas till resterande servicestationer, minne behöver uppdateras i dessa. Fortsätta att uppdatera hemsidan, Lån av dator till K-E. Uppdatera alla SSTN. Uppdatera mallar på hemsidan. Kraven på SSTN? Bemanning? Öppethållande? Teknik mm? 17 Bildning PA rapporter: PA varit på kurs för handledare till E-utbildnigarna intro och bredd. Bildningskonferens den 25 maj på globen Bildningsprogram på gång, läggs ut på hemsidan när det är klart.

6 Sid 6 av 7 18 LH-stöd Terje och PA rapporter: G:a Bagarmossen, Revisor Christer har haft möte den 22 april, en del frågor kvarstår men revisionen ändå godkänd. Terje har varit på årsmöte: LH Myran och LH Bergsfogden LH Björkhagen 2 styrelsemöte den 13 maj frågor med anledning av ombildningar mm, PA kommer att närvara. LH där delar ombildats till BRF. a) PA kallar till årsmöte snarast möjligt i LH G:a Bagarmossen. b) LH 4115 Pepparvägen, har använt sig av LH Ordförandes barn till revisor för år 2008, fråga om det behövs en ny revision har uppkommit pga. Detta men föreningsstyrelsen anser inte detta, men beslutar att 2009 års revision av LH Pepparvägen skall utföras av HGF Sydosts valda revisorer. c) LH 3818 Trycklåset, ansöker om medel ifrån Regionens LH pott. Föreningsstyrelsen beslutar att tillstyrka bidrag för den stadgebundna verksamheten, upp till en nivå av ca: 73:-/lgh med avdrag för det belopp LH redan blivit beviljade av hyresvärden, dvs.ca: 1500:- kr. 19 Stadgebunden Terje rapporter: 20 Omvärlden Terje rapporter: Systematiserad hyressättning, extra fullmäktige på gång.

7 Sid 7 av 7 21 Övrigt a) AU får mandat att välja in kompletterade personer i Breddade-, Förenings- och Privata förhandlings- delegationerna. b) Stockholmshemspottens ansökningar från LH Kanslisten samt LH Veckodagsområdet tillstyrks för att omgående vidarebefordras till Regionstyrelsen för beslut. (PA Waern deltog ej i detta beslut, då han även står bakom ansökan ifrån LH Kanslisten). 22 Nästa styrelsesammanträde Nästa sammanträde med styrelsen i Hyresgästföreningen Sydost skall hållas tisdagen den 9 juni 2009 kl på föreningsexpeditionen, alternativt annan lokal som meddelas senare. 13 Avslut Stig Hägerstrand avslutade sammanträdet kl Kommande sammanträdesdagar, normalt 2:a tisdagen varje kalendermånad; 9 juni, 15 augusti (lördag), 8 september, 13 oktober, 10 november, 8 december, 12 januari, 9 februari samt 9 mars. Justerat den 28 / Pehr A Waern Stig Hägerstrand