6 Redogörelser och planering

Transkript

1 1 Styrelseprotokoll, möte #7 Mötesdatum Mötestid (början slut): Norrmalm Mötets öppnande 2 Inbjudna Mötesplats Föreningslokalen, Vanadisplan 3D Närvarande: Beatrice Eriksson (ordf.), Karl Bruno (sekr.), Maria Borrfors, Charlotte Ekdahl, Henrik Hammar, Sören Kroon, Anna Kågström, Klaus Sirén, Katarina Kavalainen (RS) Ordföranden förklarade mötet öppnat och hälsade mötesdeltagarna välkomna. Vår kontaktperson i regionstyrelsen, Katarina Kavalainen, deltog i mötet, som inleddes med en presentation av styrelsen och en diskussion med Katarina. Vi tog bland annat upp frågor om bildning och om regionstyrelsens tidigare utfästelser om ekonomiskt stöd till föreningen. 3 Fastställande av dagordning Styrelsen fastställde det liggande förslaget till dagordning. 4 Föregående protokoll Styrelsen gick igenom protokollet från föregående möte och lade det till handlingarna. 5 Skrivelser 6 Redogörelser och planering a) Styrelsens planeringskväll (13/10) Styrelsen gick igenom minnesanteckningarna från planeringskvällen och noterade att det fanns ett antal beslut att följa upp fram till årsmötet. Därefter lades anteckningarna till handlingarna. b) KNÖS (12/11) Alla ledamöter är inbjudna till KNÖS-mötet i november, som äger rum hos Östermalmsföreningen (enligt separat kallelse). Under planeringskvällen uppdrogs åt Beatrice och Anna att närvara och redogöra för vårt beslut att avveckla engagemanget i pappersversionen av Hyrespressen. c) Framtidsremiss, möten 19/11; 5-6/12 Beatrice har i egenskap av ordförande kallats till möten om arbetet med att ta fram en ny målbild för Hyresgästföreningen (motsv. Agenda 2016), men kan inte närvara. Klaus representerar styrelsen den 19/11.

2 2 d) Höstfullmäktige (21/11) Styrelsen diskuterade kort vikten av att de valda ledamöterna närvararar vid fullmäktige. I övrigt fanns ingen ny information. e) Tala om din bostad (Filadelfiamötet, 25/11) Filadelfiamötet blir av den 25 november. Beatrice och Maria har huvudansvar för föreningens medverkan. Affischer med information om mötet har tagits fram av kommunikationsavdelningen och ska spridas till grannar och sättas upp på anslagstavlor. f) Besök av regionordförande och regionchef (1/12) Vid nästa styrelsemöte kommer regionordförande Simon Safari och regionchef Annika Billström att besöka oss. Styrelsen diskuterade frågor att ta upp och kom fram till att vi framförallt ville få en uppföljning på det som Annika talade om när hon besökte oss hösten 2014, det vill säga hur det går med regionens förnyelsearbete. g) Adventsfika (2/12) Inger har sedan tidigare erbjudit sig att arbeta med att ordna fikat, Klaus och Anna hjälper också till. Alla medlemmar är välkomna, men styrelsen diskuterade vilka som borde bjudas in i särskild ordning, och enades om att bjuda in Kerstin, Peder och Natasja från regionkontoret samt våra LH-styrelser och husombud. Styrelsen uppdrog åt Klaus och Anna att utforma och skicka inbjudan till dessa. h) Motion till vårfullmäktige angående engagemang för studenter Vid planeringskvällen föreslog Sören att vi kunde lyfta frågan om Hyresgästföreningens arbete och relevans för hyresgäster i studentbostäder vid vårfullmäktige. Styrelsen uppdrog åt Karl att skriva ett utkast till motion i frågan. i) Föreningens årsmöte (15/3) Styrelsen uppdrog åt Karl att sammanställa årets verksamhetsberättelse, med ett första utkast klart till nästa möte. De ledamöter som vill ha in text skickar den till honom. Vidare rapporterade Henrik att valberedningen nu har börjat sitt arbete. j) Föreläsning om Sabbatsberg (Ove Kronbjörk) Ove Kronbjörk, som tidigare har hållit uppskattade lokalhistoriska föredrag hos föreningen, har uttryckt önskemål om att föreläsa om Sabbatsbergsområdet. Anna meddelade att han gärna får göra det i Sabbatsbergs LHlokal, kanske som dragplåster i samband med LH:ts årsmöte nästa år. Anna koordinerar det direkt med Ove.

3 3 7 Ekonomi a) Verksamhetsplanering och budget Då Inger inte var närvarande hänsköts frågan till nästa möte. b) Ansökan om pengar från RS (bilda LH + lokalen) Styrelsen diskuterade vår ansökan till RS och framhöll vikten av att den går iväg så snart som möjligt. Anna erbjöd sig att kontakta Peder för att snabba på processen. Klaus tog upp att vi i vissa fall nog kan få ekonomiskt stöd från ABF när vi har aktiviteter i lokalen, något som kan vara bra att hålla i minnet. 8 Remisser och planärenden a) Norra tornen Både Luftfartsverket och Ove Kronbjörk har överklagat beslutet om bygglov. Beatrice följer upp ärendet. b) Torsgränd Anna berättade att en liten delegation från LH:t och regionkontoret har uppvaktat Roger Mogert. Någon rapport från det mötet har ännu inte kommit. c) Östra Hagastaden Planen för Östra Hagastaden är ute på remiss och kommer att presenteras vid ett möte i Rödabergsskolan den 4/11. Beatrice representerar föreningen. Beatrice har också börjat skissa på skriftliga synpunkter och kommer att skicka ut dessa till styrelsen. d) Nobelhuset Inget nytt i detta ärende. Inger ansvarar för uppföljningen. 9 LH, HO och medlemsfrågor a) LH Aulan LH Aulan har äntligen (om)bildats med en ny styrelse på tre personer. Norrmalmsstyrelsen uttryckte sin uppskattning till Sören för hans stora insats i att få detta till stånd. b) Möten för husombud Sörens planer på att ordna möten för husombud bygger på de nya förhandlingsrutinerna som ska antas på höstfullmäktige. Frågan skjuts därför till efter fullmäktige. c) Träff för nya medlemmar Klaus, Henrik och Karl redogjorde för träffen för nya medlemmar den 28/10. Flera av de närvarande var goda kandidater för ett engagemang i föreningen.

4 4 d) LH-ansvarig i styrelsen Sören öppnade för en allmän diskussion om våra LH:n och i synnerhet om Adolf Fredrik och Gustav Vasa, som egentligen är för stora för att ha en ordentlig lokal förankring. Sören föreslog också att styrelsen inrättar en post som LH-ansvarig, med huvudansvar för LHuppföljningen. Styrelsen uppdrog åt honom att utforma en funktionsbeskrivning för en sådan roll till nästa möte. 10 Bostadspolitik, miljö och förhandling a) Rapport från förhandlingsdelegationerna och förhandlingsrådet Karl redogjorde för arbetet inom Svenska Bostäders delegation, som huvudsakligen har diskuterat upprustningsfrågor. I de årliga hyresförhandlingarna står parterna fortfarande långt från varandra. Sören och Henrik redogjorde sedan för den privata delegationens arbete. Enligt egna uppgifter har fastighetsägarna strandat ramavtalsförhandlingarna. Detta har dock inte diskuterats inom delegationen ännu. Frågan kommer att följas upp av förhandlingsrådet vid dess nästa möte den 11 november. b) Stadsdelsnämndsansvarig Vid planeringskvällen föreslog Sören att någon i styrelsen borde vara ansvarig för att följa upp ärenden i stadsdelsnämnden. Styrelsen enades om att det hängde ihop med ansvaret för stadsbyggnad och remisser, och utsåg Beatrice. 11 Information och kampanj a) Hyrespressen Beatrice och Anna kommer att redogöra för vårt beslut att avveckla engagemanget i Hyrespressn vid nästa KNÖSmöte. b) Dörrevent Dörreventet ordnas tillsammans med Östermalm, eftermiddagen den 17/11 vid KTH (hörnet Valhallavägen/Östra station). Peder hjälper oss med detta och Beatrice har gjort ett schema för de från styrelsen som kan närvara. 12 Bildning a) Hemsidan och Bosse Sörens planerade presentation av hemsidan och Bosse blev inte av under planeringskvällen. Styrelsen enades om att den istället kunde hållas antingen efter Simons och Annikas besök vid nästa styrelsemöte eller i samband med adventsfikat den 2/12.

5 5 13 Praktiska frågor 14 Nästa möte a) Sörens engagemang Styrelsen fortsatte diskussionen om fördelningen av Sörens ansvarsområden när han lämnar styrelsen, och enades om att mycket är näraliggande sekreterarrollen. Sören koordinerar en överlämning med Karl. b) Nya stolar till lokalen Klaus fortsätter arbetet med hitta nya stolar på ett sätt som inte belastar budgeten mer än nödvändigt. c) Dammsugare och kaffebryggare Vi behöver en ny dammsugare och en ny kaffebryggare. Styrelsen uppdrog åt Beatrice att kontakta AA angående möjligheten att köpa in sig i deras bryggare, och åt Anna att köpa en ny dammsugare. Nästa styrelsemöte äger rum den 1/12 kl. 18 i föreningslokalen på Vanadisplan. 15 Mötets avslutande Ordföranden tackade de närvarande ledamöterna och avslutade mötet. Stockholm Vid protokollet Justeras Karl Bruno Beatrice Eriksson