Mötestid (början slut): Norrmalm Närvarande:

Transkript

1 Protokoll Verksamhetskonferens 1(6). Mötesdatum Mötestid (början slut): Norrmalm Mötesplats Lokalen Vanadisplan Närvarande: Gunila Edin, Beatrice Eriksson,, Sören Kroon, Inger Mörtstedt och Anneli Olani Anmält förhinder: Mats Barrdunge, C-G Carlsson Fatima Franson och Göran Öhlander. 1 Mötets öppnande Beatrice förklarade mötet öppnat och hälsade mötesdeltagarna välkomna. 2 Verksamhetsplan och budget för 2012 Mötet avsåg planering av verksamhet och budget för 2012 och ordet gick till Inger som föredrog förslag till VPL och budget enligt nedanstående. Styrelsen diskuterade förslagen under dagen och värderade verksamhet mot kostnader. Intäkterna på kronor räcker inte långt för att driva den verksamhet vi vill och borde. Styrelsens förslag till regionstyrelsen om ett utökar samarbete om lokalen borde ge ett önskat utrymme. Det är därför viktigt att vi driver denna fråga så skyndsamt som möjligt. Frågan ska först prövas med övriga föreningar i innerstaden för att uppnå en större enighet och kraft i diskussionen. För verksamheter som vi inte har medel för i budget får föreningen söka extra bidrag för hos regionen även under Styrelsen beslöt att fastställa Vpl och budget enligt det bearbetade förslaget samt att Intäkten genom uthyrning av lokalen för 2011 kan användas till komplettering av utruskning för verksamheten. Styrelsen uppdrog åt Sören att inköpa en bärbar dator och en projektor till en beräknad kostnad av kr samt utrustning för ombyggnad av lokalen till en beräknad kostnad på kr. 3 Avslutning Efter en enklare måltid tackade ordföranden mötesdeltagarna för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Stockholm Vid protokollet Justeras Sören Kroon Beatrice Eriksson Hyresgästföreningen Norrmalm Vanadisplan 3D, Stockholm hgf.norrmalm@gmail.com

2 2 Verksamhetsplan och budget 2012 Förening: 401 Norrmalm Intäkter Konto Finans-. Form Antal medlemmar Budget Medlemsavgifter Fritidsmedel *) 2 Summa fritidsmedel 2 0 Boinflytandemedel 3 Summa boinflytandemedel 3 0 Övrigt 5 Summa övrigt 5 0 Summa:

3 3 Verksamhetsplan och budget Bättre boende för hyresgästerna - Likvärdiga ekonomiska förutsättningar mellan olika boendeformer - Maxhyror på 25% av disp.inkomst / öka med max den allmänna kostnadsutvecklingen, KPI - Ökat inflytande över den egna bostaden - Ökat inflytande över den gemensamma boendemiljön nya hyresrätter Aktivitetsnamn Aktiviteter (OBS! använd inte enter vid inmatning) nr form 1 Uppföljningdatum Förhandlingar Politikersamverkan, husombudsvärvning FS, Förhandlingsrådet Politikerpåverkan Besöka Stadsdelsnämnden Norrmalm FS nov 2012 Politikerträff staden Samverkan innerstan FS nov 2012 Medlemsmöte Även för förhandlingsrådet FS, Förhandlingsrådet Budgetmöte Redovisa budget och verksamhetsplan IM nov 2012 Remissarbete Stadsplaneärenden,svara på remisser, samarbete med KNÖS o andra föreningar BE,FF, FS nov 2012 Summa: 1 000

4 Utökad medlemsnytta Verksamhetsplan och budget Nyttan motsvarar medlemmarnas förväntningar - Vår service uppfyller medlemmarnas förväntningar Aktivitetsnamn Aktiviteter (OBS! använd inte enter vid inmatning) nr form 1 Uppföljningdatum Hemsida Utveckla hemsida MB, SK dec 2012 Info till Material till Hem & Hyra, Hyrespressen medlemmarna etc MB, AO dec 2012 Medlemsaktiviteter Öppet hus var 1:a helgfri onsdag i månaden (ej juni-aug), julmingel FS dec 2012 Medlemsinfo Utgivning av Hyrespressen 3 (4) nr FS, MB, AO dec 2012 Support LH/HO Låna ut lokal,besöka bo - och årsmöten FS dec 2012 Summa:

5 5 Verksamhetsplan och budget Förutsättningar för att lyckas - Fånga upp och driva engagemang - Förändrat förhållningssätt - Utvecklad organisation Aktivitetsnamn Aktiviteter (OBS! använd inte enter vid inmatning) nr form 1 Uppföljningdatum LH-stöd Stödja befintliga LH Faddrar dec 2012 Bildning Traditionella utbildningar CGC dec 2012 Summa: 0

6 Stödverksamhet - Årsmöte, styrelsemöten, lokaler mm. Verksamhetsplan och budget 2012 Aktivitetsnamn Aktiviteter (OBS! använd inte enter vid inmatning) nr form 1 Uppföljningdatum Årsmöte Genomföra årsmöte IM, BE, FS mars 2 Styrelsearbete Sammanträden FS dec 2012 Styrelsearvoden + Bevistade sammanträden + AU sociala avgifter IM dec 2012 Planeringskonferens Verksamhet o budget IM okt 2012 Lokalhyra exp Löpande verksamhet Boutveckling dec 2 Drift, el,vatten Löpande verksamhet Boutveckling dec 2 Övriga exp Porto, data, kontorsmaterial etc. kostnader FS dec 2012 Föreningspotten Föreningspotten 888 Summa:

7 7 Intäkter: Finansieringsform: Förening/enhet (nummer och namn): Uppgiftslämnare: 401 Norrmalm Inger Mörtstedt Datum: ######## 1.Medlems. Medlemsavgifter Fritidsmedel Boinflytandemedel Hyressättningsavgift (endast regionen) Övrigt: ABF, LH:s serviceavg m m Summa intäkter per finansieringsform: Kostnader: 100. Bättre boende för hyresgästerna Utökad medlemsnytta Förutsättningar för att lyckas Stödverksamhet Summa kostnader per finansieringsform: Differens mellan intäkter och kostnader per 0 finansieringsform, ska alltid vara noll.