Verksamhetsplan och budget 2004 HYRESGÄSTFÖRENINGEN SYD-OST

Transkript

1 Verksamhetsplan och budget 2004 HYRESGÄSTFÖRENINGEN SYD-OST

2 Års- och budgetmöten, styrelsens arbete Föreningens års- och budgetmöten skall göras tillgängliga för så många medlemmar som möjligt. Stor vikt skall därför läggas på marknadsföring, val av lokal, möjlighet att lätt ta sig till- och från mötet. Medlemmarna skall ges möjlighet att aktivt delta på föreningens möten. Föreningsstyrelsen skall verkställa årsmötets beslut. Styrelsen ansvarar för föreningens ekonomi och verksamhetsplanering. Styrelsen skall vidare leda, fördela och genomföra föreningens verksamhet. sättning för det kommande verksamhetsåret, 1.1 Föreningens årsmöte skall hållas under mars månad med ca 400 deltagare. 1.2 Föreningens budgetmöte skall hållas under oktober månad med ca 100 deltagare som aktivt deltar i ett processarbete. 1.3 Styrelsen skall planera och genomföra föreningens verksamhet med hänsyn till de förslag och synpunkter som framkommit på års- och budgetmöten. 1.4 Styrelsen skall hålla 11 sammanträden. Organisation/Verksamhet 1.1 Årsmöte i mars månad Budgetmöte i oktober månad 2004 (avser 2005) 1.3 Planeringskonferens i mars månad 1.4 Styrelsesammanträde den andra onsdagen i varje månad utom juli. Aktiviteter 1.1 Genomföra årsmötet i mars månad Genom kallelse och annonsering marknadsföra årsmötet Genomföra busstransporter från de olika stadsdelarna till årsmöteslokalen Genomföra pressaktiviteter före, under och efter årsmötet 1.2 Genomföra budgetmötet i processform under oktober månad Genom kallelse och annonsering marknadsföra budgetmötet Genomföra pressaktiviteter före, under och efter budgetmötet. 1.3 Genomföra planeringskonferens för styrelsen i mars månad 1.4 Genomföra styrelsesammanträde den andra onsdagen i månaden utom juli

3 Uppföljning och mått på måluppfyllelse 1.1 Följa upp deltagarantal på årsmötet samt hur mötet fungerat Följa upp hur kallelsen och annonseringen till årsmötet utfallit Följa upp hur transporterna från de olika stadsdelarna till årsmöteslokalen fungerat Följa upp pressaktiviteterna i samband med årsmötet 1.2 Följa upp deltagarantal på budgetmötet samt hur mötet fungerat Följa upp kallelsen och annonseringen till budgetmötet Följa upp pressaktiviteterna i samband med budgetmötet. 1.3 Följa upp deltagarantal och genomförandet av planeringskonferensen 1.4 Följa upp deltagarantal på styrelsens sammanträden Information, föreningsexpedition, servicestationer Att via posten nå en stor grupp människor medför idag stora kostnader. Föreningen Syd-Ost arbetar därför med att utveckla möjligheter att nå sina medlemmar och förtroendevalda med hjälp av Internet och . De flesta har idag tillgång till Internet och . Förtroendevalda, medlemmar och LH skall ges möjlighet att prenumerera på utskick via av riktad information. Trots utbyggnaden av att nå ut via Internet och måste informationskanalen via posten finnas kvar. Hyresgästföreningen Syd-Ost skall ha ett väl fungerande nät av servicestationer till stöd för föreningens lokala hyresgästföreningar och husombud. Servicestationerna skall vara en samlingspunkt och mötesplats för förtroendevalda och medlemmar. Föreningen skall fortsätta med utbyggnaden och utvecklingen av servicestationer. Hyresgästföreningen Syd-Ost skall hålla en föreningsexpedition. Expeditionen skall fungera som spindeln i nätet för föreningens löpande verksamhet. Lokala hyresgästföreningar och husombud skall kunna få hjälp och service med bl a större kopieringsarbeten och liknande där servicestationens kapacitet är för låg. Funktionärer på servicestationer och föreningsexpedition skall beredas möjlighet till fortbildning för att de skall kunna genomföra sina uppdrag på ett tillfredställande sätt. Rekrytering och introduktion av funktionärer till servicestationer och föreningsexpedition skall ske fortlöpande. Under det kommande verksamhetsåret skall målet vara att 2.1 föreningsexpeditionen håller en lämplig servicenivå (250 besök/år) 2.2 servicestationerna håller en lämplig servicenivå (400 öppethållanden/år) 2.3 kontinuerlig information lämnas genom bl a infobrev (11 per år) 2.4 hemsidan hålls aktuell 2.5 upprätta en katalog

4 2.6 funktionärerna på servicestationerna och expeditionen deltar i en konferens för erfarenhetsutbyte, uppföljning och fortbildning Organisation/Verksamhet 2.1 föreningsexpeditionen håller, i samplanering med servicestationerna, öppet tre gånger per vecka under terminerna servicestationer håller, i samplanering med servicestationerna, öppet en gång per vecka och station under terminerna. 2.3 Infobrev med 11 nummer per år via hemsidan och . Fyra av dessa via post till förtroendevalda och två som bilaga med Vår Bostad. 2.4 Hemsidan katalog 2.6 Konferens för funktionärer på servicestationer och expeditionen. Aktiviteter Hålla föreningsexpeditionen öppen tre gånger per vecka under terminerna Svara för driftansvar för föreningsexpeditionen Årlig genomgång av föreningsexpeditionen Hålla 10 servicestationer öppna minst en gång per vecka och station under terminerna Årlig genomgång av servicestationerna Ge ut ett Infobrev en gång per månad utom juli via hemsidan och E- mail Ge ut ett Infobrev per post till förtroendevalda fyra gånger under året Ge ut ett Infobrev två gånger som bilaga med Vår Bostad i samband med års- och budgetmöte Uppdatera hemsidan minst en gång per månad Årlig genomgång av hemsidan 2.5 Uppmana i infobrev, på hemsidan m fl att anmäla sig till föreningens katalog 2.6 Genomföra en konferens (internat) under augusti eller september för funktionärer på servicestationer och expeditionen. Uppföljning och mått på måluppfyllelse Statistik över öppethållande och verksamhet via en rapportblankett på hemsidan Avrapportering till styrelsen Avrapportering till styrelsen Statistik över öppethållande och verksamhet via en rapportblankett på hemsidan Avrapportering till styrelsen

5 2.3.1 Följa upp utgivningen och eventuella läsarreaktioner Följa upp utgivningen och eventuella läsarreaktioner Följa upp utgivningen och eventuella läsarreaktioner Föra loggbok över uppdateringar Avrapportering till styrelsen 2.5 Kontinuerligt ha en uppdaterad katalog på Hemsidan 2.6 Följa upp och avrapportera till styrelsen Förhandlingsverksamhet Hyresgästföreningen Syd-Ost skall verka för att bli en stark lokal förhandlingsorganisation där delaktigheten är stor och nära det egna boendet, att bli en stark part i den lokala bostadspolitiken. Förankringen av förhandlingsarbetet i bostadsområdena skall stärkas. Erfarenhet och lokal kunskap skall användas på bästa sätt för medlemsnyttan. Det skall finnas ett naturligt nätverk mellan alla förhandlingsdelegationer inom föreningen. Det organisatoriska arbetet inom distriktsdelegationerna skall genomföras på ett demokratiskt sätt. Under det kommande verksamhetsåret skall målet vara att 3.1 anordna möten med alla förhandlingsansvariga på LH nivå 3.2 hålla ett aktuellt register över alla förhandlingsansvariga på LH-nivå 3.3 utreda var smärtgränsen för hushållens hyresutgift går 3.4 lämna förslag om kronpåslag i stället för %-påslag 3.5 föreslå åtgärder för ökat boendeinflytande inom både allmännyttan och det privata området 3.6 föreslå åtgärder för förbättringar i boendemiljön för funktionshindrade 3.7 föreslå åtgärder för att lösa integrationsproblem Organisation/Verksamhet 3.1 Möte med samtliga förhandlingsansvariga på LH-nivå 3.2 Register över förhandlingsansvariga på LH-nivå 3.3 Arbetsgrupp för att utreda var smärtgränsen för hushållens hyresutgift går 3.4 Arbetsgrupp för att lämna förslag om kronpåslag i stället för %- påslag 3.5 Arbetsgrupp för att föreslå åtgärder för ökat boendeinflytande inom både allmännyttan och det privata området 3.6 Arbetsgrupp för att föreslå åtgärder för förbättringar i boendemiljön för funktionshindrade 3.7 Arbetsgrupp för att föreslå åtgärder för att lösa integrationsproblem

6 Aktiviteter Två möten med förhandlingsansvariga på LH-nivå Upprätta närvarolistor på dessa möten 3.2 Upprätta register över förhandlingsansvariga på LH-nivå 3.3 Bilda en arbetsgrupp för att utreda var smärtgränsen för hushållens hyresutgift går 3.4 Bilda en arbetsgrupp för att lämna förslag om kronpåslag i stället för %-påslag 3.5 Bilda en arbetsgrupp för att föreslå åtgärder för ökat boendeinflytande inom både allmännyttan och det privata området 3.6 Bilda en arbetsgrupp för att föreslå åtgärder för förbättringar i boendemiljön för funktionshindrade 3.7 Bilda en arbetsgrupp för att föreslå åtgärder för att lösa integrationsproblem Uppföljning och mått på måluppfyllelse Följa upp och avrapportera till styrelsen Följa upp närvaron på mötena 3.2 Följa upp registret över förhandlingsansvariga på LH-nivå 3.3 Inför budgetmötet redovisa, Arbetsgruppen för att utreda var smärtgränsen för hushållens hyresutgift går, arbete 3.4 Inför budgetmötet redovisa, Arbetsgruppen för att lämna förslag om kronpåslag i stället för %-påslag, arbete 3.5 Inför budgetmötet redovisa, Arbetsgruppen för att föreslå åtgärder för ökat boendeinflytande inom både allmännyttan och det privata området, arbete 3.6 Inför budgetmötet redovisa, Arbetsgruppen för att föreslå åtgärder för förbättringar i boendemiljön för funktionshindrade, arbete 3.7 Inför budgetmötet redovisa, Arbetsgruppen för att föreslå åtgärder för att lösa integrationsproblem, arbete Svenska Bostäder Under det kommande verksamhetsåret skall målet vara att 4.1 genomföra det organisatoriska arbetet på ett demokratiskt sätt 4.2 genomföra ett förhandlingsarbete 4.3 genomföra lokala aktiviteter 4.4 hålla ett uppdaterat register över LH-ledamöter

7 Organisation/Verksamhet 4.1 delegationen 4.2 förhandlingsarbete 4.3 lokala aktiviteter 4.4 Register över LH-ledamöter Aktiviteter Välja ordförande, sekreterare och AU inom delegationen Genomföra val till stora förhandlingsdelegationen Se till att kallelse med föregående protokoll skickas ut i tid Se till att protokoll och närvarolistor upprättas vid möten Se till att kallelser, protokoll mm läggs ut på föreningens hemsida Följa upp föregående års förhandlingar Förbereda strategi och hyressättning inför årets förhandlingar Påverka förhandlingarna genom stora förhandlingsdelegationen Genomföra informationsträffar med lokala politiker Informationsutbyte, samrådsarbete och andra LH-aktiviteter Driva frågor av gemensamt intresse med Svenska Bostäder 4.4 Se till att registret över LH-ledamöter är uppdaterat Uppföljning och mått på måluppfyllelse Till styrelsen anmäla val av ordförande, sekreterare och AU inom delegationen I protokoll redovisa val till stora förhandlingsdelegationen I protokoll redovisa att kallelse med föregående protokoll skickas ut i tid Till styrelsen anmäla protokoll och närvarolistor som upprättas vid möten I protokoll redovisa att kallelser, protokoll mm lagts ut på föreningens hemsida I rapport till styrelsen redovisa att föregående års förhandlingar följts upp I rapport till styrelsen redovisa att strategi och hyressättning inför årets förhandlingar förberetts I rapport till styrelsen redovisa årets förhandlingar I rapport till styrelsen redovisa genomförda informationsträffar med lokala politiker I rapport till styrelsen redovisa genomförda lokala aktiviteter I rapport till styrelsen redovisa de frågor som drivs gemensamt med Svenska Bostäder 4.4 Till styrelsen redovisa alla uppdateringar av registret över LHledamöter

8 Familjebostäder Under det kommande verksamhetsåret skall målet vara att 5.1 genomföra det organisatoriska arbetet på ett demokratiskt sätt 5.2 genomföra ett förhandlingsarbete 5.3 genomföra lokala aktiviteter 5.4 hålla ett uppdaterat register över LH-ledamöter Organisation/Verksamhet 5.1 delegationen 5.2 förhandlingsarbete 5.3 lokala aktiviteter 5.4 Register över LH-ledamöter Aktiviteter Välja ordförande, sekreterare och AU inom delegationen Genomföra val till stora förhandlingsdelegationen Se till att kallelse med föregående protokoll skickas ut i tid Se till att protokoll och närvarolistor upprättas vid möten Se till att kallelser, protokoll mm läggs ut på föreningens hemsida Följa upp föregående års förhandlingar Förbereda strategi och hyressättning inför årets förhandlingar Påverka förhandlingarna genom stora förhandlingsdelegationen Genomföra informationsträffar med lokala politiker Informationsutbyte, samrådsarbete och andra LH-aktiviteter Driva frågor av gemensamt intresse med Familjebostäder 5.4 Se till att registret över LH-ledamöter är uppdaterat Uppföljning och mått på måluppfyllelse Till styrelsen anmäla val av ordförande, sekreterare och AU inom delegationen I protokoll redovisa val till stora förhandlingsdelegationen I protokoll redovisa att kallelse med föregående protokoll skickas ut i tid Till styrelsen anmäla protokoll och närvarolistor som upprättas vid möten I protokoll redovisa att kallelser, protokoll mm lagts ut på föreningens hemsida I rapport till styrelsen redovisa att föregående års förhandlingar följts upp I rapport till styrelsen redovisa att strategi och hyressättning inför årets förhandlingar förberetts

9 5.2.3 I rapport till styrelsen redovisa årets förhandlingar I rapport till styrelsen redovisa genomförda informationsträffar med lokala politiker I rapport till styrelsen redovisa genomförda lokala aktiviteter I rapport till styrelsen redovisa de frågor som drivs gemensamt med Familjebostäder 5.4 Till styrelsen redovisa alla uppdateringar av registret över LHledamöter Stockholmshem Under det kommande verksamhetsåret skall målet vara att 6.1 genomföra det organisatoriska arbetet på ett demokratiskt sätt 6.2 genomföra ett förhandlingsarbete 6.3 genomföra lokala aktiviteter 6.4 hålla ett uppdaterat register över LH-ledamöter Organisation/Verksamhet 6.1 delegationen 6.2 förhandlingsarbete 6.3 lokala aktiviteter 6.4 Register över LH-ledamöter Aktiviteter Välja ordförande, sekreterare och AU inom delegationen Genomföra val till stora förhandlingsdelegationen Se till att kallelse med föregående protokoll skickas ut i tid Se till att protokoll och närvarolistor upprättas vid möten Se till att kallelser, protokoll mm läggs ut på föreningens hemsida Följa upp föregående års förhandlingar Förbereda strategi och hyressättning inför årets förhandlingar Påverka förhandlingarna genom stora förhandlingsdelegationen Genomföra informationsträffar med lokala politiker Informationsutbyte, samrådsarbete och andra LH-aktiviteter Driva frågor av gemensamt intresse med Stockholmshem 6.4 Se till att registret över LH-ledamöter är uppdaterat Uppföljning och mått på måluppfyllelse Till styrelsen anmäla val av ordförande, sekreterare och AU inom delegationen

10 6.1.2 I protokoll redovisa val till stora förhandlingsdelegationen I protokoll redovisa att kallelse med föregående protokoll skickas ut i tid Till styrelsen anmäla protokoll och närvarolistor som upprättas vid möten I protokoll redovisa att kallelser, protokoll mm lagts ut på föreningens hemsida I rapport till styrelsen redovisa att föregående års förhandlingar följts upp I rapport till styrelsen redovisa att strategi och hyressättning inför årets förhandlingar förberetts I rapport till styrelsen redovisa årets förhandlingar I rapport till styrelsen redovisa genomförda informationsträffar med lokala politiker I rapport till styrelsen redovisa genomförda lokala aktiviteter I rapport till styrelsen redovisa de frågor som drivs gemensamt med Stockholmshem 6.4 Till styrelsen redovisa alla uppdateringar av registret över LHledamöter Privata hyresvärdar Under det kommande verksamhetsåret skall målet vara att 7.1 genomföra det organisatoriska arbetet på ett demokratiskt sätt 7.2 genomföra ett förhandlingsarbete 7.3 genomföra lokala aktiviteter 7.4 hålla ett uppdaterat register över LH-ledamöter och HusOmbud Organisation/Verksamhet 7.1 delegationen 7.2 förhandlingsarbete 7.3 lokala aktiviteter 7.4 Register över LH-ledamöter och HusOmbud Aktiviteter Välja ordförande, sekreterare och AU inom delegationen Genomföra eventuella övriga val Se till att kallelse med föregående protokoll skickas ut i tid Se till att protokoll och närvarolistor upprättas vid möten Se till att kallelser, protokoll mm läggs ut på föreningens hemsida

11 7.2.1 Följa upp föregående års förhandlingar Förbereda strategi och hyressättning inför årets förhandlingar Aktivt påverka förhandlingarna Genomföra informationsträffar med lokala politiker Informationsutbyte, samrådsarbete och aktiviteter med LH och HusOmbud 7.4 Se till att registret över LH-ledamöter och HusOmbud är uppdaterat Uppföljning och mått på måluppfyllelse Till styrelsen anmäla val av ordförande, sekreterare och AU inom delegationen I protokoll redovisa eventuella övriga val I protokoll redovisa att kallelse med föregående protokoll skickas ut i tid Till styrelsen anmäla protokoll och närvarolistor som upprättas vid möten I protokoll redovisa att kallelser, protokoll mm lagts ut på föreningens hemsida I rapport till styrelsen redovisa att föregående års förhandlingar följts upp I rapport till styrelsen redovisa att strategi och hyressättning inför årets förhandlingar förberetts I rapport till styrelsen redovisa årets förhandlingar I rapport till styrelsen redovisa genomförda informationsträffar med lokala politiker I rapport till styrelsen redovisa genomförda lokala aktiviteter 7.4 Till styrelsen redovisa alla uppdateringar av registret över LHledamöter och HusOmbud Opinionsbildning och bostadspolitisk påverkan Arbetet med bostadspolitisk påverkan och opinionsbildning är viktigt, särskilt idag då förändringarna inom området är stora. Arbetet med att motverka ombildandet från hyresrätt till bostadsrätt skall fortsätta. Stämpeln det är inte fint att bo i hyresrätt, man skall äga sitt boende skall tvättas bort. Föreningen skall verka för att det byggs fler billiga hyreslägenheter. Föreningen skall bilda lobbygrupper inom stadsdelsnämnderna. Stadsdelspolitiker skall engageras, politiker skall uppvaktas.

12 Under det kommande verksamhetsåret skall målet vara att 8.1 föreslå åtgärder mot ombildning av hyresrätt till bostadsrätt 8.2 föreslå åtgärder för att verka för byggandet av billiga hyreslägenheter 8.3 genomföra lobbyverksamhet mot stadsdelspolitiker 8.4 genomföra en politikerdebatt Organisation/Verksamhet 8.1 Arbetsgrupp för att föreslå åtgärder mot ombildning av hyresrätt till bostadsrätt 8.2 Arbetsgrupp för att föreslå åtgärder för att verka för byggandet av billiga hyreslägenheter 8.3 Arbetsgrupp för att genomföra lobbyverksamhet mot stadsdelspolitiker 8.4 Politikerdebatt Aktiviteter 8.1 Bilda en arbetsgrupp för att föreslå åtgärder mot ombildning av hyresrätt till bostadsrätt 8.2 Bilda en arbetsgrupp för att föreslå åtgärder för att verka för byggandet av billiga hyreslägenheter 8.3 Bilda en arbetsgrupp för att genomföra lobbyverksamhet mot stadsdelspolitiker 8.4 Bjuda i politiker från föreningens verksamhetsområde till en politikerdebatt. Uppföljning och mått på måluppfyllelse 8.1 Inför budgetmötet redovisa, Arbetsgruppen för att föreslå åtgärder mot ombildning av hyresrätt till bostadsrätt, arbete 8.2 Inför budgetmötet redovisa, Arbetsgruppen för att föreslå åtgärder för att verka för byggandet av billiga hyreslägenheter, arbete 8.3 Inför budgetmötet redovisa, Arbetsgruppen för att genomföra lobbyverksamhet mot stadsdelspolitiker, arbete 8.4 Följa upp och avrapportera politikerdebatten inför budgetmötet Bildning Varje förtroendevald skal beredas möjlighet att genomgå utbildning som gör det möjligt att klara sitt uppdrag på ett bra sätt, Bildningsutbudet ska ha ett innehåll som syftar till att utveckla verksamheten i de olika leden. Föreningen ska erbjuda personliga utvecklingsmöjligheter för de nuvarande och kommande ledarna inom rörelsen.

13 Under det kommande verksamhetsåret skall målet vara att 9.1 de utbildningsansvariga i de lokala hyresgästföreningarna deltar i av föreningen anordnade möten 9.2 föreningens utbildningsprogram (se bilaga) genomförs 9.3 samarbetet med ABF fortsätter 9.4 studiecirkelsverksamheten utvecklas Organisation/Verksamhet 9.1 Möten med utbildningsansvariga på de lokala hyresgästföreningarna 9.2 Föreningens utbildningsprogram 9.3 samarbete med ABF 9.4 Studiecirkelsverksamhet Aktiviteter 9.1 Två möten med utbildningsansvariga på de lokala hyresgästföreningarna 9.2 Genomföra föreningens utbildningsprogram 9.3 Utveckla samarbetet med ABF 9.4 Genomföra en studiecirkelsverksamhet Uppföljning och mått på måluppfyllelse 9.1 Följa upp och till styrelsen rapportera mötena med utbildningsansvariga på de lokala hyresgästföreningarna 9.2 Följa upp och upprätta sedvanlig statistik över genomförda utbildningar och kurser enligt föreningens utbildningsprogram 9.3 Följa upp och till styrelse rapportera om samarbetet med ABF 9.4 Följa upp och upprätta statistik över genomförda studiecirklar Medlemsvård Föreningen skall värva, vårda, entusiasmera, informera och engagera medlemmarna. Vidare skall man behålla kontakten med medlemmarna. Föreningen skall arbeta för ett ökat boinflytande genom utveckling av det lokala hyresgästarbetet. sättning för det kommande verksamhetsåret, 10.1 föreslå ett enkelt förfarande vid sammanslagning av LH 10.2 genomföra årsmöten och bomöten och revisioner åt de LH som så önskar

14 10.3 vitalisera boinflytande, öka närdemokartin och förbättra integrationsarbetet inom Skarpnäcksfältet 10.4 förhandla med lokala företag om medlemsförmåner 10.5 medverka till att det finns en korrekt medlems- och LHmatrikel 10.6 hålla julgransplundringar 10.7 hålla en gemensam Hälsans Väg-dag 10.8 hålla en LH-ordförandekonferens 10.9 förbättra möjligheterna för handikappade, syn- och hörselskadade m fl att aktivt delta i föreningens verksamhet Organisation/Verksamhet 10.1 Arbetsgrupp för att föreslå ett enkelt förfarande vid sammanslagning av LH 10.2 Samordningsgrupp för att genomföra årsmöten och bomöten och revisioner åt de LH som så önskar 10.3 Fältprojektet 10.4 Arbetsgrupp för att förhandla med lokala företag om medlemsförmåner 10.5 Medlems- och LHmatrikel 10.6 Julgransplundringar 10.7 Gemensam Hälsans Väg-dag 10.8 LH-ordförandekonferens 10.9 Arbetsgrupp som skall arbeta med handikappsfrågor Aktiviteter 10.1 Bilda en arbetsgrupp för att föreslå ett enkelt förfarande vid sammanslagning av LH Bilda en samordningsgrupp för att genomföra årsmöten och bomöten och revisioner åt de LH som så önskar Genomföra årsmöten åt LH Genomföra bomöten åt LH Genomföra revisioner åt LH 10.3 I samarbete med Stockholmshem och Hyresgästföreningen Region Stockholm driva Fältprojektet 10.4 Bilda en arbetsgrupp för att förhandla med lokala företag om medlemsförmåner 10.5 Vid behov medverka till att det finns en korrekt medlems- och LHmatrikel Hålla julgransplundring i Gubbängen Hålla julgransplundring i Hagsätra 10.7 Arbetsgrupp för att genomföra en gemensam Hälsans Väg-dag 10.8 Hålla en LH-ordförandekonferens 10.9 Bilda en arbetsgrupp som skall arbeta med handikappsfrågor Uppföljning och mått på måluppfyllelse

15 10.1 Avrapportera inför budgetmötet, arbetsgruppen för att föreslå ett enkelt förfarande vid sammanslagning av LH, arbete Inför styrelsen avrapportera samtliga LH-s genomförda och till regionen inrapporterade årsmöten Inför styrelsen avrapportera antalet genomförda årsmöten åt LH Inför styrelsen avrapportera antalet genomförda bomöten åtr LH Inför styrelsen avrapportera antalet genomförda revisioner åt LH 10.3 Inför styrelsen avrapportera Fältprojektets arbete 10.4 Avrapportera inför budgetmötet, arbetsgruppen för att förhandla med lokala företag om medlemsförmåner, arbete 10.5 Inför års- och budgetmöte redovisa en korrekt medlems- och LHmatrikel Inför styrelsen avrapportera, med antal deltagare, julgransplundringen i Gubbängen Inför styrelsen avrapportera, med deltagarantal, julgransplundringen i Hagsätra 10.7 Inför styrelsen avrapportera genomförandet av en gemensam Hälsans Väg-dag 10.8 Inför styrelsen avrapportera LH-ordförandekonferensen 10.9 Inför styrelsen avrapportera arbetet med handikappsfrågor Budget Inkomster Bidrag Serviceavgifter Studieverksamhet Skarpnäcksfältet Utgifter Bostadspolitisk påverkan 8.1 Bilda en arbetsgrupp för att föreslå åtgärder mot ombildning av hyresrätt till bostadsrätt 8.2 Bilda en arbetsgrupp för att föreslå åtgärder för att verka för byggandet av billiga hyreslägenheter 8.3 Bilda en arbetsgrupp för att genomföra lobbyverksamhet mot stadsdelspolitiker 8.4 Bjuda i politiker från föreningens verksamhetsområde till en politikerdebatt. 120 Opinionsbildning Debatter

16 140 Ombildningsfrågor Remissbehandling Nätverk Övrigt, bostadspol påverkan Värdpåverkan 210 Förhandlingsv, samordn Två möten med förhandlingsansvariga på LH-nivå Upprätta närvarolistor på dessa möten 3.2 Upprätta register över förhandlingsansvariga på LH-nivå 3.3 Bilda en arbetsgrupp för att utreda var smärtgränsen för hushållens hyresutgift går 3.4 Bilda en arbetsgrupp för att lämna förslag om kronpåslag i stället för %-påslag 3.5 Bilda en arbetsgrupp för att föreslå åtgärder för ökat boendeinflytande inom både allmännyttan och det privata området 3.6 Bilda en arbetsgrupp för att föreslå åtgärder för förbättringar i boendemiljön för funktionshindrade 3.7 Bilda en arbetsgrupp för att föreslå åtgärder för att lösa integrationsproblem 212 Förhandlingsv, SveBo Välja ordförande, sekreterare och AU inom delegationen Genomföra val till stora förhandlingsdelegationen Se till att kallelse med föregående protokoll skickas ut i tid Se till att protokoll och närvarolistor upprättas vid möten Se till att kallelser, protokoll mm läggs ut på föreningens hemsida Följa upp föregående års förhandlingar Förbereda strategi och hyressättning inför årets förhandlingar Påverka förhandlingarna genom stora förhandlingsdelegationen Genomföra informationsträffar med lokala politiker Informationsutbyte, samrådsarbete och andra LH-aktiviteter Driva frågor av gemensamt intresse med Svenska Bostäder 4.4 Se till att registret över LH-ledamöter är uppdaterat 214 Förhandlingsv, FamBo Välja ordförande, sekreterare och AU inom delegationen Genomföra val till stora förhandlingsdelegationen Se till att kallelse med föregående protokoll skickas ut i tid Se till att protokoll och närvarolistor upprättas vid möten Se till att kallelser, protokoll mm läggs ut på föreningens hemsida Följa upp föregående års förhandlingar Förbereda strategi och hyressättning inför årets förhandlingar Påverka förhandlingarna genom stora förhandlingsdelegationen Genomföra informationsträffar med lokala politiker Informationsutbyte, samrådsarbete och andra LH-aktiviteter Driva frågor av gemensamt intresse med Familjebostäder 5.4 Se till att registret över LH-ledamöter är uppdaterat 216 Förhandlingsv, SthHem Välja ordförande, sekreterare och AU inom delegationen Genomföra val till stora förhandlingsdelegationen Se till att kallelse med föregående protokoll skickas ut i tid Se till att protokoll och närvarolistor upprättas vid möten

17 6.1.5 Se till att kallelser, protokoll mm läggs ut på föreningens hemsida Följa upp föregående års förhandlingar Förbereda strategi och hyressättning inför årets förhandlingar Påverka förhandlingarna genom stora förhandlingsdelegationen Genomföra informationsträffar med lokala politiker Informationsutbyte, samrådsarbete och andra LH-aktiviteter Driva frågor av gemensamt intresse med Stockholmshem 6.4 Se till att registret över LH-ledamöter är uppdaterat 220 Förhandlingsv, Privat Välja ordförande, sekreterare och AU inom delegationen Genomföra eventuella övriga val Se till att kallelse med föregående protokoll skickas ut i tid Se till att protokoll och närvarolistor upprättas vid möten Se till att kallelser, protokoll mm läggs ut på föreningens hemsida Följa upp föregående års förhandlingar Förbereda strategi och hyressättning inför årets förhandlingar Aktivt påverka förhandlingarna Genomföra informationsträffar med lokala politiker Informationsutbyte, samrådsarbete och aktiviteter med LH och HusOmbud 7.4 Se till att registret över LH-ledamöter och HusOmbud är uppdaterat Årsmöte 301 Årsmöte Genomföra årsmötet i mars månad Genom kallelse och annonsering marknadsföra årsmötet Genomföra busstransporter från de olika stadsdelarna till årsmöteslokalen Genomföra pressaktiviteter före, under och efter årsmötet 1.2 Genomföra budgetmötet i processform under oktober månad Genom kallelse och annonsering marknadsföra budgetmötet Genomföra pressaktiviteter före, under och efter budgetmötet Styrelsearbete 1.3 Genomföra planeringskonferens för styrelsen i mars månad 1.4 Genomföra styrelsesammanträde den andra onsdagen i månaden utom juli Genomföra årsmöten åt LH Genomföra bomöten åt LH Genomföra revisioner åt LH 302 Styrelsearbete Kostnadsers, styrelse Arvoden, styrelsen Arvoden, revisorer Planeringskonferens Bildning 310 Bildning Två möten med utbildningsansvariga på de lokala hyresgästföreningarna 9.2 Genomföra föreningens utbildningsprogram 9.3 Utveckla samarbetet med ABF 9.4 Genomföra en studiecirkelsverksamhet

18 Oförutsedda utgifter 318 DHP-konto Fältprojektet 160 Fältprojektet I samarbete med Stockholmshem och Hyresgästföreningen Region Stockholm driva Fältprojektet Fritidsverksamhet 320 Julgransplundring Hålla julgransplundring i Gubbängen Hålla julgransplundring i Hagsätra 10.7 Arbetsgrupp för att genomföra en gemensam Hälsans Väg-dag Utveckling av LH m m Hålla 10 servicestationer öppna minst en gång per vecka och station under terminerna Årlig genomgång av servicestationerna 10.1 Bilda en arbetsgrupp för att föreslå ett enkelt förfarande vid sammanslagning av LH Bilda en samordningsgrupp för att genomföra årsmöten och bomöten och revisioner åt de LH som så önskar 10.4 Bilda en arbetsgrupp för att förhandla med lokala företag om medlemsförmåner 10.5 Vid behov medverka till att det finns en korrekt medlems- och LHmatrikel 10.8 Hålla en LH-ordförandekonferens 10.9 Bilda en arbetsgrupp som skall arbeta med handikappsfrågor 341 Sstn, driftkostnader Sstn, internetkostnader Sstn, serviceavtal LH konferens Genomföra en konferens (internat) under augusti eller september för funktionärer på servicestationer och expeditionen. 347 Information och IT Ge ut ett Infobrev en gång per månad utom juli via hemsidan och Ge ut ett Infobrev per post till förtroendevalda fyra gånger under året Ge ut ett Infobrev två gånger som bilaga med Vår Bostad i samband med års- och budgetmöte Uppdatera hemsidan minst en gång per månad Årlig genomgång av hemsidan 2.5 Uppmana i infobrev, på hemsidan m fl att anmäla sig till föreningens katalog Expeditionen Hålla föreningsexpeditionen öppen tre gånger per vecka under terminerna Svara för driftansvar för föreningsexpeditionen Årlig genomgång av föreningsexpeditionen 520 Lokalhyra Elavgifter 2 000

19 531 Telefon, fax, internet Maskinhyror, papper, etc Postavgifter Övrigt, expeditionen