Nr 1 / 2004 Box Johanneshov Sid 1 av 9

Transkript

1 Sid 1 av 9 Sammanträde med styrelsen i Hyresgästföreningen Syd-Ost i föreningens lokaler Skebokvarnsvägen 322, Högdalen onsdagen den 14 januari 2004 kl 18,30 21,15 Paragrafer 1-18 Närvarande ledamöter Håkan Norrgård Terje Gunnarson Per-Åke Pettersson Christer Daweu Kristina Strömvall Ola Janfjäll Birgitta Wiberg Stig Hägerstrand Einar Karlsson ordförande vice ordförande kassör sekreterare Stockholmshem Svenska Bostäder Icke närvarande ledamöter Jan-Erik Nilsson Rita Lundin Ingabritt Billström Lena Bodin Ulla Lundström Sven-Åke Åsberg Familjebostäder Privata Övriga närvarande Lennart Persson Valberedningen Protokollet har justerats av Christer Daweu sekreterare Håkan Norrgård ordförande

2 Sid 2 av 9 ÖPPNANDE, DAGORDNING, NÄRVARO 1. Sammanträdet öppnas Håkan Norrgård öppnade sammanträdet kl 18,30 2. Dagordning Förelåg förslag till dagordning (Bilaga 1). Föreslogs att följande punkter skulle tillföras, LH Sjöfågelns utkast till Vision om ett framtida Fagersjö Stöd för motion till fullmäktige angående Hyresgästföreningens representanter i Hyreskommittén Administrativa rutiner för Fältprojektet. Föreningsstyrelsen godkänner föreslagen dagordning med gjorda tillägg. 3. Närvaro Närvarande ledamöter framgår av upprättad närvaroförteckning. Det konstaterades att styrelsen är beslutsför. Det antecknades att Ulla Lundström, Inga-Britt Billström, Jan-Erik Nilsson, Rita Lundin och Sven-Åke Åsberg har anmält förhinder. Anders Loosme som brukar delta som representant för Hyresgästföreningen Södermalm har anmält förhinder. PROTOKOLL, SKRIVELSER, RAPPORTER 4. Föreningsstyrelsens protokoll Anmäldes föreningsstyrelsens protokoll per den 10 december 2003 Föreningsstyrelsen beslöt lägga protokollet till handlingarna

3 Sid 3 av 9 5. Inkommande och utgående post 6. Andra protokoll Anmäldes förteckning över ingående och utgående post för perioden 11 december januari 2004 Dnr 01/04 49/04 (Bilaga 2). Föreslogs att följande skrivelser, som inte kommit sekreteraren tillhanda, skall tas med i förteckningen Bekräftelser på bokning av Blommenhof Hotell, Dnr 50/04 Inbjudan från Hgf Region Stockholm till Bostadspolitisk utbildning Dnr 51/04 Enkät från Hgf RegionStockholm, Lokalt Stöd, Dnr 52/04 Föreningsstyrelsen beslöt att lägga förteckningen med gjorda tillägg till handlingarna Protokoll fört vid möte med distriktsdelegationen Stockholmshem den 11 december 2003 (Bilaga 3), Protokoll fört vid möte med distriktsdelegationen Privata beståndet den 3 december 2003 (Bilaga 4) Protokoll fört vid möte med Fältprojektet, ökat boinflytande på Skarpnäcksfältet den 11 december 2003 (Bilaga 5) Föreningsstyrelsen beslöt att lägga protokollen till handlingarna 7. Rapporter Rapport från Förhandlingsområde Stockholmshem, Verksamhetsinriktning 2004 (Bilaga 6), Rapport från Förhandlingsområde Privata beståndet (Bilaga 7) Rapport från Julgransplundring Gubbängen, (Bilaga 8)

4 Sid 4 av 9 7 Rapporter, forts Föreningsstyrelsen beslöt att lägga rapporterna till handlingarna 8. Ekonomisk rapport Förelåg ekonomisk rapport per den 31 december 2003 (Bilaga 10), Det antecknades att rapporten är preliminär. Per-Åke P kommer att ta fram en layoutmässigt bättre rapport inför årsmötet. 8. Medlemsstatistik Föreningsstyrelsen beslöt att lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna Förelåg medlemsstatistik per den 31 december 2003 (Bilaga 11), Antal medlemmar Antal tillkommande medlemmar Antal annullerade medlemmar Antal medlemmar Nettominskning Föreningsstyrelsen beslöt att lägga medlemsstatistiken till handlingarna BESLUTSÄRENDEN 9. Verksamhetsplan och budget 2004 Förelåg Verksamhetsplan och budget för 2004 (Bilaga 12), Christer D informerade om att vissa justeringar gjorts från förslaget som förelåg på sammanträdet den 10 december Bl a har aktiviteter för handikappsfrågor tillkommit, förhandlingsområdena har fått mer detaljerad aktivitetsuppdelning. Aktiviteterna har knutits till utgiftsposterna i budgeten.

5 Sid 5 av 9 9. Verksamhetsplan och budget 2004, forts Styrelsen har fått i uppdrag och fullmakt från budgetmötet att, efter de riktlinjer och synpunkter som framkom i det processarbete som genomfördes, fastställa verksamhetsplan och budget för Föreningsstyrelsen beslöt att fastställa verksamhetsplan och budget för Årsmöte Terje G redogjorde för planeringen inför årsmötet och redovisade där de offerter som erhållits. De totala utgifterna för årsmötet beräknas uppgå till kronor enligt följande, Lokalhyra Lunch Underhållning Bussar Ospecificerat Totalt Terje G föreslog att föreningsstyrelsen beslutar att detaljbudgetera utgifterna för årsmötet 2004 till ca kronor. Föreningsstyrelsen beslöt att budgetera konto 301 Årsmöte enligt följande, Årsmöte Budgetmöte Konto 301 Årsmöte, totalt Kostnadsersättningar 1. Från Barbro Löfgren har inkommit begäran om ersättning för förlorad lön med kronor 661,14 i samband med hyresförhandling, Blomsterstycket 1, Skärmarbrinkvägen 2-4 (Bilaga 12). Det konstaterades att ett formellt fel föreligger då ombudsmannen inte utfärdat intyg om genomförd förhandling.

6 Sid 6 av Kostnadsersättningar, forts Föreslogs att utbetalning sker med kronor 661,14 dock högst det maxbelopp som gäller för 4,5 timmar efter kontroll med ombudsmannen Gabriella Eriksson. 2. Från Kristina Strömvall yrkas ersättning för telefonutgifter enligt kvitto med 500 kronor. Föreslogs att utbetalning sker med 500 kronor. 3. Maud Roslund skall delta som kursledare vid en veckoslutskurs. För kursledaruppdrag utbetalas normalt 1000 kronor i arvode per dag. Föreslogs att föreningen betalar kursledararvode till Maud Roslund med 2000 kronor vilket tillsammans med sociala avgifter utgör ca 2700 kronor. 1. Föreningsstyrelsen beslöt att till Barbro Löfgren utbetala kostnadsersättning för förlorad lön med 661,14 kronor dock högst det maxbelopp som gäller för 4,5 timmar efter kontroll med ombudsmannen Gabriella Eriksson 2. Föreningsstyrelsen beslöt att till Kristina Strömvall utbetala kostnadsersättning för telefonutgifter med 500 kronor enligt kvitto. 3. Föreningsstyrelsen beslöt att betala kursledararvode till Maud Roslund med 2000 kronor för en veckoslutskurs. 12. LH Sjöfågelns utkast till Vision om ett framtida Fagersjö LH Sjöfågeln har tagit fram ett utkast till Vision om ett framtida Fagersjö. I utkastet ingår förslag som även omfattar områden utanför Stockholm Kommun och Hyresgästföreningen Syd-Ost verksamhetsområde. LH Sjöfågeln föreslår därför att föreningen tar kontakt med aktuella hyresgästföreningar i frågan. Håkan N föreslår att styrelsen bordlägger frågan till nästa sammanträde för att ge ledamöterna möjlighet att ta del av utkastet.

7 Sid 7 av 9 12 LH Sjöfågelns utkast till Vision om ett framtida Fagersjö, forts Föreningsstyrelsen beslöt att bordlägga frågan till nästa sammanträde 13. Stöd för motion till fullmäktige angående Hyresgästföreningens representanter i Hyreskommittén. Margareta Friman-Scharin LH Engelbrekt vill att Hyresgästföreningen Syd-Ost skall stödja hennes motion alternativt upprätta en egen motion med hennes motion som mall till fullmäktige för Hyresgästföreningen Region Stockholm. Det antecknades att motionstiden till fullmäktige för Hyresgästföreningen Region Stockholm gick ut den 31 december Margareta Friman-Scharins skrivelse är daterad den 28 december Föreslogs att inte lämna in någon motion till fullmäktige för Hyresgästföreningen Region Stockholm med anledning av skrivelsen från Margareta Friman-Scharin. Föreslogs att föreningsstyrelsen i styrelsebeslut inte ger sitt stöd för motionen. Föreningsstyrelsen beslöt att inte lämna in någon motion till fullmäktige för Hyresgästföreningen Region Stockholm med anledning av skrivelsen från Margareta Friman-Scharin Föreningsstyrelsen beslöt att inte ge sitt stöd för motionen till fullmäktige för Hyresgästföreningen Region Stockholm från Margareta Friman-Scharin. Det antecknades att uppdra åt fullmäktigegruppen att ta ställning till motionen. 14. Administrativa rutiner för Fältprojektet ökat boinflytande på Skarpnäcksfältet Fältprojektet drivs av Hyresgästföreningen och AB Stockholmshem. Från Hyresgästföreningens sida ligger verksamhets- och budgetansvaret på Hyresgästföreningen Syd-Ost. På föreningsstyrelsens sammanträde den 23 mars 2003 fattades beslut om att Håkan Norrgård och Per-Åke Pettersson har attesträtt.

8 Sid 8 av Administrativa rutiner för Fältprojektet ökat boinflytande på Skarpnäcksfältet, forts Från revisorerna har framkommit att fakturor och andra betalningsunderlag gällande Fältprojektet har attesterats av Marianne Atteskär, projektledare för Fältprojektet. Vidare framkom att vissa kvitton m m, enligt revisorerna, inte uppfyllde kravet som verifikation. Per-Åke P känner en viss oro när han som ansvarig för föreningens ekonomi inte har kontroll på utgifterna kring Fältprojektet. Han menar vidare att om man på ett formellt riktigt sätt skall redovisa föreningens utgifter skall de som har attesträtten även attestera Fältprojektets utgifter. Håkan N föreslog att styrelsen uppdrar åt arbetsutskottet att träffa ledningen för Fältprojektet och gemensamt fastställa de rutiner som skall gälla för redovisningen av projektets verksamhet och budget/ekonomi. Föreningsstyrelsen beslöt att kalla Marianne Atteskär, Ingabritt Billström och Barbro Bergman till möte med arbetsutskottet för att fastställa administrativa rutiner för Fältprojeketet ökat boinflytande på Skarpnäcksfältet den 29 januari 2004 kl på föreningsexpeditionen. Det antecknades att till mötet inbjuds föreningens revisorer. INFORMATION M M 15. Information m m Stig H informerade om att Familjebostäders uppgörelse finns utlagd på hemsidan. Birgitta W kommer att delta i en studieträff på ABF den 20 januari Ola J skall sammanställa ett överskådligt schema över expeditionens och servicestationernas öppethållande. Kristina S informerade om att besöksfrekvensen på Sstn Spindeln är så låg på måndagskvällar att ett övervägande om ändrat öppethållande bör ske. Christer D och Terje G Informerade om att Julgransplundringen i Rågsved genomfördes den 6 januari 2004 med ca deltagare på Fritidsgården då Folkets Hus fortfarande är stängt. Skriftlig rapport kommer till nästa möte.

9 Sid 9 av Bostadspolitisk utbildning Hyresgästföreningen Region Stockholm har inbjudit till en Bostadspolitisk utbildning den februari 2004 på Rosenön. Föreslogs att Terje G anmäles till utbildningen Föreningsstyrelsen beslöt att anmäla Terje Gunnarson till Bostadspolitisk utbildning den februari 2004 på Rosenön Det antecknades att Terje G skickar in anmälan NÄSTA SAMMANTRÄDE, AVSLUT 17 Nästa styrelsesammanträde Nästa sammanträde med styrelsen i Hyresgästföreningen Syd-Ost skall hållas onsdagen den 11 februari 2004 kl (samling sker kl 18.00) på föreningsexpeditionen 18 Avslut Håkan Norrgård avslutade sammanträdet kl 21.15