Paragrafer Närvarande ledamöter

Transkript

1 Johanneshov SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 6 Sammanträde med styrelsen i Hyresgästföreningen Syd-Ost i föreningens lokaler Skebokvarnsvägen 322, Högdalen torsdagen den 11 mars 2004 kl 18,30 21,15 Paragrafer Närvarande ledamöter Terje Gunnarson vice ordförande Per-Åke Pettersson kassör 43 - Christer Daweu sekreterare Kristina Strömvall Ola Janfjäll Birgitta Wiberg Einar Karlsson Svenska Bostäder Stig Hägerstrand Stockholmshem Sven-Åke Åsberg Privata Icke närvarande ledamöter Håkan Norrgård Ingabritt Billström Rita Lundin Jan-Erik Nilsson Lena Bodin Ulla Lundström ordförande vice sekreterare Familjebostäder Övriga närvarande Anders Loosme Hyresgästföreningen Södermalm Tid för justering Christer Daweu sekreterare Terje Gunnarson vice ordförande

2 Johanneshov Sid 2 av 6 ÖPPNANDE, DAGORDNING, NÄRVARO 36. Sammanträdet öppnas Terje Gunnarson öppnade sammanträdet kl 18, Dagordning Förelåg förslag till dagordning (Bilaga 1). Föreningsstyrelsen godkänner föreslagen dagordning. 38. Närvaro Närvarande ledamöter framgår av upprättad närvaroförteckning. Det konstaterades att styrelsen är beslutför. Det antecknades att Rita Lundin, Inga-Britt Billström, Håkan Norrgård, Ulla Lundström, Per-Åke Pettersson och Jan-Erik Nilsson har anmält förhinder. PROTOKOLL, SKRIVELSER, RAPPORTER 39. Föreningsstyrelsens protokoll Anmäldes föreningsstyrelsens protokoll per den 11 februari 2004 Föreningsstyrelsen beslöt lägga protokollet till handlingarna 40. Inkommande och utgående post Anmäldes förteckning över ingående och utgående post (Bilaga 2). Föreningsstyrelsen beslöt att lägga förteckningen till handlingarna

3 Johanneshov Sid 3 av Andra protokoll Protokoll fört vid möte med distriktsdelegationen Stockholmshem den 27 januari 2004 (Bilaga 3), Protokoll fört vid möte med Fältprojektet, ökat boinflytande på Skarpnäcksfältet den 26 februari 2004 (Bilaga 4) Föreningsstyrelsen beslöt att lägga protokollen till handlingarna 42. Rapporter Rapport från verksamhetsområde Medlemsservice (Bilaga 5) Rapport från verksamhetsområde Handikappsfrågor (Bilaga 5) Föreningsstyrelsen beslöt att lägga rapporterna till handlingarna 43. Ekonomi Per-Åke P har fått bokslutet från Regionkontoret och haft genomgång med föreningens revisorer. Det konstaterades att det föreligger avstämningsdifferenser mellan dagbok (grundbok) och resultaträkning. Eftersom Regionkontoret inte lämnat ut huvudboken kan differenserna inte härledas. Revisorerna tar kontakt med Regionkontoret för att försöka reda ut problemen 44. Medlemsstatistik Förelåg medlemsstatistik per den 29 februari 2004 (Bilaga 11), Antal medlemmar Antal tillkommande medlemmar +205 Antal annullerade medlemmar -295 Antal medlemmar Nettominskning för perioden -90

4 Johanneshov Sid 4 av Medlemsstatistik forts Föreningsstyrelsen beslöt att lägga medlemsstatistiken till handlingarna 45. Årsmöte och styrelsekonferens Terje G informerade om det aktuella läget inför årsmöte och styrelsekonferens. Bl a att lokal, mat, bussar och underhållning är ordnade. Vad gäller styrelsekonferensen är hotell, rum och mat ordnat. Arbetsfördelning: Bussvärdar Einar K, Per-Åke P, Birgitta W och Bo Wilhelmsson Avprickning Ola J, Christer D och Elisabeth Daweu Ankomst Kristina S, Stig H och Sven-Åke Å Övriga ledamöter hjälper också till BESLUTSÄRENDEN 46. Tecknande av serviceavtal med Huvudstadens kontorsteknik gällande kopieringsmaskiner Förelåg förslag om att arbetsutskottet får i uppdrag teckna avtal angående kopieringsmaskiner. Föreningsstyrelsen beslöt att uppdra åt arbetsutskottet att teckna, under förutsättning att det är fördelaktigt, serviceavtal av kopieringsmaskiner. 47. Bolagsvisa delegationer m m Förelåg förslag att styrelsen skall lämna förslag till årsmötet angående bolagsvisa delegationer inom föreningsområdet och att i förhandlingsrådet skall en ledamot från varje LH och Husombud

5 Johanneshov Sid 5 av Bolagsvisa delegationer m m forts Föreningsstyrelsen beslöt att till årsmötet lämna förslag om Bolagsvisa delegationer inom föreningsområdet, ledamöter i förhandlingsrådet och att förhandlingsrådet får uppdraget att utse husombud. INFORMATION M M 48. Information m m Terje G och Christer D informerade om att de har deltagit som mötespresidium på årsmötena Norrmalm och Kungsholmen. Anders L informerade om den motion angående hyressättningen som innerstadsföreningarna gemensamt lämnat in. Hgf Södermalm har uppmärksammat att remisser från Stadsbyggnadskontoret har fastnat på Regionkontoret. Sven-Åke Å har blivit kontaktad av LH-ordförande och husombud om samarbetssvårigheter med ombudsmän i samband med de privata hyresförhandlingarna. Bland annat har ett husombud ombetts att inte deltaga i förhandlingarna då hon ansågs utbränd. En fastighet i Vantör har felaktigt klassats som Inre Ytterstad i stället för Yttre Ytterstad. Vid påpekande menade ombudsmannen att ombudsmannen äger frågan och bestämmer detta. Ett husombud (även styrelseledamot i föreningens styrelse) har blivit ombedd att inte lägga sig i förhandlingarna. Birgitta W informerade om att samarbete med ABF Stockholm har kärvat. Kristina S har börjat bilda arbetsgrupper i handikappsfrågor den första i Vantör. Ola J informerade att datoranläggningen i Farsta och Dunder krånglar. Stig H informerade om arbetet i förhandlingsverksamheten Stockholmshem. Einar K informerade om arbetet i förhandlingsverksamheten Svenska Bostäder. Jan-Åke Andersson, förhandlingsledare i Svenska Bostäder har slutat. Styrelsen inger ett tackbrev till Regionkontoret för vidare befordran.

6 Johanneshov Sid 6 av 6 NÄSTA SAMMANTRÄDE, AVSLUT 49 Nästa styrelsesammanträde Nästa sammanträde med styrelsen i Hyresgästföreningen Syd-Ost skall hållas söndagen den 28 mars 2004 kl 10,00 Blommenhof Hotell, Nyköping 50 Avslut Terje Gunnarson avslutade sammanträdet kl 21.15