Stadshuset, Kongsvinger kl

Transkript

1 Plats och tid Beslutande Ledamöter Stadshuset, Kongsvinger kl Claes Pettersson, ordförande Peter Joensuu, vice ordförande Inger Hjerpe, ledamot Åge Zetterberg, ledamot Lennart Malmqvist, ledamot Thomas Broström, ledamot Lisbeth Stenbäck, ersättare Marika Jakobsson, ersättare Övriga närvarande Ulf Richardson, VD Jan-Åke Hermansson, adjungerad ledamot Christina Nilsson-Särnblad, administrativchef Lars-Erik Jansson, marknadschef Svante Spångberg, bostadsuthyrare Anna Åkesson, sekreterare Justerare Lennart Malmqvist Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 7 oktober 2011 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Anna Åkesson Ordförande Claes Pettersson Justerare ANSLAG/BEVIS Lennart Malmqvist Protokoll är justerat. Organ Arvika Fastighets AB Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Anna Åkesson

2 Val av justerare samt fastställande av dagordning Lennart Malmqvist utses att tillsammans med ordföranden Claes Pettersson justera dagens protokoll. Förslag till dagordning godkännes med följande tillägg: Brand på Tingsgatan 9 Lån och räntebindning

3 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll läggs med godkännande till handlingarna.

4 Dnr AFA 2011/ VD Rapport september 2011 VD Ulf Richardson rapporterar aktuellt läge i Arvika Fastighets AB olika verksamheter under september VD Ulf Richardson gav muntlig information angående: Svar till avfallsplan, inventering av Arvika Fastighets AB:s lokalbestånd, Rackstadsmuseet, ny kundtjänst i Arvika Stadshus samt Arvika Bomässa som arrangeras den 8-9 oktober. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Arvika Fastighets AB den 13 september Styrelsen tar del av VD Ulf Richardsons nulägesrapport och lägger den till handlingarna, samt tar del av den muntliga informationen.

5 Dnr AFA 2011/ Delårsrapport 2011, tertial 2 VD Ulf Richardson och administrativchef Christina Nilsson- Särnblad redovisar aktuell resultat- och balansrapport. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Arvika Fastighets AB den 15 september Styrelsen tar del av delårsrapporten, tertial 2 och lägger den till handlingarna.

6 Bostadshyror, uthyrningsverksamhet samt principer för hyressättning Marknadschef Lars-Erik Jansson lämnar information om Arvika Fastighets AB:s fastighetsbestånd. Bostadsuthyrare Svante Spångberg ger information om uthyrningssituationen samt skillnader i hyra mellan olika fastigheter. Arvika Fastighets AB har idag ca 3000 lägenheter och per 1 september finns 17 lediga lägenheter. Den 1 januari 2011 kom det en ny lagstiftning om allmännyttans villkor samt tillkom vissa förändrade regler för hyressättning. Detta innebär att det skapas likvärdiga förutsättningar för kommunala bostadsaktiebolag och privata hyresvärdar. Den nya lagstiftningen innebär även att Arvika Fastighets AB:s verksamhet ska bedrivas utifrån affärsmässiga principer. Vilket bland annat innebär att bolaget ska bedrivas utefter ett marknadsmässigt avkastningskrav. Styrelsen tar del av informationen, samt uppdrar till VD Ulf Richardson att för styrelsen redovisa förslag till principer för hyressättningen, samt underlag för diskussion om avkastningskrav.

7 Dnr AFA 2011/ Ansvar för hyresförhandlingar 2012 Förhandlingar med Hyresgästföreningen om bostadshyra 2012 ska genomföras under hösten VD Ulf Richardson föreslår att få ansvar för genomförandet av förhandlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Arvika Fastighets AB den 13 september Styrelsen beslutar att ge VD Ulf Richardson ansvar att genomföra förhandlingar med Hyresgästföreningen om bostadshyra 2012.

8 Övriga frågor- Brand på Tingsgatan 9 VD Ulf Richardson informerar styrelsen om den brand som inträffade på Tingsgatan 9 den 22 augusti. En lägenhet total förstördes samt förorsakade branden skador på fasad och balkong. Fastigheten blev helt rökfylld med följd att ventilationskanalerna blev nedsotade, vilket inte går att åtgärda utan större ingrepp. Ventilationen står för närvarande avstängd under utredning om hur vi skall åtgärda felet. Byggnaden omfattar totalt 18 lägenheter. Styrelsen tar del av informationen av VD Ulf Richardson angående branden på Tingsgatan 9.

9 Övriga frågor- Lån och räntebindning Marknadschef Lars-Erik Jansson och VD Ulf Richardson informerar styrelsen om Arvika Fastighets AB:s låneportfölj samt aktuellt ränteläge. Styrelsen tar del av informationen om Arvika Fastighets AB:s låneportfölj och aktuellt ränteläge. Styrelsen uppdrar till VD Ulf Richardson att se över bolagets låneportfölj samt ge VD Ulf Richardson och styrelsens ordförande Claes Pettersson i förening beslutanderätt att under tiden fram till och med den 30 juni 2012 omplacera lån.