3 Fastställande av dagordning. 6 Redogörelser och planering

Transkript

1 1 Styrelseprotokoll, möte #8 Mötesdatum Mötestid (början slut): Norrmalm Mötets öppnande 2 Inbjudna Mötesplats Föreningslokalen, Vanadisplan 3D Närvarande: Beatrice Eriksson (ordf.), Karl Bruno (sekr.), Maria Borrfors, Charlotte Ekdahl, Henrik Hammar, Anna Kågström, Inger Mörtstedt, Klaus Sirén Ordföranden förklarade mötet öppnat och hälsade mötesdeltagarna välkomna. Regionordförande Simon Safari och regionchef Annika Billström var inbjudna men hade både lämnat återbud. Det är oklart om deras besök kommer att skjutas upp eller ställas in. 3 Fastställande av dagordning Styrelsen fastställde det liggande förslaget till dagordning med ett par tillagda punkter. 4 Föregående protokoll Styrelsen gick igenom protokollet från föregående möte och lade det till handlingarna. 5 Skrivelser 6 Redogörelser och planering a) KNÖS (12/11) Beatrice, Inger och Anna redogjorde för KNÖS-mötet, och har också mailat ut minnesanteckningar. Huvudsakligen diskuterades fullmäktigemotioner till höstoch vårfullmäktige. Inget beslut fattades angående Hyrespressen då redaktören inte deltog i mötet. Nästa möte blir den 13 januari, hos oss på Norrmalm. b) Framtidsremiss (31/12) Styrelsen diskuterade det utskickade underlaget och uppdrog åt Karl att med ledning av diskussionen, samt eventuellt kompletterande synpunkter, utforma ett kort svar från Norrmalmsföreningen. c) Höstfullmäktige (21/11) Beatrice redogjorde för höstfullmäktige som i år avlöpte relativt välordnat. Glädjande nog beslutades om utökad medelstilldelning till föreningarna, och Henrik valdes in i regionens etik- och moralgrupp. Tre frågor av betydelse försköts till ett extra fullmäktige som kommer att äga rum under vintern:

2 2 1) Val av delegater till förbundsstämman. Valberedningen har, henne ovetandes, nominerat Beatrice istället för Klaus. Beatrice kontaktar valberedningen för att se om detta kan ändras inför extrafullmäktige. 2) Upprustningsremiss. Anna tittar på det materialet i egenskap av upprustningsansvarig. 3) Förhandlingsrutiner. Beatrice kontaktar Sören och Katarina Kalavainen för att se om det går att ordna en diskussion om dessa inom föreningen som också kan inkludera regionstyrelsens uppfattning. Styrelsen beslutade att sätta 9/1 som preliminärt datum. d) Tala om din bostad (Filadelfiamötet, 25/11) Beatrice redogjorde för mötet, som var ganska lyckat, med kö till förhandlarna och juristerna. Målet är att i framtiden få regionkontoret att ta över ansvaret för att ordna detta som ett årligt återkommande möte. e) Adventsfika (2/12) Inger, Klaus och Anna redogjorde för planeringen. Allt är klart inför fikat. f) Motioner till vårfullmäktige (29/1-2016) Karl har skrivit en motion om studentinriktat arbete som styrelsen har fått per mail. Diskussion kring motionerna sköts till nästa möte. g) Nomineringar till hyresnämnden (8/2-2016) Styrelsen beslutade att nominera Henrik och Maria som ordinarie ledamöter i Hyresnämnden, samt Beatrice som ersättare, för perioden h) Föreläsning om Sabbatsberg (Ove Kronbjörk) Ärendet har tagits över av styrelsen för LH Sabbatsberg och lades därför till handlingarna. i) Föreningens årsmöte (15/3-2016) Styrelsen diskuterade mötets upplägg. Simon Safari kan inte vara både gäst och ordförande, och styrelsen beslutade att bjuda in honom som talare i egenskap av regionordförande. I första hand bjuder vi in Fredrik Ericsson från Södermalm att vara ordförande. Henrik redogjorde för valberedningens arbete, som går framåt. Flera kandidater till förtroendeposter kommer också att komma på adventsfikat. j) Verksamhetsberättelse Karl presenterade verksamhetsberättelsen och inhämtade synpunkter från styrelsen. En fullständig version kommer att presenteras till nästa styrelsemöte. k) Motioner till stämman (18/3-2016) Beatrice informerade om att deadline för motioner tillförbundsstämman är 18 mars.

3 3 7 Ekonomi a) Verksamhetsplanering och budget I nuläget har vi ett relativt stort underskott för budgetåret 2015, och Inger kommer att ansöka om att detta stryks. Samtidigt kommer vi att få betydligt mer medel tilldelade för 2016 än vi hittills har haft till förfogande. Vår planering blir avhängig klarare besked om exakt hur budgeten ser ut. b) Ansökan om pengar från RS (bilda LH + lokalen) Vi har ansökt om pengar från RS, som ska behandla frågan vid sitt möte i december. 8 Remisser och planärenden a) Östra Hagastaden Beatrice har mailat ut sitt förslag på remissvar och tar gärna emot synpunkter. b) Torsgränd Anna berättade att arbetar tillsammans med Ramböll och har uppvaktat Roger Mogert. Vad gäller själva planeringsprocessen så står den still. c) Nobel Center Inger redogjorde för den senaste utvecklingen som bland annat innehåller oro för hur bygget ska kunna kombineras med utbyggnaden av tunnelbanan. d) Sabbatsbergstornet Karl redogjorde för ärendet, som ska upp för antagande i stadsbyggnadsnämnden den 10 december. 9 LH, HO och medlemsfrågor a) Utse LH-ansvarig i styrelsen Styrelsen diskuterade Sörens utskickade uppgiftsbeskrivning. Beslutet sköts till nästa möte. b) Vår närvaro vid LH-årsmöten Styrelsen fördelade vårt ansvar för LH-årsmöten enligt följande: LH Gustav Vasa Henrik LH Adolf Fredrik Inger LH Aulan Sören (föreslogs men var inte närvarande) LH Sabbatsberg Anna LH Myrstacken-Kannan Klaus LH Sibirien Maria LH Ässjan Klaus c) Möte för husombud Frågan sköts till nästa möte då Sören inte var närvarande.

4 4 10 Bostadspolitik, miljö och förhandling a) Rapport från förhandlingsdelegationerna och förhandlingsrådet Karl redogjorde för arbetet inom Svenska Bostäders delegation. Klaus har varit i kontakt med Stadsholmens delegation eftersom han hittills inte har kallats till möten. Nu ska detta vara ordnat. Charlotte redogjorde för förhandlingsrådet och den privata delegationen. Något ramavtal finns inte, men förhandlingarna har börjat rulla på och rådet följer upp. b) Stadsdelsnämndsansvarig Styrelsen utsåg Anna till stadsdelsnämndsansvarig. 11 Information och kampanj 12 Bildning a) Hyrespressen Inget nytt fanns att meddela under denna punkt. b) Dörreventet Maria redogjorde för dörreventet vid KTH, som blev lyckat. a) Hemsidan och Bosse 13 Praktiska frågor 14 Övriga frågor Frågan sköts till nästa styrelsemöte då Sören inte närvarade. a) Nya stolar till lokalen Klaus fortsätter arbetet med att hitta nya stolar. b) Dammsugare och kaffebryggare Anna har köpt en ny dammsugare som nu är redo att användas, och Beatrice har gjort upp med AA att vi kan använda deras kaffebryggare. c) Julskyltning i lokalen Klaus julpyntar lokalen inför adventsfikat den 2/12. Beatrice berättade att Norrmalms ungdomsråd ska göras till formell remissinstans i beslutsprocesser. Hon föreslog att vi kunde diskutera sätt att nå ut till ugndomar under nästa möte. 15 Mötets avslutande Mötet avrundats med att Inger delade ut presenter till de ledamöter som har fyllt jämnt under året. Därefter tackade ordföranden de närvarande ledamöterna och avslutade mötet.

5 5 Stockholm Vid protokollet Justeras Karl Bruno Beatrice Eriksson