PROTOKOLL Sid 1(4) Ordinarie jaktstämma i Haraortens VVO

Transkript

1 PROTOKOLL Sid 1(4) Plats: Jaktstugan Anneberg Närvarande: Markägare och arrendatorer, Per-Axel Ericsson, Johan Haglund, Jan Eriksson, Karl-Erik Bergkvist, Kalervo Mättää, Sven Sandberg, Hasse Halvarsson, Jonas Halvarsson, Tommy Haglund, Per-Olov, Leif Sandberg, Stig Hedee n och Rolf Larsson. 1. Öppnande Föreningens ordförande Rolf Larson öppnade och hälsade alla välkomna. 2. Parentation Stämman hade en tyst minut p.g.a. den bortgångne jaktkamraten Göran Nilsson. 3. Val av mötesfunktionärer Till ordförande för stämman valdes Per-Axel Eriksson Till sekreterare valdes Tommy Halund Till protokollsjusterare Hasse Halvarsson och Stig Hedee n 4. Godkännande av dagordning Upprättat förslag till dagordning fastställdes. 5. Godkännande av kallelse Kallelse till stämman hade skett i föreskriven ordning och godkändes. 6. Justering av röstlängd Mötet beslutade att röstning med hjälp av röstlängd skulle anstå tills att någon så begärde. 7. Antagande av medlemmar och inlämnande av fullmakter Fullmakt för Stig Hedee n från Stora Ensos. 8. Verksamhetsberättelse Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året upplästes, godkändes och lades till handlingarna. (Bil. 1.)

2 PROTOKOLL Sid 2 (4) 9. Ekonomisk redogörelse Upprättad resultat- och balansräkning redovisades Rapporten godkändes och lades till handlingarna. ( Bilagor ) 10. Revisorernas berättelse Revisionsberättelsen lästes upp, godkändes och lades till handlingarna. 11. Fråga om ansvarsfrihet I enlighet med revisorernas förslag beviljades avgående styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. I detta beslut deltog inte styrelseledamöterna. 12. Styrelsens förslag angående årets resultat Årets överskott beslöts balanseras i nästa års räkenskaper enligt styrelsens förslag 13. Budget för verksamhetsåret 2009/10 Stämman fastställde det förslag till budget som presenterades. (Bil. 3.) 14. Styrelsens övriga förslag Med utgångspunkt från styrelsens förslag beslutade stämman: Bil. 1: Motioner Två motioner har inkommit till stämman från Tommy Holmsten Bil. 6:1-2 Med anledning av motionebn angående medlems rätt att utnyttja jaktsuga och slaktbod. beslutade stämman. Medlem kan vid jakt eller föreningsaktiviteter använda stugan utan kostnad. Icke medlem kan låna slaktbod till en kostnad av / tillfälle under den tid den inte används av föreningen. Om kyl ska användas tillkommer Motionen om att spara en storälg och en kalv till efterjakt, avslogs av stämman 16. Val av ordförande Till föreningens ordförande för verksamhetsåret 2009/10 valdes Tommy Haglund.

3 PROTOKOLL Sid 3 (4) 17. Val av övriga styrelseledamöter Två styrelseledamöter var i tur att avgå. Per-Axel Ericsson och Rolf Larsson vill bli befriade från styrelseuppdraget. Leif Sandberg (1 år kvar) Stig Hedee n (1 år kvar) Nyval Johan Norberg och Kjell Sundström (två år) Omval Tommy Haglund 18. Val av styrelsesuppleanter Till styrelsesuppleanter valdes Per-Olov Nyman och Peter Axelsson 19. Val av revisorer och revisorssuppleanter Till revisorer valdes Johan Haglund och Tommy Holmsten med Karl-Erik Bergkvist som ersättare. 20. Val av ord. och bitr. jaktledare Till ordinarie jaktledare vid älgjakt och gemensamhetsjakt omvaldes Per-Axel Ericsson och till biträdande jaktledare Rolf Larsson. 21. Val av köttkommitté Att ingå i köttkommittén utsågs Anders Jonsson som huvudansvarig, samt övr. Tommy Holmsten, Karl-Erik Bergkvist, Johan Norberg och Jan Eriksson. 22. Transportansvarig Mikael Johansson omvaldes till transportansvarig under älgjakten. 23. Val av försäljare till Jakträttsbevis Johan Norberg och Leif Sandberg utsågs till försäljare av jakträttsbevis 24. Ombud till jaktvårdskretsens möten Till ordinarie ombud blev Tommy Haglund, Per-Axel Eriksson och Stig Hedee n. 25. Skjutprovskontrollanter och jaktstigsansvariga Till skjutprovskontrollanter valdes som huvudansvarig Hasse Halvarsson och bitr.kalervo Mättää Till jakstigsansvariga valdes Hasse Halvarsson och huvudansv. Jonas Halvarsson

4 PROTOKOLL 4(4) 25b. Kontaktpersoner och ansvariga i rovdjursfrågor Till ansvariga i rovdjursfrågor valdes Leif Sandberg och Sven Sandberg 26. Valberedning Att ingå i valberedningen utsågs Jonas Halvarsson, Eriksson, Johan Haglund och som sammankallande Jan Eriksson, 27 Hemsidesansvarig Till hemsidesansvarig valdes Tommy Holmsten 28 Fastighets förvaltning Till fastighetsförvaltare valdes, som ansvarig Leif Sandberg och som bitr. Kalervo Mättää. 29. Övriga frågor Älgobsen diskuterades. Styrelsen utser ansvarig. Styrelsen undersöker om att ev. inköp av hängvåg p.g.a. att behov av redovisning av slaktvikter finns. Styrelse och jaktledare gör en förteckning över är salstenarna ska placeras 30. Bekantgörande och kallelse Protokoll från denna stämma skall tillsändas samtliga markägare, samt läggas in på hemsidan OBS! att kallelse till nästa stämma skall ske genom annons i Veckobladet 31. Avslutning Tommy Haglund tackade för visat intresse och förklarade stämman avslutad Per Axel Ericsson Ordf. Tommy Haglund sekr. Justeras: Stig Hedee'n Hasse Halvarsson

5 Bilagor Bilaga 1 Verksamhetsberättelse Bilaga 2:1-2 Ekonomiska redogörelser Bilaga 3 Budget för verksamhetsåret 2009/10 Bilaga 4:1-3 Styrelsens förslag till stämman Bilaga 5:1-2 Valberedningens förslag Bilaga 6 1:2 Motioner till stämman