Fiskestämma (Gällande verksamhetsåret 2013) 1. Mötets öppnande. Ordförande Lennart Mattsson hälsade välkommen och förklarade stämman öppnad.

Transkript

1 1 Vistens FVOF Fiskestämma 2014 (Gällande verksamhetsåret 2013) Medskog, Östra Ämtervik kl Närvarade: Enligt bilaga 1 1. Mötets öppnande. Ordförande Lennart Mattsson hälsade välkommen och förklarade stämman öppnad. 2. Val av ordförande för stämman. Till stämmoordförande valdes Lennart Mattsson. 3. Val av sekreterare för stämman. Till att föra stämmoprotokoll valdes Anna Marklew. 4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare. Till att justera stämmoprotokollet valdes Lars Emilson och Rolf Frödin. 5. Anteckning av närvarande medlemmar och ombud samt beslut om röstlängd. Förteckning över närvarande medlemmar och ombud upprättades. Se bilaga Fastställande av dagordning. Dagordning godkändes av stämman. Se bilaga Fråga om kallelse till stämman skett stadgeenligt. Annons har införts i NWT och VF. Stämman beslutade att kallelse skett stadgeenligt. 8. Årsredovisning för 2013 års verksamhet. Verksamhetsberättelsen för 2013 föredrogs och stämman beslutade att lägga den till handlingarna. Se bilaga Revisionsberättelse samt fråga om ansvarsfrihet för styrelse. Ekonomisk rapport samt revisionsberättelse (bilaga 4 och 5) för 2013 föredrogs. Stämman beslutade att lägga revisionsberättelsen och ekonomisk rapport till handlingarna samt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

2 2 10. Ersättning till styrelse och revisorer. Stämman beslutade att ersättningar ska utbetalas med samma belopp som förgående år. Detta innebär: till ordförande och sekreterare utgår en kostnadsersättning med 500 kr/år. till kassör utgår en kostnadsersättning med 700 kr/år. till revisorer utgår en kostnadsersättning med 100 kr/år vardera. till webmaster utgår en kostnadsersättning med 500kr/år. till samtliga styrelseledamöter och ersättare utgår ersättning med 100 kr för deltagande i sammanträde reseersättning utgår med 18,50 kr/mil vid uppdrag för föreningens räkning till personer som har förtroendeuppdrag inom föreningen samt ersättare som ej har fiskerätt, utgår ett fiskerättsbevis per år mötesersättning och reseersättning kan också utgå till personer som inte ingår i styrelsen men representerar föreningen vid möten, sanktionerade av styrelsen. 11a. Val av styrelse samt ersättare. Stämman beslutade att genom omval välja: Kassör Henrik Gynnemo, för 2 år Ledamot Rolf Henrikes, för 1 år Suppleant Helge Nylén, för 1 år Stämman beslutade att genom nyval välja: Ordförande Lars Emilson, 2 år i styrelsen och 1 år som ordförande Ledamot Rolf Frödin, för 2 år Suppleant Stig Emilsson, 1 år Kvar ytterligare ett år är: Sekreterare Anna Marklew IT-ansvarig och suppleant Leif Löfgren. 11b. Val av representanter till Forshaga Fiskvårdskrets. Rolf Henrikes och Rolf Frödin valdes att representera föreningen i Forshaga fiskevårdskrets. Som ersättare valdes Stig Emilsson. 11c. Beslut om firmatecknare för föreningen. Stämman beslutade att till firmatecknare och rätt att teckna konto i bank utse ordförande och kassör. 12. Val av revisorer och ersättare. Till revisorer valdes, genom omval, Inger Forslund och Karl-Erik Larsson på 1 år av stämman. Till ersättare valdes, genom nyval, Lennart Mattsson på 1 år. 13. Val av valberedning. Till valberedningen inför 2015 års stämma valdes Karl-Erik Larsson, genom nyval och Ingrid Kjellander och Inger Forslund genom omval. Ingrid Kjellander är sammankallande.

3 3 14. Former för fiskets bedrivande Följande fiskekortspriser gäller: Dagkort, handredskap 50 kr Veckokort, handredskap 120 kr Årskort, handredskap 300 kr Årskort, handredskap samt 2 nät 400 kr Dagkort, trolling 4 spön 120 kr Årskort, trolling 4 spön 600 kr. Priserna gäller fr.o.m. att stämmoprotokollet från år 2013 är justerat och godkänt. Utbetalning av 100 kr/st för uppvisande av bävrar skjutna i anslutning till Gårdsjälven samt för fångad mink i anslutning till Visten inom Östra Ämterviks och Kils församlingar beslutades gälla även Kontaktperson är Henrik Gynnemo. Utsättning av gullspångslax skedde under 2013 och utsättning kommer att ske under Bemyndigande till styrelsen att besluta om detaljregler, fiskkortsförsäljning, fiskekortspriser, tillsyn m.m. Styrelsen fick stämmans fortsatta bemyndigande att utföra tillsynsförordnande och regeländringar under verksamhetsåret. 16. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna. Inga motioner har inkommit till föreningen. 17. Förslag till budget Förväntade intäkter är bl. a fiskekort och kartförsäljning. Utgifter förväntas som under 2014 förutom laxutsättning är bryggramp. Se bilaga Förslag till reservation av överskott. En utdelningsfond för fiskrättsägarna skapades under Stämman beslutade att göra en ny avsättning på 5000 kr till fonden under Övriga frågor. Anslagstavlor kring sjön bör ersättas. Stämman beslutar att ta upp detta på nästa styrelsemöte. Bo Erland/Skogsstyrelsen är villig att fortsätta med arbetet med Gårdsjöälven efter midsommar. 20. Meddelande om var och när stämmoprotokollet finns tillgängligt. Stämmoprotokollet finns justerat och klart senast 20/6-14. Kopia av protokollet skickas ut till styrelsemedlemmar. Originalet finns tillgängligt hos ordföranden. Protokollet läggs även ut på hemsidan.

4 4 21. Stämmans avslutning. Stämmoordförande tackade för visat intresse och förklarade stämman avslutad. Efter stämman avnjöts kaffe, te och landgång. Vid protokollet: AM Anna Marklew Ordförande: LM Lennart Mattsson Justeras: LE Lars Emilson RF Rolf Frödin

5 5 Förteckning över närvarande medlemmar och ombud. Karl- Erik Larsson Börs 30 Östra Ämtervik Helge Nylén Tomthult Berget Kil Stig Emilsson Hedegård där väst Deje Henrik Gynnemo Råbäck Östra Ämtervik Inger Forslund Humletorp Östra Ämtervik Ingrid Kjellander Uddarnas gård Anna Marklew Västra Deje 4 Rolf Frödin Västsjö Skogen Lars Emilsson Strand 1 Rolf Henrikes Uddarnas gård Lennart Mattson Gersviken Deje