Begränsa antal förtroendeuppdrag en medlem kan sitta på samtidigt.

Transkript

1 Stadgar Mandatregler, kallelser och protokoll Motion 48 Motionen kommer ifrån: Linus Fast Begränsa antal förtroendeuppdrag en medlem kan sitta på samtidigt. Målet som denna motion riktar sig mot är förändra strukturerna för hur Hyresgästföreningens förtroendemannaled och folkrörelse organiserar sig. Det övergripande syftet med ha en viss typ av struktur för organisering är den a) är relevant för det huvudsakliga uppdraget och det b) hjälper till driva organisationen i sig självt framåt mot uppdrag och mål. Därmed föreslås genom motionens tre -satser antalet positioner förtroendevalda medlemmar kan väljas till samtidigt begränsas. En begräsning som mer effektivt ska ge och skapa plats åt fler (nya) personer få möjligheten utvecklas inom Hyresgästföreningen. Idag uppfyller inte Hyresgästföreningen organisationsstrukturer vad andra stycket i denna motions syftningsförklaring menar. Frågan om struktur aktualiseras än mer när det kommer till få in fler aktiva på förtroendeposter i styrelser eller generellt. Idag varken ger eller driver vårt sätt organisera oss fram något incitament med ambition söka upp, öppna upp eller backa upp nya aktiva. Det kommer därmed till slut handla om makt och rådande ordning i relation till det demokratiska styret och överleva som förening i framtiden. Denna motion vill lyfta blicken från individplanet till de strukturer som finns i och omkring Hyresgästföreningen som påverkar hur vi agerar. Syftet med motionen är således och uttryckligen inte anklaga någon enskild för inte vilja föreningens bästa eller någons förändringsbenägenhet. De förtroendevalda vi har idag gör snarare mer än vad som rimligen kan avkrävas dom, vi behöver akut bli fler på alla nivåer. Idag fylls inte organisationen på "underifrån" med nya aktiva och fyllas på "ovanifrån" innebär egentligen bara erfarna förtroendevalda tar på sig fler uppdrag. Det är inte en hållbar situation. Motionen hanterar därför både intern arbetsmiljö för förtroendevalda och folkrörelsen framtid. Hyresgästföreningen behöver därför utvecklas genom en förändring av de idag rådande och demokratiskt fastslagna strukturerna som finns för dessa bättre ska kunna hjälpa till uppnå vårt stadgebundna uppdrag. Exempel relaterat till den första -satsen: Stefania är kassör i föreningsstyrelsen i sin kommun, husombud i sitt hus och förhandlingsdelegat. Detta är tre platser. För få ett nytt uppdrag måste Stefania avsäga sig ett annat. Detta ska gälla oavsett om det är olika längd på perioder. Överlappning kan dock ske med ett halvår för underlätta överlämning. Exempel relaterat till den andra -satsen: Shokdran är ordförande i sin lokala förening och förhandlinsdelegat. Det är två platser. För få ett nytt uppdrag måste Shokdran avsäga sig ett annat. Detta ska gälla oavsett om

2 det är olika längd på perioder. Överlappning kan dock ske med ett halvår för underlätta överlämning. Exempel relaterat till den tredje -satsen: Gunhild är ledamot i förbundsstyrelsen och husombud i sitt hus. Det är två platser. För få ett nytt uppdrag måste Gunhild avsäga sig ett annat. Detta ska gälla oavsett om det är olika längd på perioder. Överlappning kan dock ske med ett halvår för underlätta överlämning. Jag föreslår begränsa antalet förtroendevalda positioner en medlem kan sitta på till totalt tre (3) om det är på dessa olika nivåer om det gäller lokal, kommunal eller regional nivå. begränsa antalet förtroendevalda positioner en medlem kan sitta på till totalt två (2) om alla uppdrag är på samma nivå om det gäller lokal, kommunal eller regional nivå. begränsa antalet förtroendevalda positioner en medlem kan sitta på till totalt två (2) om en av platserna är i förbundsstyrelse eller region. Yttrande Motionen är behandlad av styrelsen för Hyresgästföreningen Malmö östra den 8 mars. Vår bild är vi idag inte direkt har någon kö till våra uppdrag. Vi har till och med i ganska många fall svårt få ihop styrelser på olika nivåer. Vi delar inte förslagsställarens bild en begränsning av antalet förtroendeuppdrag leder till vi blir fler förtroendevalda. Föreningsstyrelsen föreslår motionen avslås. Förbundsstyrelsens utlåtande över motion 48 Sammanfning Motionären vill fler ska få möjlighet få ett förtroendeuppdrag genom begränsa hur många uppdrag en medlem kan ha samtidigt. Förslaget är det ska vara max tre uppdrag om det är på olika nivåer eller max två uppdrag på samma nivå eller om det ena uppdraget är på region eller nationell nivå. Syftet med förändringen är få fler personer som innehar uppdrag och rekryteringen till nya uppdrag i första hand ska göras med en inställning de som inte redan har uppdrag ska bli aktiva. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta avslå motionen.

3 Förbundsstyrelsens överväganden Förbundsstyrelsen anser intentionerna i motionen är goda, men det inte är en lösning på problemet få fler personer på förtroendeuppdrag. Idag omsätts en tredjedel av alla förtroendeuppdrag varje år (enligt de tre senaste årens statistik). Det finns därmed stora möjligheter få ett uppdrag för en medlem som är engagerad. Lösningen på problemet med rekrytering bör i stället vara arbeta enligt framtidsprogrammets interna mål söka upp. Genom vi aktivt arbetar med rekrytera personer efter olika kompetenser och sen ta hand om dem och backar upp dem på ett bra sätt, kan vi få in fler nya på de tretusen platser som omsätts varje år. Sedan 2016 har vi en valberedningsstrategi och ett utbildningspaket kopplat till strategin. Vägen mot en ökad mångfald av kompetens och erfarenheter samt bredd i åldrar går genom vi är uthålliga i valberedningsarbetet och ge valberedarare rätt kompetens och förutsättningar för ett bra arbete. Med hänvisning till ovanstående anser förbundsstyrelsen motionen ska avslås.

4 Motion 49 Motionen kommer ifrån: Linus Fast Begränsad tid för förtroendeuppdrag. Målet som denna motion riktar sig mot är förändra strukturerna för hur Hyresgästföreningens förtroendemannaled och folkrörelse är uppbyggd. Syftet med denna motion är instifta policy, riktlinjer men främst kan vara början till sådan policy tar plats i stadgar som driver organisationen framåt. Motionen vill stötta upp den förändring som framtidsprogrammet pekat ut genom begränsa omfningen på den tid som en person och medlem kan sitta som förtroendevald. Denna motion relaterar till motionen med namn "Begränsa antal förtroendeuppdrag en medlem kan sitta på samtidigt". De båda motionerna tar tillsammans upp tidsaspekten och frågan om antal uppdrag gällande förtroendeuppdrag. Om förtroendeuppdrag skulle begränsas i tid skulle det betyda andra processer likt valberedningens arbete samt sådant som har med finna nya aktiva får ett förhöjt fokus. Detta eftersom de förtroendevalda som sitter vid en viss tidpunkt måste lämna plats åt andra inom ett visst antal år. Det är därmed något som kan komma vitalisera hela Hyresgästföreningens folkrörelse och sätta den i rörelse. Hyresgästföreningen är en av Sveriges största folkrörelser och medlemsorganisationer. Den har en lång och stolt historia av engagemang som fått genomgripande förändringar till stånd gällande trygghet för hyresgäster under mer än hundra år. För kunna leva vidare vet vi genom ett antal undersökningar vi måste få till en bredare representation inom förtroendemannaledet. Förtydligande kring den andra och tredje -satsen gällande start för beräkning av antal år. Om denna motion beslutas gå i kraft 2018 ska beräkning av antalet år börja Det betyder någon som är inne på sjätte året 2018 åter kan sitta sex år från och med Antal år ska med andra ord inte räknas in bakåt i tid. Detta för dels ge tid till organisationen implementera beslutet. Något som påtalas i tredje -satsen samt inte låsa ute de som redan givit flertalet år och som vill fortsätta flera år till från möjligheten göra detta. Denna motion är lagd med ett långsiktigt fokus. Jag föreslår begränsa antalet år en förtroendevald kan sitta på ett uppdrag till sex (år) i följd inom en lokal hyresgästförening, kommunförening eller region. börja räkna åren från året efter detta beslut träder i kraft. tillsätta en kortare utredning och ta fram handlingsplan för genomförande ovanstående -satser yrkar. Detta för påvisa hur införandet kan behöva bestå av vissa variationer eller olika perioder.

5 Yttrande Motionen är behandlad av styrelsen för Hyresgästföreningen Malmö östra den 8 mars. Vår bild är vi idag inte direkt har någon kö till våra uppdrag. Vi har till och med i ganska många fall svårt få ihop styrelser på olika nivåer. Vi delar inte förslagsställarens bild tidsbegränsade förtroendeuppdrag leder till vi blir fler förtroendevalda. Föreningsstyrelsen föreslår motionen avslås. Förbundsstyrelsens utlåtande över motion 49 Sammanfning Motionären vill Hyresgästföreningen ska införa en tidsgräns på sex år för inneha ett förtroendeuppdrag på lokal, kommunal och regional nivå. Detta för få en ökad omsättning på personer som innehar förtroendeuppdrag och därmed vitalisera Hyresgästföreningens folkrörelse och sätta den i rörelse. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta avslå motionen. Förbundsstyrelsens överväganden Förbundsstyrelsen håller med motionären om det är viktigt hålla folkrörelsen i rörelse. Men håller inte med om lösningen på problemet. Idag omsätter Hyresgästföreningen en tredjedel av alla sina förtroendevalda varje år (se statistik de senaste tre åren). Det finns därför stora möjligheter rekrytera klokt och försöka hitta den bredd och mångfald av förtroendevalda som framtidsprogrammet förespråkar. Från och med 2018 kommer riksförbundet göra noggranna bortfallsanalyser på de som lämnar sina förtroendeuppdrag. Detta för förstå hur vi kan bli bättre på ge förtroendevalda rätt stöd för kunna utföra sitt uppdrag. Sedan 2016 har vi en valberedningsstrategi och ett utbildningspaket kopplat till strategin. Vägen mot en ökad mångfald av kompetens och erfarenheter samt bredd i åldrar går genom vi är uthålliga i valberedningsarbetet och ge valberedarare rätt kompetens och förutsättningar för ett bra arbete. Med hänvisning till ovanstående anser förbundsstyrelsen motionen ska avslås.

6 Motion 50 Motionen kommer ifrån: Magnus Heimdahl, enskild medlem Öppna upp för fler bli förtroendevalda. Som en del i vårt framtidsarbete ska vi öppna upp vår organisation. Våra företrädare lyfter konstant vikten av betyda mer för fler och öka representationen bland våra förtroendevalda. vi måste få in fler unga, fler kvinnor och fler nyanlända och en ökad mångfald i styrelser och grupper. vara förtroendevald är ett hedersamt uppdrag och en fantastisk möjlighet vara med och forma vår förening och utveckla den framåt. Samtidigt så har vi i vår organisation ett enormt problem med representativitet bland våra förtroendevalda. Många har suttit på samma position under lång tid vilket hämmar återväxt och ökar sårbarheten i och med när vakanser uppstår kan det bli stora kunskapsglapp i föreningsstyrelser och andra förtroendeposter. Som organisation måste vi tänka långsiktigt och hållbart och ett sätt jobba med säkra återväxt och ett kontinuerlig rörelse i vår rörelse är öppna upp för mandatbegränsning. Det är ett demokratiskt och effektivt verktyg organisatoriskt möjliggöra fler personer kan få tillgång till våra förtroendeuppdrag och poster. Mandatbegränsning innebär inte man som engagerad medlem blir avs utan vi sprider och ökar engagemanget i vår förening. Genom en organisatorisk rotation kan vi säkra återväxt och minska sårbarheten samtidigt som vi öppnar upp vår organsiation för fler engagerade, kunniga medlemmar som får chansen bli våra kommande förtroendevalda. Jag föreslår Förbundsstyrelsen får i uppdrag utreda förutsättningarna lägga till en paragraf om rotationsregler och mandatbegränsning för förtroendevalda i föreningens stadgar. Förbundsstyrelsens utlåtande över motion 50 Sammanfning Motionären föreslår förbundsstyrelsen får i uppdrag utreda förutsättningarna lägga till en paragraf om rotationsregler och mandatbegränsning för förtroendevalda i föreningens stadgar. Förbundsstyrelsens betänkande Som en del i vårt framtidsarbete ska vi öppna upp vår organisation. Våra företrädare lyfter konstant vikten av betyda mer för fler och öka representationen bland våra förtroendevalda. vi måste få in fler unga, fler kvinnor och fler nyanlända och en ökad mångfald i styrelser och grupper. Samtidigt så har vi i vår organisation ett enormt problem med representativitet bland våra förtroendevalda. Många har suttit på samma position under lång tid vilket hämmar återväxt och ökar sårbarheten i och med när vakanser uppstår kan det bli stora kunskapsglapp i föreningsstyrelser och andra förtroendeposter. Mandatbegränsning innebär inte man som engagerad medlem blir avs utan vi sprider och ökar engagemanget i vår förening. Genom en organisatorisk rotation kan vi

7 säkra återväxt och minska sårbarheten samtidigt som vi öppnar upp vår organisation för fler engagerade, kunniga medlemmar som får chansen bli våra kommande förtroendevalda. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta avslå motionen. Förbundsstyrelsens överväganden Förbundsstyrelsen håller med motionären om Hyresgästföreningen har en stor utmaning när det gäller öka representativiteten, och samtidigt en utmaning i öka antalet förtroendevalda. Det behöver vi jobba med på många olika sätt. Hyresgästföreningen har vidtagit åtgärder och nyligen antagit en valberedningsstrategi. Vi behöver bli fler förtroendevalda, och alla behövs, både nya och gamla engagerade medlemmar. Med anledning av ovanstående föreslås förbundsstämman avslå motionen.

8 Motion 51 Motionen kommer ifrån: LH Två Sjöar Valbar till uppdrag i LH även när man är bor utanför LHs verksamhetsområde Stadgarna angående styrelsens sammansättningar har förändrats enligt stadgarna från Idag består styrelsen av sju ledamöter varav två inte längre bor på området, vilket de tidigare har gjort. Under de senaste tio åren har vi arbetat oss samman och fått en fungerande LH med många aktiviteter. Kontakten med MKB:s personal har utvecklats till ett stabilt samarbete för utveckla området till ett välfungerande och tryggt område. Det har under åren varit mycket oroligheter på området som har gjort området otryggt. MKB, hyresgästföreningen och andra verksamheter har arbetat för skapa trygghet. Inför årsmötet nästa år är dessa personer ej valbara, enl nuvarande stadgarna. På alla sammankomster diskuteras det hur svårt det är få förtroendevalda. Därför är det viktigt kunna vara valbar inom föreningsområdet. Därför yrkar vi: Vi föreslår : stadgarnas 2.3 ändras så sista meningen tas bort. Som lyder: Medlem kan väljas till förtroendeuppdrag endast inom det geografiska verksamhetsområde där medlemmen bor. : föreningsstyrelsen tar motionen som sin egen. : Motionen skickas till förbundsstämman : förbundsstämman bifaller motionen. Yttrande Motionen är behandlad av styrelsen för Hyresgästföreningen Malmö västra den 12 februari. Vi anser det är viktigt man bor inom det lokala kvarteret man representerar eftersom det stärker vår trovärdighet. Det bidrar också till ett naturligt informationsflöde om vad som händer inom området. Föreningsstyrelsen föreslår motionen avslås.

9 Förbundsstyrelsens utlåtande över motion 51 Sammanfning Motionären vill stadgarnas 2.3 ändras så sista meningen tas bort. Den lyder som följer: Medlem kan väljas till förtroendeuppdrag endast inom det geografiska verksamhetsområde där medlemmen bor. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta avslå motionen. Förbundsstyrelsens övervägande På stämman 2016 beslutade man medlem endast ska kunna väljas till förtroendeuppdrag inom det geografiska verksamhetsområde där medlemmen bor. Hyresgästföreningen är en organisation med många kunniga och duktiga medlemmar. Det är absolut ingen omöjlighet hitta goda kandidater inom det geografiska verksamhetsområde där medlemmen bor, då det ändå är de där boende som har bäst koll på sitt egna verksamhetsområde. Det är viktigt för Hyresgästföreningens legitimitet den förtroendevalda bor i området där den är aktiv. Förbundsstyrelsen anser däremot det är viktigt det finns utrymme för medlemmar kunna engagera sig utanför den geografiska organisationen i exempelvis temagrupper eller nätverk. Med anledning av ovanstående föreslås förbundsstämman besluta avslå motionen.

10 Motion 52 Motionen kommer ifrån: Hyresgästföreningen Norrmalm Period för förtroendeuppdrag Motion till HGF Förbundsstämma juni e PERIOD FÖR FÖTROENDEUPPDRAG Vi önskar perioden för förtroendeuppdrag. ska utökas, en översyn sker hur detta skulle kunna genomföras. Då skulle de som blir valda på årsmötet ha sitt uppdrag ett eller två år varpå en månad ska tillkomma. Då skulle en förtroendevald till t.ex. en Föreningsstyrelse väljas på årsmötet i mars och sitta kvar t.o.m. april året därpå. Det ska då vara den gamla styrelsen som har ansvaret denna extra månad. Det skulle underlätta problemet med erfarenhetsöverföring från avgående styrelsemedlemmar till de nyvalda. Det skulle inte heller bli några oklarheter om vem som ska kalla till det första mötet efter årsmötet. De nyvalda skulle då inte ha rösträtt på fullmäktige förän till fullmäktige i april året efter de valts. De nyvalda hinner då sätta sig in i arbetet och får en bättre chans förbereda sig för frågorna till fullmäktige. Detta skulle också underlätta betydligt för personalen som ska hinna registrera och kalla nyvalda från årsmötet i mars till fullmäktige i april. Det blir också mycket bättre de som skrivit motionerna till fullmäktige sitter kvar på det fullmäktigemötet där deras motioner ska tas upp. Vi yrkar HGF Förbundsstämman antar förslaget Alternativ 1 förlänga perioden för förtroendeuppdrag i styrelserna Alternativ 2 om inte -sats1 antas lägger vi fram följande -satser: förlänga perioden för förtroendeuppdrag i Förbundsstyrelsen

11 förlänga perioden för förtroendeuppdrag i Regionstyrelserna förlänga perioden för förtroendeuppdrag i Föreningsstyrelserna förlänga perioden för förtroendeuppdrag i de Lokala hyresgästföreningarna Alternativ 3 om inte ovanstående -satser antas lägger vi fram följande en översyn görs hur vi ska kunna förlänga mandatperioden för styrelser så vi slipper de olägenheter som det pekas på i motionens text. /HGF Norrmalm g.m. Beatrice Eriksson /HGF Östermalm Jag föreslår Alternativ 1 förlänga perioden för förtroendeuppdrag i styrelserna Alternativ 2 om inte -sats1 antas lägger vi fram följande -satser: förlänga perioden för förtroendeuppdrag i Förbundsstyrelsen förlänga perioden för förtroendeuppdrag i Regionstyrelserna förlänga perioden för förtroendeuppdrag i Föreningsstyrelserna förlänga perioden för förtroendeuppdrag i de Lokala hyresgästföreningarna Alternativ 3 om inte ovanstående -satser antas lägger vi fram följande en översyn görs hur vi ska kunna förlänga mandatperioden för styrelser så vi slipper de olägenheter som det pekas på i motionens text.

12 Förbundsstyrelsens utlåtande över motion 52 Sammanfning Motionären ser det finns ett problem vid överlämning från den gamla styrelsen till den nya efter ett årsmöte. Som lösning på det problemet anger motionären ett förslag på den gamla styrelsen sitter kvar en extra månad efter årsmötet, med full beslutsrätt. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta avslå motionen Förbundsstyrelsens överväganden Motionären visar på en viktig fråga, den om överlämning mellan två styrelser. Förbundsstyrelsen har inte samma syn på lösningen av det här problemet och det av några olika skäl. Ett är det är viktigt veta var ansvaret ligger. När den gamla styrelsen har beviljats ansvarsfrihet av årsmötet är den fri lämna sitt uppdrag. Den nya styrelsen har då fullt ansvar för verksamheten fram till nästkommande årsmöte. Den nya styrelsen måste från första dag förutses klara av samla sig och konstituera sig, vilket ofta sker i samband med årsmötet. ha en gammal styrelse som överrock den första månaden är nog inte så inspirerande. Kunskapsöverföring kan ske på många sätt, det bästa är det finns en dialog mellan den gamla och den nya styrelsen, vilket kan ske utan förlänga den avgående styrelsens ansvar. Med anledning av ovanstående anser förbundsstyrelsen motionen ska avslås.

13 Motion 53 Motionen kommer ifrån: Hyresgästföreningen Norrmalm Till stadgarna Motion till HGF Förbundsstämma 2i TILL STADGARNA Kallelse med förslag till dagordning Till årsmöten, styrelsemöten och delegationsmöten inom samtliga organisationsled* ska kallelser utsändas samt förslag till dagordning som innehåller uppgifter om förekommande ärenden. Detta a Stryk då meningen Kallelsen ska innehålla uppgift om förekommande ärenden som det står i Fullmäktiges sammanträde. *Organisationsled: Förbundsstämman, Förbundsstyrelsen, Fullmäktige, Regionstyrelsen, Hyresgästföreningarnas årsmöten och Hyresgästföreningarnas styrelsemöten, Förhandlingsdelegationerna, Lokal hyresgästföreningars årsmöten och styrelsemöten, samt i förekommande fall de Privata förhandlingsråden. Protokoll Till möten inom samtliga organisationsled ska protokoll upprättas och förmedlas till samtliga i respektive grupp som det berör inom organisationsledet. Stryk då meningen Protokoll ska upprättas över förbundsstyrelsens sammanträden Transparens Organisationsledens protokoll ska vara offentlig handling. Undantages förhandlings - delegationer och råd. Personfrågor Personfrågor som behandlas på möten, även på möten som inte är ett organisationsled såsom t.ex. arbetsgrupper, projektgrupper o.dyl., ska alltid ha föregåtts av en uppgift om detta i kallelsen innan.

14 Ekonomiska frågor Vid ekonomiska frågor som behandlas på möten, även på möten som inte är ett organisationsled såsom t.ex. arbetsgrupper, projektgrupper o.dyl., ska det alltid ha föregåtts av en uppgift om detta i kallelsen innan. Vi yrkar Förbundsstämman antar förslaget möteskallelse med förslag till dagordning alltid ska utsändas till respektive berörd grupp inom berört organisationsled protokoll eller minnesanteckningar alltid ska upprättas på möten inom organisationsleden protokoll som upprättas inom organisationsleden ska ligga på hemsida/intranätet om inte protokollen är offentliga ska dessa sändas till respektive berörda grupp i det organisationsledet om personuppgifter med namn eller annan känslig information förekommit på mötet ska detta inte skrivas i protokollet utan kunna läggas i en separat anteckning till protokollet till de berörda personval och personfrågor, såsom t.ex. uteslutningar, som behandlas på möten alltid ska ha föregåtts av en uppgift om detta i kallelsen innan. ekonomiska frågor som behandlas på möten alltid ska ha föregåtts av uppgift om detta i kallelsen innan HGF Östermalm /HGF Södermalm /Beatrice Eriksson ordförande HGF Norrmalm Jag föreslår möteskallelse med förslag till dagordning alltid ska utsändas till respektive berörd grupp inom berört organisationsled protokoll eller minnesanteckningar alltid ska upprättas på möten inom organisationsleden protokoll som upprättas inom organisationsleden ska ligga på hemsida/intranätet om inte protokollen är offentliga ska dessa sändas till respektive berörda grupp i det organisationsledet

15 om personuppgifter med namn eller annan känslig information förekommit på mötet ska detta inte skrivas i protokollet utan kunna läggas i en separat anteckning till protokollet till de berörda personval och personfrågor, såsom t.ex. uteslutningar, som behandlas på möten alltid ska ha föregåtts av en uppgift om detta i kallelsen innan. ekonomiska frågor som behandlas på möten alltid ska ha föregåtts av uppgift om detta i kallelsen innan Förbundsstyrelsens utlåtande över motion 53 Sammanfning Motionärerna vill en hel del förändringar sker i stadgarna vad gäller möteskallelser, protokoll från samtliga organisationsled samt vilka frågor som ska behandlas på möten och ska ha meddelats innan. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta avslå motionen Förbundsstyrelsens övervägande Motionärerna vill protokoll som upprättas inom organisationsleden ska ligga på hemsida/intranätet, protokollen ska sändas till respektive berörda grupp i det organisationsledet, personuppgifter med namn eller annan känslig information förekommit på mötet ska detta inte skrivas i protokollet utan kunna läggas i en separat anteckning till protokollet till de berörda, personval och personfrågor, såsom t.ex. uteslutningar, som behandlas på möten alltid ska ha föregåtts av en uppgift om detta i kallelsen innan och ekonomiska frågor som behandlas på möten alltid ska ha föregåtts av uppgift om detta i kallelsen innan. Förbundsstyrelsen anser inte stadgarna förbättras om man lägger in för många detaljer eller begränsningar utan verksamheten snarare hämmas då. Protokoll bör exempelvis, av naturliga skäl då olika nivåer hanterar olika känsliga uppgifter, inte vara offentliga handlingar och detsamma gäller då personfrågor då det blir direkt olämpligt ha med uppgifter om dylikt i kallelser. Förbundsstyrelsen anser nuvarande stadgar på ett bra sätt uppfyller balansgången mellan tydlighet och transparens. Med anledning av ovanstående föreslås förbundsstämman besluta avslå motionen.