SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Plats och tid Sjöräddningen, , Närvarande Ledamöter Leif Larsson Ulrika Eriksson Ingrid Edberg Stefan Clarstedt Stina Hallberg Erika Rollenhagen Maria Bernström Ida Lindström Frånvarande - Sekreterare för mötet Ordförande Ulrika Eriksson Leif Larsson Justerare Stina Hallberg

2 1 Mötets öppnande Ordföranden Leif Larsson öppnade mötet. 2 Val av mötessekreterare Ulrika Eriksson valdes till mötets sekreterare. 3 Val av justerare Vid sammanträdet valdes Stina Hallberg att justera dagens protokoll. 4 Föregående protokoll Styrelsen godkänner föregående protokoll. 5 Budgetrapport, ekonomi Rapport från mötet 27/9 ang fakturering i DSK Stefan ang fakturerig av medlemsavgifter, vår referens på fakturan, där ska resp kommitteordföranden stå. Stefan la fram en ide kring hur klubben ska få in betalilng av medlemsavgifter. Utbildning för ledare, kurser för ledare går. Det finns bidragsberättigade kurser och utbildningar. Maria drivande i utbildningar till våra ledare. Gymnastikförbundet går ut med kurser, även för fotboll, handboll etc. En utbildningssida på hemsidan från våra distriktsförbund (länkar). Bättre koll på ekonomin i stort. Kommittébudgetar inför 2017 Varje sektion skall använda den inför budget framtagna mall. Tidplan : till nästa möte. Mallen skickas ut omgående till samtliga kommitteordföranden. Resultat fram till augusti redovisades. Närvarorapporteringen i sportadmin kollas supp kontinuerligt av Ulrika. Detta för att se till att vi garanterat får de berättigade bidrag i det statliga och kommunala systemet. Alla ledare kan gå in i sportadmin och kolla upp sin närvarorapportering, medlemsstatus m m.

3 6 Kanslifunktion Bekräftelse/ledare Erikas tankar kring kanslifunktionen har varit utsänd. Bilaga. Diskussion kirng Erikas arbetssituation är noterad av samtliga i styrelsen och tycker att informationen var mycket bra. Nyckelhanteringen är strulig både med kommunens fritidsbokningen men även till våra ledare i klubben. Erika trycker på vitken av att det finns struktur och regler vad gäller nycklar. Beskrivning av rollen som kansliansvarig bör tas fram, där det bla ska stå vad kommitteordförandena väntas göra. Leif och Erica tar fram och formulerar de arbetsuppgifter för sportklubbens kanslist. Där kan hemsidan vara ett viktigt verktyg. Fakturering av terminsavgifter Terminsavgifter behöver inte gå ut samtidigt. Önskemål från olika verksamheter när och hur detskall göras skall kommuniceras med kanslist. Funderingar kring framtagande av ett kalendarie för sportklubben, göra ett årshjul. Finns ett framtaget sen tidigare, bör uppdateras. Leif tittar på detta. Alla sektionsansvariga ska kolla upp sin lista på aktuella ledare, städa och se till att det stämmer i Sport Admin. En utbildning för våra ledare avseende Sportadmin. Hemsidan Ida Lindström närvarade och gick igenom hanteringen av information på hemsidan. Lief skriver nyu texst till välkommen sida. Styrelsen gick igenom den bilaga som ordöfranden sänt ut. Sektionsledare tar ansvar för att bevaka nyhetsflöde i sin aktivitet. Såsom foton, information till laget, matchresultat, matchreferat etc. Introduktion i att lägga upp text, foton på hemsidan kan kontakta Ida Lindström Badminton vilande tillsvidare, Ida skriver in det på hemsidan. Tiden på måndagar , rackesport (bord och tennis) Ny annonsering på hemsidan skall göras.

4 Verksamhetsberättelserna skall vara med på hemsidan under Dokument. Verksamhetsberättelser f o m 2013 ska lägga in under Dokument Protokoll läggs upp för 2015, Bildgallaeriet, Ida har fått bilder från Triahtlon, väljer ut och lägger upp på hemsidan. Leif levererar diverse texter till Ida, för inlägg på hemsidan. Avgifter, medlemsavgifter bör finnas på hemsidan. Beskrivning av vad som ingår som medlem i DSK. 7 Verksamhetsplan Barn- och ungdomspolicyn, inbjudan till ledare/föröldrar ang DSKs nya policy november-januari Möte med Micke Hansson, förslag på text, Leif har mejlat ut före sommaren till styrelsen. En ledarträff för genomgång av ungdomspolicy skall genomföras under hösten, ett möte med ungdomsledare där man går igenom policyn och att man står bakom den. Tanken med mötet är också att ledarna skall få materialet innan mötet, för att ev påverka och göra ändringar i policydokumentet. Förslag på ledarträff: tisdag 29 november Under ledarträffen skall även informatjion kring sportadmin göras. Viktigt att våra ledare blir delaktiga, styrelsen kräver obligatorisk närvaro. 8 Sporthallen, schema, nycklar och kort Erika informerade om bokningen av sporthallen, Saknad av information i kommunens system. Bokade tider i sporthallen skall Erika ta med fritidsbokningen. 11 Rapporter Idrottsplatsen/skadegörelse Rapport kring skadegörelse vid Dalarö IP. Leif tar Marias redogörelse och skickar till polisen för hantering av självrisk till försäkringsbolag. Stefan ska med häjp av Robban och Matte titta på lösningar kring IP. Triathlon 2016 Leif bra genomförd, 126 deltagare. Altt har funkat bra. Vi kör Triathlon 2017.

5 Tennis/bordtennis Måndagstid för bordtennis och tennis kl Tanken att köra både bordtennis och tennis under samma tid. Övrigt Sponsorer frukostmöte Leif informerade om förra årets frukostmöte med våra sponser. Möjlighet att marknadsföra sportklubben och vad som sker till våra sponsorer med ett trevligt frukostmöte. Leif ser gärna att styrelsen deltar i detta morgonmöte. Datum inte bestämt ännu. Nätverk Ungsam Maria och Stina skall delta i nätverket Ungsam somrepresentanter för Dalarö sportklubb samt skolan. Rapport lämnas vid nästa sammanträde. Ang bidrag till USM i Handboll i Umeå Handbollen flickor 02 skall på handbollscup i Umeå den oktober.redogörelse bilaga. Kostnad för cupen med resa, mat och logi: kr. Resebidrag från handbollsförbundet på kr. Fråga till styrelsen om ev bidrag från klubben, återstående kosntad kr. Styrelsen diskuterade bidragsansökan Styrelsens beslut 1. Styrelsen beslutar att lämna ett resebidrag, styrelsen ser att detta är något positvt att våra ungdomar får möjlighet till att utvecklas inom sin sport, at våra äldre ungdomarna frå delta och utöva sin sport. Styrelsen beslutar därför att ge kr i bidrag. 10 Nästa möte 22 november kl Sjöräddningstationen