PROTOKOLL från IK Standards styrelsemöte den 4 november 2014.

Transkript

1 1(3) PROTOKOLL från IK Standards styrelsemöte den 4 november Närvarande: Barry Widelund, Neta Larsson, Anders Edlund och Marcus Holmberg 01. Mötets öppnande. Barry Widelund förklarar mötet öppnat och hälsar alla välkomna. 02. Godkännande av dagordning och eventuella tillägg. Mötet godkände dagordningen. 03. Protokoll från allmänna mötet Mötet godkände protokollet. 04. Protokoll från verksamheterna. Rapporter. Inget att rapportera. 05. Uppdrag från årsmötet Komplettering av styrelse och övriga funktionärer. Ingen komplettering. Styrelsen jobbar för att fylla de tomma posterna. 2. Valberedning: Ingen komplettering. Styrelsen jobbar för att fylla de tomma posterna. 06. Ekonomifrågor. 1. Resultatrapport och balansräkning. På föregående möte redogjordes det för risk för ett underskott. Barry har jobbat hårt för att få in pengar som svarar mot budget. 2. Tider fram till årsmötet En tidplan för föreningen är framtagen fram till allmänna mötet Bifogas protokollet. 3. Beslut om innebandycup Herrseniorerna i innebandy har framfört önskemål om att få åka på en cup i Uppsala. Kostnaden har beräknats till : framförde både herr- och damlaget att de hade önskemål om att få åka på Sportnik Cup i Falun. Kostnaden beräknades då till kronor. Styrelsen beslutade då att satsa :- på de båda lagen tillsammans. Herrlaget avstod från att åka och enbart damlaget åkte till cupen. Styrelsen beslutade att bevilja :- för Uppsala cupen

2 2(3) 07. Organisationsfrågor verksamheter, rapporter 1. IK Standard och de asylsökande Projektet för de asylsökande är nu igång. 3 dagar i veckan är det aktiviteter. Måndag - IBM, Onsdag - Tjejer från både IBM och Kursgården, på Fredag både IBM och Kursgården och på lördag IBM. Marcus och Barry träffar representanter från asylboendena var 14 dag. Ungdomsgård är planerad att dra igång. 2. Uthyrning av klubbhuset. Skolan hyr lokalen året ut och även nästa vårtermin Till nästa höst beräknas skolan ha byggt ut sina lokaler och kan då klara lokaler även förasylbarnen. IK Standard har även erbjudit SFI verksamheten att få hyra klubblokalen. 3. Medlemsmatrikeln. Allt material är uppdaterat. Saknas fortfarande medlemsuppgifter på nya medlemmar. Alla lag får fylla i ett nytt kontaktkort så att alla uppgifter stämmer. Frågan om stödmedlemmar tas upp på årsmötet. 4. IK Standards policy. Dokumentet används av bollsektionen. Det ska utvärderas och ett färdigt förslag fastställas på årsmötet Redigeras av Marcus. 5. Arbetsgrupp Sponsring. Priser och paketlösningar har tagits fram och de fastställs vid nästa möte. Förslaget biläggs protokollet. 08. Utvärdering av verksamheterna under Styrelsen. Föreningsstyrelsens förslag sändes med protokollet och beslut tas vid nästa styrelsemöte. 2. Sektionerna. Utvärdering av 2014 års verksamhet måste göras av sektionerna, varje lag och styrelsen. Tider när de ska vara färdiga framgår av tidplanen. 9. Verksamhetsplanering inför Skogsplantering Lundby är till salu och det är nu oklart om det blir någon skogsplantering nästa år. 2. Midsommarfesten Planeras för en midsommarfest som tidigare år. 3. EskilstunaWeekend Planeringen fortskrider. 4. Cuper för ungdomar, plan? Ungdomslagen uppmanas att i sina verksamhetsplaner planera för cuper, gärna med övernattningar.

3 3(3) 5. Ungdomsgårdsverksamheten En plan för hela året ska göras. 6. Hemmavinsten. Marcus går ut med mera information om lotten på hemsidan och sociala medier. 7. Bingolotto. Elisabeth tar fram uppgifter på vilka som prenumererar på Bingolotto. 8. Annat. Skor att användas i hallen Uppmaningen att lämna in skor upprepas på hemsidan och sociala medier. 10. Personalfrågor. Inget att rapportera. 11. Bemärkelsedagar. Ingen som ska uppvaktas. 12. Övriga frågor: Glöggafton Anders frågar om det finns något intresse för en glöggafton med tränarna efter julmarknaden. Marcus skickar ut en förfrågan. Spolning av isbana Anders tar upp om spolning av isbana. Det behövs en ny slang för att underlätta spolningen. Barry undersöker med brandkåren om de har några gamla slangar och överlämnar kontaktuppgifter till Anders. Fotografier i klubbhuset Anders frågar också om nya fotografier kan sättas upp i klubbhuset. Den 10/12 kommer alla lag att fotograferas, Marcus kollar med fotografen om det finns möjlighet att få/köpa foton. Motionsspåret Barry uppmanar Elisabeth att följa upp kaffelotteriet. Det finns 2 brevlådor där man kan lämna en lapp med sitt namn på, när man går Kyrkrundan eller Elljusspåret. Informationen om detta kompletteras. 13. Nästa möte: Styrelsemöte onsdagen den 10 december kl. 18,30. Klubbhuset Hållsta 14. Avslutning: Barry Widelund förklarar mötet avslutat och tackar för idag. Vid protokollet: Neta Larsson Sekreterare Barry Widelund Ordförande

4 IK Standard Tider fram till årsmötet 2015 samt start av Allmänt möte Valberedning, funktionärer Oktober Valberedning, funktionärer Styrelsemöte Föreningsstyrelsen Prel. ekonomi och sektionsordförande Verksamhetsinriktning Dagar i november Dagar i november Verksamhetsplanering inför 2014 Valberedning, funktionärer Sektionernas utvärdering av året in till styrelsen Sektionernas preliminära verksamhetsplanering inför Styrelsemöte Föreningsstyrelsen Prel. Budgetdirektiv till sektionerna Prel.resultat för 2014 Mtrl. till sektionerna Dagar i januari Verksamhetsplaner till styrelsen Prel budget för 2015 in till styrelsen Styrelsemöte Föreningsstyrelsen Budgetdirektiv till sektionerna Sektionernas verksamhetsplaner och Valberedning, funktionärer Budget för 2015 in till styrelsen Styrelsemöte Föreningsstyrelsen Sammanställning mtrl inför årsmötet Årsmöte Styrelsemöte Föreningsstyrelsen Konstituering av styrelsen Styrelsemöte Föreningsstyrelsen Tillsättning av arbetsgrupper mm Styrelsemöte Föreningsstyrelsen Allmänt möte Hållsta Barry Widelund

5 SPONSRING Skylt (utsida hall) 1*3, /år, år Banderoll (hallen) 1*4, /kvm. 4000/år, år Skylt (IP) 5000/år Matchsponsor (Seniorlag) 1000/gång Sargreklam 4000/år, år Matchprogram 1000 kr/år Hemsida 1000 kr/år Kartreklam (tävlingskarta) 5000 kr Personliga sponsorer 2000 kr/år Matchkläder

6 Guldpaket kr (sammanlagt värde kr) Skylt (utsida hall) 6000 kr Banderoll (insida hall) 4000 kr Sargreklam (2 platser) 8000 kr Skylt (IP) 5000 kr Brösttryck (Matchställ, innebandy) 5000 kr Brösttryck (Matchställ, fotboll) 5000 kr Hemsida 1000 kr Matchprogram 1000 kr Matchsponsor 3 matcher 3000 kr Boka Hållstahallen 6 ggr/år á 1,5 timme 3150 kr Boka IK Standards klubbhus vid 1 tillfälle 2500 kr kr Silverpaket kr (sammanlagt värde ) Skylt (utsida hall) 6000 kr Banderoll (insida hall) 4000 kr Skylt (IP) 5000 kr Ryggtryck (matchställ, innebandy) 3000 kr Ryggtryck (matchställ, fotboll) 3000 kr Hemsida 1000 kr Matchprogram 1000 kr Matchsponsor 1 matcher 1000 kr Boka Hållstahallen 4 ggr/år á 1,5 timme 2100 kr Bronspaket kr (sammanlagt värde kr) Banderoll (insida hall) 4000 kr

7 Skylt (IP) 5000 kr Ryggtryck (matchställ, innebandy) 3000 kr Ryggtryck (matchställ, fotboll) 3000 kr Hemsida 1000 kr Matchprogram 1000 kr