PROTKOLL Styrelsemöte för Sundsvalls Fältrittklubb

Transkript

1 PROTKOLL Styrelsemöte för Sundsvalls Fältrittklubb 1 Datum: Tid: Plats: Kontoret, Färsta ridcenter Närvarande: Linda Strandfjäll, Kristina Malmborg, Mikael Fridlund, Stefan Längeby, Madelene Jonsson, Marie Backlund, Tove Högman Ording (går in som ledamot på dagens möte) samt ridskolechef Gittan Lindstrand. Frånvarande: Lisbet Sander, Carita Nordström, Representant U-sek Diskussionspunkt Åtgärd Ansvarig Tidplan 1 Mötets öppnande Ordförande Linda Strandfjäll hälsade alla välkomna och Ordförande förklarade mötet öppnat. 2 Val av sekreterare Styrelsen beslutade att välja Kristina Malmborg att föra Sekreterare protokoll under mötet. 3 Val av justerare Styrelsen beslutade att välja Stefan Längeby att justera Styrelsen protokollet. 4 Godkännande av dagordning Styrelsen beslutade att godkänna dagordningen. Styrelsen 5 Föregående protokoll Bordlägger till nästa styrelsemöte. Styrelsen 6 Ekonomi 1. Månadsbokslut för jan och feb 1. Ej redovisat från Gun Micke Löpande 2. Genomgång av kassör samt framtagande av nyckeltal att jobba med 2. Kassörens förslag på Nyckeltal - Resultat per häst Micke tillsammans med Gittan och Gun

2 3. Periodisering av budget? Vem gör? 7 Information från ridskolechef/ridskolan 1. Verksamheten 2. Hästarna - Likviditeten - m.m Styrelsen beslutar att kassören jobbar fram dessa nyckeltal tillsammans med Gittan och Gun. 3. Gittan tar bollen att periodisera budget Gittan 1. Det är svårt att fylla grupperna. Beläggning på 91 %. Lättare att fylla storhästgrupperna än ponny. Förslag att ha barnridning att bjuda in förskolor och skolor. Svårt att behålla eleverna på högre nivåer. - Ridskolan har haft förberedande ridledarkurs helgen v Telia SM 16/3. Budget på ca 8 000kr. - Sussie sjukskriven. - Svårt att få hagarna att räcka till. Finns behov av att stycka av hagarna till sommaren. Avtalet med Anticimex uppsagt. Nu felanmäler Gittan till kommun när råttor kommer in. Nomore vill att SFRK skaffar ett förebyggande avtal för råttor. Gittan kollar med Marlene på kommunen igen vad som gäller Bill och Kråkan är bytta mot Queen. Enzo och Stjärna har kommit från Umeå. Enzo kommer skickas tillbaka. Ev. bör hästbeståndet minskas. LizlaBelle och Diamond börjar bli gamla. Bör funderas på om och hur Gittan 2 Klar till nästa styrelsemöte

3 de ska ersättas. Novirak har gått tillbaka, står till försäljning. Vi får pengar när denna blir såld. Nova blir kvar till sommaren. Ska då ev. säljas. Används till RS och de högre grupperna. Hilding är återskickad Övrigt 8 Information från sektionerna 1. U-SEK 3. - Gittan vill skicka Tilde på ridledarkurs till sommaren. Förslag att söka idrottslyftet samt att Tilde arbetar av kurskostnaden för detta. - Maria Fors är bra och tydlig. Det finns ett antal ridinstruktörsvikarier som Gittan kan nyttja bl a Tove H-O, Maria Fors, Jeanette Söderlind. - Gittan har lagt offert för ridledarkurs. 5 dagar i påsk i Hudik, samt 2 veckor på SFRK. Ger ett visst tillskott till ekonomin. Minst 8 anmälda för att den ska bli av. 1. Micke informerar från USEK. Planerad övernattning april. - Planerar för sommarövernattning ev vecka Fortsätter med käpphästhoppning och käpphästdressyr - Nästa möte 14/4 - Linda och Tove tar uppdraget att stödja USEK i deras styrelsearbete. Kaisa Sundström / Micke Löpande 2. T-SEK 2. - Haft tävlingsmöte. Informerat om stödprogrammet/appen Doodle för att hantera funktionärer till tävlingar. Marie Backlund

4 - Skriver om funktionärsuppdragen för tävling så att de finns tillgängliga. Ska spridas via anmälan/doodle. - Årshjul är På G för Tsek. - Svårt att boka in dressyrtränare Kerstin, men Tsek arbetar vidare på detta. - Tävlingar v19, v20, v26, v33, v40, v41. Se bilaga. - Tävlingssektionen fortsätter måla hinderstöd. Vi har fått sponsring på hindersmaterialvirket från Svensk markservice Cafégrupp Katarina Engebo Telia SM 16/3 9 Personal 1. Vikariat, Psykosocial och fysik arbetsmiljö 3. - Förslag att styrelsen planerar in ett separat möte för att skapa ett arbetsmaterial till en ny cafégrupp. Bjuda med Gunnel och Katarina. Ev bjuda med Katarina Engebo. Bestäms till den 19/3 kl. 20 på kontoret. - Telia SM. Styrelsen tillsammans med Färstas förebilder tar sig an detta. Samt lägga ut information om detta på RS-gruppen och Hästägargruppen. 1. Medarbetarenkät ska göras med personalen. Personalgruppen ska vara med på APT den 19/3. Stina/Linda/ Gittan Löpande 2. Guns Pension 2. Önskar gå i pension i september. Micke och Stina börjar kika på offertförfarandet av detta. 3. HLR utb. 3. Bordlägger till nästa styrelsemöte.

5 10 Verksamhet 1. Rapport från anläggningsgruppen 1. Bordlägger till nästa styrelsemöte Carita 5 Löpande 2. Sponsorgruppen 2. Tove informerar. Börjat göra en ordentlig excelfil för att hålla reda på sponsorerna. 6 hästar är sponsrade. Jubileumsloggan används. Gruppen håller på att ta bort de skyltar som ej är aktuella längre. Önskan finns att Färstas vision blir mer centralt placerad i ridhuset. Tove Löpande 3. Policys- Reducering av och uppdatering 3. Bordlägger till nästa styrelsemöte 4. IT, Programvaror, Optimering av dessa 4. Bordlägger till nästa styrelsemöte 5. Styrelsearbetet 5. Bordlägger till nästa styrelsemöte 6. Hemsida 6. Bordlägger till nästa styrelsemöte 7. Krishantering 7. Bordlägger till nästa styrelsemöte 8. Kommande projekt- T ex ny anläggning 11 Övriga ärenden 1. Utbildningsbehov 8. Bordlägger till nästa styrelsemöte 1. Bordlägger till nästa styrelsemöte Stina 2. Påverkansdagen fortsättning 2. Bordlägger till nästa styrelsemöte. Stina mejlar ut sammanställningen till styrelsen.

6 3. Mötesdagar Alltid kl. 18 på kontoret. 7/4, 12/5, 9/6, 11/8, 8/9, 6/10, 10/11, 8/ Ridlekis/Ponnylekis 4. Bordlägges till nästa möte. Stämma av med Giittan. 12 Nästa styrelsemöte kl. 18. Bildtagning för att läggas ut på hemsidan för nya styrelsen. Styrelsen Att ta upp på nästa möte 1. Protokoll från konstituerande styrelsemöte Rapport från anläggningsgruppen 3. Policys- Reducering av och uppdatering 4. IT, Programvaror, Optimering av dessa 5. Styrelsearbetet 6. Hemsida 7. Krishantering 8. Kommande projekt- T ex ny anläggning 9. Utbildningsbehov 10. Påverkansdagen fortsättning 11. Ridlekis/Ponnylekis

7 13 Mötet avslutas Ordförande tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat. Ordförande 7 Vid protokollet Kristina Malmborg Justerare Stefan Längeby Ordförande Linda Strandfjäll

8 V 19 7 maj Kvällsdressyr Ponny 8 maj Kvällsdressyr Häst V maj Hopptävling Häst V juni Dressyrtävling Häst Lok/Nat V augusti Hopptävling Häst V oktober Dressyrtävling Häst BILAGA 1 TILL STYRELSEPROTOKOLL SFRK Tävlingar 2019 Sundsvalls Fältrittklubb V oktober Kombinationstävling dressyr och hoppning, Ponny

9 BILAGA 1 TILL STYRELSEPROTOKOLL SFRK