Styrelsemöte Torslanda Ridklubb

Transkript

1 Styrelsemöte Torslanda Ridklubb Närvarande: Rebecca Palosaari Fogler (ordf), Maria Millnert Szamer (sekr), Camilla Dahlén (kassör), Louise Öman (ledamot tävling), Josefin Ekelund (ledamot utbildning), Agneta Kron (ledamot anläggning), Åse Wall (ledamot ungdom), Fredrika Vännman (ledamot information), Ammi Westman (suppleant tävling/utbildning), Susanne Wikström (ledamot stallkommitté), Martina Wikström (adjungerad tävling) Ej närvarande: N/A alla närvarande Mötet öppnades av ordförande Rebecca Palosaari Fogler. 1. Rebecca Palosaari Fogler och Ammi Westman utsågs till mötets protokolljusterare. 2. Genomgång av föregående mötesprotokoll. 3. Ekonomi, Camilla Dahlén Vi har tre lån; två bundna och ett rörligt. Omläggning av ett av våra lån skall göras nu i juni. Detta lån har nu en ränta på 3,57%. Skall vi välja att lägga om det på 3 år (2,64%) eller 5 år (3,22%)? Beslut: att välja att binda om det på 3 år. Vi har ammorterat av kr. Våra lån ligger på 20 år, så även vår kommunala borgen. 4. Säkerhet, Rebecca Palosaari Fogler/Sören Fredell Inget att ta upp. 5. Anläggning, Agneta Kron Energi Markus Lundborg, energi och klimatrådgivare i kommunen, har varit här och gått igenom anläggningen ihop med Fixargruppen (Sören och Ove). Vi har erhållit en rapport med förslag på åtgärder som vi kan genomföra för att minska våra elkostnader. Den största punkten är värmesystemet i cafeterian, då våra element drar mycket energi. Finns även andra åtgärder. Se energirapporten för mer information. Det viktigaste i rapporten är konstanterandet att vi har för låg temperatur på varmvattnet, endast 35 grader. Detta måste höjas upp till minst 55 grader för att undvika Legionellabakterier. Vill reglera hur hög värme vi skall ha på vattnet finns det andra lösningar med termostatreglage etc. Beslut om fasta träningstider HT 13 & VT 14. Inkomna förfrågningar från: Stefan, Reine, Pernilla, Peter och Micka. Ingen ändring i schemaönskemål förutom för Reine som har önskan om att få en fast träningstid på onsdagar kl 13-15, beviljas. Frågetecken rörande Augusta, Anki, Emma och Caroline som ej inkommit med något önskemål. Rebecca P-F kontaktar dem för att fastställa höstens schema. Meddelar Fredrika V (informationsansvarig) hur planeringen ser ut för uppdatering av höstens Kalender på hemsidan. Uppehåll för fasta träningar 16/6-15/8. I år är 15/8 en torsdag i vecka 33 och vi tillåter därför att de fasta träningarna börjar måndag (12/8) i vecka 33. Önskan från Ulrika Viklander att styrelsen kan besluta om ett datum när manegekorten skall vara betalda senast inför kommande termin, annars släpps korten till kölistan. o Det finns sådana datum redan fastställda, se hemsidan, och det är ok att släppa korten till kölistan om de inte är betalda i tid.

2 Vad gäller för 2:a handsuthyrning av kort - förtydliga att man inte kan ta över ett kort som man hyrt i 2:a hand om det kortet sägs upp kortet går till kölistan. Kan man hyra ut i 2:a hand, eller måste beslut tas av styrelsen? o Finns beslut på att man får hyra ut i 2a hand men endast resten av terminen. Sedan återgår kortet till förstekortsinnehavaren. Vill inte denne ha kortet återgår kortet till kölistan, övertag kan inte göras. Vid 2a handsuthyrning av kort skall man meddela Ulrika att detta görs. Vi måste köpa in stolp och träslaner till de nya rasthagarna, uppskattat till ca kr. Beslut: ok att köra på. Anläggningsdag inför hösten beslutas till 31 augusti kl Stallkommittén, Susanne Wikström Bygge av rasthagar i stohagen och övrigt status? Sixten har varit här och tittat. För kr får vi tre helt nya rasthagar, plus en grusad yta i lilla valackhagen. Förslag på kösystem för tillträde till större rasthagar har tagits fram av stallkommittén. Den här kön administreras av stallkommittén. Man kan endast ställa sig i kö när man omgående behöver rasthage (dvs inte i förebyggande syfte när man har hästen i stor hage). Se bilaga för mer information. Beslut: att anta stallkommitténs förslag om kösystem. Maria Millnert reserverar sig mot beslutet då det följer ägaren och inte hästen. Information från Anette rörande ålder och regler för utsläpp och insläpp av utomstående för de uppstallade hästarna på TORK. Se bilaga för mer information. Beslut: Förslaget antas. Dispens för Matilda Sernborn för att få ta insläpp på TORK kvarstår. 7. Tävling, Lollo Öman Finalen Div 1 ponny 8 juni Status inför höstens tävlingar & lag Två lag är anmälda, div 2 häst dressyr (Jessica Nordin är lagledare) och ponny eliten (Martina Wikström är lagledare). 8. Utbildning, Josefin Ekelund Inget att rapportera. Förbereder det som skall rapporteras i augusti. 9. Ungdom, Åse Wall Foderföreläsning 12 juni kl 18.00, av Sofia Alfredsson. Blev inställt pga sjukdom. Återkommer med ny tid. 10. Information, Fredrika Vännman 11. Övriga frågor Pågående aktivitetslistan snabb genomgång av status Manegen underhåll under sommaren. Boxveckorna för manegen löper på under sommaren som vanligt. Idrottslyftet Information om möten angående information om Idrottslyftet har inkommit, möte i Göteborg 3 september Skickas till Åse och Josefin. Bidrag till deltagande i Falsterbo och Breeders Martina Wikström har ansökt om bidrag för sitt deltagande i Falsterbo och Breeders. Detta medges enligt det beslut som ligger.

3 Suppleanter Beslut: Rangordning för suppleanter måste införas. Ammi Westman förstesuppleant, Åse Wall andresuppleant (till det konstituerande protokollet) Boxtillsättning Förslag att Lotta Ohlsson med Herakles tar den lediga boxen (20). Dock så kommer Gramör ta över box 20 och Herakles ta box 26. Beslut: Detta förslag godkänns av styrelsen. Beslut: Nathalie Svensson får hyra ut sin box 6 månader till Charlotta Linders, från 15/8 till 15/2 med möjlighet till förlängning till 15/ Nathalie ska ansöka på nytt om förlängning minst 3 månader innan den 15/2. Camilla Dahlén har tillåtelse att stå kvar i box 13 under den här tiden. Mötet avslutades av ordförande, Rebecca Palosaari Fogler Vid protokollet: Maria Millnert Szamer Sekreterare Justeras: Rebecca Palosaari Fogler Ordförande Ammi Westman

4

5