PROTOKOLL, STYRELSE MÖTE 8 dec Mötets öppnande Godkännande av dagordning Val av justerare Föregående protokoll

Transkript

1 PROTOKOLL, STYRELSE MÖTE 8 dec 2013 Närvarande: Sarah Andersson (SA) ordf., Anna Nord (AN) kassör, Irene Ek (IE) sekr., Terese Öström (TÖ), Åsa Frank (ÅF) ledamöter, Jessica Wigren (JW), Malin Stigenberg(MS) suppleant. Medverkan vid , Maria Berg(MB). Ej närvarande: Johanna Alkberg(JA) Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes Val av justerare Till justerare valdes Jessica Wigren (JW). Förtydligande angående tidsramar för skrivet protokoll gjordes: När protokollet är skrivet ska det vara justerat på 3 dagar. Därefter skickas det till verksamhetschef och ORF kansli för kännedom och därefter till JA för utlägg på hemsidan. Signering görs vid nästkommande möte Föregående protokoll Föregående protokoll gicks igenom och godkändes. Följande punkter kommenterades: 1

2 Personalfrågor, personalens semester. - Britt Jonsson har ännu inte kommit in med semesteransökan. - Emili Andersson är kassör i US, inte ordförande. - Det är arbetsgivaren som styr upp semestern. Speciell hänsyn tas vid djurhållning för beviljande av semester. Mycket semester kan inte sparas och inte hur länge som helst. - Kompledigt måste beviljas av arbetsgivaren. Hästärende - MB ska beställa mer småbalar med hö inför Julhelgerna. - Den nya hovslagaren Anders Englund har tillsammans med MB gått igenom alla hästarna. Han har föreslagit att Homer ska skos bak för bättre balans. - Två av privathästägarna har skrivit på ett intyg att de kan/vill leda Golda. Action Log - MB ska kontakta kommunen angående sladden till ridhuset som ska köpas in. - SA meddelat kommunen att bidrag för att byta lysrören under 2014 ska sökas men ytterligare medel behövs. - Efter filterbyte och ventilationsöversyn har det blivit kallras i boxarna som ligger i yttre ändarna. ÅF med familj ska sätta upp extra filter-skivor i dessa boxar. Övriga frågor- nästa möte. - Westernryttarna Gästrikland kommer till styrelsemötet den 12 januari för att informera om ev. samarbete och uppgång i ryttarföreningen Rapporter: Ungdomssektionen (US) - Har ordnat med Julavslutning den 15 dec kl 16:00. - Valberedning för US ska börja leta kandidater till styrelsen. Tävlingskommittén SA åkte till planeringsmötet för 2014 års tävlingar. Ingen från blivande Tk kunde följa med. ORF får två hopptävlingar; ponnyhoppning den 5 april 2014 och hoppning stora hästar 20 sep Anställdas/Instruktörers punkter Maria Berg(MB) lämnar rapport. - Åkessons el har justerat fläkten till ventilationen i stallet. Ventilationen kommer från ett nedlagt sjukhus. Överhettningsskyddet var trasigt pga ett igenslammat filter. - MB har gjort iordning en pärm med uppgifter som är årligen återkommande. - Rodab har inspekterat taket i ridhuset och lämnat kostnadsförslag på reparation. Plåten är för tunn för ändamålet och skador som uppkommit vid snöskottning orsakar läckage. Medel för att laga taket ska sökas och eftersom kommunen skött 2

3 snöskottningen så ska vi försöka få kommunen att ersätta en del av reparationskostnaden. - Annelie Lindberg ska sammanställa ansökan till Berggrenska fonden. Medel ska sökas därifrån för att laga taket. - Sponsorsbrev med faktura har skickats ut till skyltsponsorerna. - Brevet till nästa termins ridande har lämnats ut. Besked om ändring ska lämnas av medlem innan den 17 dec. - Ansökan om medel för Clinic för Working Equitation via idrottslyftet ska göras. - Hästarna mår bra och har hållit sig friska och fina hela terminen. MB lämnar förslag på författningsbeskrivning för verksamhetschef för styrelsen att ta ställning till och komma med synpunkter. Ordförandeträff samt tävlingsmöte SA har varit på ordförandeträff den 6 Nov och tävlingsmöte (se ovan Tk). Vid ordförandeträff delades erfarenheter mellan klubbarna och Ridsportförbundet informerade. Valberedningen Förfrågan har gått ut från valberedningen om ev. fortsatt styrelsearbete Skrivelser Det har kommit 3 skrivelser. 1) En medlem önskar mer tillgång till ridhuset. Ridhuset är ofta belagt de tider medlem vill rida, vilket är sen eftermiddag kvällstid. 2) Privathästägare har kommit med synpunkter på att hästarna fick stanna inne vid stormen. Missnöje främst med att de inte blev informerade i tid samt att ridhuset är för mycket uppbokat då de kan rida, vilket är sen em - kvällstid. Styrelsen stöder MB s beslut att låta hästarna vara inne under stormen Det var ett säkerhetsbeslut. 3) Inspektion av taket se MB rapport under Anställdas/Instruktörers punkter Kassaredovisning Kassör AN och ordf. SA var på kommunen den 27 Nov för att diskutera ekonomin. Den beräknade minuspost per 31 Dec 2013 har täckts upp av kommunen. Den 31 Dec 2014 ska lånen skrivas om. Vi har amorteringsfria lån Personalfrågor - Malin Stigenberg ersättare Lasse kommande vecka. Lasse är sjukanmäld. 3

4 - Styrelsen beslutade om Julklappar samt Jultallrik till personalen. ÅF ordnar med julklappar. - MB kommer att vara adjungerad till styrelsemöten f o m 1 Januari Hästärenden Pim-Pim är ibland aggressiv mot stora hästar. Kan verka skrämmande för barn och ovana. Går det att lösa ska han vara här? ÅF och SA ska kontrollera om/hur stort problemet är Action Log Reparation av taket tillkommit annars ingen ändring. Följande punkter bör prioriteras: Bestämma vilken sladd som kommunen ska köpa. Involvera MB och prata med Lasse. Söka bidrag till byte av lysrören i ridhuset. Försäljning av New Body produkter. Det har kommit starka önskemål från flera medlemmar om detta. Det blir möjligt att ordna med detta i februari Barnkalas i stallet Övriga frågor Hoppträning för A Idrehäll kommer att ske den 5 Jan Privathästägarmöte kommande vecka. Annika Helmbrant ställde in avtalat möte ang. sponsorsattiraljer. Styrelsemöte den 12 Jan 2014 kl. 16:00 kommer att hållas i Vänortsrummet på Ockelbo kommun. Styrelsen har stalljour Annandag Jul. På morgonen kommer SA, TÖ och AN. IE kommer kl och JW kommer till intaget. Kvällsfodring, inte bestämt vem som sköter Mötet avslutas Ordförande förklarar mötet avslutat. 4

5 Sekreterare: Iréne Ek Justerare: Malin Stigenberg Ordförande: Sarah Andersson 5