Protokoll styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll styrelsemöte Styrelsemöte Göteborgs Fältrittklubb 24 maj 2017 i konferensrummet, GFRK. Närvarande Anna Anderberg Joel Carlsson Anneli Fagerberg Dana Pirooz Maria Stenberg Lina Svensson Gunilla Walther Lisa Warn Erica Lundqvist VC (del av möte) Förhindrade Maja Hedström Veronika Nihlén Elizabeth Svanberg Jonas Hemlin 1 Mötets öppnande Joel Carlsson hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat 2 Val av sekreterare välja Anneli Fagerberg att föra protokoll under mötet 3 Val av person att justera protokollet välja Maria Stenberg och Lisa Warn att justera protokollet

2 4 Godkännande av dagordning godkänna dagordningen 5 Föregående protokoll godkänna föregående protokoll från 26 april och lägga det till handlingarna 6 Verksamhetschef informerar Personal Semesterplanering och höstens schema är klara. Jane Unger är klar med sin utbildning och tillbaks på ordinarie tider. Ridskola/Västra stallet/hästar Som ett led i satsningen mot mindre grupper med mer träningsinriktad ridning startar till hösten en specialgrupp för fälttävlan med 6 elever. Två nya hästar slussas in i verksamheten, Diablo eller Bobo, 9-årig valack som tävlats i dressyr och Quincy, 13-årig valack som tävlats i fälttävlan. Ett par ponnyer och stora hästar kommer att gå i pension i sommar. Medlemsstall/Östra stallet Ny häst har flyttat in i box 2. Information inför sommarens uppstallning kommer snart. Anläggning Målningsarbete läktarväggar och räcken är klart. Uteboxar är monterade och inväntar slutbesiktning. Arbete med hagstaket pågår. Ansökan för bidrag till ventilationsarbete är inskickad. Offerter för belysning utomhus samt skyltar till byggnaden finns. Övrigt Arbetsmiljöverket besökte anläggningen 28/4. Linda Wallin, Linda Johansson och Elizabeth Svanberg deltog. Feedbacken var bra, aktivt arbete för medvetenhet om möjliga incidenter behövs dock. Hömaskinen är en riskfaktor som skall ses över. Delsjödressyren 14/5 fungerade över lag väl och klubbens tävlande presterade bra. Tävlingskommittén utvärderar tävlingen tillsammans med VC och ordförande i styrelsen vid nästa TK möte. Klubbtävling i dressyr, US dressyren, anordnas av Ungdomssektionen 4/6. VC deltog i möte med Wallenstam, Västra Götalands Idrottsförbund och SISU om fysisk aktivitet och föreningsliv i Kallebäck inför planerat bostadsbyggande. Lastbilen har varit på verkstad och skall besiktigas igen. Park och Natur har haft möte med Fastighetskontoret om Tippen, oklart ännu vad som planeras. 2

3 Sommarbrev som läggs ut på hemsida och sociala medier kommer i juni. Mötesformer mellan styrelse och VC behöver förbättras liksom information från styrelse till VC. Erica Lundqvist stämmer av förslag med Linda Wallin och återkommer i frågan. 7 Ekonomi Anna Anderberg informerar. Fråga från medlem om bakgrund till minusresultat i ekonomin Anna Anderberg sammanställer svar med analys. Budgeten följs i stort hittills, enligt plan på intäktssidan. Personalkostnader ligger fortsatt något högt, och likviditeten är låg. Anna Anderberg och Jane Unger har möte 9/6 för att gå igenom ekonomiskt läge och kostnader. Belopp för hästinköp diskuteras, tidigare beloppsgräns räcker inte längre för att köpa bra hästar. Ponnyer är fortfarande lättare att hitta och till lägre pris. Maxgräns för hästinköp behöver höjas, beslutas vara ny nivå. 8 Rapport styrelsedag II och beslut värdegrund mm Arbetet under styrelsedagen diskuteras. Slogan, verksamhetsidé och värdegrund framtagna av personal, VC och styrelse är klara att publiceras. Visionen är inte helt klar, önskemål finns att den formuleras i löpande text. Publicera slogan, verksamhetsidé och värdegrund. Anneli Fagerberg, Veronika Nihlén och kommunikationsgruppen arbetar vidare med visionen innan publicering av denna. 9 Köpa/sälj lektioner samt viktgränser Behov av att begränsa köpa/sälj av lektioner och att aktualisera viktgränser för ryttare på respektive häst finns. Dokument med information till medlemmar är framtagna. Enhälligt stödja förslagen i aktuella dokument som träder i kraft vid höstterminens start. 10 Stallvärdar 3

4 Erica Lundqvist tar upp behov av stallvärdar för att öka trygghet och säkerhet i ridskolestallet. Förslaget är att undersöka medlemmars möjlighet att vara stallvärd ca tre timmar en kväll/vecka. Ytterligare förslag är att två elever/grupp fungerar som gruppvärdar och tar emot och introducerar nya medlemmar i gruppen till verksamhet och hästar. Anna Anderberg undersöker möjlighet till rabatterat ridpris för stallvärdar. Styrelsen stödjer förslaget med två elever/grupp som gruppvärdar. 11 Grupper - inventering Tävlingskommittén som är inventerad diskuteras. Nästa ordinarie TK möte är 7/6, Joel Carlsson och VC deltar då. Överlämning från personal till TK och framtida arrangemang av tävlingar samt TKs funktion diskuteras För övriga grupper pågår inventering. Joel Carlsson har sammanställt lista över grupper och skickar denna till VC och styrelse. Maria Stenberg och TK sammanställer förutsättningar som behövs för TK att komma vidare. Ekonomiredovisning för TK ses över av Anna Anderberg. 12 Farthinder Töpelsgatan Lina Svensson har stämt av med Linda Wallin och informerar. Två alternativ finns, dels farthinder på Töpelsgatan ovanför infarten till GFRK dels ridpassage med varningsanläggning. Lina Svensson har lämnat in ett ärende till trafikkontoret i frågan. Tre veckors svarstid beräknas och information borde därför finnas till nästa styrelsemöte. Frågan tas upp igen på kommande styrelsemöte. 13 Övriga ärenden Ett antal gratisbiljetter till invigningen av EM i Ridsport kommer att delas ut till klubben. Lisa Warn informerar om sponsorgruppens arbete. Sponsorhindret är på väg, förslag på utseende kommer att skickas till TK. Plaketter till sponsortavlor är på gång. Sponsorbroschyren förändras med ny grafisk profil. 4

5 Anna Anderberg har kontaktats av försäljare, skall få mer information om aktuella produkter och återkommer efter det. Lina Svensson tar upp Idrottslyftet som har syftet att utveckla verksamheten så att barn och unga i åldern 7-25 år väljer att idrotta i förening och stimuleras till ett livslångt idrottande i föreningsidrotten. Anmälningstiden är förlängd till 30 juni. Ridsportens utvecklingsområden är ideellt engagemang, ryttarutbildning, framtidens verksamhet och utbildning vilket stämmer väl med GFRKs mål och framtidsfrågor. Erica Lundqvist och Linda Wallin arbetar med klubbens ansökan. Fribiljetter till EM lottas ut bland de som varit aktiva funktionärer under året. 14 Nästa styrelsemöte förlägga nästa styrelsemöte till konferensrummet GFRK den 21 juni Mötets avslutande Ordförande tackade alla närvarande och förklarade mötet avslutat Vid protokollet Justerare Justerare 5