Extra Ordinarie möte med styrelsen i Västerbottens Ridsportförbund Tid: 10 januari 2013 klockan Kod:

Transkript

1 Styrelsen Protokoll Protokoll 11/12 Extra Ordinarie möte med styrelsen i Västerbottens Ridsportförbund Tid: 10 januari 2013 klockan Kod: Plats: Ledamöter: Anmäld förhindrad: Föredragande: Per Telefon Roger Estefors, RE Christina Mattsson, CM Petra Johansson, PJ Maggie Zingmark, MZ Ida Grundström, IG Mia Pettersson, MP Britt-Inger Edström, BIE Emelie Zerrander DUS, EZ MP, PJ, EZ samt BIE 1 Öppnande RE. Ordförande Roger hälsar alla välkomna och öppnar därmed mötet. 2 Val av justerare respektive eventuell ersättare till stående sekreterare. RE. Styrelsen valde Maggie Zingmark till justerare. Stående sekreterare Ida Grundström var närvarande. 3 Föregående icke justerat protokoll 10/2012 IG. Några mindre justeringar har gjorts. Protokollet läggs till handlingarna. 4 Slutskrivning Remiss Nya Organisationsutredningen. Samtliga. Maggie har skickat ut förslag på remissvar på SvRF organisationsutredning (se bilaga) till alla ledamöter att titta igenom innan kvällens möte. Hon har sammanställt de svar som kommit till styrelsens kännedom via träffar i länet och svar från sektioner Christina önskar tydligare skrivning på samverkan angående vilket ansvar förbundet och distrikten har för att undvika att framtida problem hamnar mellan stolarna. Förslaget på regionindelningen skrivs om så budskapet blir tydligare. Vi vill ha ansvar för en region genom att behålla ett kansli i Västerbotten. Maggie skriver ett nytt förslag och skickar in tillsammans med underlagen från ordförandeträffen.. 5 Beslut kring Praktiska och organisatoriska frågor inför Årsmötet Samtliga. Maggie meddelar att hon har preliminär bokat Ansia som lokal. Inbjudan utskickad till både ordförande- och Ridskolechefträff och årsmötet. Maggie skriver in i inbjudan till ordförandeträffen att motioner till SvRF årsstämma gås igenom Styrelsen fastställer att årsmötet och ordförande- och ridskolechefträffen fortsätter enligt planerna. 1 av 2

2

3 Bilaga anteckningar från ordförandeträff Västerbottens Ridsportförbunds svar på remissenkäten och synpunkter på organisationsutredningen. Medlemsnytta- medlem Medlemsnytta förening 1. Ridlärarna finns inte med i skrivningen. Endast fortbildning av ridlärare. Vem ansvar för Ridlärarutbildningen och utbildning av NYA ridlärare? 2. SvRF ska endast sluta avtal med rikstäckande företag. Viktigt att klubbarna har kontakter med och sluter avtal med lokala företag. 3. Utbilda klubbarna i hur man gör upphandling av varor och tjänster. Ett förbund Samverkansmodell Sektioner - Roller Ansvar 1. Anläggning bör ha en egen sektion eller finnas även under Tävlingssektionen eftersom alla sektioner är inblandade i skötsel/drift och kostnader/ ansvar ska inte enbart belasta Ridskolans resurser. 2. Vad innebär en decentralisering av tävlingsadministrationen? Regioner- Organisation 1. Det bör inte bli för få regioner. Regionerna ska vara geografiskt nåbara för alla och det bästa är om det blir 3 regioner i Norrland för att uppnå detta. 2. Behovet av kompetenser och vad regionerna ska hålla på med bör gå före frågan om antalet regioner. 3. Fördelning av resurser i regionerna bör delas ut lika/ region, ej per medlem eller utifrån antal klubbar. 4. Vi tror på starkare regioner men att konsekvenserna när det gäller distriktens bidrag från Landstingen och lokala aktörer bör studeras, samt vad som händer med vårt inflytande i RF:s distriktsförbund, Västerbottens Idrottsförbund och SISU, som är viktiga samarbetspartners. Förslag: Region Övre Norrland förläggs till Skellefteå, Region Södra Norrland förläggs till Umeå och Region Norrlands inland förläggs till Lycksele. 1 av 2

4 Bilaga anteckningar från ordförandeträff Regioner Organisation 2 1. Region Övre Norrland förläggs till Skellefteå, Region Södra Norrland förläggs till Umeå och Region Norrlands inland förläggs till Lycksele. 2. Viktigt att SvRF tar ansvar för utbildning av samtliga anställda på Regionkanslierna. 3. Distriktsstyrelsernas ledningsansvar och relationen till SvRF måste vara tydligt. De anställda ska inte utsättas för dubbla chefer. 4. Vad innebär förslaget med 7 administrativa enheter och 8 regioner? Vilken region blir utan administration? Den demokratiska processen 1. Representativ demokrati. 2. Representanter väljs i varje region av Ridklubbarna/medlemsföreningarna på Årsmötet. 3. Reseutjämningssystem måste tillämpas så att alla har samma kostnader för att utöva sin demokratiska rösträtt på förbundsstämman. 4. Samma ska även gälla på de regionala träffarna för att förbereda valda representanter inför förbundsstämman. 5. Detta är den viktigaste förutsättningen för Ett Förbund- Förening och för att stärka klubbarnas inflytande. Frågan behöver utredas vidare och få ta den tid som krävs. Ekonomi- Finansiering 1. Differentierade avgifter bör utredas. 2. Det bör finnas olika varianter på medlemsavgiften för att alla som vill stötta ridsporten med ett medlemskap ska kunna göra det. Exempelvis en lägre medlemsavgift för passivt medlemskap i förhållande till ett aktivt medlemskap. Passiva medlemmar är de, som oftast arbetar ideellt och som är oerhört viktiga i föreningen. De ska inte behöva betala lika stor avgift, som aktiva medlemmar. Dessa passiva medlemmar registreras inte idag och många har lämnat sitt medlemskap pga avgiften. Inom ex. Fotbollen är det idag möjligt att vara passiv medlem för föräldrar, syskon och andra intresserade att vara medlemmar till en lägre kostnad. Detta bör även vara möjligt inom Ridsporten. 3. Grundavgiften 1 500: - är bra Västerbottens Ridsportförbund Remissvar Organisationsutredningen 2 av 2

5 Ordförande/ verksamhetschefernas enade synpunkter på Organisationsutredningen Vi har samlat alla enade synpunkter som uppkommit på vår träff den 26 augusti 2012 med Ordföranden och Ridskolechefer. Regioner Det bör inte bli för få regioner. Regionerna ska vara geografiskt nåbara för alla och det bästa är om det blir 3 regioner i Norrland för att uppnå detta. Behovet av kompetenser och vad regionerna ska hålla på med bör gå före frågan om antalet regioner. Fördelning av resurser i regionerna bör delas ut lika/ region, ej per medlem. Utbildning Utlokalisera utbildarna istället för att centralisera deltagarna. Reseutjämning, samma utbildningskostnad för alla skapar ett runt Sverige. Samma kostnad för ALLA utbildningar oavsett vad eller var. Förbundet ska stå för fortbildning av instruktörer och övrig anställd personal. Krav på enhetlig ersättning till utbildare som har utsetts av SvRF. Ridskola/ Anläggning Anläggning bör ha eget ben då det är en övergripande fråga som berör likväl tävling som ridskola. Tydligare vad medlemsavgiften gör för nytta för medlemmarna. Vart går pengarna? Förslaget om medlemsrabatt för klubbar med många medlemmar är fel väg! Vad händer med de små klubbarna? Det bör finnas olika varianter på medlemsavgiften för att alla som vill stötta ridsporten med ett medlemskap ska kunna göra det. Exempelvis en lägre medlemsavgift för passivt medlemskap i förhållande till ett aktivt medlemskap. Upprätta databas för klubbarna för att minska arbetsbelastningen ute i klubbarna. Mycket energi går åt till att återuppfinna hjulet gång på gång. Förslag på databaser: a)administrationsdatabas, b)kunskapsdatabas där man kan samla alla kunskaper från till exempel underlag till säkerhetsfrågor och c)en Hästdatabas där man kan hjälpa varandra att hitta seriösa hästförsäljare. Tävling Satsa på bredden, inte bara eliten. Förenkla tävlandet med lokalt TR vilket lockar fler till att tävla. Satsa tid och pengar på viktigare frågor än att byta namn på olika delar av verksamheten. 1 av 2

6 Stegra kraven från bredd till elit. Det leder till att fler vågar fara ut och tävla. TDB bör utvecklas vidare till enklare och snabbare användning för både arrangörer och ryttare. Pengarna på TDB kontot bör komma snabbare till arrangören per automatik inklusive eventuell ränta. Vart hamnar pengarna från räntan idag? Bra initiativ med endagslicenser! Ungdom Ungdomarna är vår framtid. Hur kan man fortsätta motivera ungdomarna? Morötter? Resurser till CUS, DUS och US. Demokrati Hur kan man förbättra det demokratiska förfarandet? Strukturen för en utvecklad demokrati borde vara klar innan beslut om ny organisation! Bottom up perspektiv + Hans- Erik 2 av 2