Arbetsordning och Uppdragsbeskrivningar för sektioner och kommittéer

Transkript

1 Arbetsordning och Uppdragsbeskrivningar för sektioner och kommittéer Organisation Inom Hallands Ridsportförbund finns följande sektoner och kommittéer: Ungdomssektionen (DUS) Utbildning Tävlingssektionen (TS) Dressyrkommitté, Hoppkommitté, Fälttävlanskommitté, Körkommitté, Distanskommitté, Voltigekommitté och Utbildning Ridskola och anläggningssektionen (RAS) Besöksgruppen, Säkerhetsgruppen och Utbildning Organisation Hallands Ridsportförbind ÅRSMÖTE, alla medlemsföreningar VALBEREDNING STYRELSEN FÖR HALLANDS RIDSPORTFÖRBUND KANSLIET Distriktets ungdomsförbund (DUS) Ridskola och anläggnings Tävlingssektion (TS) sektion (RAS) -Utbildning -Besöksgruppen -Dressyrkommitté -Säkerhetsgruppen -Hoppkommitté -Utbildning -Fälttävlanskommitté -Körkommitté -Distanskommitté -Voltigekommitté -Utbildning

2 Sektioner och kommittéer gemensamt Sektionerna ska arbeta med övergripande, strategiska och aktuella frågor, utifrån en fastställd budget, samt med utveckling och uppföljning av projekt. Beslut som påverkar Hallands Ridsportförbund övergripande verksamhet och ekonomi (utöver fastställd budget) får inte tas i sektionerna eller kommittéer. Dessa frågor ska föras över till styrelsen och vara väl beredda. Generellt gäller att sektionsordförande ska ha en tät, ömsesidig kontakt med övriga sektioner och ha en regelbunden avrapportering till styrelsen. Ansvaret för kontakten är ömsesidig. Protokoll och mötesanteckningar från sektions- och kommittémöte ska skickas till Kansliet, för att i sin tur skicka dem till styrelsen för kännedom. Vid väsentliga händelser ska kontakt tas med styrelsen/kansliet. Vid extern representation/utbildning/fortbildning ska styrelsen informeras i god tid. Redogörelse, som nertecknas, lämnas vid nästkommande möte i sektionen. Sekretess råder för alla förtroendevalda inom Hallands Ridsportförbund. Uttalande ska vara väl förankrade och vara i riktlinje med Hallands Ridsportförbunds mål och visioner. All verksamhet ska genomsyras av Värdegrunden Genom en stark och tydlig demokrati ges alla möjlighet att delta i en föreningsverksamhet, där öppenhet råder, man trivs tillsammans och alla känner sig välkomna. Det ska finnas möjlighet att fritt uttrycka sina åsikter och därmed kunna bidra till en utveckling av svensk ridsport där hästen och människan står i centrum. Barnrättsperspektivet Hallands Ridsportförbunds verksamhet ska stimulera barn och ungdomar till ett livslångt intresse för hästen och ridsporten. Verksamheten ska syfta till att barnen har roligt och att den i stor utsträckning upplevs som lek. Den ska också stimulera barnen att ta ansvar och skapa förutsättningar för bra attityder och värderingar till häst och människa. Verksamheten ska ge ungdomar möjlighet att i stor utsträckning påverka ridklubbens verksamhet. God hästhållning Hallands Ridsportförbund ska verka för en god hästhållning med högt ställda krav på egentillsyn, kvalitetssäkrade anläggningar, djurskydd samt utbildning av hästar och personal. Säkerhet

3 Säkerhetstänkandet måste genomsyra all verksamhet med häst inom Hallands Ridsportförbund. Tävlingssektionen (TS) Tävlingssektionen ska utveckla, samordna och uppmuntra de halländska klubbarnas tävlingsverksamhet. Tävlingssektionen ska: -ansvara för utvecklingen av tävlingsverksamheten, från klubbtävling upp till DM, i linje med distriktets visioner -ansvara för regler till cuper, allsvenskan och DM -ansvara för att få arrangörer till cuper, allsvenskan och DM -fungera som stöd till klubbarnas tävlingssektioner -initiera utbildningar som kommer den halländska tävlingsverksamheten till gagn -ansvara för dispensansökningar och inställande av tävlingar, TS måste beakta ev. jäv -vara distriktskonsulenten behjälplig med tävlingsterminen och i förkommande fall, gransking av propositioner -ansvarar och utser representant för HRF vid tävlingar, såsom cuper, allsvenskan och DM och konferenser/möten som är tävlingsrelaterade -samverka med andra sektioner i frågor kring funktionsnedsättning (FU) och integration med fokus på tävlingsverksamhet -ta beslut i ärende, beredda av grenkommittéer -ansvara för TS budget och dess uppföljning, tillsammans med Distriktskonsulent och kassör Tävlingssektionens kommittéer Grenspecifika kommittéer ansvarar för sin respektive gren, från klubbtävling till DM och ska arbeta för en utveckling och skapa förutsättningar för sin gren Grenkommittéer arbetar med: -grenspecifika frågor från medlemmar och föreningar i distriktet -grenspecifika frågor från TS -korta eller långsiktiga projekt inom sin gren -TR frågor -att vara distriktkonsulenten behjälplig med tävlingstermin och granskning av

4 propositioner, för sin gren -initierar utbildningar för sin gren Beslut Beslut i specifika frågor fattas i första hand i TS. Vid mer omfattande beslut är det TS ansvar att föra frågan vidare till styrelsen, för beslut där. Ridskole- och Anläggningssektionen (RAS) Ridskola -och Anläggningssektionen ska initiera, utveckla, koordinera och genomföra aktiveter med utgångspunkt i ridskolans verksamhet samt anläggningsfrågor för ridskola och tävling. RAS ska verka enligt riktlinjer från Svenska Ridsportförbundet (SvRF). Ridskole- och Anläggningssektionen ska: -arbeta för att stödja utvecklingen av ridskoleverksamhet i Halland -ansvara för att ordna fortbildning för ridlärare och nätverksträffar -ansvara för att ordna ridskolemästerskap -stödja HRF:s ungdomssektion (DUS) genom att initiera ungdomsledarkurs (ULK) -ansvara för utbildning i ämnen som säkerhet, hästhållning och anläggning -ansvara för kvalitetsuppföljning, besöksverksamhet och egentillsyn i ridskoleverksamhet och på anläggningar -ansvara för rådgivning i drift för ridskolor, ridskole- och hästhållningspolicy, verksamhets- och kvalitetsutveckling på ridskolor, anläggnings- och miljöfrågor - samverka med övriga sektioner kring funktionsnedsättning (FU) frågor och miljöfrågor med fokus på ridskole- och anläggningsperspektivet - ansvara för RAS budget och dess uppföljning, tillsammans med Distriktskonsulent och kassör Beslut Beslut i specifika frågor fattas i första hand i RAS. Vid mer omfattande beslut är det RAS ansvar att föra frågan vidare till styrelsen, för beslut där. Kommittéer: Säkerhet Besöksverksamhet

5 Distriktets Ungdomssektion (DUS) DUS ska initiera och genomföra aktiveter som anpassas efter barn och ungdomars behov och förutsättningar samt föra ungdomars talan. DUS ska: -stödja ungdomssektioner på klubbnivå -stimulera barn och ungdomar att ständigt vilja lära mer och därigenom utvecklas -öka ungdomars delaktighet och inflytande genom att bidra med ett ungdomsperspektiv i samtliga frågor -utveckla, uppmuntra och ta tillvara ledaregenskap för ett fortsatt engagemang i sin klubb -samverka med övriga sektioner kring funktionsnedsättning (FU) frågor med fokus på barn och ungdomsperspektivet -ansvara för DUS budget och dess uppföljning, tillsammans med Distriktskonsulent och kassör Beslut Beslut i specifika frågor fattas i första hand i DUS. Vid mer omfattande beslut är det DUS ansvar att föra frågan vidare till styrelsen, för beslut där.

6