2) Föregående protokoll. Carina gick igenom föregående protokoll från möte

Transkript

1 Ärende Subject Protokoll styrelsemöte 1 (7) Datum: Plats: Gula Villan, Sörsjö Närvarande: Kurt Sjöberg Felicia Stigsson Viktoria Bergman Gunilla Grimståhl Manestam Angelika Lang Raimo Hänninen Marita Sandén Anna Skärin (delvis) Ej närvarande: ) Mötets öppnande. Mötet öppnades och hälsar alla välkomna. 2) Föregående protokoll. gick igenom föregående protokoll från möte ) Ekonomi. Balans- & Resultatrapport Gunilla redovisade resultat och balansrapport, sida 5 7 i protokollet. - Ridavgifter något högre än föregående år. Bidrag. Ansökan om bidrag har skickats in till V-mo kommun. Ansökan om bidrag till att sänka energikostnader kommer att skickas in till Smålands Idrottsförbund (ljusinsläpp i Stora Ridhuset, lysarmaturer, timers etc.). 4) Rapport från kommittéer och sektioner. Ungdomssektionen (Felicia S). Felicia informerade om att US haft påsk-fritids (fick dagens ros i VN!!!). US-hoppet ägde rum 14/4, parallellt var det loppis och ponnyridning. Hoppsektionen (ingen representant närvarande). * Genomförda tävlingar * informerade om genomförda tävlingar, intäkterna högre än motsvarande tävlingar föregående år. * Nationella tävlingarna i 9-10 juni * Till dags datum är det inte många anmälningar till den nationella tävlingen 9-10 juni samt att det ser ut som om att det blir svårt att fylla alla nyckelposter på funktionärssidan. * Underlagen i ridhusen * Se under anläggningssektionen.

2 2 (7) Dressyrsektionen (Viktoria B ). Viktoria informerade om att tävlingen 29/4 har redan nu mer än 70 starter. Träningen med Ulla Wadeborn är flyttad från 6 maj till 12 maj. Anläggningssektionen. Från anläggningssektionen deltog: Thomas Nilson, Hans Stigson * el-kostnader * V-mo energi kommer under v1216 att installera mätare för att kontrollera förbrukning på anläggningen och för att hitta el-tjuven. tar in offert för att kunna mäta el på Gula Villan, Lilla Stallet, Stora Stallet, Lilla Ridhuset och Stora Ridhuset. * städdag 5 maj * Beslut togs om städdag lördagen 5 maj kl 09,00 -. Arbetade timmar kan användas till att (del-)betala anläggningskortet. * Underlagen i ridhusen * Vid senaste tävlingen gick ett par ekipage omkull, till stor del pga underlaget. Till följd av detta så strök ryttarna sina samtliga ekipage och lämnade tävlingen. Beslut togs att vi skall byta underlag i Stora Ridhuset, minst 3 olika offerter skall begäras in och jämföras innan beställning sker. Bosse Sponsorsektionen. Från sponsorsektionen deltog: Thomas Nilson, Hans Stigson, P-O Svensson. * Skyltar* Sponsorsektionen informerade att de hittills sålt c:a 10 nya skyltar. * Sponsring av 3M- Peltor * Felicia informerar om att kontakt tagits med 3M-Peltor och att de inte har haft något önskemål om att sponsra VBR.. Kök & kiosksektionen (Angelika L). - Angelika informerade kiosken sålt bra på de tävlingar som genomförts. Föräldrasektionen(ingen representant närvarande) Utbildningsansvarig (ingen representant närvarande) Klubbsektionen (ingen representant närvarande ) Ridskolan. Sm.Ridsportsförbund. Besök tisdag v1216 av Ridsportsförbundet. Hästar Justin och Kadett skall säljas. &

3 3 (7) Fodervärdar. informerade att vi nu har 2st fodervärdar till Lee och Julia. Ridgrupper mm. Nybörjar grupp är uppstartad, ev är en vuxengrupp på gång. Möjlighet att kunna rida upp och ta Ridborgarmärke planeras. Grupp för uteritter har startats upp. Lönsamhet. Arbete påbörjat. Förslag att presenteras på nästa styrelsemöte. Privatuppstallade hästar. Inget nytt. Studiebesök. Det planerade studiebesöket blev inställt tills vidare pga att de inte kunde ta emot oss önskat datum.. & Styrelsen 6) IT & hemsida. Inget nytt. 7) Övriga frågor. informerade att Future Factory kommer till Sörsjö 17/5. påbörjar att ta fram förslag på handlingsplan för VBR med utgångspunkt från arbetet på klubbmötet för att diskutera i styrelsen och sedan på klubbbmöte. 8) Kvarstående pkt:er Datum: Ärende:: Arrende SRC. och Kjell tar fram förslag på nytt arrendekontrakt för SRC till nästa möte Kadett Beslut togs att sälja Kadett så fort som möjligt. IT-ansvarig Victoria kollar med en kontakt hon har avseende IT-ansvar/koordinator i klubben. V-mo kommun. Beslut togs att vi skall försöka få till ett möte med V-mo kommun för genomgång av vår situation och våra erfarenheter efter drivande av ridskolan i 1 ½ år. Kurt undersöker möjlighet. => : punkten förs ihop med punkten avseende bidragsansökan. Vi skall försöka få bidrag från V-mo kommun till några av våra större investeringsbehov inför Kurt, Gunilla & Kjell skriver ihop förslag. => : Ansökan inskickad.. Ansvar: & Kjell Victoria Lås & nycklar till kontoret. Nytt lås & nycklar till kontoret inköpt, byte av lås sker när de som skall ha nya nycklar har kvitterat ut dessa. => : Lås utbytta.

4 4 (7) Inköp av lönemodul : Gunilla informerar att hon tillsvidare fortsätter lika tidigare utan att köpa in lönemodul, Utvärdering om denna modul behövs skall ske under våren => : avvakta inköp, inget behov just nu. Sponsormaterial. Sponsormaterial skall läggas in på hemsidan. => : materialet inlagt på hemsidan. Införskaffning av Ullaredskort. => : Den av och Gunilla som passerar Ullared förts ordnar kort. Förvaring av hästpass för privatuppstallade : Nya skåp på plats, ny huvudnyckel beställd för at i steg två beställa nya nycklar till samtliga skåp : Lås utplockade för beställning. => : Kjell informerade att nycklar är beställda. Gunilla & Kjell 8) Mötesplanering Möte flyttas fram, inget nytt datum bestämdes. Klubbmöte flyttas fram till in i juni, inget nytt datum bestämdes. Datum: Tid: Fika: Plats: Övrigt: ,00 - Kurt Sörsjö, Gula Villan Styrelsemöte ,00 Sörsjö Arbetsdag ,00 - Angelika if metall Styrelsemöte ,00 - if metall Styrelsemöte 9) Mötets avslutande avslutade mötet. Nästa möte: 13 maj kl 17,00 plats if metall Vid protokollet: Justeras: Manestam

5 5 (7)

6 6 (7)

7 7 (7)