Styrelsemöte Ridklubben Rimbo Ryttare Protokoll

Transkript

1 Styrelsemöte Ridklubben Rimbo Ryttare Protokoll Mötet öppnas 2. Val av justerare - Kaj väljs till justerare. 3. Mötesprotokollet godkändes 4. Senaste mötesprotokollet Häst och husesyn Ansvar för Heta arbeten hovslagare, svetsning m m även risk för brand. Får ingå i Kajs arbete. Klart - ingår i brandsskyddspärmen Hur vet vi antal medlemmar i stallet vid brand. Kaj tittar på det. Inget gjort än Löses ev med utrymmningsövning Har byggnaderna jord. Eva kollar med en person som kan veta. Ja - jordad Förvarning av brandfarligt material. Vi måste ha det. Kaj kollar vad det kan kosta. Kaj har kollat upp Dyrt. Vad får det kosta? Brandskåp måste vi ha. Sista Maj senast. Vi ändrar inköpet till höst. Godkända arbetskläder, arbetsskor till anställda. Lägga in i budget för arbetsskor. Kolla upp kostnad. Två par skor inköpta till personal för sommaren. Gummistövlar köps in till hösten. Utrustning för första hjälpen måste köpas in. Delegera till Sara att uppdatera väska. Tavla finns. En till tavla ska finnas i ridhuset. Eva ska beställa. Agneta jobbar med påfyllning till väskan. Utbilda personal i krisstöd och första hjälpen. Mats kollar med Agneta (utbildad) ang första hjälpen. Arbetsgruppen kollar även på detta. Agneta har utbildat vid ett tillfälle. Ett tillfälle till för resten av personal och funktionärer. Fråga Agneta om

2 hon kan göra fler tillfällen. Brandutbildning måste till. Ev kan Kai hålla utbildning. Vad som behövs då är släckare och metallkärl att elda i. Upprätta förteckning över kemikalier. Delegerat till Roffe. Han är tillfrågad. Dokumenterade rutiner för att granska verksamhetens, nödlägsrapport och miljö. Delegeras till arbetsgruppen. Inget gjort. Avfallshantering. Ansöka om att få köra avfallet. Angelica kollar med Rolf. BESLUT: Ansöka om tillstånd för avfall på soptipp. Inte gjort. Buller och fukt. Staffan kollar med kommunen om man kan låna mätare. Ej gjort. Mailat kommunen väntar på svar.. Ridhustak Bengt kollar med försäkringsbolag vad som gäller. Försäkringsbolagets besiktningsman har varit ute och bedömt skadan som snöras och därför blir vi inte ersatta.prata med besiktningsmannen ang besiktningen om det var snötryck och inte snöras. Flera ridhus och Sparbankshallen har råkat ut för samma sak. Titta på reklammationsnämndens ärende som hänvisats av handläggare på försäkringsbolaget. Staffan tittar vad som står i försäkringarna. Eva skickar till Staffan/Sara försäkringar. Sara tar tag i det. Pratar med försäkringsbolaget. Inget gjort.. Arbetsgivarorganisation IDEA och ALMEGA arbetsgivarorganisation har kollats upp. BESLUT: Gå med AMEGA. Staffan anmäler klubben till ALMEGA. Styrelsen är medveten om vad som gäller att gå med i ALMEGA. Vi beslutar att gå med i ALMEGA. Staffan tar kontakt med ALMEGA. Rapport från arbetsgrupper Personalgruppen Arbetsbeskrivningar, arbetsgivarorganisation diskuterats och jobbar vidare med. Inget gjort. Mycket arbete har inte gjorts p g a sjukdom.

3 5. Ungdomssektionen Inte mycket händer inom sektionen. Ungdomssektionen har öronmärkta pengar/bidrag. Inga möten finns. BESLUT: Vi bjuder in dem till styrelsens nästa möte. Ungdomar som vill gå kurser kontaktar Mats. 6. Förfrågan om stadgeändring Frågan kommer från årsmötet. Förslaget är att ändra stadgarna så att ingen nominering får ske på mötet. En utredning inleds. Eva och Staffan i gruppen. Klar 30 okt. 7. Ekonomi Stallhyrorna omlagda i början av i år. Eva och Staffan går igenom budget. 8. Arbetsgrupper, anläggning, personal, projektgrupp Fler behöver kunna köra traktor. Traktorkurs anordnas av Roffe Staffan och Mats vill gå. Eva kollar med Roffe Söka på Sparbanken ang sponsring av fyrhjulning. Och ev även en traktor senare. 9. Ridskolan Tre hagar behövs i sommar. Personal har börjat röja. Nytt stängsel behöver sättas upp. Personal får inte bygga på arbetstid Frivillga måste till för att röja träd. Anordna en helg med bygge med grillning med frivillga. BESLUT: 25 maj och 8 juni ska bygge ske. Grillning blir den 8 juni. Staketmaterial behövs köpa in. Bevattning. Sponsrad av Joanna K.. Kurser. Övernattningsläger fullbokade. Dressyrkursen för vuxna ej fullbokat. Upp på webben att platser finns. TioHundra gör lunch/fika till kurserna. Meeting under sommaren. Boxarna hyrs ut. Peronal städar ut innan, anordnare städar ut efter. Anmälan till middagen. Ta disponationavgift vid uthyrning av boxar. Tävlingssektionen tar ansvaret för tävlingen.

4 Hästinfo många hästar skadade. De börjar repa sig nu. Tarzan åker hem. Matilda är under prov. Jojje kan kanske köpas (pengar från Saga). Ev göra en hopp för Jojje jippo. Köpa ev Gela och Matilda tillsammans. Målning av hus. Färg, penslar och frivilliga måste till. Vi blev sponsrad förra gången. Försöka hitta sponsorer. Sara frågar förra sponsorn. 10. Tävlingar Se även ovan. Senaste tävlingen gick bra. Konkurens med andra tävlingar den dagen. Få startade. Tävlade och domare tyckte vi var rätt ute med tävlingen. Tävlingen gick pluss i alla fall. WE tävling 12 maj. 20 deltagare. Tre moment utdragna över hela dagen. Första tävlingen som anordnas på klubben. En kommer till kafeterian. Det viktigaste funktionerna är tillsatta. Skulle behöva en springare. 7. Övrigt Vid inhyrda tränare informera och ta betalt för de banor som används. Fundera på ridhuskort för medlemmar och ej medlemmar vid externa tränare till nästa möte. Dagridkort. Har haft det förut. Det fungerade inte så bra. Bete ta in hästar utifrån i mån av plats för bete för ej uppstallade hästar. Diskuterbart. Rimbodagen 10 aug diskuterade om vi ska ha nåt vid (efter Rimbodagens slut) på ridklubben. Hästriket vill ha ponnyridning och uppvisning av oss i Älmsta 31 augusti. Vi får fundera på det. Sponsorkoncept bör göras. Skapa arbetsgrupp. Tävlingslagen får skriva en presentation om sig själva. Diskussion om hur vi ska driva föreningen, vad som kan göras och många förslag kom upp genom mötet. Vi beslöt att vi får ta ett särskilt möte ang detta och inte bara med styrelsen utan även personal och medlemmar.

5 Nytt kort möte 19 maj kl