Protokoll från styrelsemöte 11 december, Matfors ryttarförening

Transkript

1 Protokoll från styrelsemöte 11 december, Matfors ryttarförening Datum: söndagen den 11 december 2016 Tid: klockan Plats: hemma hos Annabell Andersson Närvarande: Fredrik Knutsson Patricia Knutsson Maria Engström Annabell Andersson Niklas Axelsson Anmält förhinder: Annelie Berlin Sofie Viklund Ulrika Scherman Carina Hallberg Adjungerade: Olivia Arnesson, U-sek 1 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade styrelsen välkommen. 2 Val av sekreterare Till sekreterare valdes Patricia Knutsson. 3 Val av justerare Till justerare av protokollet jämte ordförande valdes Fredrik. 4 Godkännande av dagordning Styrelsen godkände dagordningen. 5 Genomgång av föregående protokoll Föregående protokoll gicks igenom och godkändes.

2 6 Ekonomisk redovisning Det ser bra ut. Vi har fått många nya grupper och många nya elever i befintliga grupper. Med de inplanerade aktiviteterna i jul når vi budget. Vi har cirka kronor lägre kostnader än ifjol vad gäller el. Fakturorna för ridelevsavgifterna måste gå ut ganska omgående efter jul. Sponsorspengarna har börjat komma in. Ska vi ändra rutinen och skicka ut fakturorna till sponsorerna lite tidigare? Skicka ut dem i början av året till exempel i april. Ulrika får i uppdrag att skicka ut ett brev i januari om att vi ändrar rutinerna. Maria vidareförmedlar det till Ulrika. Ungdomssektionen har en annan bank än föreningen. Ungdomssektionen behöver byta bank så att vi använder samma för alla grupper inom föreningen. Redovisas årligen. 7 Personal Vecka 2 kommer en praktikant från Realgymnasiet, en kille. Han kommer att ha praktik hela våren, fredagar Morgan och Elina kommer att vara handledare. Katarina och Kicki kommer att ha en planeringsdag under juluppehållet och lägga en grovplanering för Övriga personalfrågor. Ryggen är bättre för Morgan. Nya papper ska skrivas för Elina, man skriver ett år i taget för att få bidrag. Vi försöker nå Försäkringskassan för Patriks räkning, men personlig handläggare saknas. 8 Arbetsgrupper i föreningen U-sek. U-sek lussade i Matfors igår. Många deltog i luciatåget, även några yngre. Roligt! Fönstret i Blårummet är sprucket och behöver fixas. Fredrik ordnar så att det blir reparerat. Hästarna är väldigt tjocka. Finns det någon slow-feed-lösning? De kommer att vara ute lite mindre nu så mängden mat borde minska i och med detta. F-Sek. Ingen redovisning. Ridhuset Ljudanläggning behöver köpa in ett skåp för att låsa in prylarna. Det har varit problem med låset efter ett strömavbrott tidigare i år. Niklas har lyckats fixa systemet så att tiden nu är korrigerad. Ska vi tidsstyra dörren så att den öppnas och låses vissa tider? Niklas kollar med Katarina hur vi ska göra och vilka tider dörren ska vara öppen.

3 Om vi kan ordna med wifi och internettillgång så går det att lösa problem och fel fjärrstyrt, idag behöver det göras på plats via kabel. Niklas undersöker vad vi har för internet och kontaktar Telia för att se vad vi kan få och vad det kostar. Tar in offerter. Klockan i ridhuset går fel. Fredrik undersöker om vi kan köpa en klocka som går att fjärrstyra så man inte behöver ta ner den när man ska ställa om den. Fredrik tar in prisuppgifter på en ny dator, den befintliga är gammal och svår att arbeta på eftersom den är väldigt seg. Återkommer med prisuppgifter. Det är inte mycket underlag kvar till ridhuset. Styrelsen beslutade att köpa in underlag så att det finns tillräckligt till den påfyllning som ska göras under mellandagarna och ger Carina i uppdrag att ordna detta. Anläggningsgruppen Vi har beställt en Thermobar och den har kommit. Köps genom Anna-Karin. I somras var Svenska ridsportförbundet besökte oss. Katarina och Maria deltog. De reagerade på att vi har dålig luft i ridhuset. Det blir problem när det är för tätt. Det finns en avhandling gjord som påvisar att det inte är bra med luftavfuktare i ridhus. Maria försöker få tag på undersökningen så att vi kan se hur resultatet är, så vi får bättre luft i ridhuset. Så får vi se hur vi hanterar frågan framåt och vilka eventuella åtgärder som kan behöva vidtas. Fredrik ska beställa sand för att sanda utanför anläggning. Har vi någon vi brukar beställa från? Fredrik kollar med Lars. Tävlingsgruppen Ingen redovisning. 9 Ridskolan Julklappshoppning 17 december. Uhip-kläder kommer att finnas till försäljning. 19 och 22 december privatlektioner för Kicki december ridläger med två pass om dagen med Kicki 3-4 januari hoppkurs för Katarina 6 januari dressyrträning för Linda (privatlektioner) 7 januari klubbtävling i dressyr, ansvarig Linda M Ridskolestart 8 januari Hästar Madame hade troligen halkat, efter behandling med Sune är hon återställd och går som vanligt. Ginnie hade roterat bäckenet och var stel i ryggen när Sune kollade, hon har fått skor bak med en sula och efter behandling har hon inte ont och är hon mycket piggare. Valiant skos bak till veckan, han vill inte röra sig i hagen på grund av isen och blir då onödigt spänd i muskler.

4 Liz har flyttat upp till vattenhuset och har börjat gå med Ginnie i hagen. Otroligt snäll häst. Denna vecka har hon gått med på ett par lektioner och hon känns redan som hon varit här ett par månader, passar väldigt bra in i hästflocken. Resten av gänget är tjocka, pigga och friska. Ska vi prova att sänka priset på det nedre stallet? Styrelsen beslutade att vi ska prova att sänka med 300 kronor. Nya priset blir 1800 kronor ponny och 2100 kronor för häst. 10 Serveringen/nya caféet Gamla serveringen är vinterfixad. Ingen redovisning för nya caféet. 11 Övriga frågor Avgifter-kostnader: En korrigering görs på en av posterna och därefter godkändes de förslag på prishöjning för ridlektioner. Funktionsbeskrivningar: Varje funktionsbeskrivning ska kompletteras med en arbetsbeskrivning. Några funktionsbeskrivningar saknas ännu, utbildningsansvarig, u- sek och anläggningsansvarig. Alla funktionsbeskrivningar ska vara färdiga den 20 januari så att de hinner skickas ut inför visionsmötet 22 januari. Möte med kommunen: ett möte har hållits för att utreda ridsportens storlek på bidrag. Syftet var att ge kunskap om hur det fungerar inom ridsporten. Katarina och Maria deltog från MRF. Ridskolorna i Sundsvallsområdet deltog samt politiker. Utmaning i föreningar att få ideell arbetskraft. Kommunens bidrag avgörande för att verksamheterna ska gå runt. Visionsmötet: under mötet ska vi diskutera föreningens mål och framtid. Vad ska föreningen kännetecknas av, vilken förening vill vi ha och vara? Utifrån funktionsbeskrivningarna ska vi också diskutera vilken funktion och ansvar som styrelsen ska ha och de olika funktionerna. 12 Nästa styrelsemöte Ordinarie styrelsemöte är planerat till den 15 januari klockan 15.00, hemma hos Maria. Fokus årsmötet. Ulrika Scherman får i uppdrag att undersöka om Björkbackens matsal är ledig 26 februari klockan 18. Datumet ändras för mötet om visionen den 22 januari, klockan Datum tankar, evenemang. Var och en funderar. 13 Mötets avslutande Ordföranden tackade de närvarande för visat intresse och avslutade mötet.

5 Protokollet justeras Patricia Knutsson, sekreterare Maria Engström, ordförande Fredrik Knutsson, justerare