Verksamhetsberättelse 2015 och kallelse till årsmöte

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2015 och kallelse till årsmöte 1

2 Kallelse Härmed kallas du till årsmöte för Täby galopps ponnyklubb i klubbrummet på Stall Lilla Rörby Söndagen den 14 februari 2016, kl Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Anmälan av styrelsen val av sekreterare vid årsmötet 4. Fastställande av röstlängd 5. Val av protokolljusterare och rösträknare 6. Fastställande av dagordning 7. Fastställande om mötet blivit i laga ordning utlyst 8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser 9. Revisorernas berättelse 10. Fastställande av balans- och resultaträkningar 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Beslut om antal styrelsemedlemmar och suppleanter inom ramen för det i 17 andra stycket angivna antalet 13. Val av styrelseordförande i föreningen 14. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter 15. Anmälan av ungdomsledamot jämte personlig suppleant utsedda av ungdomssektionen 16. Fastställande av eventuella sektioner förutom ungdomssektionen /se 22) 17. Val av två revisorer samt en revisorssuppleant 18. Beslut om antal personer i valberedningen 19. Val av ordförande och ledamöter i valberedningen 20. Val av ombud till SvRFs och distriktets allmänna möten och ev. andra möten där föreningen har rätt att representera ombud. 21. Fastställande av årsavgift för nästkommande år. 22. Övriga ärenden som enligt 13 kan upptas till beslut på årsmöte 23. Sammanträdet avslutas. 2

3 FAKTA om föreningen Medlemsantal Antal medlemmar i föreningen är 144 stycken inklusive hedersmedlemmar. Medlemsantalet har minskat radikalt sedan 2014 vilket kan härledas till att flera av de äldre ryttarna bytt till andra klubbar och klubben står inför ett generationsskifte. År Medlemmar Licensierade ryttare Styrelsen Vi hade en extra föreningsstämma under våren. Där beslutades en förändring i styrelsen, som följd av sjukdom, då ordförande ersattes. Ordförande: Vice ordförande: Kassör: Sekreterare: Ledamot: Suppleant: Revisorer: Torbjörn Jansson Anna Öhgren Karin Tunell Christine Bång Katarina Masuhr Annika Granelund Åsa Hallgren, Anette Berg von Linde Ungdomssektionens styrelse Ordförande: Elin Åmark Ledamöter: Emelie Gille, Elin Hedman, Tove Skantze och Elsa Boström Protokollförda sammanträden Under verksamhetsåret har 10 protokollförda styrelsemöten hållits. Försäkringar TGPK har under året varit försäkrade hos Folksam. Detta inkluderar även en publik- och besöksförsäkring. Förbundsanslutningar TGPK har under året varit ansluten till Riksidrottsförbundet (RF), Svenska Ridsportförbundet (SvRF) och Stockholm läns Ridsportförbund (StRF). 3

4 Ekonomi Utfallet för året är tyvärr negativt som följd av ett väsentligt antal färre medlemmar. Det i sin tur hör att även intäkterna från aktivitetsbidrag minskat. Under våren köptes ny sand in till ridbanan. De medel som var avsatta sedan tidigare för ändamålet täckte inte kostnaden. I stort sett hela det negativa resultatet kan hänföras till detta. Med den starka balansräkningen är det inte problematiskt på kort sikt men styrelsen ser över ekonomin för 2016 så att den kommer i balans. Målsättningen är att ha ett litet överskott i verksamheten. Se separat Resultat- och balansräkning. Klubben har även i år erhållit statligt LOK-stöd för aktiviteter som genomförts under Klubben har även erhållit hyres- och verksamhetsbidrag från Vallentuna kommun. Klubben har erhållit 1849 kr från Svenska Spel. Inga stora investeringar har gjorts under året. Ridbanan fick ny sand i Maj. Under tidigare år har överskottet satts av med syfte att anlägga en ny ridbana. Det har genom åren blivit ett ansenligt belopp. Kostnaden för att anlägga en ny ridbana är dock hög och kompliceras av att klubben inte äger marken. Klubben har under året bevakat vad som händer hos grannanläggningen, Angarns Training Camp (ATC). ATC såldes 1 januari 2015 till Wasatornet och de har informerat om sina avsikter att utveckla anläggningen, eventuellt även för annan träning än galopp. Förhoppningen för klubben är att ATC bygger ett ridhus, vilket då kanske innebär att klubben kan hyra in sig för verksamhet. Verksamhet Den gamla styrelsen ställde, efter många års förtjänstfullt arbete, sina platser till förfogande. Valberedningen nominerade därför en helt ny styrelse vid förra årsmötet. Den nya styrelsen har drivit klubben vidare ungefär som tidigare med ett nära samarbete med Stall Lilla Rörby (SLR). SLR och TGPK har ett samarbetsavtal sedan 2008 för att kunna erbjuda klubbens medlemmar tillgång till ridbana, ridskola, skötsel och andra aktiviteter i anknytning till ridsporten. Då de flesta av klubbens medlemmar inte äger egen ponny har för vissa aktiviteterna SLR även anlitats för hyra av ponnyer/hästar för klubbens medlemmar. Även ridläger har anordnats i samarbete med SLR. Klubben arrangerade för andra gången en lokal dressyrtävling. Detta för att vi ska kunna fortsätta att licensiera klubbens ryttare. Efter sommaren startades ett program som tagits fram av Friends och SvRF, Trygg i stallet. Programmet syftar till att lyfta fram klubbens värderingar och hur vi ska vara mot våra kompisar och hästarna. Informationsposters har satts upp i stallet och har delats ut i och med höstens lektionsstarter. Moment kring detta kommer även att läggas in i teorilektioner. Aktiviteter under året Under vårterminen anordnade klubben och USEK tillsammans med SLR en uppskattad aktivitetsdag i stallet. Barnen hade påskäggsjakt medan de vuxna jobbade med reparationer och iordningställande inför säsongen. 4

5 Hopp- och dressyrträningar inför ponnyallsvenskorna (PAS Div II och III) anordnades också inför de olika omgångarna. Tävlingsverksamhet Under 2015 har TGPK haft 26 licenserade ryttare. Klubbens medlemmar har under året deltagit i olika tävlingar och arrangemang inom galopp, hoppning, dressyr, fälttävlan och working equitation med både vinster och fina placeringar som resultat. Vi har under året fått ta del av utvecklingen av klubbens ekipage och är mycket stolta över alla fantastiska resultat! Klubbtävlingar - Klubben har under våren anordnat shettisagility och en hopptävling med ledklass och med ett stort antal deltagande ekipage - Under hösten anordnades klubbmästerskap i hoppning - Den planerade dressyrtävlingen blev tyvärr inställd pga dåligt väder Ponnygalopp - Klubbens ekipage har deltagit i Täby Galopps alla galopptävlingar som har resulterat i ett stort antal fina placeringar. - Under året har det även hållits en serietävling "Stefan Friborg Memorial där klubbens ekipage förutom placeringar även erhållit hederspriser. - Klubbens ekipage har även deltagit i ponnygalopp i ett flertal shower under året bl a Sweden International Horse Show, A Touch of the West och Nationaldagsgaloppen. - Vi har även haft många ekipage som deltagit i SM i Strömsholm med fina placeringar. Hoppning - Klubben deltog under våren i PAS Div III hoppning. TGPKs lag gick hela vägen till final, men blev där utan placering. - Under hösten deltog TGPK med ett lag i PAS Div ll hoppning, kom till final och placerade sig på andra plats! Mycket starkt jobbat i hård konkurrens. - Många av klubbens medlemmar har även varit ute och tävlat på lokal och regional nivå som resulterat i många fina placeringar. - Klubben var även representerad i Lektionsponnymasterskapet där det blev en seger i Kat A/B. Dressyr - TGPK har arrangerat en lokal tävling i dressyr för ponny, Eftermiddagsdressyr. 38 starter fördelat på två klasser gjordes under dagen, där klubbens ekipage red hem en förstaplacering samt ytterligare fyra placeringar. - Klubben har också deltagit i PAS Div III med ett lag. Ekipagen gjorde en fantastisk insats och lyckades ta sig hela vägen till final, där de tyvärr blev oplacerade. - Några av klubbens medlemmar har även varit ute och tävlat dressyr både på lokal samt regional nivå med både fina vinster och placeringar. Utbildning Under året har TGPK skickat fyra ungdomsledare på ungdomsledarekurs, FULK, anordnad av Stockholms Läns Ridsportförbund. Målet är att alla som leder eller vill leda barn- och ungdomsgrupper skall ha en ledarutbildning. TGPK arrangerade en grönt kort kurs i början av året, ledd av Ulrika Hedman. 5

6 TGPK har erhållit bidrag från Idrottslyftet för kurskostnader i samband med FULK utbildningen. Hemsidan Klubben har fortsatt använda sin hemsida: för att sprida information och hålla medlemmarna uppdaterade kring klubbens aktiviteter. Även ett Facebookkonto finns i klubbens namn, men är inte huvudkanal för information från TGPK. USEK TGPKs ungdomssektion har haft en mängd uppskattade aktiviteter under året. Dessa sammanfattas i en egen verksamhetsberättelse och ungdomssektionen har också ett eget årsmöte. Torbjörn Jansson Ordförande 6