Verksamhetsberättelse 2016 och kallelse till årsmöte

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2016 och kallelse till årsmöte 1

2 Kallelse Härmed kallas du till årsmöte för Täby galopps ponnyklubb (TGPK) i klubbrummet på Stall Lilla Rörby Söndagen den 12 februari 2017, kl Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Anmälan av styrelsen val av sekreterare vid årsmötet 4. Fastställande av röstlängd 5. Val av protokolljusterare och rösträknare 6. Fastställande av dagordning 7. Fastställande om mötet blivit i laga ordning utlyst 8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser 9. Revisorernas berättelse 10. Fastställande av balans- och resultaträkningar 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Beslut om antal styrelsemedlemmar och suppleanter inom ramen för det i 17 andra stycket angivna antalet 13. Val av styrelseordförande i föreningen 14. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter 15. Anmälan av ungdomsledamot jämte personlig suppleant utsedda av ungdomssektionen 16. Fastställande av eventuella sektioner förutom ungdomssektionen /se 22) 17. Val av två revisorer samt en revisorssuppleant 18. Beslut om antal personer i valberedningen 19. Val av ordförande och ledamöter i valberedningen 20. Val av ombud till SvRFs och distriktets allmänna möten och ev. andra möten där föreningen har rätt att representera ombud. 21. Fastställande av årsavgift för nästkommande år. 22. Övriga ärenden som enligt 13 kan upptas till beslut på årsmöte 23. Sammanträdet avslutas. 2

3 FAKTA om föreningen Medlemsantal Antal medlemmar i föreningen är 115 stycken inklusive hedersmedlemmar. Även under 2016 har klubben genomgått ett generationsskifte som påverkat antalet medlemmar. År Medlemmar Licensierade ryttare Styrelsen Ordförande: Vice ordförande: Kassör: Sekreterare: Ledamot: Suppleant: Revisorer: Revisorssuppleant: Torbjörn Jansson Katarina Masuhr Karin Tunell Christine Bång Tina Almendal Linda Söderman Åsa Hallgren, Peter Wallskog Hanna Tonceva Ungdomssektionens styrelse Ordförande: Elin Åmark Ledamöter: Elin Hedman, Tove Skantze, Elsa Boström, Rebecca Bång, Emma Almendal, Marika Masuhr Protokollförda sammanträden Under verksamhetsåret har 7 protokollförda styrelsemöten hållits. Försäkringar TGPK har under året varit försäkrade hos Folksam. Detta inkluderar även en publik- och besöksförsäkring. Förbundsanslutningar TGPK har under året varit ansluten till Riksidrottsförbundet (RF), Svenska Ridsportförbundet (SvRF) och Stockholm läns Ridsportförbund (StRF). 3

4 Ekonomi Rörelseresultatet för 2016 är positivt, kronor. TGPK har även i år erhållit statligt LOK-stöd för aktiviteter som genomförts under TGPK har även erhållit hyres- och verksamhetsbidrag från Vallentuna kommun. Inga stora investeringar har gjorts under året. Styrelsen föreslår att rörelseresultatet övergår i ny räkning vilket innebär att det egna kapitalet uppgår till kronor. Klubben har fortsatt bevaka planerna för grannanläggningen, Angarns Rörby gård som såldes 1 januari 2015 till Wasatornet. De har under året renoverat anläggningen och börjat skapa den mötesplats för ridsportens alla grenar som de har som vision. I framtiden planeras bl.a. ridhus, veterinär, hovslagare, försäljning av foder och strö etc. Förhoppningen är fortfarande att ridhus byggs inom snar framtid där klubben kan hyra in sig för ridverksamhet. Verksamhet Styrelsen har under året drivit klubben med ett nära samarbete med Stall Lilla Rörby (SLR). SLR och TGPK har ett samarbetsavtal sedan 2008 för att kunna erbjuda klubbens medlemmar tillgång till ridbana, ridskola, skötsel och andra aktiviteter i anknytning till ridsporten. Då de flesta av klubbens medlemmar inte äger egen ponny har för vissa aktiviteterna SLR även anlitats för hyra av ponnyer/hästar för klubbens medlemmar. Under sommaren har ridläger anordnats i regi av SLR. Under vårterminen anordnade klubben och ungdomssektionen (USEK) tillsammans med SLR en uppskattad aktivitetsdag i stallet. Barnen hade påskäggsjakt medan de vuxna jobbade med reparationer och iordningställande inför säsongen. Träningar i hoppning och dressyr inför ponnyallsvenskorna (PAS Div II och III) anordnades också inför de olika omgångarna. Klubben arrangerade för tredje gången en lokal dressyrtävling som var mycket uppskattad. Detta för att vi ska kunna fortsätta att licensiera klubbens ryttare. I år har klubben, i samarbete med USEK, ordnat märkestagning för de minsta medlemmarna. En ny tävlingsform för klubben anordnades i år, working equitation. Klubben har också ordnat de återkommande populära tävlingarna i hoppning och agility. USEK har också ordnat roliga och spännande aktiviteter för medlemmarna under året. I slutet av året ombads medlemmarna att svara på en enkät för att styrelsen skulle få input till kommande aktiviteter och verksamhet. Styrelsen fick god respons och är glada över svaren vi fått in. Den övergripande bilden är att vi har en väl fungerande klubb som de allra flesta trivs bra i. Svaren på enkäten publiceras i sin helhet på hemsida och facebook. Styrelsen kommer att utgå ifrån svaren för att prioritera och planera 2017 års verksamhet. 4

5 Tävlingsverksamhet Under 2016 har TGPK haft 16 licenserade ryttare. Klubbens medlemmar har under året deltagit i olika tävlingar och arrangemang med både vinster och fina placeringar som resultat. Vi har under året fått ta del av utvecklingen av klubbens ekipage och är mycket stolta över alla fantastiska resultat! Klubbtävlingar - Klubben har under våren anordnat shettisagility och en hopptävling med ledklass och med ett stort antal deltagande ekipage - Klubben har för första gången anordnat en Working Equitation-tävling - Under hösten anordnades klubbmästerskap i hoppning Ponnygalopp - Klubbmedlemmar har haft möjlighet att tävla för fam Hedman och deltagit i Täby Galopp och Bro Parks samtliga galopptävlingar, SM i Strömsholm och Nationaldagsgaloppen som har resulterat i ett stort antal fina placeringar. - Under året har det även hållits en serietävling "Jockey club där klubbmedlemmar, förutom placeringar, även erhållit hederspriser. - Några av klubbens medlemmar har fått möjlighet att delta i Sweden International Horse Show även i år. Hoppning - TGPK deltog under våren i PAS Div III hoppning. - Under hösten deltog TGPK med ett lag i PAS Div ll hoppning, kom till final och placerade sig på sjätte plats. - Många av klubbens medlemmar har även varit ute och tävlat på lokal och regional nivå som resulterat i många fina placeringar. Dressyr - TGPK har arrangerat en lokal tävling i dressyr för ponny, Eftermiddagsdressyr. 37 anmälda fördelat på två klasser som genomfördes under dagen, där ett av klubbens ekipage red hem en förstaplacering. - TGPK har också deltagit i PAS Div III med ett lag. - Några av klubbens medlemmar har även varit ute och tävlat dressyr både på lokal samt regional nivå med både fina vinster och placeringar. Utbildning I år kunde tyvärr inga ungdomsledare skickas på ungdomsledarkursen, FULK, då den krockade med allsvenskan i hoppning. Klubbens mål är fortfarande att alla som leder eller vill leda barn- och ungdomsgrupper skall gå en ledarutbildning. TGPK har erhållit bidrag från Idrottslyftet för kurskostnader i samband med FULK utbildningen. TGPK arrangerade en grönt kort kurs i början av året, ledd av Ulrika Hedman. USEK anordnade en märkestagningsdag den 18 september för de minsta medlemmarna. 5

6 Informationskanaler Klubben har fortsatt använda sin hemsida: och anslagstavlan i stallet som huvudsakliga kanaler för att sprida information och hålla medlemmarna uppdaterade kring klubbens aktiviteter. Även ett Facebook- och Instagramkonto finns i klubbens namn, men är inte huvudkanal för information från TGPK. USEK TGPK s ungdomssektion har haft en mängd uppskattade aktiviteter under året. Dessa sammanfattas i en egen verksamhetsberättelse och ungdomssektionen har också ett eget årsmöte. Klubben tackar Stall Lilla Rörby för stort och varmt engagemang och ett gott samarbete under året! Torbjörn Jansson Ordförande 6

7 Täby Galopps ponnyklubbs trivselregler Vi gläds med varandra i framgång och stöttar varandra i motgång Vi kommenterar andra ryttare positivt på tävlingar och träningar och låter bli negativa omdömen. Vi stöttar varandra och "håller ihop" i klubben Vi hälsar på varandra i stallet och när vi möts någon annanstans Vi pratar med varandra, inte om varandra Vi hjälper varandra, alla behövs Vi behandlar våra nära och kära med respekt och vårdar vårt språk Alla får rida med alla Vi utsätter inte någon eller några för någon som helst form av mobbning, upptäcker vi det så tar vi itu med det direkt. Vi behandlar våra djur med respekt och för den individ som de är. De ska värnas med kunnande, kärlek och omsorg. TGPK s Gyllene Regel Vi behandlar andra som vi själva vill bli behandlade 7