Anmält förhinder: Adjungerade: Olivia Arnesson, U-sek

Transkript

1 Mötesprotokoll Matfors Ryttarförenings Styrelse Datum: Söndag 27/ Tid: Klockan 18:00 Plats: Hemma hos Torbjörn Lindström, Taxivägen 3 i Matfors Närvarande: Maria Engström (ordförande) Anna Nordell Niklas Axelsson Torbjörn Lindström Lars Engberg Ulrica Widmark-Norberg Ulrika Scherman Carina Hallberg Annabell Andersson Anmält förhinder: Adjungerade: Olivia Arnesson, U-sek Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade styrelsen välkommen. 2 Val av sekreteraer Till sekreterare valdes Torbjörn Lindström 3 Val av justerare Till justerare av protokollet jämte ordföranden valdes Niklas Axelsson 4 Godkännande av dagordningen Styrelsen godkände dagordningen.

2 5 Fastställande av tidigare styrelseprotokoll Styrelsen gick igenom föregående protokoll och det lades till handlingarna. 6 Värderingsstyrt styrelsearbete Styrelsen diskuterade igenom styrelsearbetet utifrån värderingar, engagemang, etik och moral. Frågeställningar i diskussionen var: Vad brinner jag för i föreningen? Vad ger mig energi i ett styrelsearbete? Vad vill jag jobba med i styrelsen för att skapa skillnad? Styrelsen konstaterade att det var en mycket givande diskussion med bra utbyte av idéer, erfarenheter och åsikter om styrelsearbetet. 7 Anläggningssektionen Ridhuset: Lars Engberg tog upp problemet med att snickrandet i ridhuset tenderar att krocka med ordinarie verksamhet, främst på onsdagkvällarna. Planeringen av det ideella arbetet på ridhuset sker ofta spontant och med kort varsel och då händer ofta att ridskolan redan har byggt bana osv i för lektioner i ridhuset. Styrelsen beslutade att färdigställandet av ridhuset, och då främst läktaren, är prioriterat och måste få gå före ridlektionerna även om snickrandet sker onsdagar. Men snickarna ska försöka meddela med bättre framförhållning (minst dagen innan) så att ridskolan kan anpassa verksamheten. Utebelysning: Tidreläet för utebelysningen är felinställt och tänds inte i tid när det blir mörkt. Styrelsen beslutade att Roger får uppdrag att justera detta samt även laga kontakten i sadelkammaren. Lars vidarebefordrar uppdraget. 7 Föräldrasektionen Klubbmästerskapet: Anna Nordell rapporterade att försäljningen på helgens tävlingar gav intäkter på 2500 kronor. Anna lyfte även frågan att arbetsfördelningen och rutiner i F-sek måste ses över för att avlasta sektionsansvarig. Styrelsen beslutade att F-sek bör ha ett möte så snart som möjligt för att lös planering och arbetsfördelning för kommande arrangemang. 8 Ungdomssektionen Sekreterare: Ida Öberg slutar som sekreterare i U-sek. U-sek löser detta med en tillförordnad sekreterare under resterande period fram till årsmötet då nyval ska ske.

3 Egen häst: U-sek har beslutat att köpa Bella från föreningen Nya schabrak: U-sek ska hjälpa till att betala nya schabrak och tar hälften av kostnaden som är totalt 9000 kronor. Styrelsen beslutade att MRF står för resterande kostnad. Trasigt fönster i lokalen: Lars ska ge Yngve uppdraget att laga fönstret i fråga. 9 Tävlingssektionen Klubbmästerskapet: Ulrika Scherman rapporterade att tävlingarna förlöpte väl och gav ett ekonomiskt plusresultat. Hinderboden: Ulrika lyfte återigen frågan om den slitna hinderboden. Styrelsen beslutade att frågan ska tas upp som egen beslutspunkt på nästa möte. Nya sponsorer: Ulrika har ordnat två stycken nya ridhussponsorer. Bra jobbat från styrelsen! Mittsvenska: Mittsvenska har medlemsmöte 25 oktober i Hammarstrand då bland annat avgiftshöjningar ska beslutas. Ordförande Maria Engström löser hur MRF ska representeras på mötet. Externa tränare: Styrelsen diskuterade rutiner runt externa tränare och beslutade att informationen på hemsidan om tränare ska uppdateras så att det tydliggöras. 10 Ridskolan Ridskolechef Katarina Larsson hade mejlat information som föredrogs av ordföranden. Instruktör: Det saknas en instruktör på föreningen. Förhoppningen är Madelene ska kunna börja som instruktör hos oss. Styrelsen kan konstatera att det är ett bekymmersamt läge och svårt att hitta instruktörer. Men det gäller samtliga föreningar i distriktet. Styrelsen beslutade att instruktörsfrågan ska tas upp som egen punkt på nästa möte. Hästar: Förhoppningen är att vi ska kunna lösa situationen med Vera och få en ny c- ponny som ersättare. Clinic: Färsta och Njurunda har clinics kommande veckor som ridskolechefen gärna vill att instruktörerna ska gå. Kostnaden blir totalt 2000 kronor för alla 5 instruktörer och båda tillfällena. Styrelsen beslutade att bifalla förslaget. Kurs hållbar ridskola: Den 4 november genomförs en kurs i hållbar ridskola i Härnösand. Ordföranden deltar från MRF. Lov-aktiviter: Planering inför aktiviteter på höst- och jullov har påbörjats. Ridskolemästerskap: 18/10 genomförs distriktsmästerskap för ridskoleelever. Katarina svarar för att uttagning av MRF:s representanter sker på lämpligt vis. Hästar: Styrelsen tog del av allmän information om hästläget.

4 Privathästar: Ett par privathästar flyttar ut den närmaste tiden. Det finns flera intresserade av att över de tomma boxarna. Dock är inget klart ännu. Avdelare: Yngve ska snickra nya avdelare till ridhuset som bland annat kan användas för att kunna ha dörrarna öppna utan risk för smitare. Lars fick i uppdrag att hjälpa till med att ordna material. 11 Budget och ekonomi Kassör Annabell Andersson gick igenom den ekonomiska situationen och styrelsen tog del av aktuellt månadsbokslut. Styrelsen kan bland annat konstatera att ridskoleintäkterna beräknas öka 2015 jämfört med tidigare år. Detta mycket tack vare gott arbete med planering av grupper medmera från ridskolechefen. Annabell rapporterade att Hästens dag gav kronor i intäkter och att vi har fått kronor i bidrag från idrottsförbundet Styrelsen kunde sammanfattningsvis konstatera att ekonomiska situationen är under kontroll. 12 Personal Ordföranden informerade styrelsen om aktuell personalsituation. Läget är något komplicerat med sjukskrivningar och att JO:s förordnande går ut sista oktober. Ordföranden med hjälp av Lena Oskarsson Engberg har dialog med arbetsförmedlingen i dessa frågor. 13 Arbetsmiljörevision Den revisionspunkt som noterades vid arbetsmiljöinspektionen var avsaknad av skyddsskor på sommarjobbarna som klippte gräs hos oss. Föreningen fick i uppdrag att ta fram riskanalysdokument och checklistor för skyddsutrustning för att åtgärda detta. Ordföranden ska distribuera föreningens arbetsmiljöpolicy och andra relevanta dokument till övriga styrelsemedlemmar. 14 Övriga frågor Saffransförsäljning: Styrelsen diskuterade upplägget. Försäljningen ska ske under oktober månad. Styrelsen beslutade att varje elev/familj ska sälja 6 stycken askar. Maria Engström svarar för att ridskolechefen får rätt information om försäljningen för att göra medlemsutskick så snart som möjligt. Staket: Carina Hallberg lyfte frågan att vi måste bygga klart staketet runt nedre volten. Carina fick i uppdrag sammankallar ett gäng snickare lämplig helg eller kväll.

5 Ridhuset: Carina informerade om att det är viktigt att bygga klart ridhusets servering. Men Rotab har mycket jobb nu och har svårt att avsätta tid att snickra klart. 15 Nästa möte Nästa styrelsemöte hålls den 18/10 klockan hemma hos Annabell 16 Mötets avslutande Ordföranden tackade de närvarande för visat intresse och avslutade mötet. Protokollet justeras Torbjörn Lindström, sekreterare Maria Engström, ordförande Niklas Axelsson, justerare