Protokoll Styrelsemöte nr 1, 10 november 2010

Transkript

1 Protokoll Styrelsemöte nr 1, 10 november 2010 Plats Din Bil, Forskargatan 13, Södertälje. Tid Mötets öppnande Mötet öppnades av ordförande 1.1. Närvarande Göran Ekman, Ylva Hesse, Owe Granqvist, Dennis Lindblom, Mikael Eriksson Närvarande suppleanter och valberedning Kristoffer Anderberg, Erik Nilsson, Johan Lepik, Johan Öfverbeck. 2. Godkännande av dagordning Dagordning godkändes 3. Föregående protokoll 3.1. Beslut om godkännande av föregående protokoll Inget protokoll finns att godkänna denna gång. 4. Inkomna skrivelser Ingen skrivelse har kommit in. 5. Ekonomi och Budget 5.1. Genomgång av BR & RR Ylva berättar att Läns tian för 2011 är på :- Budgeten för 2011 slutar på ett undersott på : Regler för reseersättningar etc. Ylva förklarar att reseersättning betalas ut till alla funktionärer som deltar på SMC-aktiviteter. 6. Styrelseärenden 6.1. Kort presentation av samtliga närvarande Alla säger vad de heter och vad de har för roll inom SMC Genomgång av vår administration: Mail mail.smcsodermanland.se Göran visar och förklarar hur Google mailen fungerar. Dokument docs.smcsodermanland.se Göran visar och förklarar hur Google docs fungerar. Webb smcsodermanland.se Göran visar hemsidan. Forum forum.svmc.se Göran visar forumet och vi diskuterar runt det.

2 6.3. Verksamhetsinriktning genomgång Ylva läser upp verksamhetsberättelsen. Uppstart på diskussion om vår huvudsakliga inriktning Riksårsmöte 2011 i Sörmland? Beslut om vilket distrikt, som kommer att anordna Riksårsmötet 2011 kommer att tas av Riks styrelse den 20/ Styrelsens AU Beslut tas, att det inte behövs ett särskilt ArbetsUtskott som bereder styrelsens ärenden Arbetsgrupper Följande arbetsgrupper bildas: Webbgrupp Dennis Lindblom, Peter Domeij. Forumgrupp Forumsinformatör: Mikael Eriksson, Erik Nilsson. Knix Jan Paulsen, Mikael Eriksson, Bengt Allevad. Grundkurser Johan Lepik, Kristofer Anderberg. Internutbildning Ove Granqvist, Göran Ekman. Touring Hasse Säfström, Toivo Isberg i E lite Bättre Mc. Fikaträffar Hasse Säfström, Bengt Allevad. Klubbansvarig Klubbansvarig =kontakt med klubbar: Göran Ekman, Ylva Hesse Lån av distriktsprylar De saker vi har, ska i första hand användas på SMC-Södermanlands aktiviteter. Men kan även användas i andra fall av klubbens funktionärer. Skada ersättes av den som lånat.

3 7. Instruktörs- och resursärenden 7.1. Fleecejacka samt byxor Vi avvaktar med ytterligare beställningar Funktionärsgenomgång Göran gjorde genomgång av funktionärslistan Ledarskapsutbildning Alla nya grundinstruktörer skall genomföra denna utbildning HLR/LABC-utbildning Beslut om utbildning genom Röda Korset i vinter/vår Instruktörsavrostning? Beslut om instruktörsutbildning tillsammans med Västmanland på Gröndal den 25 april kl Kurser 8.1. Grundkurser Vi har två grundkurser bestämda. Det skall undersökas om vi ska ha flera och kanske även någon mitt i sommaren. Malmby Björkvik Ytterligare platser / tjejkurs? Beslut om tjejkurs tillsammans med SMC-Västmanland på Gröndal den 8/ Knix Möte den 28 nov i Uppsala Mikael, Ove och Jan åker på mötet. Planerade kördatum 2011 Vi har 8 körningar inplanerade på Gröndal med start den 29 maj och sen varannan söndag fram till och med den 5 september. Tiden är Västar Vi behöver 20*4 västar. Sponsorer till västar sökes. Anmälningssida deltagare? Styrelsen föreslår att ge deltagare möjlighet att förboka till körningarna på Gröndal. Sju platser skall kunna förbokas i varje grupp. Detta skall stämmas av med SMC-Västmanland.

4 Anmälningssida funktionärer Vi kommer att använda en anmälningssida för funktionärer. Deltagardatabas Vi kommer att använda någon form av deltagardatabas Storbanekurser Den 4 juni är preliminärbokad på Sviesta 9. Aktiviteter Varje arbetsgrupp skall komma med förslag inom sin aktivitet Touringturer Inget planerat än Fikaträffar Inget planerat än men gärna något liknande, som gjordes förra året MC-kortege Eskilstuna Den äger rum den 7:e maj Direktutskick till medlemmar Mail Vi har för få mailadresser till distriktsmedlemmar, för att kunna använda detta informationssätt. MC-Folket Vi skall använda direktutskick i MC-folket, där vi informerar om våra aktiviteter Annonsering i lokalpress Vi skall annonsera i lokalpressen om t.ex. våra fikaträffar och grundkurser. 10. Medlemsärenden Inga sådana denna gång 11. Klubbärenden Samarbete hur?. Ylva och Göran tar tag i frågan och kommer med förslag Mailinformation till klubbar Inget bestämt Klubbträffar Vem åker till vilken klubb och när? Göran och Ylva tar tag i det (se 6.6.) 12. Informationsärenden Inga vid detta möte.

5 13. Webbsidan Forum Hur kan vi gemensamt kan lyfta fram hemsidan? Förslag, artiklar, berättelser m.m. skickas till Dennis. 14. Aktivitetslista, genomgång Aktivitetslistan stämdes av. 15. Övriga frågor Länsträff anordnas den 14/ tillsammans med SMC-Stockholm, - Uppsala, -Västmanland och -Södermanland. 16. Nästa möte Nästa möte sker den 15/12 kl 18:00 Platsen ännu okänd. 17. Avslut Ordförande avslutar mötet. Justeras Justeras.. Göran Ekman Ordförande