Internutbildning Grundkurs (Avrostning), Gruskurs... 4 Gröndals motorbana - KNIX... 5 Touring/Start2Ride/Info... 6

Transkript

1 SMC Södermanland Organisationsnummer Verksamhetsberättelse 2016 Innehåll 1. Verksamhetsåret Medlemsantalet Föreningens ekonomiska ställning SMC-anslutna klubbar i länet Styrelsen har bestått av följande personer Styrelsemöten Bidrag/ekonomi Grafisk profil SMC Södermanlands hemsida, Klubbverksamhet Kursverksamheten inom SMC Södermanland Internutbildning Grundkurs (Avrostning), Gruskurs... 4 Gröndals motorbana - KNIX... 5 Touring/Start2Ride/Info Balansräkning Resultaträkning Inventarieförteckning Förslag till verksamhetsinriktning för SMC Södermanland... 6 Trafiksäkerhetsutbildning... 6 Information/service... 6 Övrig verksamhet Budget/ekonomi... 6

2 Verksamhetsberättelse 2016 Sida 2 FÖREDRAGNINGSLISTAA SMC Södermanlands ÅRSMÖTE Plats: Munktellsmuséet, Eskilstuna Tid: 11:00-14:00 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande samt protokollförare för mötet 3 Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera mötets protokoll. 4 Fastställande av röstlängd 5 Frågor om mötet blivit stadgeenligt utlyst 6 Godkännande av dagordningen 7 Föredragning och godkännande av styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna verksamhetsåret. 8 Föredragning och godkännande av revisorernas berättelse. 9 Beslut om styrelsens ansvarsfrihet. 10 Behandling av ärendenn som stadgeenligt framlagts av distriktsorgan nisationens medlemmar, klubbar samt förslag från styrelsen eller riksorganisationen. Byte av verksamhetsårets brytpunkter, enligt SMC Riks stadgeändring 11 Fastställande av verksamhetsinriktningen. 12 Fastställande av budget. 13 Val av ordförande för ett år. 14 Val av ledamöter och suppleanter 15 Val av två revisorer för ett år. 16 Val av minst två ledamöter till valberedningen. 17 Övriga ärenden. Inga för distriktsorganisationen bindande beslut kan fattas under denna punkt.

3 1. Verksamhetsåret Verksamhetsåret omfattar perioden t.o.m Medlemsantalet Distriktet har haft en liten minskning av medlemsantalet. Under verksamhetsåret minskade vi antalet medlemmar med 38 personer, från 2013 till Föreningens ekonomiska ställning Distriktets ekonomi för perioden t.o.m redovisas i bifogad resultat- och balansräkning. 4. SMC-anslutna klubbar i länet I april 2016 fanns det 12 st SMC-anslutna klubbar i distriktet. 5. Styrelsen har bestått av följande personer Verksamhetsberättelse 2016 Sida 3 Ordförande: Vice Ordförande: Kassör: Sekreterare: Vice sekreterare: Ledamot: Cecilia von Hausswolff, även Distriktsredaktör Pelle Blomgren Ylva Hesse Christerr Karlsson, även webbmaster Anna Runarsdotter Kim Seppälä Daniel Sevdin, även MCT Suppleant: Christoffer Niklasson, även webbmaster Jukka Tähkävouri Marcus Pettersson Revisorer: Ulf Posse Bernt Gustafsson Valberedning: Johan Öfverbeck Erik Persson 6. Styrelsemöten Styrelsen har under året haft 10 protokollförda styrelsemöten. Protokollen finns tillgängliga på hemsidan. 7. Bidrag/ekonomi I budgeten som lades för räkenskapsåret räknades med en förlust på kr för året, men på grund av ett ändrat upplägg samt lägre intäkter vid Knix-kärningar blev förlusten kr totalt. Föreningen har dock kaptal att bära förlusten. Vi har inte använt det som budgeterats för trycksaker och marknadsföring. 8. Grafisk profil Vi har även i år försökt vara noggranna med att följa den grafiska profilen så långt möjligt. Bland annat har det framgått av våra mailsignaturer och våra broschyrer i likhet med tidigare år. 9. SMC Södermanlands hemsida, SMC Södermanland använder sig av hemsidan, Facebook och SMC forumet. På hemsidan finner man information om det som händer i distriktet. Man kan även hitta en presentation av vår organisation i SMC Södermanland samt länkar till våra anslutna klubbar och annat som har betydelse för motorcyklisterna i Södermanland. Vår Facebook-sida har använts flitigt under året, antalet som följer oss har stadigt ökat och vi har i skrivande stund 532 följare, varav 12 finns utanför Sverige. Hemsidan/Facebook/SMC forumet har under verksamhetsåret löpande uppdaterats av våra webbmasters Christer Karlsson och Christoffer Niklasson.

4 10. Klubbverksamhet Någon specifik bearbetning av distriktets klubbar har inte skett under verksamhetsåret. SMC Södermanland har istället valt att informera via hemsida, facebook och SMC-forumet. 11. Kursverksamheten inom SMC Södermanland. Internutbildning Två kurser i HLR/L-ABC för funktionärer genomfördes, en under hösten och en under våren. Distriktet utbildade inga nya instruktörer under verksamhetsåret. Grundkurs (Avrostning) Säsongen inleddes med en funktionärsavrostning som traditionsenligt sedan följdes av en allmän avrostning och en specifikt för kvinnor som anordnades tillsammans med granndistriktet, SMC Västmanland. Gruskurs Vi höll två gruskurser under året, nivå 1 för nybörjare och nivå 2 för de med större vana. Gröndals motorbana KNIX Upplägget för Knix var annorlunda under året då vi häll heldagskurser istället för halvdag som tidigare. Detta medförde fler körpass för deltagarna. Vi höll fem (5) knix-kurser under säsongen. Fortbildningen på motorbanann har bedrivits med lektioner och feedback i grön, gul och blå grupp. Röd grupp har rullat, som vad vi kallat sportgrupp, där inga obligatoriska lektioner och övningsuppgifter förekommer utan deltagarna övar på tidigare inlärda färdigheter och skall själva ha definierat en övningsuppgift, som de också skall analysera hur det lyckades efter körpasset. Feedback har givits och obligatorisk samling efter varje körpass. I år har vi försökt att förtäta instruktörs antalet i grön o gul grupp för att kunna tillgodose en ökningen av feedbacken till deltagarna. Då enkäterna visar att mer feedback efterfrågats Det har varit en trevlig anda, sammanhållning och mingelbenägenhet deltagare-funktionärer emellan. Gröndalandan vill vi gärna kalla det. Enligt beslut en bit in på säsongen har vi erbjudit lagad mat med hjälp av catering. Detta har fungerat väl och varit ett populärt alternativ till varmkorv och mackor. Funktionärsåtagandena har delats mellan i huvudsak Södermanland och Västmanland men också med god hjälp från Örebro och Dalarna. Under året har vi haft 17 incidenter, vilket är tre färre än föregående år. Inga allvarliga personskador har rapporterats. Touring Två turer har körts i år, den första var upp till Waxholm den 21 maj via Malmköping, Sparreholm, Gnesta, Skanssundet vidare ut till Waxholm med 8 deltagare Den andra turen var Nationalsdagsglasstouring på motorcykelns dag den 6 juni och gick från MC- verkstan i Eskilstuna ner till glassbaren Smultronstället i Söderköping med 30 deltagare. Start2Ride Vi deltog i Start2Ride söndagen den 8 Maj på Halkbana Strängnäs AB. Arrangemanget blev mycket lyckat med bra väder och många personer i alla åldrar som tog tillfället i akt och provade på MC-körning, prova olika typer av motorcyklar. Arrangemanget var ett samarbete med 9 andra aktörer. 12. Balansräkning Bilaga Resultaträkning Bilaga 2 Verksamhetsberättelse 2016 Sida 4

5 Verksamhetsberättelse 2016 Sida Inventarieförteckning SMC Södermanland Organisationsnummer Inventarieförteckning Antal Inventarier 2 st Depåtält 1 st Projektor 1 st Projektorduk 2 st Beachflaggor 2 st Banderoller 4 st Pumptermosar 1 st Brandsläckare 8 st Flaggor för KNIX 1st Samsung Galaxy 10 1st izettle betalterminal 1st Container 8 fot Inköpt 2010 o / Placering Gröndal Verksamhetsberättelse 2015 Oktober 2016 Cecilia von Hausswolff Pelle Blomgren Ylva Hesse Anna Runarsdotter Christer Karlsson Marcus Pettersson Kim Seppälä Christoffer Nklasson Jukka Tähkävuori Daniel Sevdin

6 Verksamhetsberättelse 2016 Sida 6 Vår revisionsberättelse beträffande denna förvaltningsberättelse har avlämnats i Södermanland under oktober Ulf Posse Revisor Bernt Gustafsson Revisor (Originalet med samtliga underskrifter finns förvarad hos sekreteraren i årspärmen och kommer att finnas på årsmötet.) 15. Förslag till verksamhetsinriktning för SMC Södermanland SMC Södermanland ska vårda de befintliga medlemmarna och försöka öka medlemsantalet. SMC Södermanlands distrikt bör erbjuda bra kurser för alla motorcyklister som ger säkrare förare i syfte att minska antalet olyckor och dödade mc-förare i trafiken. Trafiksäkerhetsutbildning För att minska antalet dödade och skadade motorcyklister bör SMC Södermanland: bedriva fortbildning i riskmedvetet trafiksäkerhetstänkande bedriva fortbildning i broms- och kurvteknik anpassande för alla mc kategorier För att kunna bedriva fortbildning för motorcyklister bör SMC Södermanland: fortbilda befintliga funktionärerr för att kvalitetssäkra utbildningsnivån rekrytera och utbilda/fortbilda nya funktionärer I samarbete med andra organisationer/intressenter bör SMC Södermanland aktivt söka möjliga områden där motorcyklister kan träna broms-, kurv- och körteknik under säkra former. Information/service SMC Södermanland bör fortsätta att informera om aktiviteter som kan reducera antalet dödade och skadade motorcyklister. Det kan ske genom Länsspalten i MC-Folket, hemsidan samt via lokala klubbar och kontakter med media i länet. SMC Södermanland har ambitionen att: öka och förädla kontakter mellan lokala mc klubbar och mc-handlare för att nå fler motorcyklister finna vägar för att informera fler motorcyklister i länet delta i olika mc-relaterade aktiviteter och träffar i distriktet för att marknadsföra SMC delta i projekt ledda av SMC Riks Övrig verksamhet SMC Södermanland bör vara öppen angående samarbeten för att öka trafiksäkerheten för motorcyklister med de försäkringsbolag, organisationer & föreningar som bedriver sådan verksamhet i distriktet. 16. Budget/ekonomi Bilaga 3

7 SMC Södermanland Räkenskapsår Period: Balansrapport ÅRL Sida 1(1) Utskrivet :36 Senaste vernr A 60 Ing balans Ing saldo Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1220 Inventarier och verktyg , ,00 0, , Ackumulerade avskrivningar på inventarier och verktyg , ,00 0, ,00 Summa materiella anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 0,00 Summa anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 0,00 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar 1700 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter (gruppkonto) 371,00 371,00 0,00 371,00 Summa kortfristiga fordringar 371,00 371,00 0,00 371,00 Kassa och bank 1910 Kassa , , , , Plusgiro , , , ,58 Summa kassa och bank , , , ,58 Summa omsättningstillgångar , , , ,58 SUMMA TILLGÅNGAR , , , ,58 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital , ,53 0, , Redovisat resultat , ,87 0, , Balanserad vinst eller förlust , ,24 0, ,24 Summa eget kapital , ,64 0, ,64 Kortfristiga skulder 2420 Förskott från kunder 0,00 0, , , Leverantörsskulder -790,00-790, , , Leverantörsskulder , , ,00 0,00 Summa kortfristiga skulder , , , ,00 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , , ,64 BERÄKNAT RESULTAT 0,00 0, , ,06

8 SMC Södermanland Räkenskapsår Period Resultatrapport ÅRL Sida 1(2) Utskrivet :37 Senaste vernr A 60 Period Ackumulerat Period fg år RÖRELSENS INTÄKTER Nettoomsättning 3011 Kursavgifter , , , Intäkt fika 9 026, , ,59 Summa nettoomsättning , , ,59 Övriga rörelseintäkter 3989 Övriga erhållna bidrag , , ,00 Summa övriga rörelseintäkter , , ,00 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER , , ,59 RÖRELSENS KOSTNADER Råvaror och förnödenheter 4011 Inköp av material -554,00-554, , Inköp av förbrukningsmaterial , , ,72 Summa råvaror och förnödenheter , , ,72 BRUTTOVINST , , ,87 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra , , , Hyra för bana , , , Arbetskläder och skyddsmaterial , ,00 0, Resekostnader (gruppkonto) , , , Kost och logi , , , Reklamtrycksaker och direktreklam 0,00 0, , Utbildning , , , gåvor övriga kostnader , ,00 0, Företagsförsäkringar -190,00-190,00-190, IT-tjänster , , , Bankkostnader , , ,18 Summa övriga externa kostnader , , ,93 RÖRELSERESULTAT , , ,94 Finansiella poster 8500 öresavrundning 0,00 0,00-0,50 Summa finansiella poster 0,00 0,00-0,50 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER , , ,44 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER , , ,15 Årets resultat

9 SMC Södermanland Räkenskapsår Period Resultatrapport ÅRL Sida 2(2) Utskrivet :37 Senaste vernr A 60 Period Ackumulerat Period fg år 8999 Årets resultat 0,00 0, ,44 Summa årets resultat 0,00 0, ,44 BERÄKNAT RESULTAT , ,06 0,00

10 Budget för SMC Södermanland 2016/2017 Länstian Möten Konferenshelg Årsmöte Riksårsmöte Administration Trycksaker/Marknadsföring Inköp av material Funktionärsutbildning Intäkter Kostnader kr kr kr 7000 kr 7000 kr 3000 kr kr kr kr Klubbkostn/mekkurs 2000 kr Knix Kurser kr kr Grundkurs 7000 kr kr Touring 1000 kr Grus kr 7000 kr Summa kr kr kr