ÅRSMÖTE SMC GOTLAND Hesselby Jernvägscafe i Dalhem

Transkript

1 ÅRSMÖTE SMC GOTLAND Hesselby Jernvägscafe i Dalhem

2

3 GOTLAND Dagordning SMC Gotlands årsmöte Plats: Hesselby jernvägscafe i Dalhem 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande samt protokollförare av mötet 3 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordförande justera protokollet 4 Fastställande av röstlängd 5 Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst 6 Godkännande av dagordning 7 Föredragning och godkännande av styrelsens förvaltningsberättelse (verksamhetsberättelse och årsredovisning) för det gångna året. 8 Föredragning av revisorernas berättelse 9 Beslut om styrelsens ansvarsfrihet för det gångna året 10 Behandling av ärenden som stadgeenligt framlagts av distriktsorganisationens medlemmar, samt förslag från styrelsen eller riksorganisationen 11 Fastställande av verksamhetsplan 12 Fastställande av budget 13 Val av ordförande 1 år 14 Val av övriga ledamöter i styrelsen Kassör (ledamot) 2 år Vice Sekr (ledamot) 2 år Ledamot 2 år Ledamot fyllnadsval 1 år Övriga ledamöter med kvarvarande mandatperiod Vice ordf Stig G 1 år kvar Sekr. Susanne H 1 år kvar 15 Val av minst 2 suppleanter till styrelsen, på vardera 1 år 16 Val av 2 revisorer på vardera 1 år 17 Val av valberedning, minst två personer på vardera 1 år 18 Övriga ärenden. Inga för distriktsorganisationen bindande beslut kan fattas under denna punkt. 19 Mötets avslutande

4 Verksamhets+ berättelse Årsredovisning

5 VerksamhetsberättelseförSMCGotland Verksamhetsåret omfattar tiden 1 september 2014 t.o.m. 31 augusti 2015 Styrelse Styrelsen har under det gångna året bestått av följande personer: Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Vice sekreterare Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Suppleant Linda Westermark Stig Göransson Lars Gardelin Susann Hammar Johnny Larsson Peder Lindberg Roger Möllerström Anders Sandgren Stefan Thurgren Bengt Boström Övrigabefattningshavare Valberedningen Revisorer Huvudinstruktör MCT Distriktsinformatör Webbmaster /Stig Göransson MC-Folket distriktsredaktör Alf Johansson Ulf Thurgren Ulf Gardelius Mikael Nybohm Stig Göransson Linda Westermark Linda Westermark Linda Westermark Medlemmar Antalet SMC anslutna klubbar var vid verksamhetsårets slut fyra (4) stycken: Farnyte MC Gotlands MC Klubb (GMCK) MCK Raukarna Gute Riders Antalet SMC medlemmar på Gotland: SMC medlemmar per 31/ är 768 st.

6 Möten SMC-Gotlands årsmöte den med efterföljande konstituerande möte. Sju (7) protokollförda styrelsemöten: 30/ Hos Linda i Visby. 25/ Hos Bengt i Visby 19/ Hos Roger i Visby 3/ Hos Linda i Visby 14/ Hos Linda i Visby 2/ Hos Stig i Ljugarn 18/ Hos Lars i Vall Aktiviteterunderverksamhetsåret I MC-Folket har vår distriktsinformatör skrivit om de kommande aktiviteterna som SMC Gotland arrangerat för medlemmarna. Samordningsmöte den 17 feb 2015 inför mc-säsongen SMC-anslutna klubbar och andra intressenter deltog. Deltagit på minimässa hos Cykel & MC Hallen, informerat om SMC. Anordnat några Onsdagsåkningar. Anordnat Knix-Kurser, med gratis fika. Biltema-helg En informationshelg, om att Sveriges Motorcyklister gör skillnad, samt registrering av nya medlemmar via SMC appen. Anordnat ett Enkät-lotteri med fina priser. Anordnat en körning till Fårö, Fika på Fårö. Förhandlat fram ett rabatterat pris på Årskort, till Gotland Ring. Anordnat en HLR-LABC kurs. Anordnat en Avrostningsdag den 2 maj, samt ett Vårrally- Avrostning landsväg den 10 maj. Informerat vid Risk 1:an kurserna. Öppet hus, samt MC besiktning, samt försäljning av kaffe, hos Bilprovningen den 2 maj. Nationaldagskörning den 6 juni.

7 Sammanfattning från MCT gruppen om årets School verksamhet 2015 Vi har genomfört en allmän fortbildning Prova på dag utan avgift för deltagare, samt Vårrallyt. Vi har dessutom genomfört KNIX kurser (Broms och kurvteknik) på Gokartbanan vid åtta (8) tillfällen. Totalt har drygt 100 deltagare genomgått någon form av utbildning genom SMC Gotland School i år, vilket är en dubblering från i fjol. 225 st deltagare har varit de senaste årens målsättning. Vi kommer under hösten och vintern att utvärdera vår verksamhet. Antal nedlagda ideella timmar av instruktörsgruppen, och det fortfarande låga intresset bland Gotländska MC-ister, 13 % av SMC medlemmarna, står inte i proportion till varandra Det är inte motiverande och vi riskerar att tappa instruktörer. Det mest allvarliga är dock att så många Gotländska MC-ister inte tar chansen att fortbilda sig för att förbättra/underhålla körkunskaper och riskmedvetenhet. Oavsett vilken motorcykel man kör och vem MC-föraren är, ger fortbildning ökade kunskaper och färdigheter och därmed ökad säkerhet. Det förutsätter dock att fortbildningen är kopplad till övningar och reflektioner om ökad riskmedvetenhet. Glädjande är att flera blivande körkortstagare tränat upp sina färdigheter inför uppkörningen, genom att delta på KNIX kurs Instruktörskåren består fn. av 8 st GI (grundinstr.) och 1 ny GIA (instruktörsaspirant) Deltagit på Trafikskolornas Risk 1 utbildningar och informerat om SMC och vår verksamhet, främst då vårt breda kursprogram inom School. Vi har även tillhandahållit Viltvarnare att montera på motorcykel och/eller bil, vilka vi har sålt ca1500 st av under året. Hemsidan Hemsidan och Facebook-sidan har använts för att kommunicera aktiviteter, evenemang, rabatter mm.

8

9 ÅRSREDOVISNING För SMC Gotland BALANSRÄKNING Not Tillgångar Kassa , ,00 Rörelsekonto LF , ,44 Sparkonton , ,78 Kundfordringar 0,00 816,00 Förskott (utlägg) ,00 0,00 Lager (tröjor) 0,00 0,00 Summa tillgångar , ,22 Skulder o eget kapital Leverantörsskulder ,50 0,00 Övr. kortfristiga skulder 1) 0, ,00 Balanserat resultat , ,11 Årets resultat , ,11 Summa skuld o eget kap , ,22 RESULTATRÄKNING Intäkter Rabbisbladet 0, ,00 Aktiviteter 0, ,00 MCT , ,27 Bidrag , ,00 Övrigt 0, ,00 Sparränta 1 267, ,35 Summa intäkter , ,62 Kostnader Tröjor , ,00 Rabbisbladet 0, ,00 Aktiviteter 2) 0, ,00 MCT-aktiviteter , ,06 Administration , ,25 Reklam o PR ,00 0,00 Kurser , ,00 Möten , ,20 Uppvaktning 0, ,00 Övrigt , ,00 Summa kostnader , ,51 Årets resultat , ,11 Sidan 1 av 2

10

11

12 GOTLAND Verksamhetsplan-för-SMC-Gotland-2015:2016 Under verksamhetsåret kommer SMC Gotland att: Vara ett service- och kontaktorgan för SMC-anslutna klubbar och enskilda medlemmar på Gotland. Arbeta med medlems- och klubbvärvning. Fortbilda styrelsemedlemmar och enskilda medlemmar i trafiksäkerhet och SMC- arbete. Sammankalla länets klubbar till samordningsmöte. Verka för en fortsatt positiv bild av den Gotländska motorcyklisten. Hjälpa o stödja SMC anslutna klubbar i distriktet med trafiksäkerhetsfrämjande aktiviteter. Bedriva kursverksamhet enligt SMC:s Råd & Riktlinjer. Fortsätta arbeta med trafiksäkerhet i enlighet med vår avsiktsförklaring i genomförd MC-Ola. Arbeta för att det blir en så kul mc-säsong som möjligt för oss alla. Styrelsen 1

13 GOTLAND SMC Gotlands Budgetförslag verksamhetsåret Inkomster Kostnader 1. Bidrag RABBISBLADET Administration Aktiviteter /Trafiksäkerhet Aktiviteter övrigt Möten, kurser Tröjor, märken Övrigt Reklam och PR Summa: BIDRAG: grundar sig på väntat utfall av DISTRIKSTIAN, utbetalas i juni. 2. RABBISBLADET: Annonsintäkter + klubbavg./ Tryck,porto, div 3. ADMINISTRATION: Webbsida, Ers egen dator, Postbox, Bankkostnad, porto/avg, kontorsmatrial, m.m 4. Aktiviteter TRAFIK : SMC s MCT-bidrag + anmälavgifter / MC-besiktning, Avrostning, Vårrally, BKK, KNIX 5. Aktiviteter: FAN-kortege, Sommarrally, FIKA PÅ FÅRÖ 6. SMC-riksårsmöte resers: 2-3pers. Eget årsmöte med fika och lokal Idékick: resers, mat, stugor, Samord.möte med klubbarna: Styrelsemöten: Storkurshelg med resa och logi. 7. Kläder med tryck till styrelse och trycksaker mm. extern försäljning. 8. Övrigt 9. Reklam/PR

14 Årsmötesordförande: Patrik Ericsson Förslag till Styrelse SMC Gotland Ordförande: Linda Westermark (Vice ordförande: Stig Göransson Kassör: Lars Gardelin (Sekreterare: Susann Hammar Vice sekreterare: Roger Möllerström Ledamot: Stefan Thurgren Ledamot: Kent Wiman Nyval 1 år Kvarstår 1 år) Omval 2 år Kvarstår 1 år) Nyval 2 år Nyval 2 år Fyllnadsval 1 år Suppleant: Åke Sandström Suppleant: Alf Söderman Suppleant: Josefine Hammar Nyval 1 år Nyval 1 år Nyval 1 år Revisor: Ulf Gardelius Revisor: Mikael Nybohm Omval 1 år Omval 1 år Förslag till valberedning Valberedning: Valberedning: Valberedning: Nyval 1 år Nyval 1 år Nyval 1 år Sveriges MotorCyklister Gotland Adress: Box 1061, VISBY web: