SMC GÄVLEBORG ÅRSMÖTE Högbo Brukshotell, Sandviken

Transkript

1 SMC GÄVLEBORG ÅRSMÖTE 2017 Högbo Brukshotell, Sandviken

2 Förslag till dagordning vid SMC Gävleborg årsmöte Mötets öppnande 2 Val av ordförande samt protokollförare för mötet 3 Val av två justerare tillika rösträknare 4 Fastställande av röstlängd 5 Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst 6 Godkännande av dagordningen 7 Föredragning och godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse 8 Föredragning och godkännande av resultat- och balansräkning 9 Föredragning av revisorernas berättelse 10 Beslut om styrelsens ansvarsfrihet 11 Behandling av ärenden som stadgeenligt framlagts av länets medlemmar, samt förslag från styrelsen eller riksorganisationen. a) Förslag från styrelsen angående bidrag till SMC:s rättsfonden. 12 Fastställande av verksamhetsinriktning för året Fastställande av budget för året Val av styrelseordförande, för en tid av ett år 15 Val av tre ordinarie ledamöter till styrelsen, två för en tid av två år, och en för en tid av ett år (fyllnadsval). 16 Val av minst två suppleanter, för en tid av ett år 17 Val av två revisorer, för en tid av ett år 18 Val av valberedning bestående av tre personer, för en tid av ett år 19 Övriga frågor 20 Mötets avslutande

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE för året SMC Gävleborg Verksamhetsåret Verksamhetsåret omfattar perioden 1/ till 31/ Medlemsantalet hade SMC Gävleborg medlemmar. Anslutna klubbar i länet Ballbangers MC Black Velvet MC Bollnäs Motorcykelklubb Hofors MCK Jernviken MC Kungsbäck MC Los MCK Sandvikens MCK Söderhamns MTT Big Bay MC-klubb Black Roads Riders Gefle MCK Hudiksvalls MCK Krusty MC Ljusdals MCK Riverside MC Snakes Choppers Styrelsen Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av följande personer: Ordförande Chatrine Södergren Sandviken Kassör Christer Lundberg Sandviken Sekreterare Bengt-Åke Lönn Kungsgården Vice ordf. Stefan Larsson Valbo Vice sekreterare Susanne Östh Bjuråker Ledamöter Lars Månsson Gävle Mattias Lindström Gävle Mia Emo Olsson Ljusdal Suppleanter Tord Hägglund Gävle Sverre Raddum Gävle Revisor Pär Helin Bollnäs Michael Andersson Bollnäs Valberedning Tomas Bergström Gävle Sammanträden Styrelsen har haft åtta protokollförda möten under verksamhetsåret, dessa har hållits på olika platser i länet. Styrelsen har också haft ständig kontakt per telefon och e-post. Dessutom har styrelsen tillsammans med instruktörer och andra resurspersoner haft ett planeringsmöte inför mc-säsongen, kallat Bautamötet. Kommittéer och ansvarsområden Distriktsinformation - ansvarig Mattias Lindström Under året så har informationsmaterial om utbildningar, övningskörning, säkerhet med mera, tilldelats mc-handlare i vårt distrikt. Vi har numera ett tält som kommer att användas tillsammans med våra tidigare inköpta hajfenor vid olika engagemang. Jackor till styrelsen med SMC:s logga har införskaffats tillsammans med mössor som ska delas ut till medlemmar vid olika arrangemang.

4 IT - ansvarig Lars Månsson Vår webbsida har uppdaterats med nyheter under året. Vi har även använt oss av anmälningsformulär till våra utbildningar, efter lite uppstartsstrul så har detta fungerat bra. På vår sida finns all info om distriktets aktiviteter. Vi har även ett forum där instruktörer och resurspersonal kan anmäla sig för tjänstgöring. På forumet kan alla registrerade medlemmar starta trådar i något aktuellt ämne/fråga. Det har varit lite tunt med sådana trådar, så det kan gå att utveckla. Vi har även startat en Facebookgrupp SMC Gävleborg som idag har 543 följare, jättekul! School - ansvarig Stefan Larsson Schoolgruppen med instruktörer och resurspersoner hade det årliga Bautamötet tillsammans med styrelsen den 20 februari på Scandic Hotell Väst i Gävle. Vi gick då igenom föregående säsong och utvärderade den, samt planerade den kommande säsongen. Planeringen omfattar bl.a. grundutbildning, Knixkurser och gruskurser. Fortbildning för instruktörer har skett genom egen träning vid två tillfällen på gokartbanan i Rörberg, första gången den 24/4 innan vi drog igång knixkörning och grundutbildning samt den 17/7 mitt i säsongen. Vårt arbete med att utöka vår instruktörs- och resurskår fortgår. GK Knix Rörberg - ansvarig Stefan Larsson Knix-kurser har hållits vid tio tillfällen. Vi har som vanligt kört varannan måndagskväll hela sommaren från 25 april till 29 augusti. Då sommaren bjöd på mestadels fint väder blev deltagarantalet relativt högt och säsongens totala deltagarantal blev 242 st. Detta trots lågt deltagarantal den första körningen pga. kyla och den sista körningen som regnade bort. Det är en mycket bra siffra och är en toppnotering sedan mätningen började år Vi har återigen haft deltagare från våra grannlän Dalarna och Uppland vilket är riktigt roligt. I det stora hela har vi haft en bra säsong med både nya och återkommande deltagare vilket visar att vi gör någonting bra och som uppskattas av både deltagare samt egna instruktörer och resurser. Grundkurs - ansvarig Michael Andersson Grundkursen hölls för fjärde året på Färila Raceway i Föne, söndag den 22 maj. Vi hade ett 30-tal deltagare som deltog. Vädret var perfekt för en kursdag. Uppehåll hela dagen. Deltagarna fick öva på broms, balans, blick, spårval m.m. Deltagarna verkade nöjda med kursen och även så instruktörer och resurser. En mycket bra dag! Gruskurs ansvarig Christer Lundberg Det blev ingen gruskurs 2016, men ryktet om kursen har spridit sig och efterfrågan för mer gruskurser har kommit fram till oss. Hoppas på ett dammigt Press och reklam - ansvarig Chatrine Södergren Under året som gått har vi informerat om vad som händer i distriktet på MC-folkets distriktssida. Som vanligt gav vi även ut vårt eget DistriXnytt. Vi har synts i lokalpressen mm. under året. Mc-träffar och mc-dagar mm. Bilprovningen hade öppet hus den 1 maj och vi var där och delade ut informationsmaterial. Gökottan den 4 maj var välbesökt i år också. Söderhamns MTT stod för försäljning av korv och hamburgare, och ordnade tipsrunda. På Valborundan den 5 maj deltog ca.150 motorcyklar. Vi var flera från styrelsen hjälpte till vid Finnböle, kontrollplats nr 2 med fika och kontroll av tipstävling. Handelsboden arrangerade den 28 maj en mc-kortege för Svenska Downsföreningen som några från styrelsen deltog i. På MC-dagen den 6 juni körde ca 190 motorcyklar från olika platser i distriktet och åkte mot ett gemensamt hemligt mål som i år var Söderhamns flygmuseum där det bjöds på lättare förtäring, fika och sevärdheter om gamla flygplan, mm. Prideparad arrangerades i Gävle den 13 augusti och vi hade medlemmar som deltog.

5 Kvällsträffar har arrangerats i Bollnäs, Söderhamn och Högbo Bruk vid Sandviken. Dessutom arrangerades Hälsingeträffen i Bollnäs, Stilträffen i Hofors och Stenöträffen i Söderhamn. Övriga möten och utbildningar Styrelsen deltog vid SMCs konferenshelg i Arlanda i den november Alla instruktörer och resurser kommer enligt planerna att uppdateras i första hjälpen samt hjärt- och lungräddning under våren Slutord Nu när årets verksamhetsår är till ända kan vi konstatera att det varit en mc-säsong med blandat väder. Grundkursen i Föne kunde vi genomföra och det var uppskattat av de deltagare som deltog. Våra aktiviteter har varit välbesökta och uppskattade. Vi vill även i fortsättningen kunna erbjuda våra medlemmar ett stort utbud av både kurser och aktiviteter. För att vi ska kunna göra det så behöver vi fler personer som kan hjälpa oss så som resurser/funktionärer, instruktörer m.fl. Är du sugen att hjälpa oss med det och du kanske har egna idéer på aktiviteter som du skulle kunna hålla i som t.ex. dagsturer, utflykter mm? Kontakta någon i styrelsen. Med dessa ord så tackar styrelsen för det gångna verksamhetsåret. Jag Chatrine Södergren vill tacka för mina 7 år som ordförande, under åren så har jag fått många nya bekantskaper samt roliga uppdrag som ordförande. Det har varit innehållsrika och händelserika år. Nu lämnar jag över ordförandeklubban och önskar den nya ordföranden lycka till med uppdraget. SMC Gävleborgs styrelse Chatrine Södergren Christer Lundberg Bengt-Åke Lönn Stefan Larsson Lars Månsson Susanne Östh Tord Hägglund Mia Emo Olsson Mattias Lindström Sverre Raddum

6 Verksamhetsinriktning för SMC Gävleborg 2017 Under verksamhetsåret 2017 kommer SMC Gävleborg att: Vara ett service- och kontaktnät för SMC-anslutna klubbar och enskilda medlemmar Arbeta med medlems- och klubbvärvning Delta på lokala arrangemang i vårt distrikt Genomföra grundkurs Fortsätta med GK Knix (Broms- & kurvkurs) på gokartbanan i Rörberg Ge ut ett infoblad om våra aktiviteter Fortsätta att utveckla hemsidan och Facebooksidan för att ge våra medlemmar den senaste informationen om vad som händer i länet Fortbilda styrelsemedlemmar, instruktörer, aspiranter och resurspersoner i trafiksäkerhet och SMC-arbete Rekrytera nya instruktörer, aspiranter och resurspersoner till vår verksamhet Verka för ett samarbete med SMC i närliggande distrikt Se till att det blir en rolig och bra mc-säsong för oss alla Genom vår satsning på fortbildningar och positiva möten med motorcyklister hoppas vi bidra till en bra attityd i trafiken och höja trafiksäkerheten i Gävleborg. //Styrelsen

7 Ekonomisk redogörelse för SMC Gävleborg RESULTATRÄKNING INTÄKTER Länsbladet 0,00 School 4 900,00 Rörberg ,00 Bidrag ,00 Räntor 0,00 Övriga intäkter 0,00 SUMMA INTÄKTER ,00 KOSTNADER Länsbladet 7 263,00 Administration 6 852,50 School ,00 Rörberg ,00 Möten, resor ,79 Övrigt ,50 SUMMA KOSTNADER ,79 Årets Resultat , ,00 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Kassa 1 000,00 Plusgiro ,29 Räntefond ,00 KRONOR ,29 SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital vid årets början ,08 Årets resultat ,21 KRONOR ,29

8 Budget för SMC Gävleborg, verksamhetsåret 2017 BUDGET INTÄKTER School 6 000,00 Rörberg ,00 Bidrag ,00 Övriga intäkter 1 000,00 Ränta 1 300,00 Länsbladet 0,00 SUMMA INTÄKTER ,00 KOSTNADER School ,00 Rörberg ,00 Länsbladet 7 500,00 Möten, resor ,00 Administration (avgift Plusgirot, frimärken etc) 7 000,00 Bidrag till SMCs Rättsfond Övrigt , ,00 Årets vinst 8 800,00 SUMMA KOSTNADER ,00