ÅRSMÖTE SMC GOTLAND Uncle Joe's Visby

Transkript

1 ÅRSMÖTE SMC GOTLAND Uncle Joe's Visby

2

3 Dagordning SMC Gotlands årsmöte Mötets öppnande 2 Val av ordförande samt protokollförare av mötet 3 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordförande justera protokollet 4 Fastställande av röstlängd 5 Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst 6 Godkännande av dagordning 7 Föredragning och godkännande av styrelsens förvaltningsberättelse (verksamhetsberättelse och årsredovisning) för det gångna året. 8 Föredragning och godkännande av revisorernas berättelse 9 Beslut om styrelsens ansvarsfrihet för det gångna året 10 Behandling av ärenden som stadgeenligt framlagts av distriktsorganisationens medlemmar, samt förslag från styrelsen eller riksorganisationen 11 Fastställande av verksamhetsplan 12 Fastställande av budget 13 Val av ordförande, 1 år 14 Val av övriga ledamöter i styrelsen: Vice ordförande, fyllnadsval 1 år Kassör, 2 år Sekreterare, fyllnadsval 1 år Vice sekreterare, 2 år Ledamot, fyllnadsval 1 år Ledamot, 2 år 15 Val av minst 2 suppleanter till styrelsen, på vardera 1 år 16 Val av 2 revisorer på vardera 1 år 17 Val av valberedning, minst två personer på vardera 1 år 18 Övriga ärenden. Inga för distriktsorganisationen bindande beslut kan fattas under denna punkt. 20 Mötets avslutande

4 Verksamhets- berättelse Årsredovisning

5 Verksamhetsberättelse för SMC Gotland Verksamhetsåret omfattar tiden 1 september 2016 t.o.m. 31 december 2017 Styrelse Styrelsen har under det gångna året bestått av följande personer: Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Vice sekreterare Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Suppleant Roger Johansson Stig Göransson Lars Gardelin Åke Hoas Åke Sandström Stefan Thurgren Bertil Gardell Ulf Lundquist Alf Söderman Susann Hammar Övriga befattningshavare Valberedningen Revisorer Huvudinstruktör MCT Distriktsinformatör Webbmaster MC-Folket distriktsredaktör Matts Jönsson Sammankallande Ove Hammarberg Ulf Gardelius Mikael Nybohm Stig Göransson/Alf Söderman Alf Söderman/Ulf Lundquist Åke Hoas /Stig Göransson Alf Söderman/Ulf Lundquist Medlemmar Antalet SMC anslutna klubbar var vid verksamhetsårets slut fyra (4) stycken: Farnyte MC Gotlands MC Klubb (GMCK) MCK Raukarna Gute Riders Antalet SMC medlemmar på Gotland, per den 18 mars 2018 är 733 stycken, vilket är en minskning med 14 medlemmar, sedan 2017.

6 Möten SMC-Gotlands årsmöte den med efterföljande konstituerande möte. Extra årsmöte med anledning av förändring av verksamhetsåret. Sex (6) protokollförda styrelsemöten: Styr på Uncle Joe s Styr hos Åke Sandström Styr hos Alf Söderman Styr hos Bertil Gardell Styr hos Stig Göransson Styr hos Ulf Lundqvist Aktiviteter under verksamhetsåret I MC-Folket har vår distriktsinformatör skrivit om de kommande aktiviteterna som SMC Gotland arrangerat för medlemmarna. Samordningsmöte den 22 mars 2017 inför mc-säsongen SMC-anslutna klubbar och andra intressenter deltog. Deltagit på minimässa hos Cykel & MC Hallen, informerat om SMC. Anordnat några Onsdagsåkningar. Anordnat Knix-Kurser, med gratis fika. Deltagit på Visby motordag Avrostningsrally den 7 maj. Informerat på Gotlands Trafikskola, vid Risk 1:an kurserna. Nationaldagskörning den 6 juni. Anordnat en Fårö-körning. Sammanfattning från MCT gruppen om årets School verksamhet 2017 Vi har genomfört avrostning med 17 deltagare, gruskurser med sammanlagt 14 deltagare. Vi har dessutom genomfört KNIX kurser (Broms och kurvteknik) på Gokartbanan vid åtta (8) tillfällen, med totalt 98 deltagare. Totalt har ca 130 deltagare genomgått någon form av utbildning genom SMC Gotland School i år, vilket är drygt 20 fler än i fjol. 225 st deltagare har varit de senaste årens målsättning, 2010 var det 190 st som deltog i fortbildningarna. Utvecklingen går åt rätt håll. Oavsett vilken motorcykel man kör och vem MC-föraren är, ger fortbildning ökade kunskaper och färdigheter och därmed ökad säkerhet. Det förutsätter dock att fortbildningen är kopplad till övningar och reflektioner om ökad riskmedvetenhet.

7 Vi har påbörjat anpassning till våra nya riktlinjer för utbildningsverksamheten. Det sker successivt och kommer slutföras under All vår verksamhet ska certifieras vilket vi tycker är mycket positivt och ger oss extra tyngd i det vi gör. Vi har 10st instruktörer att tillgå, varav 3st också är grusbehöriga och fler kommer bli grusbehöriga under Vi har startat en crewgrupp för andra funktionärer som behövs för vår verksamhet. Deltagit på Trafikskolornas Risk 1 utbildningar tillsammans med styrelsen och informerat om SMC och vår verksamhet, främst då vårt breda kursprogram inom School. Vi har även tillhandahållit Viltvarnare att montera på motorcykel och/eller bil, vilka vi har sålt ca1600 st av under 2017 Hemsidan Hemsidan och Facebook-sidan har använts för att kommunicera aktiviteter, evenemang, rabatter mm. Slutord Verksamhetsåret har varit ett ok år. Det har varit bra uppslutning på våra aktiviteter. Glädjande att vi detta år sett en ökning på antalet deltagare på våra fortbildningsaktiviteter. Vi från styrelsen vill tacka alla medlemmar som deltagit på våra aktiviteter med hopp om att vi ses även nästa verksamhetsår.,

8 Styrelsen för SMC Gotland Kassör Åke Hoas Sekreterare Bertil Gardell Ledamot Åke Sandström Ledamot i

9 ÅRSREDOVISNING För SMC Gotland BALANSRÄKNING Not Tillgångar Kassa 5264, ,00 Rörelsekonto LF 93053, ,90 Sparkonton , ,98 Kundfordringar 0,00 0,00 Förskott (utlägg) 0,00 0,00 Lager (tröjor) 0,00 0,00 Summa tillgångar , ,88 Skulder o eget kapital Leverantörsskulder 0,00 0,00 Övr. kortfristiga skulder 1) 0,00 0,00 Balanserat resultat , ,35 Årets resultat , ,47 Summa skuld o eget kap , ,88 RESULTATRÄKNING Intäkter Aktiviteter 0,00 0,00 MCT , ,00 Bidrag 75545, ,00 Övrigt 0,00 45,00 Sparränta 348,58 563,15 Summa intäkter , ,15 Kostnader Tröjor -4092, ,00 Aktiviteter 2) -4400, ,49 MCT-aktiviteter , ,77 Administration -4875, ,00 Reklam o PR , ,00 Kurser , ,00 Möten , ,36 Uppvaktning -1000,00-520,00 Övrigt -2197, ,00 Summa kostnader , ,62 Årets resultat , ,47 Sidan 1 av 2

10 ÅRSREDOVISNING För SMC Gotland Noter 1) T.ex reseersättningar som betalats ut efter bokslutsdagen. 2) Aktiviteter utom MCT; Start2Ride, MC-besiktningen mm. RogerJohansson Ordförande >tig Vice ordförande Åke Hoas Sekreterare Kassör Åke Sandström Vice sekreterare Ledamot Sidan 2 av 2

11 Revisionsberättelse för SMC Gotland, organisationsnummer Vi har granskat årsbokslutet och bokföringen samt styrelsens förvaltning för år i föreningen SMC Gotland. Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsbokslutet och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I revisionen ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsbokslutet. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om styrelsen eller någon styrelseledamot har handlat i strid med klubbens stadgar eller årsmötesbeslut. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för att tillstyrka att årsmötet fastställer resultaträkningen och balansräkningen för klubben, disponerar vinsten enligt förslaget i verksamhetsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Visby den

12 Verksamhetsplan för SMC Gotland 2018 Under verksamhetsåret 2018 kommer SMC Gotland att: Vara ett service- och kontaktorgan för SMC-anslutna klubbar och enskilda medlemmar på Gotland Arbeta med medlems- och klubbvärvning Fortbilda styrelsemedlemmar och enskilda medlemmar i trafiksäkerhet och SMC-arbete Sammankalla länets klubbar till samordningsmöte Verka för en fortsatt positiv bild av den gotländska motorcyklisten Hjälpa och stödja SMC-anslutna klubbar i distriktet med trafiksäkerhetsfrämjande aktiviteter Bedriva kursverksamhet enlig SMC:s Råd & Riktlinjer Fortsätta arbeta med trafiksäkerhet i enlighet med vår avsiktsförklaring i genomförd MC-Ola Arbeta för att det blir en så kul mc-säsong som möjligt för oss alla Styrelsen

13 GOTLAND SMC Gotlands Budgetförslag verksamhetsåret 2018 Inkomster Kostnader 1. Bidrag RABBISBLADET Administration Aktiviteter /Trafiksäkerhet Aktiviteter övrigt Möten, kurser Tröjor, märken Övrigt Reklam och PR Summa: BIDRAG: grundar sig på väntat utfall av DISTRIKSTIAN, utbetalas i juni. 2. RABBISBLADET: Annonsintäkter + klubbavg./ Tryck,porto, div 3. ADMINISTRATION: Webbsida, Ers egen dator, Postbox, Bankkostnad, porto/avg, kontorsmatrial, m.m 4. Aktiviteter TRAFIK : SMC s MCT-bidrag + anmälavgifter / MC-besiktning, Avrostning, Vårrally, BKK, KNIX 5. Aktiviteter: FAN-kortege, Sommarrally, FIKA PÅ FÅRÖ 6. SMC-riksårsmöte resers: 2-3pers. Eget årsmöte med fika och lokal Idékick: resers, mat, stugor, Samord.möte med klubbarna: Styrelsemöten: Storkurshelg med resa och logi. 7. Kläder med tryck till styrelse och trycksaker mm. extern försäljning. 8. Övrigt 9. Reklam/PR

14 Valberedningens förslag till SMC Gotland styrelse 2018 Orförande ( väljs på ett år) Viceordförande ledamot (väljs udda år på två år) Kassör ledamot (väljs jämna år på två år ) Sekreterare ledamot (väljs udda år på två år ) Vice sekreterare ledamot (väljs jämna år på två år) Ledamot (väljs på två år udda år) Ledamot (väljs på två år jämna år) Suppleant (Väljs på ett år) Suppleant (väljs på ett år) Roger Johansson Stig Göransson (fyllnadsval 1år) Lars Gardelin Åke Hoas (fyllndasval 1år) Åke Sandström Ulf Lundquist (fyllnadsval) Bertil Gardell Alf Söderman Susann Hammar Revisorer väljs på ett år Mikael Nybom (omval) Ulf Gardelius (omval) Ordförande och sekreterare för årsmötet Jens Werkander Åke Hoas Valberedning Matts Jönsson och Ove Hammarberg