Årsmöte februari i Alnarp kl Årsmöteshandlingar Dagordning Styrelsekandidater Verksamhetsberättelse Verksamhetsplan Mål 2012

Transkript

1 Årsmöte februari i Alnarp kl Årsmöteshandlingar Dagordning Styrelsekandidater Verksamhetsberättelse Verksamhetsplan Mål 2012

2 Dagordning årsmöte Alnarp 1. Val av mötesordförande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 4. Fastställande av röstlängd 5. Fastställande av mötets stadgeenliga utlysande 6. Fastställande av föredragningslista 7. Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse 8. Behandling av revisorernas berättelse 9. Fastställande av balansräkning för det föregående räkenskapsåret 10. Beslut om hur det senaste räkenskapsårets överskott eller underskott ska disponeras eller balanseras 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Behandling av motioner som förelagts årsmötet 13. Fastställande av inkomst- och utgiftsstat, medlemsavgifter samt verksamhetsplan 14. Behandling av övriga förslag från styrelsen och revisorerna 15. Bestämmande om ersättningar åt berörda funktionärer 16. Val av förtroendevalda till styrelse och arbetsgruppens ledning enligt Val av revisor 18. Utseende av valberedning och ordförande av den samme 19. Beslut om revidering av stadgar 2: Övriga frågor 2

3 Styrelsekandidater 2012 Nyval Förslag på styrelsesammansättning Anne Heino * ordförande nyval Louise Nilsson* vice ordförande nyval 2 år Camilla Höglund sekreterare nyval 1 år Anna-Carin Forsman kassör omval 2 år Anna Karlsson arbetsgruppens samordnare 2år Robert Törnqvist ledamot sittande 1år Solveig Åkerhielm ledamot sittande 1år Marie Persson suppleant sittande 1 år Peter Sandberg suppleant sittande 1år Arbetsgruppen Anna Karlsson Jakob Åhlander Lisah Sinett Patrick Friberg* Valberedning: Elisabeth Lindkvist Linda Wallgren Josephine Halldén Isaksson Revisor Madeleine Stenbäcken Claes-Anders Malmberg *Kan bli förändringar på årsmötesdagen. 3

4 Verksamhetsberättelse för LIR 2011 Styrelsen Ordförande Louise Nilsson Vice ordförande Anne Heino Sekreterare Anna Karlsson Kassör Anna-Carin Forsman Arbetsgruppens samordnare Josephine Halldén Isaksson Ledamot Robert Törnqvist Ledamot Solveig Åkerhielm Suppleant Marie Persson Suppleant Peter Sandberg Valberedning Elisabeth Lindkvist Göran Hansson Revisorer Madeleine Stenbäcken Åse Brunnström Möten Styrelsen har haft 7 stycken protokollförda styrelsemöten. Protokoll 1, Årsmöte Protokoll 2, Protokoll 3, Protokoll 4, Protokoll 5, Protokoll 6, Protokoll 7,

5 Våra mål 2011 Öka antalet medlemmar till 400, ej uppnått Bli fyra regioner, ej uppnått Gratis medlemskap, uppnått Göra registret direktlänkat till Mina sidor, ej uppnått LIRdag i Stockholm, uppnått Vissa av målen kommer att övergå som mål för Se Mål i Verksamhetsplanen Aktiviteter under året LIR deltog på Lingdagen för femte året i följd. Medlemmar, sponsorer och mässbesökare fick möjlighet ställa frågor om LIR. LIRnytt har utkommit med sex nummer och har distribuerats via e-post till våra medlemmar, sponsorer, publicerats på hemsidan samt länkats från ACAMAs nyhetsbrev. LIR har under året även inlett ett samarbete med tidningen Grönytekontakt där artiklar om aktuella frågeställningar inom branschen publicerats. Vi har arbetat aktivt med att bygga upp våra regioner inom LIR. Idag har vi tre regioner och LIR vill utveckla möjligheten att skapa ett rikstäckande nätverk i hela riket och erbjuda medlemmarna att träffas regionalt på öppna träffar med olika värdar 5

6 för dagen. LIR i Väst har haft en träff, LIR Mälardalen har anordnat tre träffar och LIR Dala-Bergslagen har arrangerat 2. Teman för dagarna har bla varit Inventeringsverktyg, Trädvärdering nationellt, samverkan i branschen, ekonomisk värdering och underhåll av utemiljöer. Viktiga frågor under 2011 har fortsatt handlat om arbetsmarknaden för Landskapsingenjörer, inventering och besiktning samt vikten av att värdera vår utemiljö ekonomiskt. LIR vill förmedla att utemiljö, trädgårdar och offentliga grönytor besitter ett ekonomiskt värde för både brukare och förvaltare, vilket även har speglats på våra öppna LIR träffar och samarbetspartners. Vi har under 2011 haft besök på hemsidan och totalt sedan starten besök. Besöksfrekvensen på hemsidan ökar successivt till stor glädje för oss alla. Mest besökta sidan är fortfarande Diskussionsforum tätt följ av startsidan och Om LIR. Tabellen visar besöksstatistik för under

7 Under 2011 har ett antal platsannonser publicerats på hemsidan. Både våra sponsorer och andra företag i branschen har annonserat och önskat få kontakt med LIRs medlemmar. Vi fortsätter att arbeta hårt med att öka intresset för och interaktiviteten på hemsidan och där har våra medlemmar en stor roll. Genom att aktivt delta i diskussionerna i vårt forum ökar nyttan och intresset för liraren.se. Det är bland annat på forumet som möjligheten finns att utöva nätverk, utbyta erfarenheter och information. Vi har också fortsatt arbetet med att uppdatera vår mötesplats med så mycket relevant och intressant information som möjligt. I det arbetet tar vi gärna emot förslag och idéer från våra medlemmar. Sponsorer/samarbetspartners Under året ingick vi ett samarbete med Grönytekontakt. Vi har även fortsatt vårt samarbete med SplendorPlant som fortsätter att vara en av våra sponsorer. Vidare har ISS Facility Services och Stockholm Entreprenad blivit sponsorer. Medlemmar Antalet medlemmar har ökat från 234 stycken till 299 stycken under 2011 vilket innebär en ökning med 28 %. Ekonomi Under året har LIR haft kostnader och intäkter enligt nedan: Ingående saldo: ,96 Utgående saldo: ,16 Intäkter under året: ,00 Varav kundfodringar: 1 500:- Kostnaden för hemsidan uppgick till: 7 867,00 Kostnaden för postbox, bank, postgiro uppgick till: 2 321,50 Övriga kostnader uppgick till 4 444,30 I dessa kostnader ingår : 1 st Roll-Up: Nollställning av handkassa: Äldre kvittokostnader från 2010: 2 925:- 406:- 696:- 7

8 Organisation Inga förändringar i organisationen under året. Det har dock varit en del frånfall av arbetsgruppen medlemmar och sittande ordförande avgår vid årsmötet av personliga skäl. Regioner inom LIR Under året har LIR i Väst och LIR i Mälardalen samt LIR Dala Bergslagen haft regionträffar totalt 6 st, vilka har varit mycket uppskattade. Arbetsgruppen Arbetsgruppen har under 2011 arbetat kontinuerligt med uppdrag från styrelsen. Verksamhetsplan för LIR 2012 Aktiviteter LIR kommer som vanligt att medverka på Lingdagen den 2 februari 2012 i Alnarp. I år kommer årsmötet att förläggas under själva mäss- och seminariedagen. Vi fortsätter arbetet med regionträffar i våra befintliga regioner: LIR i Väst, LIR i Mälardalen och LIR i Dala-Bergslagen. Påbörjande av två nya regioner. Hemsidan Under det kommande året ska LIR fortsätta utvecklingen av hemsidan och arbeta för att öka interaktiviteten, besökarantalet, antal sponsorer och jobbannonsörer på liraren.se. Sponsorer Vi ska arbeta aktivt för ett ökat engagemang för våra sponsorer samt förbättra vår information och vårt samarbete gentemot dem. LIR vill kunna erbjuda fler träffar genom att ge plats till platsannonser, användning av bannerplatser och information till nyhetsbrevet LIRnytt och artiklar i Grönytkontakt. Medlemmar Vi kommer att fortsätta vårt arbete med att öka antalet medlemmar till organisationen genom bl a uppsökande verksamhet bland studenter, regionsträffar, artiklar i media samt genom Lingdagen i Alnarp. Inventering & värdering samt underhåll Under 2012 ska LIR bland annat arbeta för att lyfta fram frågan om ekonomisk värdering av utemiljöer. Inventering och besiktning kommer att fortsätta vara viktiga ämnen som även får plats i debatten. 8

9 Även underhåll är en hjärtfråga för LIR. Hur arbetar vi i branschen med underhållsplaner för utemiljön och hur äskar vi medel. Finns det rätt verktyg för att räkna på egna arbeten och anbud? Samarbetspartners Vi fortsätter vårt samarbete med Naturvetarna samt olika samarbetspartners när vi anordnar våra LIRträffar. Under året kommer vi att anordna en LIRdag. Samarbetspartners som bla SLU, STAF, Trädföreningen, TIR och Movium och andra inom den gröna sektorn är önskvärda partners och vi kommer under 2012 att bjuda in till samtal. Nyhetsbrev Vårt nyhetsbrev har varit mycket uppskattat och ska fortsätta att ges ut under Nyhetsbladet blir även länkat till ACAMAS nyhetsbrev. Målet är att kunna ge ut ca 6 LIRnytt under året. Vi kommer att belysa våra medlemmars önskemål och frågor, sponsorer och samarbetspartners frågeställningar samt bidra med trender, nyheter och viktig branschinformation. Regioner Vårt arbete med att träffas regionsvis kommer att fortsätta och utvecklas under året. LIR uppmuntrar alla medlemmar att uppsöka och bjuda in branschaktörer till de öppna regionsträffarna. Det går även bra att medverka till att starta upp en region med LIR som huvudpart. Nätverksdag Nätverk är viktigt och LIR vill samverka med branschens aktörer och för 2012 vill vi kunna etablera en nätverksdag. En öppen LIRdag för alla våra besökare, medlemmar och sponsorer. Önskad plats är Stockholm i oktober. 9

10 MÅL 2012 Medlemmar Öka antalet medlemmar till 400 Regionsträffar Bli fyra regioner Medlemsavgift Gratis medlemskap Nätverksdag LIRdag i Stockholm 10