Protokoll fört vid LIRs styrelsemöte

Transkript

1 Sida 1 av 5 Protokoll fört vid LIRs styrelsemöte Närvarande: Allan Lickander (ALi), Magdalena Olsson (MO), Annika Larsson (ALa), Josephine Halldén (JH), Anna-Carin Forsman (AF) (från kl 18.50), Anna Palm (AP) Ej närvarande: Lotta Lundgren (LL), Therese Norberg (TN), Marie Persson (MP) Protokollet distribueras till styrelsen, arbetsgruppen, valberedningen samt anslås på hemsidan. Dagordning: 1. Val av mötesordförande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av 2 justeringsmän 4. Fastställande av dagordning 5. Föregående styrelseprotokoll och uppföljning 6. Att göra lista, genomgång och uppföljning 7. Ekonomi 8. Stadgar 9. Arbetsgruppen 10. Växtkännedomskurs 11. AMA Anläggning 07-Finplanering - kurs 12. LIRs mål, mening och ansvar 13. Övriga frågor 14. Nästa möte 1. Val av mötesordförande MO valdes till mötesordförande. 2. Val av mötessekreterare ALa valdes till mötessekreterare. 3. Val av 2 justeringsmän JH och ALi valdes till justerare. 4. Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes.

2 Sida 2 av 5 5. Föregående styrelseprotokoll och uppföljning Protokoll från styrelsemöte den 14/4-10 samt gicks igenom utan synpunkter och lades till handlingarna. 6. Att göra lista, genomgång och uppföljning Flik hemsidan avtalsjuridik - ALi meddelar att vi tappat kontakt med den kontakt vi haft kring avtalsjuridik. Sökandet efter en lämplig samarbetspartner fortsätter. Flikens namn ändras till juridik. (ALi) Flik på hemsidan lekplats - ALi berättar att vår kontakt Jonas Glanz bytt arbete och inte längre är aktuell samarbetspartner för denna flik. AP känner till en person på Svensk Markservice som kanske kunde hjälpa oss. AP kontrollerar om detta är möjligt. Till hjälp tar hon TN. (AP) Dokumentmallar samt profilprogram för LIR tas fram - Är inget prioriterat ärende, och många dokumentmallar finns redan. MO kontrollerar med LL angående fakturamall. (MO) CV-bank införs på hemsidan - MO kontaktar Solveig Åkerhielm för att arbetet med CV-banken ska slutföras. (MO) Upprätta kontakt med Nordiska motsvarigheter till LIR - ALi meddelar att intresset från våra nordiska kollegor varit svalt på senaste tiden. En del av förklaringen kan vara att det för närvarande är högsäsong i branschen. Danmark har inte svarat alls. ALi står kvar som ansvarig. (ALi) Stadgarna ses över - JH har anordnat uppstartsmöte med arbetsgruppen och beräknar att arbetet med stadgarna kommer igång i sommar eller i höst. (JH) Beslut om huruvida frågan om medlemskriterier behöver tas upp - JH och MO pejlar av läget för att se om medlemmarna anser att frågan är aktuell. Frågan om medlemsavgift tas upp senare. (JH, MO) JH tar ansvar för att önskelistan skickas till arbetsgruppen med en påminnelse om att det är fritt fram att ta tag i något om man vill. (JH) 7. Ekonomi Kassan är för närvarande kr. 8. Stadgar Inget ytterligare att tillägga. (se punkt 6) 9. Arbetsgruppen Endast ett uppdrag ligger ute på arbetsgruppen, uppdatering av stadgarna. Arbetsgruppen har inte inkommit med några egna initiativ.

3 Sida 3 av Växtkännedomskurs En repetitionskurs i växtkännedom ska anordnas av LIR för LIRs medlemmar. ALi har mottagit växtlistor från universitetsadjunkt Cecilia Öxell vid institutionen för Landskapsutveckling på SLU, Alnarp. Dessa kan redan nu läggas ut på liraren.se. Planen är att kursen går i Alnarp någon gång i höst och innehåller en föreläsning, en tenta ( pinnprov ) och sedan pubkväll på kårpuben på kvällen. Det är fullt möjligt att anordna liknande kurser i tex Göteborg och Stockholm, som har bra botaniska trädgårdar. ALi arbetar vidare med kurstillfället i Alnarp. (ALi) 11. AMA Anläggning 07-Finplanering - kurs EGA (E G Andersson konsult AB) anordnar kurser som är öppna för alla. ALi har efterfrågat kurs i Skåne och detta kan vara möjligt om liraren.se erbjuder reklamplats inför kurstillfället. ALi ska be om rabatt för LIR-medlemmar i gentjänst och utgår då från rabatten som Svenska Byggingenjörers Riksförbund får. JH har gått kursen och har bara gott att säga om den. (ALi) 12. LIRs mål, mening och ansvar Efter mötet i Eslöv våren 2009 valde LIR att ändra taktik från att skaffa så många medlemmar som möjligt till att satsa på kvalitet för medlemmarna. Detta har vi arbetat med genom att starta med nyhetsbrev och regioner. Detta ger något till medlemmarna, möten medlemmar emellan ger samhörighet och nätverk. Nätverkandet är LIRs viktigaste uppdrag. LIR ska se till att möten sker, spinoffeffekter som ökat nätverkande följer automatiskt. Att medlemsmatrikeln finns tillgänglig för medlemmarna och forumet bidrar till ökade möjligheter att finna kontakter. LIR ska också skapa kontakter mellan studenter och yrkesverksamma. Det är viktigt att på ett bra sätt meddela poängen med LIR då man värvar nya medlemmar. Marknadsföring av yrkesgruppen landskapsingenjörer mot branschen och mot potentiellt blivande studenter är en del av LIRs åtaganden. Det är viktigt att marknadsföra hemsidan som är en del av denna marknadsföring. Tidningarna Viola, Park & Fritid samt eventuellt Utemiljö behöver artiklar. LIR har här en möjlighet att kunna marknadsföra sig gratis. För att öka marknadsföringen kan vi sätta in en artikel om LIR. Här ska diskussionsforumet på liraren.se framhållas. Underlag tas fram av Anna Palm för att slutligen kunna skapa följande infomaterial: 1. Artikel om LIR till branschidningar 2. 'Infoblad' om LIR till företag som kan anses vara antingen potentiella medlemmar eller/och sponsorer. 3. 'Infoblad' om LIR till enskilda potentiella medlemmar som kan distribueras likt ovan.

4 Sida 4 av 5 Förslag på vad som kan vara med i artikeln tas tacksamt emot av AP via mail. AF stöttar genom att ta fram underlag till studentinformation. (AP) AF stöttar genom att ta fram en plan för vad som bör vara med då man informerar studenter om LIR. Hon bidrar därmed med hjälp till framtagandet av infobladet riktat till studenter (punkt tre ovan). (AF) 13. Övriga frågor a. Alnarpsdagen MO kontrollerar Alnarpsdagens upplägg inför planeringen kring LIRs medverkan (MO) Rollup och infoblad ska vara klart till dess. LL och ALi lämnar priser till MO för avstämning och beslut. (LL, ALi, MO) b. Naturvetarna LIR har nu ingått två samarbeten med Naturvetarna. Anne Heino har haft mandat att förhandla och vi väntar nu på det slutgiltiga avtalet för att kunna lägga upp det på hemsidan. ALi kontaktar Anne. (ALi) Tidningen Naturvetare önskar en landskapsingenjör till sin redaktionsgrupp. c. Nyhetsbrev Det behöver gå ut information om att medlemsmatrikeln på hemsidan inte uppdateras automatiskt. En efterlysning av gamla LIRf-medlemmar ska gå ut i nyhetsbrevet med information om att man inte automatiskt är medlem i LIR om man var medlem i LIRf. Information om pinnkursen kan vara med i nästa nyhetsbrev. MO kontrollerar när Solveig Åkerhielm senast behöver ha in material till kommande nyhetsbrev. (MO) d. Nya medlemmar 11 nya medlemmar har tillkommit sedan Landskapsingenjörsdagen. e. Sponsring

5 Sida 5 av 5 Mötet föreslår att TN kontaktar Anne Heino angående sponsringsupplägg och tillsammans börjar skissa på nya rutiner kring sponsring om det är så att de gamla inte fungerar. Detta görs för dokumentarkivet för att underlätta arbetet med sponsring. f. Årets LIRare, stipendium och hedersmedlemmar Diskussion fördes kring Årets LIRare. Årets LIRare som tillkännages på Landskapsingenjörsdagen kan röstas fram av alla. ALi föreslår att LIR också delar ut ett stipendium, vilket ska ses ytterligare något med prestigefyllt än Årets LIRare. Vem som vinner stipendiet bestäms av styrelsen, medan nomineringar sker utifrån. Längre fram kan LIR möjligen utse hedersmedlemmar för personer som inte kan bli medlemmar på vanligt sätt, men som gjort något bra för LIR eller för branschen. MO funderar vidare på detta. g. Flik om arbetsmiljö på hemsidan Arbetsmiljö är ett problem i branschen, ett av de större problemen är vibrationsskador av handmaskiner och en flik på hemsidan om arbetsmiljö föreslås därför. Claes-Anders Malmberg (Acama Konsult AB) kan vara en intressant kontakt. Målet är att påverka maskintillverkarna då vi ser att lantbruksmaskiner utvecklas i säkerhet, men inte trädgårdsmaskiner. Andra som kan vara till nytta i arbetet med fliken är någon riktigt maskinintresserad, försäkringsinformatörer, arbetsmiljöverket, föreläsare inom ämnet på SLU samt lantbrukare. AF visar intresse för att arbeta med detta, men ämnet sätts tills vidare upp på önskelistan. 14. Nästa styrelsemöte kl , sal 106, SLU Alnarp. Ordförande Sekreterare Magdalena Olsson Annika Larsson Justeras Josephine Halldén Allan Lickander