På grund av det låga antalet närvarande styrelseledamöter kunde vi konstatera att mötet inte var beslutsmässigt.

Transkript

1 Protokoll Svenska Ölfrämjandet SÖ, styrelsen Nr: /2009 Tid: Lördagen den 23 augusti 2008, kl Plats: Glorias, Sankt Petri Kyrkogata 9, Lund. Ledamöter: Thomas Nilsson, ordförande Lars Karlsson Anders Holmskär Gunnar H Eriksson Ann-Charlotte Ekberg, kassör, per telefon, 4. På grund av det låga antalet närvarande styrelseledamöter kunde vi konstatera att mötet inte var beslutsmässigt. Protokollförare: I ordinarie sekreterares frånvaro utsågs Gunnar H Eriksson att föra mötesnoteringar. Justering: Anders Holmskär utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Föregående protokoll: Frågan om ny kamera återstår. Nya värvningsbroschyrer är beställda. Styrelsemötet den 14 juni var inte heller beslutsmässigt. Vi diskuterade hur förfrågningar om lokala ölfestivaler skulle hanteras. Rekommendationen blev att frågande hänvisas till att kontakta någon i styrelsen via formulär på webben. Detta bör noteras i Råd och Anvisningar. Dagordning 1. Ekonomi Ann-Charlotte har meddelat i mejl att porton för 699 påminnelser gick på 3393 kr. Påminnelser får 3-4 gånger per år, men inte detta år på grund av att vi skulle vänta med utskicket tills vi tryckt nya broschyrer. Påminnelserna gick ut strax före midsommar; nästa gång blir omkring 10 september. Ann- Charlotte föreslog i samma mejl att hon skulle göra en analys av läget i början av oktober för att se hur vi ligger till före årsbokslut och årsmöte.

2 Medlemskorten håller på att ta slut. Thomas och Ann-Charlotte tar in offert på nya kort som ska kunna vara numrerade och ha medlemmens namn påtryckt. Danske Ølentusiasters kortmodell skulle kunna vara en förlaga. Vi diskuterade åter om det kanske ändå skulle vara lämpligare att medlemskap löper på kalenderår; avi en gång om året i Maltesen, liksom samtidigt produktion av alla förnyelser borde vara kostnadseffektivt. Tas upp på beslutsmässigt möte. Kamerainköp för Maltesen diskuterades åter. Mats Waldenström har i mejl meddelat att en enkel kamera som kan användas utan alltför mycket inställningar skulle kunna anskaffas i prisintervallet kr. Mötet ansåg att detta var rimligt och borde bifallas. Ann-Charlotte säger i frågan om Skatteverkets meddelande att vi fortfarande är en ideell förening; enda skillnaden är att vi behöver betala skatt på ränteinkomster från bank och annan valutahandel. Detta kommer inte beröra oss med de medel vi har för närvarande och troligtvis inte under överskådlig framtid. 2. Inkommen post Ingen inkommen post hade förts med till mötet på grund av Mats Waldenströms frånvaro. 3. Rapporter Rick rapporterar via mejl att man i Göteborg testat de föreslagna kriterierna för pubcertifiering. 4. Maltesen Mats rapporterar att en hel del material för nästa nummer är klart och en hel del under arbete, så att tidningen kan fyllas utan problem. Ölprisundersökningen ska bli av. Formellt beslut om avtal med det nya tryckeriet i Ödeshög saknas och bör tas på nästa beslutsmässiga möte. Tryckeriet fungerade bra ur redaktionens perspektiv, men någon faktura har ännu inte kommit. Det har kommit en förfrågan från en kvinna som vill använda Maltesen som arbetsmaterial på en designkurs, och för detta önskade bidrag till kursavgiften. Mötet ansåg att Maltesen inte borde göras om på nytt så snart och rekommenderade ett avböjande svar. Från Christer Leivo har inkommit en ny förfrågan om förskott på arbete med nummer 3 och 4. Mötet var negativt till detta; vi vill inte betala förrän tidningen är klar, just för att säkerställa leverans i överenskommen tid. Mats W önskade också svar på några andra frågor: bevakning av European Beer Festival belöning till Ole och Brigitte Svenningsen för New York-reportage uppföljning av Ölguide-planer. Thomas meddelade att fotoackreditering till EBF var ordnad, men mötet

3 kunde inte besluta något om resebidrag. Medlemmar som är närvarande på festivalen uppmanas skriva. Tack till paret Svenningsen borde kunna utgå i form av presentartikel, som tröja eller bok; fritt medlemskap brukar vi inte ge även om det förekommit någon gång i forntiden. Ölguideplanerna får diskuteras på kommande möte. 5. Kommande aktiviteter Anders meddelar att det första besöket på Nynäshamns Ångbryggeri är nästan fullbokat, men att platser ännu finns på det andra besöket. Mats rapporterar 13 bokade på resan till SMÖF i Söderbärke. Julölsprovningen blir den 29 november som tidigare beslutat. Norrköping och Stockholm har situationen under kontroll, för Malmö och Göteborg inväntas besked. EBCU-möte i Göteborg maj 2009; Rick bör ha i åtanke att tidig information om mötet är viktigt för att delegater ska kunna boka resor och boende. Minst 3 månader innan bör allt vara klart. 6. Föreningens revisorer Vid årsmötet i mars valdes inga revisorer för SÖ. Därmed måste ett extra möte hållas så att revisorer kan väljas. Mötet föreslås hållas i augusti/september. Valberedningen har ännu inte presenterat något förslag. Thomas kontaktar valberedningens sammankallande för att understryka att vi nu är i tidsnöd. Tid eller plats för extramöte kan inte bestämmas förrän vi vet att ett förslag finns; realistisk tid nu snarare september/oktober. 7. Stockholm Beer & Whisky Festival Från mässgeneral Gino Spagnolatti rapporteras att viss bemanning ännu saknas, speciellt under andra perioden. Thomas förbereder sedvanlig tävling, om ingen annan kommer med idéer. Bemanning att bygga och riva är under kontroll, dock bör noga kontrolleras att monterns mått passar in på tilldelad plats. Sveriges Bryggmästarförening har frågat om de får lägga broschyrer om bryggeriutbildning i vår monter och ha en person placerad i anslutning till montern en gång varje period. De har inte resurser för egen monter, men vill gärna nå ut till allmänheten för att få deltagare i kurserna. De försäkrar att någon försäljning eller reklam för något visst bryggeri inte ska förekomma. Mötet hade inga invändningar, men rekommenderar ett skrivet avtal. 8. Ölfestival i Örebro SÖ har inbjudits att delta i den planerade ölfestivalen i Örebro. Mycket är dock ännu oklart om denna, varför Thomas föreslog att vi avvaktar.

4 9. Mål med föreningen Utgår på grund av lågt deltagande i mötet. 10. Krogcertifiering Utgår då Rick inte är närvarande (se dock 3.) 12. Råd och anvisningar En punkt om hantering av lokala ölfestivaler bör vara med, enligt kommentar ovan under Föregående protokoll. Inga övriga konkreta frågor diskuterades. 13. Kommande styrelsemöten Två styrelsemöten i rad har inte varit beslutsmässiga på grund av för lågt deltagande. Efter diskussion föreslogs att vi framöver inte ska bestämma ett enda datum utan ta fram förslag som får diskuteras på e-postlistan. Nästa möte är redan bestämt till den 20/9 i Stockholm. Eftersom det verkar svårt att få en gratis lokal för mötet på SB&WF, föreslogs i stället att mötet hålls på Black & Brown Inn (Hornsgatan 50B, Stockholm) med start kl 12.00; därifrån går det sedan lätt att via Slussen ta sig till SB&WF. Sedan föreslogs ännu ett möte i Stockholm, den 4 eller 11 oktober, beroende på när vi kan få flest deltagare. Vi har ännu aldrig haft möte i Norrköping. Därför föreslogs ett möte där, den 15 november. Datumen kommer att fastställas efter diskussion på e-postlistan. 14. Årsmöte Lars K undersöker möjligheterna att hålla nästa årsmöte i Lund under mars Publistan Gunnars förslag till ändringar i publistan på hemsidan diskuterades. Vi enades om att göra ett försök de föreslagna ändringarna inarbetas på sidan Definition av en pub resp. en restaurang med uppmaning till dem som har lagt upp pubar på listan att se över sina inlägg under resten av år Därefter kan en rensning göras om beslutsmässig styrelse tycker det. Kommentarer inom styrelsen kan lämnas på e-postlistan och vid behov inarbetas i definitionstexten. Justering: Vid protokollet:

5 Thomas Nilsson 1 15 Gunnar H Eriksson 1 15 Anders Holmskär 1 15