Styrelsemöte Torslanda Ridklubb

Transkript

1 Styrelsemöte Torslanda Ridklubb Närvarande: Rebecca Palosaari Fogler (ordf), Maria Millnert Szamer (sekr), Camilla Dahlén (kassör), Louise Öman (ledamot tävling), Josefin Ekelund (ledamot utbildning), Agneta Kron (ledamot anläggning), Åse Wall (ledamot ungdom), Fredrika Vännman (ledamot information), Anette Ludvigsson (ledamot stallkommitté), Martina Wikström (adjungerad tävling) Ej närvarande: Ammi Westman (suppleant tävling/utbildning) Mötet öppnades av ordförande Rebecca Palosaari Fogler. 1. Rebecca Palosaari Fogler och Louise Öhman utsågs till mötets protokolljusterare. 2. Genomgång av föregående mötesprotokoll. 3. Ekonomi, Camilla Dahlén Status investerings- och underhållsplanen. Underhållsplanen är gjord. Se bifogat. o Vi har fått in offerter på nya fönster i lilla stallet. Rebecca undersöker om de kan göra det på dagtid, eller om det måste göras nästa sommar. Arbetet tar ca 20 dagar. Beslut: Bidrag till tävling. Martina Wikström har deltagit i unghäst VM, och får ett bidrag från klubben på 3000 kr. Kostnaden för de nya rasthagarna blev dyrare än det var sagt. 4. Säkerhet, Rebecca Palosaari Fogler/Sören Fredell Ny säkerhetsgenomgång bör göras under hösten. 5. Anläggning, Agneta Kron Manege och cafeteriauppgifter. Dessa uppgifter har skötts dåligt under sommaren. Nya stallet. Sprickor i nya stallet. Ove kontaktar de som byggde stallet (Bonitet) för åtgärder. Manegetak. Det skall komma ut en firma och titta på vad de behöver åtgärda för att täta läckorna i manegetaket. Inför anläggningsdagen (beställning av lampor till manegen, etc). Agnetha sammanställer en lista över saker som behöver göras. Vi behöver byta ut lysrör i manegen. Utbyte av de som är sönder, och eventuellt de som ser ut att vara på väg att gå sönder. Det behöver hyras en lift, det kostar ca 3500kr ett dygn. Beslut: Det är ok att hyra en sådan lift. Nytt upplägg inför den här anläggningsdagen är att arbetsuppgifterna delas ut till grupper med en ansvarig per grupp. Denne ansvarige får i uppdrag att se till att material för gruppens uppgifter finns tillgängliga på anläggningsdagen, samt rapporterar till Agnetha när gruppens uppgifter är klara. 6. Stallkommittén, Anette Ludvigsson Arbetsuppgifter under sommaren. Boxuppgifter skall göras på sommaren också. Stallkommittémöte skall hållas på torsdag vecka 34.

2 Manegen sköts alldeles för dåligt. Skicket på den har varit under all kritik under sommaren. Förslag på att göra en stor kloss som man har när man har manegevecka, som man ger vidare till nästa box vid veckans slut. På klossen skall det stå de uppgifter som ingår i skötseln. Beslut: I och med de nya hagreglerna så beslutar styrelsen att material till de personliga rasthagarna inte får köpas via Torslanda RK s konton hos leverantörer, utan i privat regi. 7. Tävling, Lollo Öman Status inför höstens tävlingar & lag Två lag är anmälda, div 2 häst dressyr (Jessica Nordin är lagledare) och ponny eliten (Martina Wikström är lagledare). Stort intresse för att vara med i eliten. Programridning fredag 23/8 från kl 16. Lag div 2 dressyr häst. 5-6 stycken som anmält sitt intresse att vara med. Vår policy för våra lag behöver förtydligas och uppdateras på hemsidan för kommunikation. (Uttagning i förklass i Bohuscupen och Div 2 samt toppning av lag ok först i Div 1 och eliten). 8. Utbildning, Josefin Ekelund Utökat B-körkort. Torslanda Trafikskola har erbjudit sig att komma ut till oss och ha genomgång för tagning av utökat B-kort. Josefin undersöker och återkommer med mer information. 9. Ungdom, Åse Wall Antonia och Lovisa Hasselblad skulle vilja gå Ungdomsledarkurs. Det kostar 4000kr. Man kan söka 3000kr via Idrottslyftet. Beslut: Klubben står för 1000kr, men kräver en motprestation såsom tex en Grönt Kort kurs. Åse söker 3000kr från Idrottslyftet. Karolin Lippens har gått ur US. Hon är kassör i US. För övrigt har US vilat under sommaren. 10. Information, Fredrika Vännman Saknar information om US till hemsidan. Åse ber Evelina och Matilda skriva ihop text för detta. Säkerhetspolicyn har Fredrika fått från Sören för publicering på hemsidan. Skall reviewas av några i styrelsen före publicering. 11. Övriga frågor Pågående aktivitetslistan snabb genomgång av status Fasta träningstider för HT-13 och VT-14, se bifogat. Samt strötränare. Inventering av strötränare: Fredrika lägger ut på hemsidan och ber alla strötränare komma in med ansökan om att de vill vara strötränare. Önskan om Emma-träning för två ekipage (ev fler), torsdagar jämna veckor mellan kl Beslut: Ok att de har träning mellan 18 och 19, men vi kan inte stänga manegen för 2 ekipage. Tidigast bygga fram kl pga Stefanträning. Val av ny vice ordförande (istället för Maria Millnert Szamer som avgår). Camilla Dahlén blir ny Vice Ordförande. Ny sekreterare istället för Maria Millnert Szamer som avgår. Ny sekreterare är Ammi Westman. Uppgiften att uppdatera och skriva ut manegescheman till anslagstavlan utanför manegen behöver lämnas över till någon. Till vem? Åse tittar på hur mycket det är att göra, för att eventuellt ta över listan.

3 Mötet avslutades av ordförande, Rebecca Palosaari Fogler Vid protokollet: Maria Millnert Szamer Sekreterare Justeras: Rebecca Palosaari Fogler Ordförande Louise Öhman Tävlingsansvarig

4 Underhå llsplån Torslåndå Ridklubb Gamla stallet - Träskivor 10 - Upprustning av boxar 60 - Öppningsbara fönster kr Café - Vitvaror 20 - Ommålning 5 - Tyg/filt till fönster 5 - Allmän renovering kr Diverse stalljobb kr - El- timer (offertförfrågan) - El- ytterbelysning (offertförfrågan) - Bygga in varmvattenberedaren 10 Manege/paddock - Måla om (offertförfrågan)100? - Vattenläckor (offertförfrågan) ? - Element omklädning 5 - Kanter i paddock 5 - Underlaget i paddock 50? - Underlaget i manege kr Hagar kr nya större rasthagar Dränering i nya hagar 10 Totalt renoveringsbehov, utöver löpande kostnader inom de tre närmaste åren: kr Prio år 1: Prio år 2: Prio år 3: kr kr kr

5 Att göra lista-investeringar Jobbeskrivning Ansvarig Klart Prioritet Kostnad Komentarer Beställa eljobb (timer för fläkt nödutgångsskylt Fixargruppen plus elektriker Senast i oktober 1 Fråga efter offert Kommer spara energi, Rebecca kollar av med Bengt om hur vi skall gå tillväga Rensa golvbrunnar i stallen Stallarbetsdag Löpande 1 Rutin för att säkra boxdörrar Stallarbetsdag Löpande 1 Montera wire i torkrum för täcken Stallarbetsdag hösten kr Stopp för stalldörr på gamla stallet Fixargruppen Senast i oktober kr Checklista för återkommande rutiner Fixargruppen senast i november 1 0 kr Bygga in varmvattenberedaren, isolera ordentligt Fixargruppen med hjälp hösten kr Besparing elkostader Fönster i gamla stallet Camilla/Rebecca hösten 13 1 beräknas till ca 60- Offert från Katarina G inväntas. Be (Fixargruppen) kr totalt owe kolla fönster från Polen. RPF kollar offert. Byta trasiga lysrör, ytter Mats Löpande 1 lampor löpande Underhålla skott- och säckkärror Owe Löpande 1 Lysrör i omklädningsrum Mats Löpande 1 Ev sätta upp tyg i cafeet in till manegen Anläggningsdag hösten 13 1 En mindre Undersök om det finns möjlighet kostnad för inköp att sy i ylle, typ försvarets yllefiltar, sätta helt för sekretariatet Köket, renovera skador Anläggningsdag hösten kr material Inspektera vind / vattenläckage i cafeet? Fixargruppen 1 okänd Takfirma kommer att titta på taket, läckage. Hör med Agnetha. Inköp ny spridare till manege Susanne hösten 13 1 Gör en liten marknadsundersökning Underhålla traktor och harv Owe Löpande 1 Måla manegen offerförfrågan tas in av Agnetha påbörjas sommar 14 1,5 Alla manegekortinnehavare samt firma Kolla element i omklädningsrum (ev byte) Stallarbetsdag 2 Camilla tittar på elementen hemma. Titta på en lösning på en anläggningsdag Element i sadelkammare Stallarbetsdag 2013/14 2 gamla stallet behöver fixeras Sätta träskiva (form playwood) på muren i gamla stallet boxinnehavare sommar kr samt färg 2000 kr Nya vitvaror Anläggning, Camilla/Rebecca våren 14 2 offertförfrågan Undersök möjligheten till byte ca 10000kr Ta bort kanten i paddocken Anläggningsdag våren 14 2 offertförfrågan hyra maskiner Två till tre nya rasthagar sommar kr Fixa ytterbelysning på gamla stallet. Installera Fixargruppen sommar 14 3 offertförfrågan skymningsrelä Måla om i cafeet Anläggningsdag 2014/ kr inköp färg Nya boxfronter i nya stallet Mats offertförfrågan sommar , kr behöver antagligen byggas på plats pga olika storlekar på boxar