HSBs Bostadsrättsförening Friggagatan Sid 1/2

Transkript

1 kl 18:00 HSBs Bostadsrättsförening Friggagatan Sid 1/2 Dagordning för styrelsesammanträde Nr 3 12 mars Mötets öppnande 2. Val av protokolljusterare 3. Fastställande av dagordning (ev. Tillägg) 4. Föregående protokoll och bordlagda ärenden 5. Förtroendemannen rapporterar 6. Nya medlemmar 7. Restantier 8. Andrahandsupplåtelser 9. Ekonomi Sven rapporterar om läget. 10. Brandskydd SBA 11. Ärenden (a) Gårdsproj. Beslut om inköp askfat/soptunnor för gården Info:Sista byggmötet planerat till 20/3 Förbesiktn gården planerat till 17/4 samt slutbesiktn 25/4. (b) Lägenhetsprojektet/Låsinväst Ingemar/Swante redogör för nuläget Bygglov klart.anbudsförfrågningar gått ut till 6 byggföretag. Offert från APS om ventilationsombyggn enl ritn från PQR? (c) Lägesrapport proj takaltaner Rapport från startmöte 25/2 med DS Bygg/Brf Friggagat/HSB Gbg/altaniärer (d) Balkonger Opl 3A.Ingemar om nuläget (e) Beslut om inköp av belysn. armaturer för källare/förråd enl gjord inv av GFS (prov uppsatta i källare) 12. Underhåll Ventilation/värme Lars rapporterar/informerar Beslut om byte av lager på från/tilluft aggr källaren Låsinv/SAAD enligt rapport felrapport från APS. 13. Lokaler Viragecom (delgiven för hyresändr med 15%) 14. Övriga ärenden ds 15. Medlemsverksamhet 16. Tidpunkt för nästa Friggainfo 17. Nästa styrelsemöte tisdagen den 9 april kl Sammanträdet avslutas

2 Styrelsesammanträdesprotokoll nr 3, den 12 mars 2013 Närvarande: Swante Gustafsson, Ingemar Sjöstedt, Ulf Selstam, Arne Holgersson, Lars Nilsson, Carl Bergström, Sven Cristea, Anette Bawel, Alonia Simee samt Jan Olderin Ej närvarande: Christer Norlander, HSB 1. Mötets öppnande Ordf förklarade mötet öppnat 2. Val av protokolljusterare Mötet valde Alonia Simee att, tillsammans med Ordf, justera dagens protokoll 3. Fastställande av dagordning (ev. Tillägg) Godkändes 4 Föregående protokoll och bordlagda ärenden A: Föreg 5F: Översyn av lysrörsarmaturer. Jan Olderin får i uppdrag att undersöka fyra olika modeller av lysrörsarmaturer i samråd med GFS B: Föreg. 5A: Containervakt. Arne Holgersson utsågs att vara containervakt den 6 April C: Föreg 14B: Årsstämman ändrad att hållas den 15 maj 5. Förtroendemannen rapporterar A: Lägenhet 33 meddelat om renovering av kök. B: Lägenhet 171 meddelat om renovering av badrum C: Lgh 103. Klagomål på pianomusik. Lägenhetsinnehavaren har kontaktats av Nabo 6. Nya medlemmar A: Lägenhet 44: Lars Sjöstrand, inflyttning 30 sept B: Lägenhet 114: Jennifer Bake, inflyttning 31 Maj C: Lägenhet 185: Renauld Chauvet, inflyttning 27 mars Samtliga godkända av styrelsen och hälsas välkomna till föreningen 7. Restantier Inga

3 8. Andrahandsupplåtelser A: Lägenhet 159, Claudia Teran vill hyra ut i andra hand pga separation. 1 År från 1 April. Beslut: Beviljas av styrelsen 9. Ekonomi A: Genomgång av Sven Cristea angående aktuella situationen. 10. Brandskydd SBA Inget att rapporter 11. Ärenden A. Gårdsprojektet. Mötet informerades om att sista byggmöte är planerat till 20/3 Förbesiktn gården planerat till 17/4 samt slutbesiktn 25/4. B: Beslut om inköp askfat/soptunnor för gården. Befintligt och utställt provex godkändes. Beslut: Fyra st askfat/soptunnor enl provex skall beställas C: Lägenhetsprojektet/Låsinväst. Ingemar/Swante redogör för nuläget Bygglov klart.anbudsförfrågningar gått ut till 6 byggföretag. varav 2 har svarat hittills. Anbud skall lämnas senast 25 mars Offert från APS om ventilationsombyggn enl ritn från PQR inväntas D: Lägesrapport proj takaltaner. Carl Bergqvist rapporterade från startmöte 25/2 med DS Bygg/Brf Friggagat/HSB Gbg/altaniärer. Ställningar upp v11 och byggstart sker den 21 mars v13. Projektet kall vara klart midsommarveckan v25. Skyltar upp i trapphusen före v 11 E: Skall service bilar tilldelas parkeringstillstånd? Beslut: Mötet beslöt att maximalt ett fordon per huvudentreprenör och projekt skall tillåtas inneha parkeringstillstånd. Utöver detta kan tillfälliga P-tillstånd utdelas F: Balkonger Odinsplatsen 3A. Ingemar rapporterade om nuläget G: Förslag om inköp av belysn. armaturer för källare/förråd enl gjord inv av GFS (prov uppsatta i källare) Beslut: Erforderligt antal inköps. Ombesörjes av GFS samförstånd med Jan Olderin 12. Underhåll Ventilation/värme Lars Nilsson rapporterar/informerar. A: Friggagatan 3C ventilation. Förslag på att byta fläktkåpa i köket i en lägenhet som test. Beslut: Mötet beslöt att utse lägenheten med sämsta värdet som testobjekt. Ordnas av Lars Nilsson B: Luftmätning 7A klar - en felaktig fläkt hittades och åtgärdades. C: Lars Nilsson informerade om att Magnetventiler i värmesystemet skall kontrolleras D: Hissdörrar bör kontrolleras med hänsyn till att kunna ställas upp för lastning etc. Beslut: Jan Olderin kontaktar Vinga Hiss om åtgärd E: Förslag på beslut om byte av lager på från/tilluft aggr källaren Låsinv/SAAD enligt felrapport från APS. Offert avvaktas. Beslut: Frågan bordlägges till nästa möte

4 13. Lokaler A: Viragecom har informerats om samt accepterat en hyreshöjning med 15% 14. Övriga ärenden A: Förvaltningsberättelse. Bild från Ingemar läggs på framsidan. Ulf Selstam fixar framsidan med material från Ingemar B: Avstämning av punkter från förra årsmötet 1: Låsning av torkrum. Ulf Selstam undersöker detta och återkommer med förslag till nästa möte 2: Plakat i soprum ca 50 st A3 Fixas Ulf/Anette C. Förslag på att bilda en Grillgrupp som skall ta fram förslag på lämpliga grillningsalternativ. I gruppen ingår: Anette Bawel, Ulf Selstam samt Sören Sundborg D: Beträffande bristfälliga Balkongdörrar. Översyn skall göras. Provåtgärd görs på Carl Bergströms lägenhet 15. Medlemsverksamhet Inga planerade förutom Årsstämman den 14 maj 16. Tidpunkt för nästa Friggainfo? Nästa FriggaInfo skall ges ut senast 17 april och innehålla kallelse till årsstämman samt motioner Info om byte av blandare 17. Nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte hålls Tisdagen den 9 april kl Sammanträdet avslutas Ordföranden förklarade mötet avslutat Vid protokollet. Justeras Ulf Selstam Alonia Simee Swante Gustafsson

5

6

7

8