Plats och tid: Kommunkontorets sammanträdesrum, kl Kenneth Nygren, ekonom Bengt Åberg (s), ersättare Arne Nilsson Tek.

Transkript

1 1 (10) Plats och tid: Kommunkontorets sammanträdesrum, kl Beslutande: Övriga närvarande: Utses att justera: Justeringens tid och plats: Assar Nilsson (s), ordförande Inger Israelsson (v) Chatarina Gustafsson (m) Christer Holm (s) Börje Peterson (kd) Inger Sellgren vd Kenneth Nygren, ekonom Bengt Åberg (s), ersättare Arne Nilsson Tek. Kommunen Chatarina Gustafsson (m) Kommunkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande: Kenneth Nygren Assar Nilsson (s) Chatarina Gustafsson (m) Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ NordmalingsHus AB : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift: Kommunkansliet, Nordmaling Kenneth Nygren

2 2 (10) 118 Justering Protokollet justeras den 30 jan 2006, kl på kommunkontoret. Chatarina Gustafsson utses att jämte ordförande justera dagens protokoll

3 3 (10) 119 Information Information lämnas i följande ärenden: Befolkningsutvecklingen Vi har inte fått aktuell data på befolkningsutvecklingen för kommunen. Statistik outhyrda lägenheter/hyresförluster Antal outhyrda lägenheter och hyresförluster är i princip oförändrat sedan förra månaden. I Nordmaling är det 10 st lediga lgh, Rundvik 3 st och byarna 7 st lgh, förändringen är att Nordmaling ökat med 1 st lgh, Rundvik minskat med 2 st lgh och byarna ökat med 2 st lgh. Ekonomirapport inkl. prognos Den ekonomiska rapporten prel. per dec redovisar en vinst på kr efter skatt. Inträffade händelser/vidtagna åtgärder Ny hyresgäst till vår lokal på Kungsgatan 51 Nordmaling från 1 jan-06. Autogiro införs till de hyresgäster som vill från 1 mars. Energistatistiken utökas med fastigheterna Juliagården och Tobiasgården. Skatteverket var på besök och kontrollerade verksamheterna på Strandholmen och Tallbacken om de kan klassas som vårdinrättning och därmed befrias från fastighetsskatt. De ansåg att vi inte ska behöva betala fastighetsskatt på dessa. Landstinget har varit på besök och avsynat vårdcentralens lokaler. Överlag ser det bra ut, synpunkter har framlagts att arbetsbelysningen är svag i de rum som inte omfattades av ombyggnationerna förra året.

4 4 (10) 120 Samordnad upphandling av tjänster för Nordmalingshus AB. Arne Nilsson informerade om en kommande upphandling som kommunen genomför, genom tecknande av ramavtal för vvs, el, golv, snickeri, måleri, markjobb m.m. Sedan görs avrop med de leverantörer man har tecknat ramavtal med. En samordnad upphandling med kommunen borde gynna bolaget med lägre priser på köpta tjänster. Bolaget är med på upphandlingen som bör dels annonseras i press och utskickas till lokala företag på orten. Bolaget förbehåller sig rätten till att välja den leverantör som passar bäst för bolagets verksamhet.

5 5 (10) 121 Serviceavtal gällande desinfektörutrustning. Storköksservice vill teckna ett serviceavtal på desinfektörutrustningen som finns på Strandholmen och Tallbacken. Totalt 13 st a 750 kr per st. Godkänner avtalet och fördelar kostnaderna för service och underhåll på verksamheterna.

6 6 (10) 122 Offerter på diskmaskin och kylanläggning Tallbackens kök. Arne Nilsson informerade om status på kökets maskiner. Kyl och diskmaskiner har tjänat ut och behöver ersättas. Offert från Electrolux på en ny storköksdiskmaskin för kr + m. Kylanläggning samma företag för kr + m. Styrelsen godkänner inköp av offererade maskiner.

7 7 (10) 123 Inför bokslutet. Eftersom nyemissionen och andra saker kan påverka årets bokslut så kan det vara bra med ett styrelsemöte efter den 13 feb när revisorerna kommer till oss. Planlägger ett styrelsemöte den 14 feb 2006, kl

8 8 (10) 124 Förvaltningsträff i Boden. SABO:s förvaltningsträff kommer att hållas i Boden den mars Inger Sellgren och Kenneth Nygren deltar i träffen

9 9 (10) 125 HemPc till anställd i Nordmalingshus AB. Anställd inom bolaget vill delta i samordnad upphandling med övriga kommunalanställda i det nya hempcavtalet med Addicom hempc. Godkänner deltagandet med eget upprättat avtal med företaget.

10 10 (10) 126 Styrelseprotokollets utdelning till berörd verksamhet/person. För att säkerställa sig att tagna beslut har nått berörda personer eller verksamheter bör man på något sätt säkerställa sig att man delgivits styrelsens beslut. Vi har i dagsläget skickat berörda personer en kopia på tagna beslut. Verksamhetschef eller berörd person ska signera styrelseprotokollet med en attest att man delgetts det beslut som fattades av styrelsen.