Plats och tid: Kommunens sammanträdesrum, kl Börje Nilsson (kd) Krister Johansson 517 Kenneth Nygren, ekonom

Transkript

1 1 (9) Plats och tid: Kommunens sammanträdesrum, kl Beslutande: Övriga närvarande: Utses att justera: Justeringens tid och plats: Underskrifter Sekreterare Ordförande justerande: Walther Holmgren (s), ordförande Anders Jonsson (c) Allan Hultgren (s) Bo Sundqvist (m) Christer Holm (s) Roger Berggren, vd Börje Nilsson (kd) Krister Johansson 517 Kenneth Nygren, ekonom Anders Jonsson (c) Kommunkontoret, , kl Kenneth Nygren Walther Holmgren (s) Anders Jonsson (c) Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Nordmalingshus AB : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift: Nordmalingshus AB kontor, Nordmaling Kenneth Nygren

2 2 (9) 514 Öppnade. Ordförande Walther Holmgren hälsade ledamöterna välkomna till styrelsemötet och förklarade sammanträdet öppnat.

3 3 (9) 515 Justering. Protokollet justeras den 17 maj 2011, kl på kommunkontoret. Anders Jonsson utses att jämte ordförande Walther Holmgren att justera dagens protokoll.

4 4 (9) 516 Information. Information lämnas i följande ärenden: Ekonomirapport: Prel. rapport per sista mars-11: kr efter skatt. Likviditetsrapport: Per sista feb-11: kr i bank, aktieobl kr. Ränteutveckling: Stibor 1 v, 2,100 %, +/-: - 0,082 Stibor 3 m, 2,455 %, +/-: 0,005 Befolkningsutvecklingen Minskat under året med 17 personer per 27 april Outhyrda lgh 1 maj-11 Nordmaling 1 st Rundvik 9 st Byarna 4 st Inträffade händelser/vidtagna åtgärder Preliminärt datum för årlig hyresförhandling med HGF den x juni. Samgående med kommunens upphandling att börja med E-fakturor. / Bolaget avvaktar med införandet med E-fakturor. Nya styrelsemedlemmar har tillkommit och en rundvandring på våra fastigheter är brukligt för att få en uppfattning av skick/underhållsbehov/skötsel m.m. av hyreshusen / Klockan 7.00 den 26 maj startar en rundkörning till bolagets fastigheter till styrelsemötet börjar, utgångspunkt kommunens entré.

5 5 (9) 517 Rapport underhållsplan/händelser fastigheter. Vår fastighetsförvaltare Krister Johansson informerar: Uppträngande markfukt badrum Bostaden 2. Ventilation Svea 16, klarar ej dagens OVK-besiktning. Brand Svea 9, besiktning gjord tillsammans med försäkringsbolaget. Kostnader sammanställs och regleras mot försäkringsbolaget. Målning Lodjuret 12 påbörjas till sommaren, upphandlat. Svea 7, fasadsprickorna bör åtgärdas. Entréer Hjorten 1 repareras/ombyggs påbörjas snart. Balkonger Grisslan, limträbalkar bör plåtskos enligt provbalkongförslaget samt ommålas. Gräsmyrs parhus där elpannorna bör bytas ut ersättas av alt jord/luftvärmevattenpump. En sommarjobbare är anställd enbart för skötsel av bolagets grönytor. FAS 3 jobbare söks av VD tillsammans med kommunens personalavdelning. Ökade krav på mer källsortering av soporna krävs när kommunens nya avfallsplan antas. Drakens sopcontainer kommer att tas bort och ersättas med tunnor p.g.a. ingen sopsortering görs samt att kostnaderna höjs kraftigt på sopcontainers. Outhyrda lokalytor på Kullen kostar i dagsläget ca 560 kr/år i förlorad hyresintäkt. Ombyggnation kontakta nya/kontaktade intressenter diskuterades.. Uppdrag till fastighetsingenjören Krister Johansson: Att ta in offert och installera vattenburen luftvärmepump till Gräsmys pensionärslgh i parhuset om kostnaden ej överstiger kr. Fuktskadade badrum på Hemvägen 5 i Nordmaling grp.boendet åtgärdas. Svea 16 offererat ventilationsåtgärd antas och utförs. Kostnadsförslag för ombyggnad av ledig lokalyta på Kullen till 2-3 lgh till nästa styrelsemöte.

6 6 (9) 518 Marknadsföring Fastighetsdag planeras under marknadsdagarna i sommar. VD Roger Berggren har kontaktat andra hyresvärdar, mäklare och utveckling Nordmaling. I dagslägen finns ingen samordning mellan parterna. Bolagets medverkan på marknadsdagarna uppskjuts till nästa sommar.

7 7 (9) 519 Kontorsfrågan. Kontorsfrågan flytt eller ej diskuterades, för och nackdelar lades fram. Förslag på en flyttdag 15 aug lades fram. Det konstaterades att dels blir det en lokalhyresintäktsförlust samt förenligt med en betydande kostnad att flytta/inreda/komplettera kontoret. VD Roger Berggren utreder kostanden för flytten.

8 8 (9) 520 Avslutning och nästa styrelsemöte. Tidpunkt för nästa styrelsemöte. Torsdag den 26 maj kl Ordförande Walther Holmgren förklarade mötet avslutat.