Plats och tid: Kommunkontorets sammanträdesrum, kl Kenneth Nygren, ekonom Bengt Åberg (s) Kommunkontoret, , kl 16.

Transkript

1 1 (8) Plats och tid: Kommunkontorets sammanträdesrum, kl Beslutande: Övriga närvarande: Utses att justera: Justeringens tid och plats: Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande: Anders Jonsson (c), ordförande Ulla-Maj Andersson (s) Jörgen Wigertsson (v) Sune Lundström (c) Sixten Öhlund (fp) Inger Sellgren, vd Kenneth Nygren, ekonom Bengt Åberg (s) Ulla-Maj Andersson (s) Kommunkontoret, , kl _ Kenneth Nygren _ Anders Jonsson (c) _ Ulla-Maj Andersson (s) Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Nordmalingshus AB : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift: Nordmalingshus AB kontor, Nordmaling Kenneth Nygren

2 2 (8) 387 Öppnade. Ordförande Anders Jonsson hälsade ledamöterna välkomna och förklarade sammanträdet öppnat.

3 3 (8) 388 Justering. Protokollet justeras den 9 okt 2009, kl på kommunkontoret. Ulla-Maj Andersson utses att jämte ordförande Anders Jonsson att justera dagens protokoll.

4 4 (8) 389 Information. Information lämnas i följande ärenden: Ekonomirapport: Prel. rapport per sista aug-09: kr efter skatt. Befolkningsutvecklingen Minskat med 42 personer per 8 sep-09. Outhyrda lgh Nordmaling 0 st Rundvik 8 st Byarna 8 st Inträffade händelser/vidtagna åtgärder Väntjänsten frågar om det är möjligt med att vi installerar en hörselslinga i ljusgården Kullen för deras sammankomster. / VD Inger Sellgren kontaktar företag som installerar hörselslingor för kostnadsförslag. EON lämnat offert på fjärrvärmeinkoppling. Anslutningsavgift kr till parhuset sedan tillkommer värmeväxlare kr och internkulvert mellan parhusen. / VD Inger Sellgren tar kontakt med EON för omförhandling av lämnad offert. NCC tackar nej till att lämna anbud till Kullenutbyggnationen. Exploaratören av Projekt Notholmen Björn Sundqvist informerade styrelsen om sina planer på bostäder i hamnområdet. Vattenskada i parhuset i Lögdeå. / Regleras som ansvarsskada företag.

5 5 (8) 390 Flyttning parhus Hörnsjö till Lodjuret 15. Konsult anlitats av samhällbyggnadskontoret för att samordna alla arbeten som krävs för att husflytten ska kunna genomföras inom tagna tidsramar. Styrelsen diskuterade om flyttning/placering av förråd, parkeringsplatser, motorvärmare och teknikhusets storlek/plats där fjärrvärme inkommer med värmeväxlare, elmätare, vattenmätare m.m. Ingen flyttning av förråd från Hörnsjö, två st nya förråd inköps, placering enligt arkitektens förslag. En anslutningsavgift VA tecknas. Arkitekt bestämmer storlek och placering av teknikhuset på ena husgaveln. Tidsstyrda motorvärmare installeras på parkeringsplatsen. Parkeringsplasterna förbereds (plintar) för ett framtida carportbygge.

6 6 (8) 391 Hifab-konsulten underhåll fastigheter. Hifab-konsulterna lämnat ett förfrågningsunderlag för upphandling av byte av takplåt samt att gavelspetsarna på Kungsvägen 51 kläs med fasadplåt. Konsulterna kan också framta förfrågningsunderlag för fönsterbyte Kungsvägen 51 samt utbyte av trä på fasad och balkonger inför målning på Odengatan 1. Förfrågningsunderlaget för byte av takplåt och att gavelspetsar plåtkläs godkänns för upphandling av HIFAB, arbetena påbörjas under april Förfrågningsunderlag upprättas av HIFAB för fönsterbyte på Kungsvägen 51 samt utbyte av trä på fasad, förråd och balkonger på Odengatan 1. Balkongbesiktningen av HIFAB på Kungsvägen 51 genomförs för utredning om ev. skador/ålder som kan ha försvagat hållfastheten i själva infästningen av balkongerna.

7 7 (8) 392 Antagande av byggkonsult, flyttning av parhus från Hörnsjö Fastighetsingenjören har gått i pension utan att efterträdare utsetts. Husflyttningen var i full gång med en massa jobb som inte var förberedda eller beställda. Vindelns Husflyttning AB kunde inte gå vidare med sina husflytt./grundläggningsjobb p.g.a. detta. Samhällsbyggnadskontorets chef Sune Höglander kunde inte åtaga sig att ta över husflyttprojektet från fastighetsingenjören. Sune Höglander föreslog att bolaget skulle kontakta byggkonsult Sune Lundström, Nordmalings Byggtjänst med en förfrågan om att han kunde ta över projektet. VD Inger Sellgren kontaktade då Sune Höglander angående problematiken om vem som har ansvaret för arbetsledning med hänvisning till bolagets avtal med samhällsbyggnadskontoret. VD Inger Sellgren föreslog samhällsbyggnadskontoret att anställa Sune Lundströms som konsult för projektet. Sune Höglander tog då kontakt med Nordmalings Byggtjänst för att anlita honom som konsultansvarig för projektet. Att godkänna samhällbyggnadskontoret köp av konsulttjänst för att flyttningen av husen skall kunna slutföras utan flera månaders försening. Protokollsanteckning från styrelseledamöterna Ulla- Maj Andersson (s) och Jörgen Wigertsson (v) enligt följande: Vi anser det vara fel att Bolagsledningen antagit Sune Lundström Nordmalings Byggtjänst som projektledare och arbetsledare för flytten från Hörnsjö till Nordmaling. Detta för att det pågår en tvist mellan Nordmalings kommun och Byggtema Sören Johansson med anledning av ombyggnationerna i Atlas och där Sune Lundström företräder Byggtema Sören Johansson mot Nordmalings kommun. Vi anser dessutom att det föreligger jäv i detta fall därför att Sune Lundström är styrelseledamot i Bolaget.

8 8 (8) 393 Avslutning och nästa styrelsemöte Tidpunkt för nästa styrelsemöte. Fredag den 6 november 2009, kl Ordförande Anders Jonsson förklarade mötet avslutat.

9 9 (8)