PROTOKOLL från IK Standards allmänna möte den 22 maj 2014.

Transkript

1 1(3) PROTOKOLL från IK Standards allmänna möte den 22 maj Närvarande: Barry Widelund, Anna Wallertz, Maj-Britt Jansson, Gunnel Larsson, Anna Backeliv, Carl von Celsing, Elisabeth Hittersten, Johan Nilsson, Kjell Blomberg, Sven Svensson, Lennart Olsson, Lasse Lindberg, Krister Karlsson, Claes Jansson och Neta Larsson. 01. Mötets öppnande. Barry Widelund förklarade mötet öppnat. Hälsar alla välkomna och genomför en snabb presentation av alla deltagare. 02. Godkännande av dagordning och eventuella tillägg. Mötet godkände dagordningen. 03. Protokoll från styrelsemötet Elisabeth Hittersten har ett tillägg till protokollet. Hon har sedan 3 år ansvaret för ungdomsgården, efter det att den under några år fungerat med ideella ledare. Mötet godkände protokollet med det tillägget. 04. Protokoll från AU och verksamheterna. Rapporter. Föreningen har fått ett bidrag från Sörmlands Idrottsförbund med :- till att installera en värmeväxlare för att få ner värmekostnaden i hallen. Det som krävs är att föreningen tar :- från egen kassa. I förlängningen skall värmekostnaden kunna halveras i hallen. 05. Uppdrag från årsmötet Revision: - Anna Wallertz har nu lyft in de fonder som saknades i bokslutet. Styrelsen godkänner åtgärden. Balans- och resultatrapport bilägges protokollet. 2. Komplettering av styrelse och övriga funktionärer samt Valberedning: - Styrelsen saknar en ledamot som kan jobba med sponsring. - Bollsektionen saknar en ordförande, sekreterare och representanter från några av lagen. Det behövs någon som drar och arbetar för fotbollen. - Valberedning saknas. Styrelsen beslutar att jobba för att posterna skall tillsättas till mötet den 25/ Ekonomifrågor. Anna Wallertz redogjorde för det ekonomiska läget. Det ser bra ut nu på våren då alla bidrag är redovisade. Allt följer budget. Anna Wallertz har en önskan till alla lagledare: Det måste kollas upp vilka som har betalat spelar/licensavgift. Det är helt omöjligt att reda ut då en del inbetalningar kommer in utan namn. Ledarna måste ta reda på vilka som har betalt och lämna uppgifterna till Anna W,. 07. Organisationsfrågor. 1. Tider: På hemsidan skall finnas en kalender där aktiviteter redovisas och bokas. För att nya boende i Hållsta och alla som besöker hemsidan ska kunna se vad som händer i föreningen. 2. Verksamhetsplan 2014: Tilläggen från tidigare protokoll är inskrivna.

2 3. Arbetsgrupp Skogsplanteringen: Årets skogsplantering gav :-. Anders Edlund var den som höll i aktiviteten. Om det blir någon plantering kommande år vet vi inget om ännu. Lundby är under försäljning och hur en framtida ägare vill ha hjälp från IK Standard är oklart. 4. Arbetsgrupp Midsommarfesten: Midsommarplaneringen är i full gång. Några frågor återstår att lösa. Arbetsfördelningar kommer att bli ungefär som tidigare år. Skickas ut till berörda ifrån arbetsgruppen. 5. Arbetsgrupp EskilstunaWeekend: I år har Ärla huvudansvaret. Några arbetsuppgifter har föreningen tilldelats. dels sätta ut kontroller som sköts av orienteringssektionen, dels ansvara för vattenutdelning som innebandyns herrlag ansvarar för. Det beräknas gå åt ca 20 man till den uppgiften. Evenemanget går av stapeln 1:a veckan i Juli. År 2015 har IK Standard huvudansvaret. Tävlingen kommer då att hållas på Hedlandet. Det som möjligen redan nu behöver förberedas är att bereda ytor för parkering. 6. Arbetsgrupp sponsring: Se Klubbfest i Oktober/November för alla vuxna medlemmar: En arbetsgrupp från Seniorer Innebandy kommer att arbeta med planeringen. 8. Färdigställa dokument, IK Standards policy, delas ut till boende i Hållsta med omnejd: Dokumentet är under bearbetning och kommer sedan att delas ut. 9. Styrelsen uppmanar ungdomslagen att anordna cuper för att dra in pengar: Det behövs någon inom fotbollen som samordnar och planerar cuper. 10. Ungdomsgårdsverksamheten måste vara kvar och utvecklas: Ungdomsgårdens verksamhet ger ett bra ekonomiskt bidrag till föreningen. Bra om det går att utöka verksamheten, kanske med fler kvällar. 08. Personalfrågor: Omorganisation, anställande av ny konsulent. Under hösten 2013 har IK Standards AU arbetat med frågan kring en ny organisation. Det som diskuterats är att anställa en heltidsanställd konsulent till verksamheten. Genom en sådan lösning så skulle man få en kontinuitet i verksamheten, kunna avlasta styrelsen från vissa arbetsuppgifter av allmänpraktisk natur mm. Den nuvarande konsulenten Elisabeth Hittersten har arbetat sedan Ursprungligen var hon anställd på heltid men från 2004 så har arbetstiden p.g.a. kostnaderna för en heltidskonsulent reducerats till 8 timmar i veckan. Arbetstiden har under senare tid utökats för att svara upp mot de särskilda behov som uppstått vid de projekt/verksamheter som genomförts i föreningen. Elisabeth har under de senaste 3 åren förutom det administrativa i föreningen även ansvarat förungdomsgården efter det att den under några år fungerat med ideella ledare samt ofta biträtt vaktmästaren med olika sysslor. Detta har inneburit att hon i snitt arbetat betydligt mer än den ursprungligen avsedda tiden. ( ca 70% ) Barry redovisade de ekonomiska förutsättningarna för att anställa en ny konsulent. Förslaget innebär att IK Standard provanställer en ny konsulent Marcus Holmberg på heltid och att Elisabeth förutom en del administrativa frågor, tar över de praktiska sysslorna på Idrottsplatsen och i Idrottshallen samt ges utökad tid för att sköta Ungdomsgården. Arbetet som vaktmästare tas bort. 2(3)

3 Mötet beslutade att fullfölja arbetet med den nya organisationsförändringen och att anställa (provanställning 6 månader) Marcus Holmberg 3(3) att att komma överens med Elisabeth Hittersten om hennes arbetsuppgifter i den nya organisationen meddela Staffan Björnfot att IK Standard inte kommer att förlänga hans anställning efter den 31 maj Beslutet var enhälligt 9. Bemärkelsedagar: 11 Juni, Sonny Hittersten 60 år. 10. Övriga frågor: Lennart Olsson passar på att tacka för uppvaktning på sin bemärkelsedag. Maj-Britt frågar om verksamheten med de boende i IBM och SHS på något vis kommer att integreras i föreningens verksamhet? Barry Widelund svarar att föreningen har kommunen ansökt att få bidrag till en resurs som kan stödja verksamhet för de boende. Kommunen har inte kommit med något svar. I dagsläget hyr IBM 1 dag/v 2 tim. och SHS hyr 1 dag/v 2 tim. Kravet från vår sida är att en ledare/ansvarig från boendet finns med vid nyttjandet av hallen. 11. Nästa möte: Sektions- och styrelsemöte den 12 juni kl Stensborg. 12 Avslutning: Barry Widelund tackade de närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet: Neta Larsson Sekreterare Barry Widelund Ordförande

4 IK Standard Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 105 Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar 1010 Kassa 537, , , Kassa kiosk , ,00 0, Kassa ungdomsgård 3 096,00 0, , Kassa innebandy , ,00-967, Plusgiro , , , Rekarne Sbank FS , , , Depåkonto Rekarne Sbank , , , Aktiekonto 0, , , Fondkonto kartor ,00 0, , Fondkonto Fastighet ,00 0, ,00 S:a Immateriella anläggningstillgångar , , ,44 Materiella anläggningstillgångar 1110 Byggnader ,20 0, , Diverse fodringar , ,00 0, Avräkning skatter 7 110,00 0, ,00 S:a Materiella anläggningstillgångar , , ,20 S:a Anläggningstillgångar , , ,64 S:A TILLGÅNGAR , , ,64 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital 0, , , Roburfond , , ,85 S:a Eget kapital , , ,85 Obeskattade reserver 2100 Redovisat resultat ,89 0, , Lån1 RS ,00 0, , Lån hallen , , ,50 S:a Obeskattade reserver , , ,39 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,54 BERÄKNAT RESULTAT*** 0, , ,10

5 IK Standard Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 105 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3010 Kommunala anslag , Kartbidrag , Övriga bidrag , Avkastning kapital 4 540, Aktivitestbidrag , Personalanslag , Aktieutdelning 2 227, Medlemsavgifter , Torpluffarna 2 298, Sektionsavgift , Bidrag från KST till drift/investeringar , Bingolotto , Bingoalliansen , FFF 7 150, Arrangemang övriga 4 860, Arrangemang Eskiltuna veckan , Arrangemang, midsommar , Tävlingsarrangemang , Sponsring 395, Skogsplantering , Kioskförsäljning , Sörmlandsrabatten , Övrig försäljning , Hyresintäkter planer , Hyresintäkter, lokaler , Övriga intäkter ,18 S:a Nettoomsättning ,85 Övriga rörelseintäkter 3989 Övriga bidrag , Övr ersättn och intäkter ,00 S:a Övriga rörelseintäkter ,09 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring ,94 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Inköp material och varor , Livsmedel/varor kiosk , Sportartiklar , Arbetskläder/Skobidrag , Kartkostnader , Förbrukningsvaror , Arrangemangskostnader , Arrangemangs kost midsommar , Kostnader E-veckan , Start- och deltagaravgifter , Cuper , Övergångsavgifter , Förbundsavgifter , Licensavgifter , Kostnader skidor , Övriga kostnader , Bankkostnader -28,50 S:a Råvaror och förnödenheter mm ,11 Bruttovinst ,83 Övriga externa kostnader 5010 Hyra hallen , Skatt/arbetsgivaravgifter , Personalförsäkingar , Lokaltillbehör hyrd lokal -313,00

6 IK Standard Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 105 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden 5312 Domarvoden , Domarersättning ungdom , Utbildningskostnader , El-kostnader , El-kostnader Stensborg , Vatten , Factoringavgifter , Renhållning , Underhåll, anläggningar , Underhåll, maskiner , Övriga anläggningskostnader , Hyra Klubbhus , Drivmedel , Inventerikostnader , Företagsförsäkringar , Övr kostnader -149, Kontorsmaterial -500, Annonskosnader , Radio/TV , Adm kostnader kopiator , Adm kostnader dator , Uppvaktning , Kostnader för avslutning , Bankkostnader , Telefon , Internet , Porto -862,00 S:a Övriga externa kostnader ,73 Personalkostnader 7010 Löner , Försäkringar -814, Bilersättningar -425,00 S:a Personalkostnader ,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm ,84 Rörelseresultat före avskrivningar ,10 Rörelseresultat efter avskrivningar ,10 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader ,10 Resultat från finansiella investeringar Räntekostnader och liknande resultatposter 8400 Räntekostnader ,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter ,00 S:a Resultat från finansiella investeringar ,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 9 447,10 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 9 447,10 Resultat före skatt 9 447,10 Beräknat resultat 9 447,10