Protokoll från styrelsemöte 20 augusti 2013

Transkript

1 Branschorganisationen Svensk Tillgänglighet - BoST Protokoll från styrelsemöte 20 augusti 2013 Närvarande: Per Skedung Ulla Bohman Andreas Bakken Per-Anders Öhrn Stefan Eklund Åkerberg Zdenka Sramkova Jonas Gustafsson via telefon Gunn Axelsson via telefon från punkt 7 1. Mötets öppnande Per-Anders Öhrn öppnade mötet. 2. Fastställande av dagordning 3. Val av sekreterare Ulla Bohman 4. Val av justerare Zdenka Sramkova 5. Ekonomi Föreningen har just nu 29 betalande medlemmar. Per-Anders och Andreas ringer runt till de medlemmar som inte betalat. Vi behöver rekrytera fler medlemmar. Se punkt 9. Fakturering för Lika villkor-projektet är i fas. Reseersättning: Stefan påminde om reseräkningar som släpar från innan sommaren. Dessa måste omedelbart skickas in till Handisam. För höstens möten finns inte några pengar kvar i budget för reseersättning. Vi behöver därför börja ha möten via Skype. Andreas kollar upp tekniken inför de kommande mötena. 6. Föregående protokoll Justering av protokoll möte 21 maj 2013: Ulla Bohman deltog per telefon. Justering av protokoll från möte 13 juni 2013: På protokollet står att mötet var 15 juni, vilket är fel datum. 1

2 Hemsidan Andreas och Jonas har haft ett första möte om hemsidan. Hemsidan ska förmedla goda nyheter, positivitet, vad som funkar. Till exempel: affärer som satsar på teckenspråk, svenska handels beräkningar av lönsamheten med tillgänglighet. Layouten behöver förändras/förbättras Hemsidan ska vara huvudkanalen som vi pushar för via twitter och facebook. Andreas har gjort en språklig genomgång Readspeaker-funktion är på gång. Ny logotype behövs för föreningen. Den nuvarande är svår att använda i alla medier, svår att hantera grafiskt. Hemsidegruppen (Andreas, Jonas och Ulla) kommer att föreslå ny logotype. Hemsidegruppen kommer vid sitt nästa möte 3/9 sätta tidsplan för arbetet med hemsidan. De styrelsemedlemmar som inte har skrivit sina korta presentationer ska omgående göra detta och skicka till Andreas. 7. Rapporter Kansliet Andreas rapporterade följande: Lika villkor-projektet tar med tid än vad vi räknat med. Se punkt 8. Rundringningen till medlemmar har påbörjats. Några spontananmälningar om medlemskap har kommit in. Andreas har fått förfrågning om enbart validering och ej medlemskap. Valideringen är kopplad till medlemskap och ska så förbli. Medlemsföretaget Cupolla har använt valideringen som utbildning av 2 nyanställda. De har lagt upp detta på sin hemsida. Vi bör tipsa medlemmarna om detta på hemsidan. Migrationsverket Verket krävde validering vid upphandling. Zdenka kollar upp hur de kände till vår validering. Vi ska marknadsföra nyckeln med hjälp av detta! Per skriver något till hemsidan och skriver tillsammans med Per-Anders en pressrelease. Policy Vi får ofta frågan hur medlemskap och validering ska hanteras i stora respektive små företag. Vi måste bli formulera en tydlig policy och kommunicera detta på ett tydligt sätt. 2

3 Företag är medlem validering är personlig och gäller enskild person/konsult i företaget. 8. Lika villkor Per S uppdaterade oss om projektet Lika villkor. Det hela går framåt med små steg. Vi gör mycket mer än det som ingår i offerten, främst för att Arbetsförmedlingen inte riktigt visste vad de ville göra och hur. Referensgruppen i Eskilstuna bidrar till utvecklingen av projektet och vi får värdefulla erfarenheter kring metodik. Konceptet har delvis jobbats om. Riv hindren var för svår, för teoretisk att använda. Utifrån Riv hindren har projektet tagit fram konkreta, praktiska exempel. Vi måste branschanpassa upplägget för varje tillfälle. Skarpt test genomförs inom 10 dagar. Det blir ett 3- timmarspass med föreläsning, test och diskussion. Alla får samma 20 frågor. Motala är nästa kommun för projektet. Vi hoppas kunna filma testet där. 9. Kompassen och Nyckeln Verktyget har kommit långt tack vare Lika villkor och det finns en tydlig koppling till en utbildningsdel. Delar av inloggningsrutinen måste tas bort. Vi ska skicka färdig länk där personens användarnamn redan är registrerat. Detta gäller också för Nyckeln. Förslag När vi skickar inbetalningskort för medlemsavgift, ska vi direkt fråga efter vem som ska ha inloggningen för validering. Säljbar produkt och utbildning Innehåll för en utbildningsdag för Kompassen är i stort sett klart. Under september bör vi kunna paketera Kompassen som säljbar produkt. Vi bör erbjuda utbildning för våra medlemmar i Kompassen under hösten Kompassen ska vara digital Vi hade på mötet en diskussion om huruvida en konsult ska kunna erbjuda Kompass-testet i pappersversion till en kund. Vi enades om att än så länge ska vi hålla fast vid digital version för att förhindra spridning. Men, vi behöver fortsätta fundera på hur vi ska göra när/om frågan väcks i samband med utbildningen. Licenser Vi har sammanlagt 90 licenser att använda under

4 10. Fler medlemmar Föreningen behöver rekrytera fler medlemmar. Hur ska vi göra det? Vi behöver arbeta på två fronter: 1. Nå de potentiella konsulter som ännu inte är medlemmar Vi måste bli attraktiva för konsulten. Det måste finnas ett värde i att vara medlem i BoST. Andreas kollar hur spontanmedlemmarna har hittat oss. Rapporterar på nästa möte. 2. Informera/påverka potentiella kunder att de ska efterfråga validerad tillgänglighetskompetens. Finns det tillgänglighetsansvariga i kommunerna? Kan vi använda kommunnätverket som kanal? Per-Anders kontaktar Mikael Wahlden om när nätverket har nästa träff, nästa utskick och om vi kan få ta del. Rapporterar på nästa möte. Hemläxa Alla i styrelsen ska till nästa möte ha med 2 exempel på hur/var vi kan sprida information om föreningen och medlemskap. 11. Höstens medlemsdag Nästa medlemsdag blir 21 november, heldag. Idéer på innehåll: Nyckel och kompass Migrationsverket varför de lagt valideringskrav i upphandling Lika villkor-projektet Nätverkande/arbetsgrupper Västsvenska tillgänglighetsdatabasen. Förmiddagen gemensam och eftermiddagen uppdelad i validering för ovaliderade medlemmar och kompassutbildning för validerade konsulter. Ulla och Per-Anders är arbetsgrupp för att göra ett preliminärt program. En första inbjudan ska skickas ut snarast möjligt. Stefan kollar med Mikael W om det går att flytta utbildningen om kulturmiljöer till december/januari. Utbildningen var planerad eftermiddag 21 november. 4

5 Stefan kollar med kollegor på Handisam om det fortfarande kommer många föreläsningsförfrågningar och om dessa kan bollas vidare till BoST. 12. Övriga frågor Policyfrågor Per-Anders och Andreas har påbörjat ett arbete med olika policy för föreningen. Rapporterar om arbetet på nästa möte. 13. Nästa möte 17 september Sekreterare: Justeras: Ulla Bohman Zdenka Sramkova 5